會務服務是物業的重要工作內容之一,是體現物業服務品質的窗口。稽查局物管處從細節和點滴做起,用心、用情、用力做好會議保障服務工作。
近一段時間以來,由于稽查局各種會議、檢查工作較多,大樓八樓大會議室需要頻繁的調整會議桌椅的擺放。物管處接到業主單位通知后,第一時間根據業主要求做出幾套擺放方案,并要求會務人員進行演練。在經業主單位審核確認后,形成了一整套各種會議模式下的會議桌椅擺放方式。
在會議期間,有時上一場會議同下一場會議要求的會場模式不同,比如上一場要求標準的會議模式,但下一場要求擺成回字形或一字型。物管處都立即利用休會時間,組織相關人員隨時根據會議預案有條不紊的進行調整,確保業務單位各項會議順利召開。
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