本書是“新起點電腦教程”系列叢書的一個分冊，其以通俗易懂的語言、翔實生動的操作案例、精挑細選的使用技巧，指導初學者快速掌握Excel2013的基礎知識以及操作方法。本書主要內容包括Excel2013快速入門，工作簿和工作表的基本操作，輸入和編輯數據，行、列與單元格的基礎操作，美化Excel工作表，使用圖形對象修飾工作表，頁面設置與打印工作表，公式與函數，數據篩選與排序，分類匯總與合并計算，數據的有效性與條件格式，使用圖表分析數據、數據透視表與數據透視圖的使用以及創建企業員工調動管理系統等。
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本書是學習電腦知識的新起點，是您邁向成功的開始！本書免費贈送多媒體全景立體視頻教學光盤，傾囊相贈4套圖書視頻教程，可享受在線實時技術支持與全程學習指導，更可加盟實戰技術群與作者和網友面對面交流。教師購書免費提供PPT課件資源。
Excel 2013是Office 2013辦公軟件的一個重要組件，是一種用于數據處理的電子表格軟件，被廣泛地應用于數據管理、財務統計、金融等領域。為幫助讀者快速學習與應用Excel 2013辦公軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。
本書全面介紹了Excel 2013的功能、應用以及一些實用的技巧性操作，內容包括工作表的基礎操作、表格設置、數據處理以及分析工具的使用等。本書無論從基礎知識的安排，還是實際應用能力的訓練，內容都很全面，主要包括以下6個部分。
Excel 2013電子表格基礎
本書第1章和第2章，介紹了Excel 2013快速入門以及工作簿和工作表的基本操作，包括認識Excel 2013、創建空白工作簿、新建工作表、顯示和隱藏工作表等內容。
輸入數據與操作單元格
本書第3章和第4章，介紹了在Excel工作表中輸入和編輯數據的方法以及單元格的基本操作方法，在每章知識的講解過程中，結合了大量的實例，可以幫助讀者快速掌握使用Excel 2013的基礎知識。
工作表的管理
本書第5～7章，介紹了美化Excel工作表、使用圖形對象修飾工作表以及頁面設置與打印工作表的方法，具體包括設置對齊方式、使用剪貼畫、為單元格或單元格區域命名等操作方法。
公式與數據篩選
本書第8～11章，介紹了公式與函數、數據篩選與排序、分類匯總與合并計算以及數據的有效性與條件格式方面的知識。
圖表的使用
本書第12章和第13章，介紹了使用圖表分析數據、數據透視表與數據透視圖的使用方面的知識。
實踐案例
本書第14章，通過制作一個完整的企業員工調動管理工作表來鞏固全書所學內容。
本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、肖微微、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。
我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野，增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中疏漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能為您編寫更好的圖書。
編 者
文杰書院，是一支專職并專業化的圖書撰稿團隊，擁有一支高水平的作者隊伍，自成立以來，力爭成為圖書出版領域的一個知名工作室，先后成功與清華大學出版社等多家出版媒體合作編著出版圖書200多個品種。
第1章 Excel 2013快速入門 1
1.1 Excel 2013中文版簡介 2
1.1.1 Excel 2013概述與新特色 2
1.1.2 學會Excel 2013可以做什么 4
1.1.3 Excel 2013文檔格式 4
1.2 啟動與退出Excel 2013 5
1.2.1 啟動Excel 2013 5
1.2.2 退出Excel 2013 5
1.3 認識Excel 2013工作界面 6
1.3.1 Excel 2013的工作界面 6
1.3.2 標題欄 7
1.3.3 快速訪問工具欄 7
1.3.4 功能區 7
1.3.5 編輯欄 9
1.3.6 工作表編輯區 9
1.3.7 狀態欄 9
1.4 Excel 2013的基本概念 9
1.4.1 什么是工作簿、工作表及
單元格 9
1.4.2 工作簿、工作表與單元格的
關系 10
1.5 實踐案例與上機指導 11
1.5.1 自定義快速訪問工具欄 11
1.5.2 自定義功能區 12
1.5.3 通過程序圖標退出
Excel 2013 13
1.6 思考與練習 13
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15
2.1 Excel工作簿的基本操作 16
2.1.1 創建空白工作簿 16
2.1.2 使用模板快速創建工作簿 17
2.1.3 保存工作簿 18
2.1.4 打開和關閉工作簿 20
2.2 Excel工作表的基本操作 21
2.2.1 選擇工作表 22
2.2.2 復制和移動工作表 23
2.2.3 刪除工作表 25
2.2.4 重命名工作表 25
2.2.5 隱藏與顯示工作表 26
2.3 實踐案例與上機指導 27
2.3.1 保護工作簿 28
2.3.2 更改工作表標簽顏色 28
2.3.3 保護工作表 29
2.4 思考與練習 30
第3章 輸入和編輯數據 31
3.1 在Excel工作表中輸入數據 32
3.1.1 輸入文本 32
3.1.2 輸入數值 32
3.1.3 輸入日期和時間 33
3.2 快速填充表格數據 35
3.2.1 填充相同的數據 35
3.2.2 自定義填充序列 36
3.2.3 快速填充有序列的數據 38
3.3 查找與替換數據 39
3.3.1 查找數據 39
3.3.2 替換數據 40
3.4 撤銷與恢復操作 41
3.4.1 撤銷操作 41
3.4.2 恢復操作 42
3.5 實踐案例與上機指導 42
3.5.1 快速輸入特殊符號 42
3.5.2 復制與粘貼表格數據 43
3.5.3 清除單元格內容 44
3.5.4 定位條件查找 45
3.6 思考與練習 45
第4章 行、列與單元格的基本操作 47
4.1 行與列的概念 48
4.1.1 認識行與列 48
4.1.2 行與列的范圍 48
4.1.3 選擇行和列 49
4.2 單元格和單元格區域 49
4.2.1 什么是單元格 49
4.2.2 什么是單元格區域 50
4.3 選擇單元格和單元格區域 50
4.3.1 選擇一個單元格 50
4.3.2 選擇不連續的單元格區域 51
4.3.3 選擇連續的單元格區域 51
4.4 操作單元格 51
4.4.1 插入單元格 52
4.4.2 刪除單元格 54
4.4.3 合并單元格 57
4.4.4 移動與復制單元格區域 57
4.5 調整表格行與列 58
4.5.1 調整行高 59
4.5.2 調整列寬 59
4.6 實踐案例與上機指導 60
4.6.1 自動調整行高與列寬 60
4.6.2 拆分合并后的單元格 61
4.6.3 在多表中選擇相同區域 62
4.6.4 復制到其他工作表 62
4.7 思考與練習 63
第5章 美化Excel工作表 65
5.1 設置工作表的字體 66
5.1.1 設置字體和字號 66
5.1.2 設置字體顏色 67
5.2 設置對齊方式 67
5.2.1 對齊方式 67
5.2.2 使用格式刷復制格式 69
5.3 設置表格邊框與填充顏色 69
5.3.1 設置表格邊框 69
5.3.2 填充圖案與顏色 70
5.3.3 設置背景 71
5.3.4 設置底紋 72
5.4 設置表格與單元格樣式 74
5.4.1 快速套用表格樣式 74
5.4.2 自定義單元格樣式 75
5.5 應用主題 76
5.5.1 主題三要素 76
5.5.2 應用文檔主題 78
5.5.3 主題的自定義和共享 78
5.6 實踐案例與上機指導 80
5.6.1 插入單元格批注 80
5.6.2 編輯批注 80
5.6.3 刪除批注 81
5.7 思考與練習 82
第6章 使用圖形對象修飾工作表 83
6.1 插入剪貼畫與圖片 84
6.1.1 插入剪貼畫 84
6.1.2 插入圖片 85
6.1.3 設置圖片格式 86
6.2 使用藝術字 87
6.2.1 插入藝術字 87
6.2.2 設置藝術字格式 88
6.3 使用SmartArt圖形 89
6.3.1 插入SmartArt圖形 90
6.3.2 設置SmartArt圖形格式 91
6.3.3 更改SmartArt圖形布局 92
6.4 使用形狀 92
6.4.1 形狀類型 92
6.4.2 插入形狀 93
6.4.3 設置形狀格式 94
6.5 使用文本框 95
6.5.1 插入文本框 95
6.5.2 設置文本框格式 96
6.6 實踐案例與上機指導 97
6.6.1 插入單元格批注 97
6.6.2 插入圖表 97
6.6.3 更改文本框形狀 98
6.7 思考與練習 99
第7章 頁面設置與打印工作表 101
7.1 頁面設置 102
7.1.1 設置頁邊距 102
7.1.2 設置頁眉和頁腳 103
7.1.3 設置頁面 103
7.2 設置打印區域和打印標題 104
7.2.1 設置打印區域 104
7.2.2 設置打印標題 105
7.2.3 分頁預覽 106
7.3 打印預覽與輸出 106
7.3.1 預覽打印效果 106
7.3.2 打印工作表 107
7.4 實踐案例與上機指導 107
7.4.1 打印多張工作表 108
7.4.2 打印頁面中的網格線 108
7.4.3 打印表格中的圖表 109
7.4.4 插入分隔符 109
7.5 思考與練習 110
第8章 公式與函數 111
8.1 單元格引用 112
8.1.1 相對引用 112
8.1.2 絕對引用 113
8.1.3 混合引用 114
8.2 為單元格或單元格區域命名 114
8.2.1 為單元格命名 115
8.2.2 為單元格區域命名 116
8.3 公式概述 117
8.3.1 基本概念 117
8.3.2 運算符 118
8.3.3 運算符優先級 119
8.4 公式操作 120
8.4.1 輸入公式的方法 120
8.4.2 移動和復制公式 121
8.4.3 修改公式 123
8.4.4 刪除公式 124
8.5 快速計算 126
8.5.1 自動顯示計算結果 126
8.5.2 自動求和 127
8.6 公式的審核 128
8.6.1 公式中的錯誤值 128
8.6.2 公式審核 128
8.6.3 顯示公式 129
8.6.4 公式求值 130
8.7 函數基礎 131
8.7.1 函數的概念與語法結構 131
8.7.2 函數的分類 132
8.8 輸入與編輯函數 132
8.8.1 使用插入函數功能輸入
函數 132
8.8.2 手動輸入函數 133
8.9 常用函數的應用舉例 134
8.9.1 邏輯函數 134
8.9.2 數學和三角函數 134
8.9.3 查找與引用函數 136
8.9.4 文本函數 137
8.9.5 財務函數 138
8.9.6 日期和時間函數 140
8.10 實踐案例與上機指導 141
8.10.1 使用公式統計銷售數據 141
8.10.2 使用嵌套函數 142
8.10.3 定位特定類型的數據 142
8.11 思考與練習 143
第9章 數據篩選與排序 145
9.1 數據的篩選 146
9.1.1 自動篩選 146
9.1.2 高級篩選 147
9.1.3 自定義篩選 148
9.2 數據的排序 150
9.2.1 單條件排序 150
9.2.2 多條件排序 151
9.2.3 按行排序 152
9.2.4 按列排序 154
9.3 實踐案例與上機指導 155
9.3.1 自定義篩選顏色 155
9.3.2 自動篩選學歷 156
9.3.3 降序排列員工編號 156
9.4 思考與練習 157
第10章 分類匯總與合并計算 159
10.1 數據的分類匯總 160
10.1.1 簡單分類匯總 160
10.1.2 多重分類匯總 161
10.1.3 清除分類匯總 162
10.1.4 取消和替換當前的
分類匯總 163
10.2 分級顯示數據 164
10.2.1 新建分級顯示 164
10.2.2 隱藏與顯示明細數據 165
10.2.3 清除分級顯示 165
10.3 合并計算 166
10.3.1 按位置合并計算 166
10.3.2 按分類合并計算 168
10.4 實踐案例與上機指導 169
10.4.1 按公式合并計算 170
10.4.2 更改合并計算 170
10.4.3 刪除重復數據 171
10.4.4 將表格數據分列 172
10.5 思考與練習 173
第11章 數據的有效性與條件格式 175
11.1 設置數據有效性 176
11.1.1 設置數據有效性條件 176
11.1.2 設置輸入錯誤時的警告
信息 183
11.1.3 設置輸入前的提示信息 184
11.1.4 清除數據有效性設置 184
11.2 檢測無效的數據 185
11.2.1 圈定無效數據 185
11.2.2 清除圈定數據標識圈 186
11.3 使用條件格式 187
11.3.1 條件格式概述 187
11.3.2 設定條件格式 187
11.3.3 清除條件格式 190
11.4 自動套用格式 190
11.4.1 自定義條件格式樣式 190
11.4.2 使用公式自定義條件格式 191
11.5 基于特征設置條件格式 193
11.5.1 突出顯示單元格規則 193
11.5.2 項目選取規則 194
11.6 條件格式的操作 195
11.6.1 查找條件格式 195
11.6.2 復制條件格式 195
11.6.3 調整條件格式優先級 196
11.7 實踐案例與上機指導 197
11.7.1 查找相同條件格式的
單元格 197
11.7.2 重新設置圖標集規則 198
11.7.3 突出顯示不及格學生的
成績 199
11.7.4 制作銷售差異分析 200
11.8 思考與練習 201
第12章 使用圖表分析數據 203
12.1 認識圖表 204
12.1.1 圖表的類型 204
12.1.2 圖表的組成 207
12.2 創建圖表 208
12.2.1 創建圖表的方法 208
12.2.2 選擇圖表數據 210
12.3 設計圖表 210
12.3.1 更改圖表類型 210
12.3.2 更改數據源 212
12.3.3 設計圖表布局 213
12.3.4 設計圖表樣式 214
12.3.5 調整圖表大小與位置 215
12.4 美化圖表 216
12.4.1 設置圖表標題 216
12.4.2 設置圖背景 217
12.4.3 設置數據標簽 218
12.4.4 設置圖例 219
12.4.5 設置坐標軸標題 219
12.4.6 設置網格線 220
12.5 使用迷你圖 220
12.5.1 插入迷你圖 220
12.5.2 設置迷你圖樣式 222
12.6 實踐案例與上機指導 222
12.6.1 創建組合圖表 223
12.6.2 使用餅圖顯示員工
銷量比例 223
12.6.3 選擇迷你圖分析
銷量走勢 224
12.7 思考與練習 225
第13章 數據透視表與數據透視圖的
使用 227
13.1 認識數據透視表與數據透視圖 228
13.1.1 認識數據透視表 228
13.1.2 認識數據透視圖 228
13.1.3 數據透視表與數據透
視圖的區別 229
13.2 創建與編輯數據透視表 230
13.2.1 創建數據透視表 230
13.2.2 設置數據透視表字段 231
13.2.3 刪除數據透視表 232
13.3 操作數據透視表中的數據 232
13.3.1 刷新數據透視表 232
13.3.2 數據透視表的排序 233
13.3.3 改變數據透視表的
匯總方式 234
13.3.4 篩選數據透視表中的
數據 234
13.4 美化數據透視表 235
13.4.1 應用數據透視表布局 235
13.4.2 應用數據透視表樣式 236
13.5 創建與操作數據透視圖 236
13.5.1 使用數據區域創建數據
透視圖 237
13.5.2 更改數據透視圖類型 238
13.5.3 篩選數據透視圖中的
數據 239
13.5.4 清除數據表 239
13.6 美化數據透視圖 240
13.6.1 設置數據透視圖布局 240
13.6.2 應用數據透視圖樣式 241
13.7 實踐案例與上機指導 241
13.7.1 制作銷售業績透視表 241
13.7.2 篩選銷售月份 242
13.7.3 組合透視表中的數據 243
13.8 思考與練習 244
第14章 創建企業員工調動
管理系統 245
14.1 創建企業員工調動管理表 246
14.1.1 建立員工調動管理表格 246
14.1.2 格式化員工調動管理
表格 247
14.2 企業員工調動管理中的公式
應用 250
14.2.1 使用公式錄入基本信息 250
14.2.2 審核工作表 255
14.3 套用表格格式功能的應用 256
14.3.1 使用套用表格格式 256
14.3.2 手動設置其他格式 257
14.4 樣式功能的應用 259
14.4.1 利用樣式創建辭職
名單表 259
14.4.2 樣式的基本操作 262
思考與練習答案 263
第2章 工作簿和工作表的基本操作
* Excel工作簿的基本操作
* Excel工作表的基本操作
2.2.2 復制和移動工作表
在Excel 2013中，復制工作表是指在原工作表的基礎上，再創建一個與原工作表有同樣內容的工作表；移動工作表則是指在不改變工作表數量的前提下，對工作表的位置進行調整。下面介紹復制和移動工作表的相關步驟。
1. 復制工作表
復制工作表的相關操作方法如下。
選中準備移動的工作表，1. 單擊【開始】選項卡，2. 單擊【單元格】按鈕，3. 在【單元格】組中單擊【格式】按鈕，4. 選擇【移動或復制工作表】命令，如圖2-27所示。
彈出【移動或復制工作表】對話框，1. 在【工作簿】下拉列表框中選擇準備復制到的目標工作簿，2. 選中【建立副本】復選框，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-28所示。
圖2-27 圖2-28
完成在Excel 2013工作簿中復制工作表的操作，如圖2-29所示。
圖2-29
2. 移動工作表
在Excel 2013中工作表都按照一定順序排列，用戶可以移動工作表至準備移動的任何位置，下面詳細介紹其操作步驟。
選中準備移動的工作表，1. 單擊【開始】選項卡，2. 單擊【單元格】按鈕，3. 在【單元格】組中單擊【格式】按鈕，4. 選擇【移動或復制工作表】命令，如圖2-30所示。
彈出【移動或復制工作表】對話框，1. 在【工作簿】下拉列表框中選擇準備復制到的目標工作簿，2. 取消選中【建立副本】復選框，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-31所示。
圖2-30 圖2-31
完成在Excel 2013工作簿中移動工作表的操作，如圖2-32所示。
圖2-32
2.2.3 刪除工作表
在Excel 2013工作簿中，可以刪除不再使用的工作表，以節省存儲資源，下面介紹刪除工作表的相關操作方法。
右擊準備刪除的工作表，如Sheet3，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，如圖2-33所示。
通過以上步驟即可完成刪除工作表的操作，如圖2-34所示。
圖2-33 圖2-34
2.2.4 重命名工作表
在Excel 2013工作簿中，工作表默認的名稱為"Sheet+數字"，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用戶也可以改變工作表的名稱，下面詳細介紹重命名工作表的操作步驟。
右擊準備改變名稱的工作表，如Sheet1，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，如圖2-35所示。
表格名稱被選中，輸入新的名稱，如圖2-36所示。
圖2-35 圖2-36
單擊表格任意位置即可完成重命名表格的操作，如圖2-37所示。
圖2-37
2.2.5 隱藏與顯示工作表
在Excel 2013工作簿中，用戶不但可以重命名工作表，還可以對工作表進行隱藏和顯示的操作。
隱藏工作表的操作步驟如下。
右擊準備隱藏的工作表，如Sheet3，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令，如圖2-38所示。
通過以上步驟即可完成隱藏工作表的操作，如圖2-39所示。
圖2-38 圖2-39
顯示工作表的操作步驟如下。
右擊任意一個工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，如圖2-40所示。
彈出【取消隱藏】對話框，1. 選擇取消隱藏的工作表，2. 單擊【確定】按鈕，如圖2-41所示。
圖2-40 圖2-41
此時Sheet3工作表在Excel 2013工作簿窗口中顯示出來，完成顯示工作表的操作，如圖2-42所示。
圖2-42
2.3 實踐案例與上機指導
通過本章的學習，讀者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知識以及一些常見的操作方法。下面通過練習操作，以達到鞏固學習、拓展提高的目的。
2.3.1 保護工作簿
如果用戶不希望其他人修改自己的工作簿，可以對工作簿進行保護操作，下面介紹保護工作簿的相關操作方法。
打開一個工作簿，1. 單擊【審閱】選項卡，2. 單擊【更改】按鈕，3. 單擊【保護工作簿】按鈕，如圖2-43所示。
彈出【保護結構和窗口】對話框，1. 在【保護工作簿】區域中選中【結構】復選框，2. 在【密碼】文本框中輸入保護工作簿的密碼，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-44所示。
圖2-43 圖2-44
彈出【確認密碼】對話框，1. 在【重新輸入密碼】文本框中輸入剛輸入的密碼，2. 單擊【確定】按鈕，即可完成保護工作簿的操作，如圖2-45所示。
圖2-45
2.3.2 更改工作表標簽顏色
為工作表標簽設置顏色便于查找所需要的工作表，同時還可以將同類的工作表標簽設置成同一個顏色，以便分類。下面詳細介紹設置工作表標簽顏色的操作方法。
右擊準備更改顏色的工作表標簽，如Sheet3，1. 在彈出的快捷菜單中選擇【工作表標簽顏色】命令，2. 在彈出的【主題顏色】列表中選擇準備使用的顏色，如圖2-46所示。
通過以上步驟即可完成更改工作表標簽顏色的操作，如圖2-47所示。
圖2-46 圖2-47
2.3.3 保護工作表
用戶還可以使用Excel中的保護工作表功能來防止他人更改工作表，下面詳細介紹保護工作表的操作方法。
打開一個工作簿，1. 單擊【審閱】選項卡，2. 單擊【更改】按鈕，3. 單擊【保護工作簿】按鈕，如圖2-48所示。
彈出【保護工作表】對話框，1. 在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入密碼，2. 在【允許此工作表的所有用戶進行】列表框中選中相應的復選框，3. 單擊【確定】按鈕，即可完成保護工作表的操作，如圖2-49所示。
圖2-48 圖2-49
2.4 思考與練習
通過本章的學習，讀者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知識以及一些常見的操作方法。下面通過練習幾道習題，達到鞏固與提高的目的。
一、填空題
1. 工作表的基本操作包括 、移動工作表、 、重命名工作表、 和隱藏與顯示工作表。
2. 如果準備選擇兩張或多張相鄰的工作表，首先應該單擊第一張工作表標簽，然后按住鍵盤上的 鍵，單擊要選擇的另一張工作表標簽或 張工作表標簽；如果準備選擇兩張或多張不相鄰的工作表，那么首先應該單擊第 張工作表標簽，然后按住鍵盤上的 鍵，同時單擊要選擇的工作表標簽。
3. 雙擊準備重命名的工作表標簽，此時該工作表標簽被選中，輸入工作表名稱，按鍵盤上的 鍵即可完成重命名工作表的操作。
二、判斷題
1. 空白工作簿是沒有使用過的、無任何信息的工作簿，在空白工作簿中無任何編輯設置，用戶可根據需要自行輸入和編輯數據內容。 ( )
2. 在Excel 2013程序中自帶了多個預設的模板工作簿，用戶可以根據需要處理的數據類型自行選擇合適的模板工作簿。 ( )
3. 首次保存工作簿后，工作簿將被存放在電腦的硬盤中，用戶再次保存該工作簿時，將會彈出【另存為】對話框，工作簿將默認保存在首次保存的位置。 ( )
4. 在鍵盤上按保存工作簿快捷鍵Ctrl+S，也可以彈出【另存為】對話框。 ( )
5. 在Excel 2013中，默認創建的有1張工作表，名稱為Sheet1。 ( )
三、思考題
1. 如何保護工作簿？
2. 如何更改工作表標簽顏色？
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