《基于理性思維的電子文件管理》主要內(nèi)容包括：電子文件定義、電子文件種類、文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、視頻文件、聲音文件等。
麻新純，中國人民大學(xué)管理學(xué)博士，廣西民族大學(xué)管理學(xué)院教授，中國檔案學(xué)會理事、檔案保護委員會委員，廣西檔案學(xué)會常務(wù)理事。研究方向主要有檔案保護理論與技術(shù)、電子文件管理等。主持參與省級以上課題6項，出版專著（含合著）6本，發(fā)表論文50篇，教學(xué)科研成果獲省部級以上獎勵9項。
徐辛酉，檔案學(xué)碩士，經(jīng)濟師，現(xiàn)為廣西民族大學(xué)檔案館館員，主要研究方向：科技檔案情報價值實現(xiàn)、檔案知識管理等。參與國家社科課題1項，發(fā)表論文20篇。
緒論
第1章 電子文件辨析
1.1 電子文件定義
1.2 電子文件種類
1.2.1 文本文件
1.2.2 數(shù)據(jù)文件
1.2.3 圖形文件
1.2.4 圖像文件
1.2.5 視頻文件
1.2.6 聲音文件
1.2.7 命令文件
1.2.8 多媒體文件
1.3 電子文件屬性
1.3.1 數(shù)字化特性
1.3.2 對計算機的依賴性
1.3.3 對元數(shù)據(jù)的依賴性
1.3.4 物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的相對獨立性
1.4 電子文件與相關(guān)概念的區(qū)別
1.4.1 電子文件與機讀文件
1.4.2 電子文件與紙質(zhì)文件
1.4.3 電子文件與虛擬文件
1.5 電子文件理論研究的方法論
1.5.1 辯證唯物主義方法
1.5.2 歷史主義的方法
1.5.3 辯證思維的方法
1.5.4 系統(tǒng)論的方法
第2章 電子文件檔案屬性
2.1 電子文件具有檔案屬性
2.1.1 檔案屬性界說
2.1.2 電子文件具有檔案的原始記錄性
2.1.3 電子文件具有檔案的知識性
2.1.4 電子文件具有檔案的信息性
2.1.5 電子文件具有檔案的價值性
2.2 電子文件引發(fā)的檔案屬性異化
2.2.1 原始記錄性的異化：數(shù)字化的原始性形態(tài)
2.2.2 知識屬性的拓展：休閑性和研究性
2.2.3 信息屬性的延伸：網(wǎng)絡(luò)化和社會化
2.2.4 價值屬性的實現(xiàn)：主體的自由性和滿足性
2.3 電子文件的法律證據(jù)性
2.3.1 電子文件作為法律證據(jù)的可采性
2.3.2 電子文件證據(jù)性的審查判斷
2.3.3 電子文件證據(jù)性的保障
第3章 電子文件理論新詮釋
3.1 電子文件時代來源原則的嬗變
3.1.1 來源原則的紙質(zhì)化形態(tài)
……
第4章 電子文件保護系統(tǒng)論
第5章 電子文件控制論
第6章 電子文件管理社會化
其一，法律層面的保護建設(shè)。隨著我國市場經(jīng)濟和社會法制化的深入發(fā)展，有些電子文件保護法律已不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。因此，應(yīng)繼續(xù)加強電子文件保護的立法工作。建立嚴密完善的電子文件保護法律體系是電子文件安全立法工作的目標，因此，必須將電子文件立法作為一個系統(tǒng)工程來抓，要強調(diào)國家權(quán)力機關(guān)制定的法律的科學(xué)性、嚴密性、系統(tǒng)性和前瞻性。
其二，行政法規(guī)層面的保護建設(shè)。行政法規(guī)通常可分為三類：一是對電子文件管理行政事務(wù)的系統(tǒng)規(guī)定；二是對某一方面的電子文件管理事務(wù)的局部性規(guī)定；三是對某一項電子文件管理事務(wù)的具體規(guī)定。電子文件保護的行政法規(guī)具有權(quán)威性、命令性、穩(wěn)定性和動態(tài)性等特征。目前我國關(guān)于電子文件保護的行政法規(guī)是相對完善和系統(tǒng)的，為我國電子文件的保護奠定了堅實的法規(guī)性基礎(chǔ)，我國電子文件也正是基于這樣的環(huán)境而得到了較好的保護。當然，電子文件的保護是動態(tài)性的，它要求相關(guān)的行政法規(guī)也應(yīng)是動態(tài)性的。因此，行政法規(guī)的制定既要具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點，更要符合電子文件保護的特殊規(guī)律和特點。
其三，行政規(guī)章層面的保護。行政規(guī)章是指國務(wù)院各部委、各級地方人民政府依法制定的與電子文件保護相關(guān)的規(guī)范性文件。其作用是為執(zhí)行、解釋和說明有關(guān)電子文件保護政策法規(guī)提供具有操作性和具體性的行為規(guī)范。目前，我國各省、自治區(qū)已制定了一系列的地方性電子文件行政規(guī)章，為地區(qū)性電子文件的保護提供了規(guī)范性指導(dǎo)。建議各地區(qū)在制定地方性電子文件保護行政規(guī)章時，更突出地方性和區(qū)域性，特別是在電子文件的保護技術(shù)規(guī)范方面。
其四，標準體系層面的保護建設(shè)。標準體系是由電子文件保護基礎(chǔ)標準和業(yè)務(wù)技術(shù)標準構(gòu)成的指導(dǎo)性文件集群。按電子文件標準的使用范圍劃分，有國際標準、國家標準、行業(yè)標準等。綜觀我國已有的電子文件保護標準，涉及電子文件的載體保護、信息保護、庫房環(huán)境保護、自然環(huán)境保護、社會環(huán)境保護、工作人員資質(zhì)等宏觀和微觀領(lǐng)域，可以說已經(jīng)形成了我國電子文件保護的標準體系。
……
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