本書是《和秋葉一起學 Excel》的第 3 版，在綜合前兩版的優(yōu)點，充分聽取讀者對前兩版圖書的意見和建議的基礎(chǔ)上，本次改版在結(jié)構(gòu)上進行了調(diào)整和優(yōu)化。
本書共8 章：第1 章對Excel 的基本使用流程進行講解說明；第2 章對使用Excel 準確、高效錄入數(shù)據(jù)進行詳細介紹；第3 章詳細介紹表格的美化排版、選擇瀏覽、打印、保護等技巧；第4 章對各種不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法進行講解；第5 章系統(tǒng)地講解數(shù)據(jù)分析過程中常用的函數(shù)公式；第6 章對數(shù)據(jù)透視表的分類統(tǒng)計、布局美化，以及如何搭建自動化統(tǒng)計報表做詳細說明；第7 章講解多種數(shù)據(jù)可視化方式的使用技巧；第8 章系統(tǒng)地講解制作專業(yè)的商務(wù)圖表的方法。
本書適合培訓主管、咨詢顧問、機關(guān)工作人員、辦公室文員等學習。
接近400頁的Excel綜合性教程，從基礎(chǔ)入門到綜合性實操到高級插件運用，適合各個階段不同程度的讀者進行學習！
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@秋葉，原名張志，武漢工程大學副教授，Office在線教育領(lǐng)導品牌【秋葉PPT】創(chuàng)始人，中歐商學院私享會導師，廣受歡迎的網(wǎng)易云課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。
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1 快速認識 Excel
1.1 Excel到底有什么用 / 2
1.1.1 Excel是一個排版工具 / 2
1.1.2 Excel是一個表單工具 / 5
1.1.3 Excel是一個統(tǒng)計工具 / 6
1.1.4 Excel是一個匯報工具 / 8
1.2 方法不對， Excel越用越累 / 9
1.2.1 排版打印類表格 / 10
1.2.2 統(tǒng)計分析類表格 / 11
1.3 熟悉 Excel / 14
1.3.1 打開 Excel / 14
1.3.2 Excel的工作界面 / 15
1.3.3 上下文選項卡 / 15
1.3.4 工作簿與工作表 / 17
1.3.5 單元格 / 17
2 準確、高效地錄入數(shù)據(jù)
2.1 錄入數(shù)據(jù)的訣竅 / 20
2.1.1 訣竅一：減少在鼠標和鍵盤間來回切換 / 20
2.1.2 訣竅二：使用快捷鍵一鍵錄入數(shù)據(jù) / 21
2.1.3 訣竅三：批量錄入相同數(shù)據(jù) / 22
2.1.4 訣竅四：在不相鄰的行或列中批量錄入數(shù)據(jù) / 23
2.2 批量填充序號 / 25
2.2.1 錄入連續(xù)序號 / 26
2.2.2 使用自定義序列錄入文本序號 / 28
2.3 調(diào)整格式，不再重復操作 / 30
2.3.1 錄入數(shù)字格式的數(shù)據(jù) / 33
2.3.2 錄入日期格式的數(shù)據(jù) / 36
2.3.3 錄入文本格式的數(shù)據(jù) / 40
2.4 填寫選項，就用下拉列表 / 42
2.4.1 選擇填空最保險 / 43
2.4.2 出錯警告 / 46
2.4.3 輸入前自動提醒 / 47
2.5 善用工具，批量導入外部數(shù)據(jù) / 49
2.5.1 將圖片和 PDF文件中的數(shù)據(jù)導入 Excel / 49
2.5.2 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導入 Excel / 51
3 表格的排版與打印技巧
3.1 表格高效瀏覽技巧 / 56
3.1.1 凍結(jié)窗格 / 57
3.1.2 Ctrl+方向鍵 / 58
3.1.3 定位單元格 / 60
3.1.4 快速隱藏數(shù)據(jù) / 63
3.1.5 切換工作表 / 64
3.2 表格的打印技巧 / 64
3.2.1 解決打印不全的問題 / 65
3.2.2 重復打印表頭 / 66
3.2.3 設(shè)置頁眉與頁腳 / 66
3.2.4 調(diào)整紙張方向 / 68
3.3 表格的加密保護技巧 / 69
3.3.1 保護工作表 / 69
3.3.2 保護工作簿 / 70
3.3.3 限制編輯區(qū)域 / 70
3.3.4 保護文件 / 74
3.4 高效批量打印信函證書 / 75
4 批量整理數(shù)據(jù)的妙招
4.1 效率低下的真相：數(shù)據(jù)不規(guī)范 / 80
4.1.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)范 / 80
4.1.2 數(shù)據(jù)格式不規(guī)范 / 81
4.2 妙招 1：分列和提取 / 82
4.2.1 數(shù)據(jù)分列 / 82
4.2.2 快速智能填充 / 89
4.3 妙招 2：查找和替換 / 92
4.3.1 常規(guī)的查找和替換 / 93
4.3.2 單元格匹配 / 94
4.3.3 匹配指定格式 / 95
4.3.4 用通配符進行模糊匹配 / 97
4.4 妙招 3：處理重復值 / 98
4.4.1 篩選重復值 / 98
4.4.2 標記重復值 / 100
4.4.3 刪除重復值 / 101
4.5 妙招 4：多表合并 / 106
4.5.1 合并工作表 / 107
4.5.2 合并工作簿 / 110
4.6 數(shù)據(jù)篩選技巧 / 112
4.6.1 數(shù)據(jù)篩選基礎(chǔ) / 112
4.6.2 多條件篩選 / 118
4.7 數(shù)據(jù)排序 / 122
4.7.1 數(shù)據(jù)排序基礎(chǔ) / 123
4.7.2 對混合文本排序 / 126
4.7.3 按指定次序排序 / 129
4.7.4 對存在合并單元格的數(shù)據(jù)排序 / 132
5 數(shù)據(jù)分析必會函數(shù)公式
5.1 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ) / 136
5.1.1 數(shù)據(jù)分析 / 136
5.1.2 函數(shù)公式 / 137
5.2 分類求和計數(shù) / 140
5.2.1 如何計算每種產(chǎn)品的營業(yè)額 / 141
5.2.2 如何對大于等于目標的數(shù)據(jù)求和 / 143
5.2.3 如何對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)求和 / 144
5.2.4 如何按照產(chǎn)品和銷售區(qū)域統(tǒng)計銷售次數(shù) / 146
5.3 邏輯判斷 / 149
5.3.1 成績大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格” / 150
5.3.2 3門課程的分數(shù)都大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格” / 150
5.3.3 根據(jù)不同的分數(shù)，添加對應(yīng)的備注 / 153
5.4 數(shù)據(jù)整理 / 155
5.4.1 如何判斷項目是否完成 / 156
5.4.2 如何用 MID函數(shù)提取出生日期 / 157
5.4.3 如何用公式提取商品描述中的數(shù)據(jù) / 158
5.4.4 其他常用的數(shù)據(jù)整理函數(shù) / 160
5.5 多表查詢 / 165
5.5.1 如何使用 VLOOKUP函數(shù)查找部門績效 / 165
5.5.2 如何根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計算對應(yīng)的績效等級 / 167
5.5.3 如何按照姓名查詢每個月的銷量 / 169
5.5.4 如何匹配對應(yīng)的補助金額 / 171
5.6 日期和時間的計算 / 174
5.6.1 如何計算兩個日期相差的天數(shù) / 174
5.6.2 如何把出勤時長改成小時數(shù) / 174
5.6.3 如何計算員工入職到離職相差的月數(shù) / 176
5.6.4 如何根據(jù)日期提取年月日和周別 / 178
5.7 函數(shù)公式的檢查和校正 / 179
5.7.1 常見的錯誤 / 179
5.7.2 排錯工具和技巧 / 187
5.7.3 記不住函數(shù)怎么辦 / 190
6 數(shù)據(jù)分析必會功能：數(shù)據(jù)透視表
6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) / 194
6.1.1 如何統(tǒng)計每個分部的銷售總額與總銷量 / 195
6.1.2 如何按照分部統(tǒng)計不同銷售員的銷量與銷售額 / 198
6.2 分組統(tǒng)計，實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析 / 204
6.2.1 如何按照季度統(tǒng)計銷售金額 / 205
6.2.2 為什么無法對日期分組 / 206
6.2.3 如何按照價格區(qū)間統(tǒng)計銷量 / 208
6.2.4 如何按照周別分組統(tǒng)計數(shù)據(jù) / 211
6.3 布局美化，讓分析報表更好看 / 213
6.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 / 214
6.3.2 美化行標簽內(nèi)容 / 216
6.3.3 美化單元格樣式 / 219
6.3.4 數(shù)據(jù)透視表美化的常見問題 / 223
6.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，多種統(tǒng)計方式一鍵切換 / 225
6.4.1 如何統(tǒng)計每個渠道的最后一次交易日期和平均銷售數(shù)量 / 225
6.4.2 如何計算各個產(chǎn)品的銷售額占比 / 228
6.4.3 去除重復，計算每個銷售區(qū)域的貨號數(shù)量 / 236
6.5 排序篩選，讓數(shù)據(jù)分析更有條理 / 241
6.5.1 如何在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)排序 / 241
6.5.2 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) / 244
6.6 自動統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)透視表搭建自動化報表 / 247
6.6.1 新增數(shù)據(jù)后，統(tǒng)計結(jié)果如何更新 / 247
6.6.2 針對多個工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 249
7 讓數(shù)據(jù)“說話”
7.1 數(shù)據(jù)可視化方式 / 254
7.1.1 數(shù)據(jù)條，快速對比數(shù)據(jù)大小 / 254
7.1.2 圖標集，用圖標標記數(shù)據(jù)狀態(tài) / 255
7.1.3 突出標記，快速自動標記數(shù)據(jù) / 256
7.1.4 迷你圖，復雜數(shù)據(jù)一秒變清晰 / 257
7.2 數(shù)據(jù)條 / 257
7.2.1 如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條 / 258
7.2.2 如何讓數(shù)據(jù)條的大小和數(shù)值匹配 / 259
7.2.3 如何制作左右分布的數(shù)據(jù)條 / 261
7.3 圖標集 / 265
7.3.1 如何根據(jù)不同的績效分數(shù)標記不同的圖標 / 265
7.3.2 如何用圖標集呈現(xiàn)項目的進度 / 270
7.3.3 圖標集使用中的常見問題 / 273
7.4 突出標記 / 275
7.4.1 如何找出重復的姓名 / 275
7.4.2 如何把“完成”標記成綠色 / 276
7.4.3 如何把小于 60分的數(shù)據(jù)快速標記出來 / 278
7.4.4 如何把遲到、早退的數(shù)據(jù)快速標記出來 / 280
7.4.5 如何把“暫時落后”的數(shù)據(jù)整行標記成紅色 / 281
7.4.6 如何把過期的食品整行標記出來 / 284
7.5 迷你圖 / 286
7.5.1 如何用迷你圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異 / 286
7.5.2 如何用迷你圖制作折線圖 / 289
8 制作專業(yè)的商務(wù)圖表
8.1 圖表類型和基本操作 / 293
8.1.1 如何插入一個圖表 / 293
8.1.2 如何美化圖表 / 298
8.1.3 如何修改圖表數(shù)據(jù)源 / 301
8.1.4 更改圖表類型 / 305
8.2 玩轉(zhuǎn) 6種基礎(chǔ)圖表 / 307
8.2.1 柱形圖 / 308
8.2.2 條形圖 / 310
8.2.3 折線圖與面積圖 / 313
8.2.4 餅圖和圓環(huán)圖 / 319
8.2.5 XY散點圖和氣泡圖 / 323
8.2.6 雷達圖 / 326
8.3 美化圖表的技巧 / 327
8.3.1 如何設(shè)置坐標軸大小 / 327
8.3.2 如何在一個圖表中同時呈現(xiàn)柱形圖與折線圖 / 328
8.3.3 如何在圖表中同時顯示數(shù)值和百分比 / 331
8.3.4 如何用圖標制作創(chuàng)意圖表 / 333
8.4 經(jīng)典復合圖表應(yīng)用實例 / 335
8.4.1 為折線圖填充顏色 / 335
8.4.2 制作溫度計圖表 / 338
8.4.3 制作分類坐標軸柱形圖 / 341
8.4.4 自動標注最大值對應(yīng)的柱形圖 / 343
8.4.5 制作動態(tài)圖表 / 345
8.4.6 通過“透視圖 +切片器”制作動態(tài)儀表盤 / 348
8.5 圖表的設(shè)計誤區(qū) / 355
8.5.1 這些設(shè)計的坑，你會掉進去嗎 / 355
8.5.2 數(shù)據(jù)不一定要做成圖表 / 361
8.5.3 圖表的常見小問題 / 362
后記 / 369
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