本書以WPS Office辦公軟件為操作平臺,系統、全面地講解了在日常工作中使用WPS表格分析數據的方法和技巧等知識,并分享了數據處理的思路和經驗。
全書共10章,通過真實案例介紹了什么是數據分析,以及錄入數據、整理數據、公式計算、函數計算、排序和篩選、圖表分析、數據透視表/透視圖分析、數據工具分析,最后通過行業案例,將數據分析知識融會貫通,應用于實際工作當中,幫助讀者迅速掌握多項數據分析的實戰技能。
本書內容循序漸進,章節安排合理,案例豐富翔實,既適合零基礎又想快速掌握WPS表格的讀者學習,也可以作為期望提高WPS Office操作技能水平、積累和豐富實操經驗的文秘與行政從業人員的參考書,還可以作為各大、中專職業院校及計算機培訓班相關專業的教學參考用書。
鳳凰高新教育專注于高質量圖書策劃與出版,對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學——Photoshop商業廣告設計》《Word/Excel/PPT?2019三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》等,廣受讀者的認可和好評。
第1章 從零開始 打開 WPS 表格的數據分析大門
1.1 數據分析是什么
1.2 數據分析的6個步驟
1.3 WPS表格的數據分析利器
★ 高手支招
01 使用“數字超市”獲取數據
02 建立表單收集數據
03 在線協作收集數據
第2章 做好準備WPS表格數據源的輸入與獲取
2.1 數據類型與輸入方法
2.2 快速輸入批量數據
2.3 設置數據有效性,避免輸入錯誤
2.4 鏈接數據,實現數據跳轉
2.5 獲取外部數據
★ 高手支招
01 凍結窗格查看數據
02 使用定位功能查找錯誤值
03 使用自定義格式隱藏0值
第3章 確保有效WPS表格數據的清洗與整理
3.1 清洗不規范數據
3.2 數據的整理與編輯
3.3 數據的格式美化
★ 高手支招
01 使用分列功能將單元格一分為二
02 利用邊框制作斜線表頭
03 模糊查找數據
第4章 數據計算神器之一 使用公式計算數據
4.1 認識公式
4.2 公式的使用
4.3 巧用數組公式計算數據
4.4 公式審核與檢測
4.5 公式返回錯誤值的分析與解決
★ 高手支招
01 取消公式錯誤檢查標記
02 使用“&”合并單元格內容
03 將公式隱藏
第5章 數據計算神器之二 使用函數計算數據
5.1 認識函數
5.2 調用與編輯函數
5.3 常用基本函數
5.4 常用財務函數
5.5 常用文本、邏輯和時間函數
5.6 常用統計函數
5.7 其他常用函數
★ 高手支招
01 從身份證號中提取出生日期和性別
02 使身份證號只顯示后四位數
03 計算員工年齡和工齡
第6章 簡單分析 數據的排序、篩選和分類匯總
6.1 讓數據按規律排序
6.2 篩選出需要的數據
6.3 分類匯總統計數據
6.4 設置條件格式呈現重點數據
★ 高手支招
01 讓數據條不顯示單元格數值
02 對雙行標題的工作表進行篩選
03 按單元格顏色進行篩選
第7章 直觀分析 使用統計圖表展現數據
7.1 讓圖表說話
7.2 認識圖表
7.3 使用圖表的必備技能
7.4 高級圖表的應用
7.5 巧用迷你圖分析數據趨勢
★ 高手支招
01 將隱藏的數據顯示到圖表中
02 在圖表中篩選數據
03 將自定義模板保存到圖表模板庫
第8章 靈活分析 使用透視表/透視圖分析數據
8.1 認識數據透視表
8.2 數據透視表的創建
8.3 在數據透視表中分析數據
8.4 使用數據透視圖
★ 高手支招
01 在各個項目之間添加空行
02 讓數據透視表中的空白單元格顯示為0
03 在多個數據透視表中共享切片器
第9章 高級分析 數據的預算與決算處理
9.1 單變量求解
9.2 數據的規劃求解
9.3 數據的合并計算
★ 高手支招
01 更改最多迭代次數
02 在多個工作表中篩選不重復編號
03 使用合并計算核對員工姓名
第 10章 從零開始 打開WPS表格的數據分析大門
10.1 案例 1:生產成本分析
10.2 案例 2:公司銷售增長趨勢分析
10.3 案例 3:公司員工結構分析
10.4 案例 4:財務比率分析