本書(shū)通過(guò)250個(gè)實(shí)戰(zhàn)秘技,講解Excel函數(shù)與公式實(shí)戰(zhàn)技巧。
全書(shū)共12章,分別介紹公式與函數(shù)基礎(chǔ)、名稱(chēng)的定義與使用、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、查找與引用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、信息函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、其他函數(shù)以及公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題等內(nèi)容。
本書(shū)結(jié)構(gòu)合理,圖文并茂,既適合各行業(yè)工作人員使用,也適合經(jīng)常從事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的管理人員使用,同時(shí)還適合學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)的初學(xué)者使用。
快速索引,簡(jiǎn)單便捷:本書(shū)考慮到讀者實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí)的查找習(xí)慣,標(biāo)題即點(diǎn)明要點(diǎn),從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
傳授秘技,招招實(shí)用:本書(shū)講述了250個(gè)讀者使用Word和Excel所遇到的常見(jiàn)難題,對(duì)Word和Excel的每一個(gè)操作都進(jìn)行詳細(xì)講解,從而向讀者傳授實(shí)用的操作秘技。
知識(shí)拓展,學(xué)以致用:本書(shū)中的每個(gè)技巧下都包含有知識(shí)拓展內(nèi)容,是對(duì)每個(gè)技巧的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行延伸,讓讀者能夠?qū)W以致用,在日常工作、學(xué)習(xí)有所幫助。
圖文并茂,視頻教學(xué):本書(shū)采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動(dòng)。另外,本書(shū)配備了所有技巧的教學(xué)視頻,使讀者的Word和Excel學(xué)習(xí)更加輕松。
在日常辦公中處處可見(jiàn)Excel 的身影,如數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目匯報(bào)等,Excel 已經(jīng)成為我們工作中的一把利器,F(xiàn)在很多公司、企業(yè)在招聘時(shí),都要求應(yīng)聘的人員會(huì)使用Excel,這使得我們必須學(xué)會(huì)與掌握Excel。而掌握Excel 最為重要的就是要學(xué)會(huì)公式與函數(shù)的使用,它是所有數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示等的核心。本書(shū)的特色包含以下4 點(diǎn)。
快速索引,簡(jiǎn)單便捷:本書(shū)考慮到讀者實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí)的查找習(xí)慣,標(biāo)題即點(diǎn)明要點(diǎn),從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
傳授秘技,招招實(shí)用:本書(shū)總結(jié)了250 個(gè)使用Excel 函數(shù)與公式時(shí)常見(jiàn)的難題,并對(duì)Excel 的每一步操作都進(jìn)行詳細(xì)講解,從而使讀者輕松掌握實(shí)用的操作秘技。
知識(shí)拓展,學(xué)以致用:本書(shū)中的每個(gè)技巧都含有知識(shí)拓展內(nèi)容,對(duì)每個(gè)技巧的知識(shí)點(diǎn)都進(jìn)行了延伸,能夠讓讀者學(xué)以致用,對(duì)日常的工作、學(xué)習(xí)有所幫助。
圖文并茂,視頻教學(xué):本書(shū)采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動(dòng)。另外,本書(shū)配備了所有技巧的教學(xué)視頻,使讀者學(xué)習(xí)Excel 圖表與數(shù)據(jù)分析更加輕松。本書(shū)內(nèi)容分為12 章,具體內(nèi)容介紹如下。
第1 章 公式與函數(shù)基礎(chǔ):介紹公式與函數(shù)的基礎(chǔ)操作,如文本連接運(yùn)算符的使用、公式的多種復(fù)制方法、函數(shù)的記憶式鍵入、數(shù)據(jù)源的引用等內(nèi)容。
第2章 名稱(chēng)的定義與使用:介紹名稱(chēng)的作用、名稱(chēng)的定義、名稱(chēng)的管理以及名稱(chēng)的使用等內(nèi)容。
第3 章 文本函數(shù):介紹Excel 最為常用的文本函數(shù),如CONCATENATE 函數(shù)、FIND 函數(shù)、LEN函數(shù)、LEFT 函數(shù)等。
第4 章 日期與時(shí)間函數(shù):介紹Excel 最為常用的日期與時(shí)間函數(shù),如DAYS360 函數(shù)、DATEDIF函數(shù)、DATE 函數(shù)、DAY 函數(shù)、MINUTE 函數(shù)、MONTH 函數(shù)、NOW 函數(shù)等。
第5章 邏輯函數(shù):介紹Excel最為常用的邏輯函數(shù),如AND函數(shù)、FALSE函數(shù)、IF函數(shù)、OR函數(shù)等。
第6 章 數(shù)學(xué)和三角函數(shù):介紹Excel 最為常用的數(shù)學(xué)與三角函數(shù),如ABS 函數(shù)、ACOS 函數(shù)、ASIN 函數(shù)、LN 函數(shù)、MOD 函數(shù)等。
第7章 查找與引用函數(shù):介紹Excel最為常用的查找與引用函數(shù),如HLOOKUP函數(shù)、LOOKUP函數(shù)、VLOOKUP 函數(shù)、INDEX 函數(shù)、MATCH 函數(shù)等。
第8 章 統(tǒng)計(jì)函數(shù):介紹Excel 最為常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如AVERAGE 函數(shù)、AVERAGEA 函數(shù)、AVERAGEIF 函數(shù)、MAX 函數(shù)、MIN 函數(shù)、COUNTIF 函數(shù)等。
第9章 信息函數(shù):介紹Excel最為常用的信息函數(shù),如CELL函數(shù)、ISTEXT函數(shù)、ISBLANK函數(shù)、ISNONTEXT 函數(shù)等。
第10章 財(cái)務(wù)函數(shù):介紹Excel最為常用的賬務(wù)函數(shù),如FV函數(shù)、RATE函數(shù)、PV函數(shù)、PMT函數(shù)、IRR 函數(shù)等。
第11 章 其他函數(shù):介紹Excel 以上8 類(lèi)常用函數(shù)以外的其他函數(shù),如DELTA函數(shù)、GESTEP 函數(shù)、ERF 函數(shù)、DSUM 函數(shù)、DAVERAGE 函數(shù)、DCOUNT 函數(shù)等。
第12 章 公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題:介紹Excel 函數(shù)與公式在使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,如出現(xiàn)錯(cuò)誤值的原因、數(shù)據(jù)源的更新、“#####”錯(cuò)誤值的解決方法、“#DIV/0!” 錯(cuò)誤值的解決方法、“#N/A”錯(cuò)誤值的解決方法、“#NAME?” 錯(cuò)誤值的解決方法、“#NULL!” 錯(cuò)誤值的解決方法、“#NUM!”錯(cuò)誤值的解決方法、“#REF!” 錯(cuò)誤值的解決方法等內(nèi)容。作者團(tuán)隊(duì)及服務(wù)本書(shū)由李杏林編著,其他參與編寫(xiě)的人員還有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。由于作者水平有限,書(shū)中錯(cuò)誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書(shū)的同時(shí),也希望您能夠把對(duì)本書(shū)的意見(jiàn)和建議告訴我們。編 者
李杏林,長(zhǎng)沙中青培訓(xùn)機(jī)構(gòu)老師,從事Office教學(xué)多年,培養(yǎng)了大量?jī)?yōu)秀的學(xué)員,撰寫(xiě)《Excel2010電子表格制作完美互動(dòng)手冊(cè)》,同時(shí)參與編寫(xiě)《CorelDRAWX5平面廣告設(shè)計(jì)經(jīng)典108例》、《淘寶新手店鋪裝修一本通》等圖書(shū)。對(duì)淘寶營(yíng)銷(xiāo)、微信營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)方面的知識(shí)有深入了解。
第1 章 公式與函數(shù)基礎(chǔ) ......1
招式001 公式中的文本連接運(yùn)算符的使用 ........2
招式002 編輯與修改公式 .........3
招式003 快速?gòu)?fù)制公式的多種方法 ...................5
招式004 查看工作表中的所有公式 ...................6
招式005 函數(shù)也來(lái)玩“搜索” .7
招式006 快速獲取函數(shù)的幫助信息 ...................8
招式007 Excel 數(shù)據(jù)源的相對(duì)引用 ....................9
招式008 Excel 數(shù)據(jù)源的絕對(duì)引用 ....................9
招式009 在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間切換 ......10
招式010 引用當(dāng)前工作表之外的單元格 ..........12
招式011 跨工作簿引用數(shù)據(jù) ...13
招式012 引用多個(gè)工作表中的同一單元格
運(yùn)算 ........................15
招式013 公式中函數(shù)的記憶式鍵入 .................16
招式014 自動(dòng)求和功能的使用 ........................17
招式015 快速選中公式中引用的單元格 ..........18
招式016 將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 ..............19
招式017 函數(shù)參數(shù)的修改 .......20
招式018 函數(shù)的嵌套方法 .......21
招式019 如何在單元格中自動(dòng)填入當(dāng)前日期 ...22
招式020 隱藏保護(hù)工作表中的公式 .................22
招式021 正確區(qū)分空文本與空單元格 ..............24
招式022 為何數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行計(jì)算 .....................25
招式023 按F9 鍵查看公式運(yùn)算結(jié)果 ...............26
招式024 跳過(guò)非空單元格批量建立公式 ..........27
招式025 公式的監(jiān)視 ..............28
招式026 公式錯(cuò)誤檢查 ..........30
招式027 逐步分解公式 ..........31
招式028 普通公式與數(shù)組公式 ........................32
第2 章 名稱(chēng)的定義與使用 ...33
招式029 定義名稱(chēng)的規(guī)則 .......34
招式030 使用名稱(chēng)的好處 .......34
招式031 使用“定義名稱(chēng)”功能按鈕 ..............36
招式032 使用名稱(chēng)框創(chuàng)建名稱(chēng) ........................36
招式033 根據(jù)所選內(nèi)容批量創(chuàng)建名稱(chēng) ..............37
招式034 名稱(chēng)應(yīng)用于公式計(jì)算 ........................38
招式035 定義動(dòng)態(tài)引用的名稱(chēng) ........................39
招式036 使用名稱(chēng)管理器篩選名稱(chēng) .................41
招式037 修改與編輯名稱(chēng) .......42
招式038 導(dǎo)出名稱(chēng)列表 ..........43
招式039 刪除名稱(chēng) .................44
招式040 為Excel 公式定義名稱(chēng) .....................45
招式041 讓定義的名稱(chēng)只應(yīng)用于當(dāng)前工作表 ...47
第3 章 文本函數(shù) .................49
招式042 CONCATENATE——快速自動(dòng)生成訂單編號(hào) .................50
招式043 CONCATENATE——合并面試人員的總分?jǐn)?shù)與錄取情況 .................50
招式044 FIND——搜索指定字符在字符串中的位置 .....................51
招式045 LEN——從員工身份證號(hào)碼中提取出生年份 .................52
招式046 LEN——從身份證號(hào)碼中提取性別 ...53
招式047 MID——從身份證號(hào)碼中提取完整的出生日期 .................54
招式048 LEFT——根據(jù)編碼返回部門(mén)名稱(chēng) .....55
招式049 LEFT——從完整地址中提取省份名 .....................56
招式050 LEFT——根據(jù)商品名稱(chēng)實(shí)現(xiàn)一次性調(diào)價(jià) .............56
招式051 LEN——驗(yàn)證身份證號(hào)碼的位數(shù) .......57
招式052 TEXT——讓計(jì)算的金額顯示為“余款:12,250.00”的形式 ...........59
招式053 LEFT——從E-mail 地址中提取賬號(hào) ........................59
招式054 REPT——根據(jù)銷(xiāo)售額用“★”評(píng)定等級(jí) .................60
招式055 RIGHT——將電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)與號(hào)碼隔開(kāi) .................61
招式056 EXACT——比較兩個(gè)門(mén)店的平均售價(jià)是否相同 ..........62
招式057 PROPER——一次性將每個(gè)單詞的首字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) ...63
招式058 REPLACE——屏蔽手機(jī)號(hào)碼的后幾位數(shù) .................64
招式059 LEFT——快速生成對(duì)客戶(hù)的稱(chēng)呼 .....65
招式060 ASC——將全角( 雙字節(jié)) 字符更改為半角( 單字節(jié)) 字符 ..............66
招式061 WIDECHAR——將半角( 單字節(jié))字符轉(zhuǎn)換為全角( 雙字節(jié)) 字符 .......66
招式062 BAHTTEXT——將數(shù)字轉(zhuǎn)換為β( 銖) 貨幣格式文本.......................67
招式063 DOLLAR——將數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶美元符號(hào)$ 的文本 ..........68
招式064 RMB——將數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶人民幣符號(hào)¥ 的文本 ..........69
招式065 CHAR——返回?cái)?shù)字對(duì)應(yīng)的字符代碼 .................70
招式066 CODE——返回字符代碼對(duì)應(yīng)的數(shù)字 ........................70
招式067 UPPER——將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母 .................71
招式068 LOWER——將文本轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母 .................72
招式069 VALUE——將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù) ...73
招式070 TEXT——將“20111001”格式轉(zhuǎn)換為“2011-10-01”格式 .............74
招式071 TEXT——數(shù)據(jù)合并時(shí)避免0被省略 .....................75
招式072 SEARCH——從項(xiàng)目編碼中提取合同號(hào) .............76
招式073 TRIM——?jiǎng)h除文本中多余的空格 .....77
招式074 SUBSTITUTE——替換文本字符串中的特定文本 ........................78
招式075 SUBSTITUTE——?jiǎng)h除文本中的所有空格 .................79
招式076 CLEAN——?jiǎng)h除文本中所有無(wú)法打印的字符 .............80
第4 章 日期與時(shí)間函數(shù) .......81
招式077 DAYS360——計(jì)算總借款的天數(shù) .....82
招式078 DATEDIF——計(jì)算兩個(gè)日期相差的年月日數(shù) .................83
招式079 DATEDIF——為員工自動(dòng)追加工齡工資 .............84
招式080 DATEVALUE——計(jì)算借款的還款天數(shù) .................85
招式081 EDATE——計(jì)算食品的過(guò)期日期......86
招式082 DATE——確定明年父親節(jié)的日期 ....86
招式083 DAY——指定日期的上一月份的天數(shù) ........................87
招式084 DATEDIF——計(jì)算2010 年到2014 年共有多少天 .88
招式085 EOMONTH——返回員工結(jié)算工資的日期 .............89
招式086 HOUR——計(jì)算出員工缺勤的小時(shí)數(shù) .....................91
招式087 MINUTE——計(jì)算停車(chē)時(shí)間 ..............92
招式088 MONTH——自動(dòng)填寫(xiě)報(bào)表中的月份 ........................93
招式089 NETWORKDAYS——計(jì)算年假占全年工作日的百分比 ....................94
招式090 NOW——返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 .............96
招式091 SECOND——計(jì)算通話秒數(shù) .............97
招式092 TIMEVALUE——將文本格式的時(shí)間轉(zhuǎn)換為序列數(shù) ...98
招式093 TIME——安排會(huì)議時(shí)間 ...................98
招式094 TODAY——返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 .........99
招式095 TODAY——計(jì)算勞動(dòng)節(jié)倒計(jì)時(shí)的天數(shù) ......................100
招式096 WEEKDAY——自動(dòng)返回各日期所對(duì)應(yīng)的星期數(shù) ....101
招式097 WEEKDAY——匯總12 月份星期六的收入金額 .102
招式098 WEEKNUM——返回指定日期在一年中是第幾周 ....104
招式099 WORKDAY——根據(jù)休假天數(shù)返回休假結(jié)束日期 ........104
招式100 YEARFRAC——計(jì)算連續(xù)日期之間天數(shù)占全年天數(shù)的百分比 ...............105
招式101 YEAR——計(jì)算今天到年末時(shí)還有多少天 ...............106
第5 章 邏輯函數(shù) ...............109
招式102 AND——判斷員工的銷(xiāo)售額是否達(dá)標(biāo) ............... 110
招式103 FALSE——返回邏輯值FALSE ...... 111
招式104 IFERROR——根據(jù)公式結(jié)果返回不同內(nèi)容 ...................... 111
招式105 IF——根據(jù)銷(xiāo)售額計(jì)算提成額 ........ 112
招式106 IF——評(píng)定員工的考核等級(jí) ............ 113
招式107 IF——給持普通積分卡和VIP 卡的
客戶(hù)派發(fā)贈(zèng)品 ........ 114
招式108 IF——計(jì)算個(gè)人所得稅 ................... 115
招式109 NOT——篩選掉年齡在25歲以下的應(yīng)聘人員 ............... 117
第6 章 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) .....123
招式110 OR——對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定 ............... 118
招式111 OR——根據(jù)年齡判斷職工是否退休 ............... 118
招式112 OR——判斷未來(lái)年份是閏年還是平年 ............... 119
招式113 TRUE——判斷員工的身份證號(hào)碼位數(shù)是否正確 ........121
招式114 ABS——快速計(jì)算相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值 ...................124
招式115 ABS——比較學(xué)生上月和本月的成績(jī)進(jìn)退情況 ........124
招式116 ACOS——求指定角度的反余弦值 ...............125
招式117 ASIN——求指定角度的反正弦值....126
招式118 ATAN——求指定角度的反正切值 ...126
招式119 CEILING——以5 秒( 不足5 秒按5 秒計(jì)算) 為單位計(jì)算通話費(fèi)用 ......................127
招式120 COS——求指定角度的余弦值 .......128
招式121 DEGREES——將弧度轉(zhuǎn)換為角度 ......................129
招式122 EXP——計(jì)算e 的n 次方 ...............129
招式123 FLOOR——對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行向下舍取求值 ...............130
招式124 INT——對(duì)平均銷(xiāo)量取整 .................131
招式125 LN——計(jì)算某個(gè)數(shù)值的自然對(duì)數(shù) ...132
招式126 LOG10——計(jì)算指定正數(shù)值以10 為底數(shù)的對(duì)數(shù)值 ....................133
招式127 LOG——計(jì)算指定正數(shù)值和底數(shù)的對(duì)數(shù)值 ...................134
招式128 MOD——計(jì)算通話剩余秒數(shù) ..........134
招式129 MOD——按奇偶行匯總數(shù)據(jù) ..........135
招式130 PI——將指定角度轉(zhuǎn)換為弧度值 .....136
招式131 POWER——計(jì)算數(shù)值的乘冪 .........137
招式132 RADIANS——將角度轉(zhuǎn)換為弧度 ...137
招式133 RANDBETWEEN——隨機(jī)生成兩個(gè)指定數(shù)之間的整數(shù) ..................138
招式134 RAND——快速生成隨機(jī)數(shù)字 .........139
招式135 RAND——自動(dòng)生成彩票7 位開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)碼 ...............140
招式136 ROUNDDOWN——根據(jù)小數(shù)位數(shù)進(jìn)行向下舍入計(jì)算 .140
招式137 ROUNDUP——按小數(shù)位數(shù)進(jìn)行向上舍入計(jì)算 ........141
招式138 ROUNDOWN——界定時(shí)間的整點(diǎn)范圍 ...............142
招式139 ROUNDUP——計(jì)算物品的快遞費(fèi)用 ...............143
招式140 ROUND——對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入 ...............144
招式141 SIN——求指定角度的正弦值 .........145
招式142 SQRT——計(jì)算數(shù)值對(duì)應(yīng)的正平方根 ...............146
招式143 SUBTOTAL——在工資統(tǒng)計(jì)表中得出匯總方式的結(jié)果 ......................147
招式144 SUM——快速計(jì)算總銷(xiāo)售金額 .......149
招式145 SUM——統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)部男員工人數(shù) ....149
招式146 SUMIF——統(tǒng)計(jì)各部門(mén)工資總額 ....150
招式147 SUMIF——統(tǒng)計(jì)10 月份前半個(gè)月與后半個(gè)月的銷(xiāo)售額 .152
招式148 SUMIF——計(jì)算同一類(lèi)產(chǎn)品的總銷(xiāo)售額 ...............153
招式149 SUMIFS——按多個(gè)條件對(duì)指定
單元格求和 ...........154
招式150 SUMPRODUCT——統(tǒng)計(jì)出指定部門(mén)、指定職務(wù)的員工數(shù) .156
招式151 SUMSQ——計(jì)算所有參數(shù)的平方和 ...................157
招式152 TRUNC——計(jì)算銷(xiāo)售金額時(shí)取整或保留指定位數(shù)小數(shù) .158
第7 章 查找與引用函數(shù) .....161
招式153 HLOOKUP——根據(jù)不同的返利率計(jì)算各筆訂單的返利金額 ...............162
招式154 HLOOKUP——計(jì)算每位員工的銷(xiāo)售提成率 ...........164
招式155 LOOKUP——返回銷(xiāo)售筆數(shù)最多的員工姓名 ...............165
招式156 VLOOKUP——根據(jù)多條件計(jì)算員工年終獎(jiǎng) ...........167
招式157 VLOOKUP——查詢(xún)指定員工的銷(xiāo)售數(shù)據(jù) ...............168
招式158 INDEX——查詢(xún)總金額最高所對(duì)應(yīng)的門(mén)店 ........169
招式159 INDEX——查詢(xún)最高總分對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào) ......................171
招式160 CHOOSE——判斷員工考試成績(jī)是否合格 ...............172
招式161 MATCH——返回銷(xiāo)售額最高的員工姓名 ...............174
招式162 COLUMNS——返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域包含的列數(shù) ...........175
招式163 ADDRESS——返回指定行號(hào)和列號(hào)所對(duì)應(yīng)的單元格地址 ......................176
招式164 COLUMN——返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域首列的列號(hào) ......................177
招式165 ROW——填充一年中所有月的月份名 ...................178
招式166 ROWS——判斷值班人員是否重復(fù) ...............180
招式167 OFFSET——實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢(xún) ......................181
招式168 HYPERLINK——為指定內(nèi)容創(chuàng)建超鏈接 ...................183
招式169 TRANSPOSE——數(shù)據(jù)區(qū)域的行列轉(zhuǎn)置 ......................184