本書是一本指導初學者學習電腦辦公與上網知識的學習用書，其中包括對Word、Excel、PowerPoint和Internet的學習，主要內容包括創建并編輯Word 2007文檔、Word文檔排版、在Word文檔中插入對象、用Word制作特色文檔、創建并編輯Excel 2007表格、美化Excel工作表、數據的計算、管理和分析、用PowerPoint 2007輕松制作幻燈片、設置動畫并放映、使用IE瀏覽器瀏覽網頁、通過電子郵件和QQ進行網上交流、網上娛樂、查殺病毒等。為了使讀者對本書知識有更加完整的認識，最后還制作了4個非常實用的實例，讓讀者通過本書能真正解決實際工作、學習中遇到的難題。
本書內容豐富、實用，共分為4篇，每一篇又由多章組成，在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求，所以不同的篇章也由不同的板塊組成，如本章小結、知識關聯和提高知識問答等。在每頁頁腳處都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經驗談，盡可能多地為讀者設想，解決學習中的疑問。
本書適用于有一定電腦操作基礎，而對Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件和電腦上網不是很熟悉的初學者使用，也可作為辦公人員、學生、電腦愛好者等學習電腦辦公與上網知識的參考書。
60后：現在電腦辦公和網絡已經普及到了各個行業，不掌握一些電腦辦公和上網的基本技能，工作起來就會很吃力，看來我得抽空學學電腦辦公和上網，不能落后于年輕人。
70后：事業已經步入正軌，雖然使用電腦并不是什么難事，但僅僅局限于一些簡單的操作，在現代化網絡辦公時往往顯得力不從心。要想在工作上更加出色，還需要繼續充電才行！
80后：剛剛步入社會，要想在茫茫人海中脫穎而出，就必須具備比別人更多的專業技能。現在各行各業都涉及電腦辦公和網絡的應用，為了讓自己能勝人一籌，在日后的工作中游刃有余，必須熟練掌握電腦辦公和網絡的知識。
90后：電腦對于我們并不算新鮮事物，但平時只會使用電腦玩玩游戲、看看電影。我們需要學習一些實用的知識，那么就從電腦辦公和上網開始吧！
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?提高篇（制作更豐富的辦公文檔和享受多彩的網絡生活）：主要講解了最常用的3大組件的升華使用和豐富的Internet服務。包括在Word文檔中插入文本框、圖片、圖表和SmartArt圖形等對象，在Excel表格中公式的使用、數據的管理和分析，在PowerPoint中插入對象并設置動畫和放映，在網上娛樂、購物、求職和使用QQ聊天等。
?精通篇（辦公和上網的高級應用）：主要講解了使用Word制作特色文檔，Excel應用技巧，將PowerPoint發揮到極致，“辦公三劍客”的協同工作，IE瀏覽器、電子郵件和QQ的高級應用、查殺電腦病毒和設置實時監控等。
?實戰篇（知識綜合運用）：運用前3篇的知識制作4個實例，其中包括用Word制作用戶手冊、用Excel制作產品訂購表、用PowerPoint制作宣講會演示文稿和用辦公3大組件制作一個綜合實例，真正達到靈活運用所學知識的目的。
本書作者是誰？
我們創作本書的宗旨是：保證每個知識點都能讓讀者學有所用，基于這個宗旨，參與本書編寫的人員在電腦書籍的編寫方面都有較高的造詣，他們是九州書源的王鶴翔、曾丹、左超紅、陳強、陳騰、賈劍、奚晶、朱萬雙、劉洋、許靈、嚴欣榮、聶銘、艾琳、張余、周秀、張陸軍、徐陽杰、孔強、李梅、耿躍鷹、李秋平、譚貞軍和劉斌等。雖然對于本書我們已盡可能做到更好，但仍可能疏漏和不足之處，歡迎讀者朋友及專家學者不吝賜教。
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叢書編委會
入 門 篇
第1章 初識“辦公三劍客”3
1.1 “辦公三劍客”的用武之地4
1.1.1 文檔處理高手 —— Word 20074
1.1.2 數據管家—— Excel 20075
1.1.3 幻燈片制作利器—— PowerPoint 20076
1.2 安裝“辦公三劍客”7
1.3 啟動和退出“辦公三劍客”9
1.3.1 啟動“辦公三劍客”9
1.3.2 退出“辦公三劍客”10
1.4 使用幫助系統10
1.4.1 直接選擇幫助項目10
1.4.2 通過搜索欄查找幫助11
1.5 基礎實例——查找關于
“添加動畫”的信息12
1.6 基礎練習13
1.7 本章小結14
知識關聯14
第2章 創建并編輯Word文檔15
2.1 認識Word 2007的工作界面16
2.2 新建和保存文檔18
2.2.1 新建文檔18
2.2.2 保存文檔19
2.3 打開和關閉文檔22
2.3.1 打開文檔22
2.3.2 關閉文檔23
2.4 輸入和編輯文本23
2.4.1 輸入文本23
2.4.2 編輯文本25
2.5 打印文檔32
2.5.1 打印預覽32
2.5.2 設置并打印文檔33
2.6 基礎實例——制作
“個人簡歷”文檔34
2.7 基礎練習37
2.8 本章小結38
知識關聯38
第3章 設置Word文檔格式39
3.1 設置字體和段落格式40
3.1.1 設置字體格式40
3.1.2 設置段落格式45
3.2 設置項目符號和編號49
3.2.1 設置項目符號49
3.2.2 設置編號50
3.2.3 設置多級列表51
3.3 基礎實例——制作
“招聘啟事”文檔51
3.4 基礎練習53
3.5 本章小結54
知識關聯54
第4章 認識Excel 200755
4.1 Excel 2007的工作界面56
4.1.1 數據編輯欄56
4.1.2 行號和列標57
4.1.3 表格編輯區57
4.1.4 切換表格欄57
4.2 工作簿、工作表和單元格的關系58
4.3 工作簿的基本操作58
4.3.1 新建工作簿58
4.3.2 保存工作簿60
4.3.3 打開和關閉工作簿61
4.3.4 保護工作簿62
4.4 工作表的基本操作63
4.4.1 新建工作表63
4.4.2 選擇工作表63
4.4.3 刪除工作表64
4.4.4 移動和復制工作表64
4.4.5 重命名工作表64
4.4.6 隱藏和顯示工作表65
4.4.7 保護和取消保護工作表67
4.5 單元格的基本操作68
4.5.1 選擇單元格68
4.5.2 插入單元格69
4.5.3 合并與拆分單元格69
4.5.4 移動與復制單元格70
4.5.5 刪除單元格70
4.5.6 保護單元格71
4.6 基礎實例——設置“假日晚會
安排表”71
4.7 基礎練習73
4.8 本章小結73
知識關聯74
第5章 制作Excel表格75
5.1 輸入并編輯數據76
5.1.1 輸入數據76
5.1.2 修改和刪除數據77
5.2 設置單元格格式77
5.2.1 設置數據類型78
5.2.2 設置字體格式79
5.2.3 設置對齊方式80
5.2.4 添加邊框82
5.2.5 添加背景82
5.3 設置行和列83
5.3.1 調整行高和列寬83
5.3.2 隱藏和顯示行和列84
5.4 設置表格格式85
5.4.1 套用表格格式85
5.4.2 自定義表格格式86
5.5 打印Excel表格87
5.5.1 頁面設置87
5.5.2 打印預覽88
5.5.3 打印Excel表格88
5.6 基礎實例—— 制作“產品
銷售情況表”89
5.7 基礎練習91
5.8 本章小結92
知識關聯92
第6章 輕松制作PowerPoint
幻燈片93
6.1 認識PowerPoint 2007
工作界面94
6.1.1 幻燈片編輯區94
6.1.2 “幻燈片/大綱”窗格95
6.1.3 “備注”窗格95
6.2 PowerPoint 2007的視圖95
6.3 新建演示文稿97
6.3.1 新建空白演示文稿97
6.3.2 根據已安裝的模板或主題新建
演示文稿97
6.3.3 根據現有內容新建演示文稿98
6.4 幻燈片的基本操作98
6.4.1 選擇幻燈片98
6.4.2 插入幻燈片并選擇版式98
6.4.3 移動和復制幻燈片100
6.4.4 刪除幻燈片100
6.5 輸入和編輯文本101
6.5.1 輸入文本101
6.5.2 編輯文本103
6.6 基礎實例——制作“公司
簡介”演示文稿109
6.7 基礎練習111
6.8 本章小結112
知識關聯112
第7章 步入Internet世界113
7.1 認識Internet114
7.1.1 在Internet中能做些什么114
7.1.2 如何連接Internet115
7.2 認識IE瀏覽器118
7.2.1 啟動和退出IE瀏覽器118
7.2.2 IE瀏覽器的工作界面119
7.3 打開和瀏覽網頁120
7.3.1 通過地址欄打開網頁120
7.3.2 通過超級鏈接打開網頁120
7.3.3 瀏覽網頁121
7.4 保存網上資料122
7.4.1 保存網頁122
7.4.2 保存文本122
7.4.3 保存圖片123
7.5 網上搜索和下載124
7.5.1 網上搜索124
7.5.2 網上下載125
7.6 收發電子郵件128
7.6.1 認識電子郵件128
7.6.2 申請免費電子郵箱128
7.6.3 通過網頁收發電子郵件130
7.6.4 使用Foxmail收發電子郵件132
7.7 基礎實例——搜索并下載
“千千靜聽”軟件135
7.8 基礎練習137
7.9 本章小結137
知識關聯138
提 高 篇
第8章 Word 2007進階應用141
8.1 設置邊框和底紋142
8.1.1 設置文字邊框和底紋142
8.1.2 設置段落邊框和底紋143
8.1.3 設置頁面邊框和顏色144
8.2 設置頁眉、頁腳和頁碼146
8.2.1 設置頁眉和頁腳146
8.2.2 設置頁碼148
8.3 在Word中插入和編輯對象148
8.3.1 插入和編輯文本框148
8.3.2 插入和編輯圖片151
8.3.3 插入和編輯SmartArt圖形154
8.3.4 插入和編輯藝術字157
8.3.5 插入和編輯表格159
8.3.6 插入和編輯圖表166
8.4 提高實例—— 制作“圣誕賀卡”171
8.5 提高練習174
8.6 本章小結175
提高知識問答176
第9章 計算并管理Excel中的數據177
9.1 輸入和編輯公式178
9.1.1 輸入公式178
9.1.2 編輯公式179
9.2 引用單元格179
9.2.1 相對引用和絕對引用179
9.2.2 引用同一工作簿中的單元格180
9.2.3 引用其他工作簿中的單元格180
9.3 Excel中的函數180
9.3.1 輸入函數180
9.3.2 嵌套函數181
9.3.3 常用函數182
9.4 智能化管理數據184
9.4.1 數據排序184
9.4.2 數據篩選186
9.4.3 數據分類匯總188
9.5 讓數據一目了然——圖表的應用189
9.5.1 通過“插入圖表”對話框創建190
9.5.2 通過按鈕創建190
9.5.3 編輯圖表190
9.6 數據透視圖表191
9.6.1 創建數據透視表191
9.6.2 編輯數據透視表192
9.6.3 創建數據透視圖193
9.6.4 刪除數據透視圖194
9.7 提高實例 —— 管理“產品
銷售情況表”194
9.8 提高練習197
9.9 本章小結198
提高知識問答198
第10章 豐富幻燈片并放映199
10.1 插入對象200
10.1.1 插入圖片200
10.1.2 插入表格和圖表202
10.1.3 插入藝術字204
10.1.4 插入形狀204
10.1.5 插入SmartArt圖形205
10.1.6 插入超級鏈接和設置動作206
10.1.7 插入和編輯影片207
10.1.8 插入和編輯聲音209
10.2 設置幻燈片的主題213
10.2.1 應用主題213
10.2.2 自定義主題213
10.3 制作幻燈片母版215
10.3.1 母版類型215
10.3.2 制作母版215
10.4 選擇動畫方案218
10.4.1 為對象設置動畫218
10.4.2 設置換頁動畫218
10.5 放映幻燈片219
10.6 提高實例—— 豐富“公司
簡介”演示文稿并放映221
10.7 提高練習225
10.8 本章小結226
提高知識問答226
第11章 多彩的網絡生活227
11.1 欣賞網絡視聽228
11.1.1 網上聽歌228
11.1.2 網上看電影229
11.1.3 網上看電視230
11.1.4 欣賞Flash動畫231
11.1.5 收聽網絡廣播232
11.2 在論壇中灌水232
11.2.1 注冊和登錄233
11.2.2 閱讀并回復帖子234
11.2.3 發表新帖235
11.3 網上購物236
11.3.1 在購物網站注冊和登錄237
11.3.2 選購商品238
11.4 網上求職240
11.4.1 在求職網站注冊并登錄240
11.4.2 查找招聘信息并應聘242
11.5 使用QQ243
11.5.1 申請QQ號碼243
11.5.2 登錄QQ244
11.5.3 添加QQ好友245
11.5.4 與QQ好友聊天246
11.5.5 用QQ傳送文件247
11.6 提高實例—— 在線聽歌并
使用QQ傳送文件248
11.7 提高練習251
11.8 本章小結251
提高知識問答252
精 通 篇
第12章 Word 2007高級應用255
12.1 錄入和排版方面的高級應用256
12.1.1 插入生僻字和公式256
12.1.2 封面與水印258
12.1.3 設置特殊格式260
12.1.4 插入對象的疊放與組合263
12.2 樣式和模板方面的高級應用266
12.2.1 樣式266
12.2.2 模板269
12.3 長文檔方面的高級應用272
12.3.1 使用大綱方式組織長文檔272
12.3.2 創建目錄273
12.3.3 長文檔編輯技巧274
12.4 網絡方面的高級應用276
12.4.1 郵件合并276
12.4.2 發送電子郵件279
12.4.3 在局域網中共享Word文檔281
12.4.4 在Internet中共享Word文檔281
12.4.5 插入和編輯超鏈接282
12.5 精通實例——制作“促銷
宣傳”文檔284
12.6 精通練習289
12.6.1 將信封創建為模板289
12.6.2 為文檔定義樣式290
12.7 本章小結290
第13章 Excel 2007高級應用291
13.1 錄入和排版方面的高級應用292
13.1.1 輸入特殊數據292
13.1.2 設置數據有效性293
13.1.3 條件格式的使用294
13.2 計算方面的高級應用297
13.2.1 求解數據297
13.2.2 使用“數據表”分析數據299
13.3 共享方面的高級應用301
13.3.1 創建共享工作簿301
13.3.2 使用共享工作簿302
13.3.3 取消共享工作簿304
13.4 宏的使用305
13.4.1 錄制宏305
13.4.2 調用宏306
13.4.3 宏的安全設置306
13.5 精通實例——制作“航班
信息表”307
13.6 精通練習309
13.7 本章小結310
第14章 PowerPoint 2007高級應用311
14.1 動畫方面的高級應用312
14.1.1 選擇更多的動畫312
14.1.2 添加動作路徑313
14.1.3 編輯自定義動畫314
14.1.4 更改自定義動畫播放順序315
14.1.5 更換和刪除動畫315
14.2 審閱方面的高級應用316
14.2.1 拼寫檢查316
14.2.2 中英文翻譯317
14.2.3 簡繁體轉換317
14.2.4 添加批注318
14.3 放映設置的高級應用318
14.3.1 設置放映方式318
14.3.2 排練計時320
14.3.3 錄制旁白320
14.3.4 隱藏幻燈片322
14.4 放映控制的高級應用322
14.4.1 手動換頁322
14.4.2 暫停放映322
14.4.3 添加標注323
14.5 打包和發布幻燈片324
14.5.1 打包幻燈片324
14.5.2 發布幻燈片327
14.6 在其他方面的高級應用328
14.6.1 打印幻燈片328
14.6.2 制作電子相冊330
14.6.3 在網絡方面的高級應用332
14.7 精通實例—— 編輯文檔并
發布為網頁文件334
14.8 精通練習340
14.8.1 創建“風景介紹”電子相冊340
14.8.2 編輯“個人簡歷”演示文稿并
發布為網頁文件341
14.8.3 將“個人簡歷”演示文稿打包
并播放341
14.9 本章小結342
第15章 “辦公三劍客”的協同工作343
15.1 通過復制粘貼的方法
調用資源344
15.2 通過插入對象的方法
調用資源346
15.2.1 調用已編輯的資源346
15.2.2 調用程序組件347
15.3 精通實例—— 在PowerPoint中
調用其他資源349
15.4 精通練習352
15.5 本章小結352
第16章 Internet高級應用353
16.1 IE瀏覽器的高級應用354
16.1.1 IE瀏覽器的設置354
16.1.2 巧用收藏夾359
16.2 電子郵件的高級應用361
16.2.1 同時向多人發送郵件361
16.2.2 轉發郵件362
16.2.3 使用個人簽名363
16.2.4 制作和使用通訊錄363
16.2.5 拒絕垃圾郵件365
16.3 玩轉QQ366
16.3.1 在QQ群中聊天366
16.3.2 語音聊天368
16.3.3 快捷回復369
16.4 遏制電腦病毒370
16.4.1 什么是電腦病毒370
16.4.2 使用瑞星2008查殺病毒371
16.5 精通實例—— 向多人發送
電子郵件374
16.6 精通練習375
16.6.1 使用QQ群進行聊天376
16.6.2 查殺電腦中的病毒并設置監控系統376
16.7 本章小結376
實 戰 篇
第17章 用Word制作用戶手冊379
17.1 實例說明380
17.2 制作要點381
17.3 制作過程381
17.3.1 頁面設置381
17.3.2 編輯“標題”和“基本介紹”383
17.3.3 編輯“性能特色”385
17.3.4 編輯“系統概覽”386
17.3.5 編輯“相關提示”387
17.3.6 編輯“系統設定”389
17.3.7 編輯“疑難排解”和“服務
承諾”390
17.3.8 保存并打印文檔392
17.4 拓展練習393
17.4.1 制作“酒店廣告”393
17.4.2 制作“促銷海報”394
第18章 用Excel制作產品訂購表395
18.1 實例說明396
18.2 制作要點396
18.3 制作過程397
18.3.1 新建工作簿并編輯工作表397
18.3.2 輸入和編輯數據398
18.3.3 輸入公式和設置條件格式400
18.3.4 創建圖表并設置頁面400
18.3.5 保護和保存工作簿401
18.4 拓展練習403
18.4.1 制作“家用電器銷售表”403
18.4.2 制作“考勤卡”404
第19章 用PowerPoint制作宣講會
演示文稿405
19.1 實例說明406
19.2 制作要點406
19.3 制作過程407
19.3.1 應用主題和設計母版407
19.3.2 編輯第一張幻燈片409
19.3.3 編輯小節封面幻燈片412
19.3.4 編輯“公司簡介”幻燈片414
19.3.5 編輯“主要業務”幻燈片415
19.3.6 編輯“公司業績”幻燈片417
19.3.7 編輯“企業文化”幻燈片420
19.3.8 編輯“專業需求”幻燈片422
19.3.9 編輯“應聘須知”幻燈片423
19.3.10 編輯“步驟安排”幻燈片424
19.3.11 編輯“時間安排”幻燈片426
19.3.12 設置動畫427
19.4 拓展練習431
19.4.1 制作“公司會議”演示文稿431
19.4.2 制作“新員工培訓講座”演示
文稿432
19.4.3 制作“人才招聘”演示文稿434
第20章 綜合實例435
20.1 實例說明436
20.2 制作要點436
20.3 制作過程437
20.3.1 制作電子表格437
20.3.2 制作演示文稿并插入文檔和
電子表格438
20.4 拓展練習443
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