前 言
Microsoft Office 2019 是一套功能強大的辦公應用程序，完美匹配Windows 10 操作系統，用戶可以
在計算機和各類移動PC 上獲得完全相同的體驗。
Microsoft Office 2019 專業版包含文字處理軟件Word 、電子表格軟件Excel 、演示文稿制作軟
件PowerPoint 、數據庫軟件Access 、筆記本軟件OneNote 、個人信息管理程序和電子郵件通信
軟件Outlook 、桌面出版應用軟件Publisher 和商務視頻電話軟件Skype for Business 八個應用組件，
涵蓋了絕大部分基礎的日常辦公工作。
本書以由淺入深、循序漸進的方式展開講解，分別講解了Word 、Excel 和PowerPoint 這三個最重要
的Office 軟件分支。從基礎的安裝知識到實際辦公運用，以合理的結構和經典的范例對最基本和實用的
功能都進行了詳細的介紹，具有極高的實用價值。通過本書的學習，讀者不僅可以掌握Office 2019 的基
礎知識，還可以掌握一些Office 2019 在辦公應用方面的技巧，提高日常工作效率。
一、本書特點
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實用性強
本書的編者都是在高校從事計算機輔助設計教學研究多年的一線人員，具有豐富的教學實踐經驗與
教材編寫經驗，有一些執筆者是國內Office 圖書出版界知名的作者，已出版的一些相關書籍經過市場檢
驗很受讀者歡迎。多年的教學工作使他們能夠準確地把握學生的心理與實際需求。本書是編者總結多年
的設計經驗以及教學的心得體會，歷時多年的精心準備編寫而成的，力求全面、細致地展現Office 軟件
在辦公應用領域的各種功能和使用方法。
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實例豐富
本書的實例不管是數量還是種類都非常豐富。從數量上說，本書結合大量的辦公應用實例，詳細講
解Office 的知識要點，讓讀者在學習案例的過程中潛移默化地掌握Office 軟件的操作技巧。
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突出提升技能
本書從全面提升Office 2019 實際應用能力的角度出發，結合大量的案例來講解如何利用Office 2019
軟件進行日常辦公，從而使讀者了解Office 2019 ，并能夠獨立地完成各種辦公應用。
本書中有很多實例本身就是辦公應用案例，經過作者精心提煉和改編，不僅可以保證讀者能夠學好
知識點，更重要的是能夠幫助讀者掌握實際的操作技能，同時培養辦公應用的實踐能力。
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II Office 2019
辦公應用入門與提高
二、本書的基本內容
全書分為20 章，全面、詳細地介紹Office 2019 中文版的特點、功能、使用方法和技巧。具體內容有：
Microsoft Office 2019 概述，Office 2019 的基本設置，Word 2019 的基本操作，文本輸入與編輯，格式化文本，
表格與圖文混排，文檔排版技術，Excel 2019 的基本操作，數據錄入與編輯，創建個性化表格，運用公
式與函數，數據管理與分析，使用圖表展示數據，打印與共享工作表，PowerPoint 的基本操作，加工處
理文本，設計演示文稿，圖形和圖表的應用，制作動態幻燈片，演示、共享與發布等。
三、關于本書的服務
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本書的技術問題或有關本書信息的發布
讀者如遇到與本書有關的技術問題，可以登錄網站www.sjzswsw.com 或將問題
發到郵箱win760520@126.com ，我們將及時回復。歡迎加入圖書學習交流群（QQ
：
361890823 ）交流探討。0-1 源文件
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安裝軟件的獲取
按照本書上的實例進行操作練習，以及使用Office 2019 時，需要事先在計算機上安裝相應的軟件。
讀者可從網絡中下載相應軟件，或者從軟件經銷商處購買。QQ 交流群也會提供下載地址和安裝方法的
教學視頻，有需要的讀者可以關注。
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電子資料
本書通過掃描二維碼下載的方式提供了極為豐富的學習配套資源，包括所有實例源文件及相關資源
以及實例操作過程錄屏動畫，供讀者學習中使用。
四、關于作者
本書主要由河北省石家莊市高級技工學校的耿文紅老師、河北省農業農村廳的王敏老師以及北京市
第八十中學的姚亭秀老師編寫，其中耿文紅執筆編寫了第1~7 章，王敏執筆編寫了第8~14 章，姚亭秀編
寫了第15~20 章。本書的編寫和出版得到胡仁喜、劉昌麗、康士廷、閆聰聰、楊雪靜、孟培、張亭、解
江坤、井曉翠等的大力支持，值此圖書出版發行之際，向他們表示衷心的感謝。同時，也深深感謝支持
和關心本書出版的所有朋友。
書中主要內容來自作者幾年來使用Office 的經驗總結，也有部分內容取自國內外有關文獻資料。雖
然筆者幾易其稿，但由于時間倉促，加之水平有限，書中紕漏與失誤在所難免，懇請廣大讀者批評指正。
作者
2020 年9 月
新書資訊