第1周 電腦辦公新時代
第1天 星期一 體驗最流行的辦公操作系統Windows 7
1 1 Windows 7操作系統的優勢
1 2 Windows 7操作系統桌面的組成
1 2 1 桌面圖標
1 2 2 桌面背景
1 2 3 【開始】按鈕
1 2 4 任務欄
1 2 5 快速啟動工具欄
1 3 窗口的基本操作
1 3 1 什么是窗口
1 3 2 打開窗口
1 3 3 關閉窗口
1 3 4 設置窗口的大小
1 3 5 切換當前活動窗口
第1周 電腦辦公新時代
第1天 星期一 體驗最流行的辦公操作系統Windows 7
1 1 Windows 7操作系統的優勢
1 2 Windows 7操作系統桌面的組成
1 2 1 桌面圖標
1 2 2 桌面背景
1 2 3 【開始】按鈕
1 2 4 任務欄
1 2 5 快速啟動工具欄
1 3 窗口的基本操作
1 3 1 什么是窗口
1 3 2 打開窗口
1 3 3 關閉窗口
1 3 4 設置窗口的大小
1 3 5 切換當前活動窗口
1 4 實用桌面小工具
1 4 1 添加小工具
1 4 2 移除小工具
1 4 3 設置小工具
1 5 職場技能訓練——設置系統字體大小
第2天 星期二 輕輕松松管理辦公文件——文件和文件夾
2 1 文件和文件夾
2 1 1 文件的類型
2 1 2 文件
2 1 3 文件夾
2 2 文件和文件夾的顯示與查看
2 2 1 設置文件和文件夾的顯示方式
2 2 2 查看文件和文件夾的屬性
2 3 文件和文件夾的基本操作
2 3 1 創建文件或文件夾
2 3 2 復制和移動文件或文件夾
2 3 3 重命名文件和文件夾
2 3 4 選擇文件和文件夾
2 3 5 刪除文件和文件夾
2 4 職場技能訓練——查看公司文件的內容
第3天 星期三 定制適合自己的辦公系統——系統設置
3 1 個性化屏幕外觀
3 1 1 利用系統自帶的桌面背景
3 1 2 調整分辨率大小
3 1 3 調整刷新率
3 1 4 設置顏色質量
3 2 設置桌面圖標
3 2 1 添加桌面圖標
3 2 2 更改桌面圖標
3 2 3 刪除桌面圖標
3 2 4 排列桌面圖標
3 3 調整日期和時間
3 3 1 自動更新系統時間
3 3 2 手動更新系統時間
3 4 個性化【開始】菜單
3 4 1 設置【開始】菜單的屬性
3 4 2 個性化【固定程序】列表
3 5 職場技能訓練——通過屏保增加電腦安全
第4天 星期四 電腦辦公第一步——輕松學打字
4 1 輸入法的設置
4 1 1 添加系統自帶的輸入法
4 1 2 刪除輸入法
4 2 微軟拼音輸入法
4 2 1 安裝微軟拼音輸入法
4 2 2 微軟拼音輸入法的強大功能
4 2 3 使用微軟拼音輸入法
4 3 職場技能訓練——自定義默認的輸入法
第5天 星期五 電腦辦公電子化——常用辦公設備
5 1 打印機
5 1 1 常見打印機的類型
5 1 2 連接打印機
5 1 3 安裝打印機驅動
5 1 4 打印文件
5 2 掃描儀
5 2 1 掃描儀簡介
5 2 2 安裝掃描儀
5 2 3 掃描文件
5 2 4 使用掃描儀的注意事項
5 3 復印機
5 3 1 復印機的分類
5 3 2 復印機的基本操作
5 3 3 復印機故障排除和維護
5 4 職場技能訓練——傳真機的使用
第2周 做個文案辦公行家
第6天 星期一 做個辦公文檔處理高手——Word文檔的基本操作
6 1 初識Word 2010
6 1 1 新建文檔
6 1 2 保存文檔
6 1 3 打開和關閉文檔
6 1 4 將文檔保存為其他格式
6 2 輸入文本
6 2 1 輸入中英文內容
6 2 2 輸入各類符號
6 2 3 插入計算公式
6 3 文本編輯
6 3 1 選擇、復制與移動文本
6 3 2 查找與替換文本
6 3 3 刪除輸入的文本內容
6 4 設置頁碼
6 5 職場技能訓練——創建上班日歷表
第7天 星期二 讓自己的文檔更美觀——美化文檔
7 1 設置字體樣式
7 1 1 設置字體基本格式與效果
7 1 2 設置字符間距、邊框和底紋
7 1 3 設置字符底紋和邊框
7 1 4 設置突出顯示的文本
7 2 設置段落樣式
7 2 1 設置段落對齊與縮進方式
7 2 2 設置段間距與行間距
7 2 3 設置段落邊框和底紋
7 2 4 設置項目符號和編號
7 3 使用藝術字
7 4 使用表格展示數據
7 4 1 插入與繪制表格
7 4 2 美化表格
7 5 使用圖表展示數據
7 5 1 創建圖表
7 5 2 設置圖表樣式
7 6 使用圖片為文檔添彩
7 6 1 添加圖片
7 6 2 添加剪貼畫
7 6 3 繪制基本圖形
7 7 職場技能訓練——制作公司宣傳海報
第8天 星期三 輸出精美的交互文檔——批閱與處理文檔
8 1 用格式刷快速統一格式
8 2 定位文檔
8 3 批閱文檔
8 3 1 批注
8 3 2 修訂
8 4 處理錯誤文檔
8 4 1 拼寫和語法檢查
8 4 2 使用自動更正功能
8 5 各種視圖模式下查看文檔
8 5 1 頁面視圖
8 5 2 閱讀版式視圖
8 5 3 Web版式視圖
8 5 4 大綱視圖
8 5 5 草稿
8 6 打印文檔
8 6 1 預覽文檔
8 6 2 打印預覽
8 7 職場技能訓練——批閱公司的年度報告
第9天 星期四 強大的電子表格——Excel報表制作與美化
9 1 工作簿
9 1 1 什么是工作簿
9 1 2 新建工作簿
9 1 3 保存工作簿
9 1 4 打開和關閉工作簿
9 2 工作表
9 2 1 重命名工作表
9 2 2 插入工作表
9 2 3 刪除工作表
9 2 4 隱藏或顯示工作表
9 3 輸入數據
9 3 1 不同類型數據的輸入
9 3 2 自動填充數據
9 3 3 填充相同數據
9 4 設置單元格格式
9 4 1 設置數字格式
9 4 2 設置對齊格式
9 4 3 設置邊框和底紋
9 5 調整單元格
9 5 1 自動調整單元格大小
9 5 2 手動調整單元格大小
9 6 修改單元格
9 6 1 刪除數據
9 6 2 替換數據
9 6 3 編輯數據
9 6 4 合并單元格
9 7 批注
9 7 1 添加批注
9 7 2 顯示/隱藏批注
9 7 3 編輯批注
9 8 圖表和圖形
9 8 1 創建圖表和常用圖表類型
9 8 2 編輯和美化圖表
9 8 3 插入圖形
9 9 職場技能訓練——制作員工信息登記表
第10天 星期五 讓自己的數據報表一目了然——報表分析
10 1 數據的排序
10 1 1 升序與降序
10 1 2 自定義排序
10 1 3 其他排序方式
10 2 篩選數據
10 2 1 自動篩選數據
10 2 2 按所選單元格的值篩選
10 2 3 高級篩選
10 3 數據的合并計算
10 3 1 合并計算數據的一般方法
10 3 2 合并計算的自動更新
10 4 分類匯總數據
10 5 數據透視表和數據透視圖
10 5 1 數據透視表
10 5 2 數據透視圖
10 6 職場技能訓練——分類匯總員工薪資表數據
第3周 做個幻燈片演示高手
第11天 星期一 認識PPT的制作軟件——PowerPoint 2010
11 1 PowerPoint 2010視圖方式
11 1 1 普通視圖
11 1 2 幻燈片瀏覽視圖
11 1 3 閱讀視圖
11 1 4 備注頁視圖
11 2 演示文稿的基本操作
11 2 1 創建演示文稿
11 2 2 保存演示文稿
11 2 3 打開演示文稿
11 2 4 關閉演示文稿
11 3 幻燈片的基本操作
11 3 1 選擇幻燈片
11 3 2 插入與刪除幻燈片
11 3 3 移動和復制幻燈片
11 3 4 為幻燈片應用布局
11 4 職場技能訓練——制作員工工作守則演示文稿
第12天 星期二 有聲有色的幻燈片——活用PowerPoint 2010
12 1 輸入和編輯內容
12 1 1 輸入內容
12 1 2 編輯內容
12 2 插入與設置圖片
12 2 1 插入圖片
12 2 2 設置圖片格式
12 3 插入與編輯圖表
12 3 1 插入圖表
12 3 2 編輯圖表中的數據
12 3 3 更改圖表的樣式
12 3 4 更改圖表類型
12 4 插入影片
12 4 1 插入剪輯管理器中的影片
12 4 2 插入文件中的影片
12 5 插入聲音
12 5 1 插入剪輯管理器中的聲音
12 5 2 插入文件中的聲音
12 5 3 錄制音頻
12 6 職場技能訓練——在演示文稿中插入多媒體素材
第13天 星期三 幻燈片的放映、打包和發布
13 1 放映幻燈片
13 1 1 設置幻燈片切換效果
13 1 2 設置放映方式
13 1 3 放映幻燈片的方式
13 1 4 控制幻燈片放映
13 2 排練計時
13 3 打包與解包演示文稿
13 3 1 打包演示文稿
13 3 2 解包演示文稿
13 4 將演示文稿發布為其他格式的文件
13 4 1 創建PDF文件
13 4 2 創建Word文件
13 4 3 創建視頻文件
13 5 職場技能訓練——巧把幻燈片變圖片
第14天 星期四 將內容表現在PPT上——簡單實用型PPT實戰
14 1 制作溝通技巧PPT
14 1 1 設計幻燈片首頁
14 1 2 設計“溝通的外形”幻燈片組
14 1 3 設計“溝通的內涵與智慧”幻燈片
14 1 4 設計“提升溝通能力”幻燈片組
14 1 5 設計結束頁幻燈片和切換效果
14 2 制作員工培訓PPT
14 2 1 創建員工培訓頁面幻燈片首頁
14 2 2 創建員工培訓現況簡介幻燈片頁面
14 2 3 創建員工學習目標幻燈片頁面
14 2 4 創建員工曲線學習技術幻燈片頁面 283
14 2 5 創建工作要求幻燈片頁面 284
14 2 6 創建問題與總結幻燈片頁面 286
14 2 7 創建結束幻燈片頁面 287
第15天 星期五 玩轉PPT設計—成為PPT設計“達人”
15 1 快速設計PPT中的元素 290
15 1 1 制作水晶按鈕或形狀 290
15 1 2 制作Flash圖表 292
15 1 3 使用Photoshop摳圖 295
15 2 玩轉PPT的“幫手” 296
15 2 1 快速提取PPT中的內容 296
15 2 2 轉換PPT為Flash動畫 298
15 2 3 為PPT瘦身 299
15 2 4 PPT演示的好幫手 300
15 3 職場訓練—制作瑜伽工作室的演示文稿首頁 302
第4周 交互式信息化辦公
第16天 星期一 使用Outlook傳輸文件
16 1 配置Outlook賬戶與Outlook 2010的工作界面 307
16 1 1 配置Outlook賬戶 307
16 1 2 Outlook 2010的主界面 308
16 1 3 Outlook 2010的工作界面 310
16 2 創建與管理賬戶 310
16 2 1 添加電子郵件賬戶 310
第17天 星期二 使用局域網傳輸文件
17 1 局域網在辦公中的優勢 326
17 2 組建公司局域網 326
17 2 1 硬件準備與組網方案 326
17 2 2 配置服務器 327
17 2 3 配置員工電腦 333
17 3 共享局域網資源 334
17 3 1 啟用網絡發現和文件共享 334
17 3 2 共享公用文件夾 335
17 3 3 共享任意文件夾 336
17 4 共享打印機 337
17 4 1 將打印機設為共享設備 337
17 4 2 訪問共享的打印機 338
17 5 使用局域網傳輸工具傳輸文件 340
17 6 職場技能訓練—將同一部門的員工設為相同的工作組 341
第18天 星期三 Office組件在行業中的應用
18 1 制作企業內部刊物 343
18 1 1 制作內部刊物的刊頭 343
18 1 2制作內部刊物的內容 347
18 1 3 制作內部期刊報尾 352
18 2 制作邀請函并發送 353
18 2 1 制作邀請函封面 354
18 2 2 撰寫邀請函的主體內容 357
18 2 3 制作回執函 360
18 2 4 發送邀請函 362
18 3 制作日程安排表 363
18 3 1 創建表格 363
18 3 2 設置條件格式 365
18 3 3 美化并保存表格 367
16 2 2 管理電子郵件賬戶 312
16 3 發送郵件 314
16 4 接收郵件 316
16 5 回復郵件 317
16 6 轉發郵件 318
16 7 管理郵件 319
16 7 1 郵件分類 319
16 7 2 移動郵件 320
16 7 3 刪除郵件 320
16 7 4 查找郵件 321
16 8 職場技能訓練—使用Outlook管理客戶信息 322
第19天 星期四 Office 組件間的協同辦公
19 1 Word與Excel之間的協作 369
19 1 1 在Word文檔中創建Excel工作表 369
19 1 2 在Word中調用Excel工作表 369
19 1 3 在Word文檔中編輯Excel工作表 370
19 2 Word與PowerPoint之間的協作 371
19 2 1 在Word文檔中創建PowerPoint演示文稿 371
19 2 2 在Word文檔中添加PowerPoint演示文稿 373
19 2 3 在Word中編輯PowerPoint演示文稿 374
19 3 Excel和PowerPoint之間的協作 376
19 3 1 在PowerPoint中調用Excel工作表 376
19 3 2 在PowerPoint中調用Excel圖表 377
19 4 Outlook與其他組件之間的協作 378
19 5 職場技能訓練—使用Word和Excel逐個打印工資表 379
第20天 星期五 信息化網絡辦公應用
20 1 搜索相關行業信息 383
20 2 下載辦公軟件 383
20 3 與客戶聊天 384
20 3 1 QQ聊天 384
20 3 2 MSN聊天 385
20 4 與客戶收發電子郵件 386
20 4 1 申請免費電子郵箱 386
20 4 2 收發郵件 387
20 5 與客戶撥打網絡電話 392
20 6 在網上購買辦公用品 393
20 6 1 注冊用戶名 393
20 6 2 激活并為支付寶賬戶充值 395
20 6 3 使用支付寶購買辦公用品 397
20 7 職場技能訓練—用MSN給客戶發送資料 398
第5周 高效辦公的基本法則
第21天 星期一 高效辦公的基本法則
1 1 實現多臺電腦上文件的同步更新 402
21 1 1 實現同步更新的軟件配置 402
21 1 2 設置計算機之間的同步程序 403
21 1 3 建立遠程計算機同步鏈接 404
21 1 4 實現同步文件 405
21 2 Office 2010輔助工具406
21 3 職場技能訓練—輕松為員工隨機排座 409
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