本書是針對人力資源和社會保障部“全國計算機信息高新技術考試”（OSTA）、教育部“全國計算機應用技術證書考試”（NIT）等兩大權威考試，結合高職高專人才培養需要撰寫而成的。全書通過8個實例把辦公軟件的基本知識、基本操作和應用方法結合起來，體現了應用項目式教學方法的主流學習方式。
本書采用以“圖”講解辦公軟件的操作方法，嘗試用讀“圖”的方式撰寫，并配以大量的技能訓練以及學習過程的評價方法與標準，以滿足讀者快捷、直觀地閱讀的要求。
本書可作為高職高專院校和培訓機構的教材，也可以作為自學人員的教學參考書。
前言
實例1 認識計算機和Windows操作系統的使用
任務1 計算機的組成和安全使用的基本技法
任務2 Windows的基本操作及文件管理的基本技法
任務3 計算機組成和Windows操作系統的使用總結、訓練與評價
實例2 制作個人簡歷——基本文檔的編輯技法
任務1 制作個人簡歷與檔案的實例與分析
任務2 撰寫個人簡歷并組織文字——文字錄入的操作技法
任務3 檢查修改文本內容——添加、刪除、查找和替換的操作技法
任務4 修飾“個人簡歷”中文字和段落——文字和段落的設置技法
任務5 Word軟件的基本編輯技法總結、訓練與評價
實例3 商務表格的制作——Word表格的制作技法
任務1 簡單商務表格的制作——產品清單的制作
任務2 產品清單的數據輸入和基本編輯——表格的創建與設置
任務3 復雜商務表格的制作——發票的制作
任務4 Word軟件中表格的基本技法總結、訓練與評價
實例4 應用Word文字處理軟件制作電子報——圖文混排技法
任務1 制作電子報的實例與分析
任務2 制作電子報——版面編輯的基本技法
任務3 文檔的版面設置與編排技法總結、訓練與評價
實例5 宣傳冊的實例制作——長文檔的編輯技法
任務1 制作“宣傳冊”的實例與分析
任務2 制作“宣傳冊”實例的目錄——自動生成目錄技法
任務3 編輯封面和頁眉頁腳——分頁符、分節符和頁眉頁腳等功能的聯合應用技法
任務4 美化和修飾文檔——樣式修改和目錄更新技法
任務5 為宣傳冊設置返回目錄的按鈕和最后審查——超鏈接和批注的操作技法
任務6 Word軟件對長文檔的編輯技法總結、訓練與評價
實例6 應用Excel電子表格軟件制作班級成績單——Excel基本應用技法
任務1 班級成績單的實例與分析
任務2 制作班級成績單——工作簿和工作表的建立與編輯技法
任務3 利用班級成績單數據制作圖表——基本計算及制作圖表應用技法
任務4 擴展技能——公式編輯器的使用技法
任務5 電子表格基本操作技法總結、訓練與評價
實例7 應用Excel軟件對學生成績數據進行處理——數據處理基本技法
任務1 學生成績數據處理的實例與分析
任務2 學生成績基本計算——應用公式和函數計算的操作技法
任務3 成績的排序和篩選——排序、篩選以及合并計算的操作技法
任務4 計算并顯示每班各科總分——數據分類匯總的操作技法
任務5 學生考勤的統計與分析——數據透視表的建立
任務6 Excel軟件中數據處理的基本技法總結、訓練與評價
實例8 企業例會通知的制作——Word和Excel的進階應用技法
任務1 在產量匯總文件（Word）中插入產量統計數據（Excel）——選擇性粘貼功能的操作技法
任務2 企業會議日程表的制作——文本與表格間的相互轉換操作技法
任務3 企業例會通知的制作——郵件合并
任務4 擴展知識——在Word或Excel中錄制各種功能的宏操作技法
任務5 Word和Excel的進階應用基本技法總結、訓練與評價
附錄 Word和Excel重點技能專訓題
參考文獻
新書資訊