近日，江蘇銀行物管處接到重要會議通知，江蘇銀行南通分行將召開分行黨委換屆暨黨員代表大會。此次的大會有一百二十四人參會，需要四樓會議中心所有會議室和私行中心的會議室，共9個議程必須在一天內完成，參會人員屆時會不停地轉會場參會。此次會議是對物業服務保障工作的一次考驗，物管處立即與業主領導進行溝通協調，詳細了解會場布置及每個議程要求，并制定會議服務保障方案。
時間緊任務重，在主場主席臺搭建好后，物管處人員各司其職立即開始了熱火朝天的布置工作。搬椅、改桌型、配合業主貼名牌、擺臺簽、打掃會議室桌椅地面衛生等，現場大家緊張而有序的忙碌著。物管處主任帶領會務人員將大樓內各層會議室瓷杯收集后清洗消毒供會議上使用，設備師傅對各會場音頻進行調試及設備設施的檢查，確保會議開始前的各項準備工作都及時到位。
會議當天，所有物業人員都提前到崗，分工協作，忙中有序。保潔人員做好公共區域及會議室衛生保障；設備人員隨時關注會場設備、燈光、音頻，以防異常事件能及時處理；前臺和會務人員在會議室門口迎賓，會中服務及會場轉場撤洗瓷杯再擺臺使用。大家以良好的精神面貌進入工作狀態，圓滿完成了此次大型會議的服務保障工作，得到業主的高度肯定。
