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　本書從零基礎開始，采取“新手入門→財務人員必備技能→財務綜合應用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel在財務與會計管理中的操作及實戰技能。
　　本書共3篇。第1篇“新手入門”主要講解Excel2013入門基礎、編輯工作表中的單元格等內容。第2篇“財務人員必備技能”主要講解輸入與編輯財務數據、制作常見財務表單和統計表、Excel在會計記賬中的應用等內容。第3篇“財務綜合應用案例”主要講解使用Excel進行工資核算、使用Excel進行固定資產核算、使用Excel管理企業進銷存、使用Excel管理往來賬務、使用Excel處理月末賬務、使用Excel編制會計報表、使用Excel進行財務分析、使用Excel分析企業籌資決策、使用VBA創建財務管理系統、財務報表數據的共享與安全等內容。
　　本書適合任何想學習財務與會計管理技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Excel2013和財務與會計管理，通過學習本書均可快速掌握Excel在財務與會計管理中的方法和技巧。

　《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：
　　前沿科技
　　無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群領域推進，幫助大家認識和了解新動態
　　作者團隊
　　組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念
　　學習型案例設計
　　以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度提升學習效率

　“實戰從入門到精通( 視頻教學版)”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定制的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。本系列書具有以下特點。
　　前沿科技
　　無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域進行介紹，幫助大家認識和了解最新動態。
　　權威的作者團隊
　　本套圖書由國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合了豐富的教學經驗與優秀的管理理念。
　　學習型案例設計
　　以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。
　　本書寫作緣由
　　Excel 2013在會計和財務管理中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 2013已成為信息時代對每個財務人員的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位Excel 2013高手、實戰型辦公講師的使用心得，精心編寫了這本書，主要目的是提高辦公效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。
　　本書學習目標
　　熟悉Excel 2013入門基礎。
　　精通編輯工作表中單元格的基本操作。
　　精通輸入與編輯財務數據的應用技能。
　　精通制作常見財務單據和統計表的應用技能。
　　精通Excel在會計記賬中的應用技能。
　　精通使用Excel進行工資核算的應用技能。
　　精通使用Excel進行固定資產核算的應用技能。
　　精通使用Excel管理企業進銷存的應用技能。
　　精通使用Excel管理往來賬務的應用技能。
　　精通使用Excel處理月末賬務的應用技能。
　　精通使用Excel編制會計報表的應用技能。
　　精通使用Excel進行財務分析的應用技能。
　　精通使用Excel分析企業籌資決策的應用技能。
　　精通使用VBA創建財務管理系統的應用技能。
　　精通財務報表數據的共享與安全的應用技能。
　　本書特色
　　零基礎、入門級的講解
　　無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Excel 2013財務辦公，都能從本書中找到最佳的學習起點。
　　超多、實用、專業的范例和項目
　　本書在編排上緊密結合深入學習Excel 2013辦公技術的先后過程，從Excel 2013軟件的基本操作開始，帶領大家逐步地深入學習各種應用技巧，側重實戰技能，通過簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。
　　職業范例為主，一步一圖，圖文并茂
　　本書在講解過程中，每一個技能點均配有與辦公領域緊密結合的案例輔助講解，每一步操作均配有相應的操作截圖，易懂更易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
　　職業技能訓練，更切合辦公實際
　　本書在每個章節中均以實際工作中的需求為目標，案例選擇和實訓策略均符合行業應用技能的需求，讀者通過學習本書，能更好地投入會計與財務管理行業。
　　隨時檢測自己的學習成果
　　每章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。
　　每章最后的“疑難問題解答”板塊均根據本章內容提煉而成，讀者可以解決實戰中遇到的問題，做到融會貫通。
　　細致入微、貼心提示
　　本書在各章使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學習過程中能更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。
　　專業創作團隊和技術支持
　　您在學習過程中遇到任何問題，都可加入智慧學習樂園QQ群221376441進行提問，隨時有資深實戰型講師在旁指點。這些講師還會精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。
　　超值光盤
　　全程同步教學錄像
　　涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例的操作過程及技術關鍵點，能更輕松地掌握書中所有Excel 2013的相關技能，而且擴展的講解部分能使您得到更多的收獲。
　　超多容量王牌資源大放送
　　贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、Office 2013快捷鍵速查手冊、Office 2013常見問題解答400例、Excel財務函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀等內容。
　　讀者對象
　　沒有任何Excel 2013辦公基礎的初學者。
　　有一定Excel 2013辦公基礎，想實現用Excel 2013進行會計與財務管理的人員。
　　大專院校及培訓學校的老師和學生。
　　創作團隊
　　本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
　　在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。
　　編 者

　　劉玉紅老師，在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善于引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目：電子貨幣交易系統、B2C電子商務平臺和眾多企業等。


　　王攀登老師，在鄭州慧文教育任實戰型辦公講師，是資深高效辦公專家，具有豐富的實戰和教學經驗，對于提高辦公的效率有獨特的見解。

第1篇 新手入門
第1章 Excel 2013入門基礎
1.1　Excel的應用領域 4
1.2　Excel 2013的安裝與卸載 5
1.2.1　安裝Excel 2013 5
1.2.2　卸載Excel 2013 7
1.3　Excel 2013的啟動與退出 8
1.3.1　啟動Excel 2013 8
1.3.2　退出Excel 2013 9
1.4　Excel 2013的工作界面 10
1.4.1　認識Excel的工作界面 11
1.4.2　自定義功能區 14
1.4.3　自定義狀態欄 17
1.5　工作簿的基本操作 18
1.5.1　什么是工作簿 18
1.5.2　創建空白工作簿 19
1.5.3　使用模板快速創建工作簿 20
1.5.4　保存工作簿 20
1.5.5　打開和關閉工作簿 21
1.5.6　工作簿的移動和復制 23
1.5.7　設置工作簿的屬性 24
1.6　工作表的基本操作 25
1.6.1　插入工作表 25
1.6.2　選擇單個或多個工作表 26
1.6.3　工作表的復制和移動 27
1.6.4　刪除工作表 30
1.6.5　改變工作表的名稱 30
1.6.6　改變工作表標簽的顏色 31
1.6.7　顯示和隱藏工作表 32
1.7　疑難問題解答 33
第2章 編輯工作表中的單元格
2.1　選擇單元格 36
2.1.1　選擇一個單元格 36
2.1.2　選擇連續的區域 37
2.1.3　選擇不連續的區域 37
2.1.4　選擇行或列 38
2.1.5　選擇所有單元格 40
2.2　調整單元格 40
2.2.1　單元格的合并與拆分 40
2.2.2　調整列寬 43
2.2.3　調整行高 45
2.2.4　插入行和列 46
2.2.5　刪除行和列 46
2.2.6　隱藏行和列 48
2.2.7　顯示隱藏的行和列 48
2.3　復制與移動單元格區域 50
2.3.1　使用鼠標復制與移動單元格區域 50
2.3.2　利用剪貼板復制與移動單元格區域 51
2.3.3　用插入方式復制單元格區域 52
2.4　單元格的基本操作 53
2.4.1　插入單元格 53
2.4.2　刪除單元格 54
2.4.3　清除單元格 55
2.5　疑難問題解答 56
第2篇 財務人員必備技能
第3章 輸入與編輯財務數據
3.1　在單元格中輸入數據 60
3.1.1　輸入文本 60
3.1.2　輸入數值 61
3.1.3　輸入日期和時間 62
3.1.4　輸入特殊符號 63
3.1.5　導入外部數據 63
3.2　設置單元格的數據類型 64
3.2.1　常規格式 64
3.2.2　數值格式 65
3.2.3　貨幣格式 66
3.2.4　會計專用格式 66
3.2.5　日期和時間格式 67
3.2.6　百分比格式 68
3.2.7　分數格式 69
3.2.8　科學記數格式 70
3.2.9　文本格式 70
3.2.10　特殊格式 71
3.2.11　自定義格式 71
3.3　快速填充單元格數據 72
3.3.1　使用填充柄 72
3.3.2　使用填充命令 73
3.3.3　數值序列填充 74
3.3.4　文本序列填充 75
3.3.5　日期/時間序列填充 75
3.3.6　自定義序列填充 77
3.4　修改與編輯數據 78
3.4.1　通過編輯欄修改 78
3.4.2　在單元格中直接修改 78
3.4.3　刪除單元格中的數據 78
3.4.4　查找和替換數據 79
3.5　疑難問題解答 82
第4章 制作常見財務單據和統計表
4.1　制作單據粘貼單 84
4.1.1　新建單據粘貼單 84
4.1.2　設置表格邊框 88
4.2　制作差旅費報銷單 90
4.2.1　新建差旅費報銷單 90
4.2.1　設置差旅費報銷單 91
4.3　制作往來客戶一覽表 94
4.3.1　新建往來客戶一覽表 94
4.3.2　設置文字格式 97
4.3.3　設置表格邊框 97
4.4　制作費用統計表 99
4.4.1　制作日常費用統計表 99
4.4.2　制作醫療費用統計表 104
4.5　制作會計科目表 108
4.5.1　創建會計科目表 109
4.5.2　設置會計科目表 111
4.6　疑難問題解答 113
第5章 Excel在會計記賬中的應用
5.1　填制原始憑證 116
5.1.1　填制外來原始憑證 116
5.1.2　填制自制原始憑證 122
5.2　填制記賬憑證 124
5.2.1　制作記賬憑證表單 125
5.2.2　創建科目編號下拉菜單 126
5.2.3　填制通用記賬憑證 127
5.2.4　填制記賬憑證匯總表 133
5.3　填制現金日記賬簿 138
5.3.1　制作現金日記賬表單 138
5.3.2　設置表格數據有效性 140
5.3.3　設置借貸不平衡自動提示 141
5.4　疑難問題解答 141
第3篇 財務綜合應用案例
第6章 使用Excel進行工資核算
6.1　創建工資管理表 146
6.1.1　創建基本工資表 146
6.1.2　創建業績獎金表 147
6.1.3　創建福利津貼表 149
6.1.4　創建保險費用表 150
6.1.5　創建員工考勤表 154
6.1.6　創建個人所得稅表 155
6.2　月末員工工資統計 159
6.2.1　創建員工工資統計表 159
6.2.2　查詢員工工資數據 163
6.2.3　管理與分析工資表數據 164
6.2.4　工資零錢發放統計表 168
6.2.5　創建銀行代發工資表 172
6.3　制作員工工資條 174
6.3.1　使用VLOOKUP函數制作工資條 174
6.3.2　使用IF函數制作工資條 177
6.3.3　打印工資條 178
6.4　疑難問題解答 180
第7章 使用Excel進行固定資產核算
7.1　固定資產的盤點 182
7.1.1　固定資產初始卡片 182
7.1.2　固定資產的增加 185
7.1.3　固定資產部門調撥 187
7.1.4　固定資產的減少 189
7.2　固定資產的查詢 191
7.2.1　按部門查詢固定資產 191
7.2.2　按使用年限查詢固定資產 192
7.3　固定資產的折舊計提 193
7.3.1　創建固定資產折舊表 193
7.3.2　使用年限平均法計提折舊 197
7.3.3　使用雙倍余額遞減法計提折舊 199
7.3.4　使用固定余額遞減法計提折舊 201
7.3.5　使用年數總和法計提折舊 202
7.4　固定資產的折舊費用的分析 204
7.4.1　創建折舊費用數據透視表 204
7.4.2　創建折舊費用數據透視圖 208
7.5　疑難問題解答 212
第8章 使用Excel管理企業進銷存
8.1　采購管理 214
8.1.1　創建采購申請單 214
8.1.2　創建采購記錄表 216
8.2　銷售管理 220
8.2.1　創建銷售統計表 220
8.2.2　分析銷售數據 224
8.3　庫存管理 228
8.3.1　制作商品代碼表 228
8.3.2　制作商品出入庫單 230
8.3.3　商品入庫信息設置 232
8.3.4　商品出庫信息設置 236
8.3.5　商品庫存統計表 238
8.3.6　控制商品庫存量 244
8.4　疑難問題解答 246
第9章 使用Excel管理往來賬務
9.1　往來賬務的初始設置 248
9.2　應收賬款的統計 251
9.2.1　創建應收賬款明細賬 252
9.2.2　創建應收賬款匯總表 255
9.2.3　創建應收賬款表單 261
9.2.4　管理應收賬款記錄 263
9.3　應收賬款的分析 265
9.3.1　逾期應收賬款的分析 266
9.3.2　應收賬款的賬齡分析 270
9.3.3　創建應收賬款催款單 274
9.4　應收賬款的壞賬準備 278
9.4.1　余額百分比法提取壞賬 278
9.4.2　壞賬準備結構分析 281
9.5　應付賬款的統計 282
9.5.1　創建應付賬款明細賬 282
9.5.2　創建應付賬款匯總表 285
9.6　疑難問題解答 290
第10章 使用Excel處理月末賬務
10.1　科目匯總表 292
10.1.1　利用分類匯總進行科目匯總 292
10.1.2　利用數據透視表建立多欄式科目匯總表 300
10.2　財務總賬表 302
10.2.1　編制財務總賬表 302
10.2.2　在財務總賬表中添加批注 305
10.3　財務明細賬表 311
10.3.1　編制財務明細賬表 311
10.3.2　美化財務明細賬表 318
10.4　公式的審核與保護 320
10.4.1　公式審核的方法 320
10.4.2　追蹤公式的錯誤 322
10.4.3　監視工作表窗口 324
10.4.4　公式的保護 326
10.5　疑難問題解答 327
第11章 使用Excel編制會計報表
11.1　資產負債表 330
11.1.1　創建資產負債表 330
11.1.2　美化資產負債表 339
11.2　現金流量表 340
11.2.1　創建現金流量表 340
11.2.2　現金流量區域內的數值計算 342
11.2.3　制作現金流量匯總表 345
11.2.4　制定現金流量定比表 349
11.2.5　用圖表進行趨勢分析 351
11.3　利潤表 354
11.3.1　編制利潤表 354
11.3.2　創建收入與費用分析表 358
11.4　疑難問題解答 360
第12章 使用Excel進行財務分析
12.1　財務分析的基本方法 364
12.2　財務狀況及變化分析 365
12.2.1　財務狀況分析 365
12.2.2　資產變化分析 371
12.2.3　負債變化分析 375
12.2.4　損益變化分析 377
12.3　資產負債表綜合分析 378
12.3.1　資產結構分析 378
12.3.2　償債能力分析 380
12.4　利潤表綜合分析 381
12.4.1　盈利能力分析 381
12.4.2　成本、費用消化能力分析 384
12.5　現金流量表綜合分析 386
12.5.1　現金流量表結構分析 386
12.5.2　現金流量表比率分析 392
12.6　疑難問題解答 394
第13章 使用Excel分析企業籌資決策
13.1　貨幣時間價值函數 398
13.1.1　年金現值函數及應用 398
13.1.2　年金終值函數及應用 401
13.1.3　等額還款函數及應用 405
13.1.4　本金函數及應用 406
13.1.5　利息函數及應用 408
13.1.6　利率函數及應用 409
13.2　資本成本計量模型 410
13.2.1　長期借款的資本成本 410
13.2.2　債券的資本成本 411
13.2.3　留存收益的資本成本 412
13.2.4　普通股新股的資本成本 413
13.2.5　加權平均資本成本 414
13.3　籌資決策分析模型 416
13.3.1　建立基本模型表 417
13.3.2　利用單變量模擬運算進行分析 417
13.3.3　利用雙變量模擬運算進行分析 418
13.3.4　建立籌資決策分析表 419
13.4　疑難問題解答 423
第14章 使用VBA創建財務管理系統
14.1　創建系統表格 426
14.2　設計系統界面 430
14.2.1　添加界面元素 430
14.2.2　添加命令按鈕 435
14.2.3　創建按鈕宏 440
14.3　創建日記賬程序 442
14.4　創建用戶登錄和退出程序 445
14.5　封裝工作表 448
14.6　疑難問題解答 450
第15章 財務報表數據的共享與安全
15.1　共享財務報表 452
15.1.1　將工作簿保存到云端OneDrive 452
15.1.2　通過電子郵件共享 453
15.1.3　向存儲設備中傳輸 454
15.1.4　局域網中共享工作簿 455
15.2　保護財務報表 456
15.2.1　標記為最終狀態 456
15.2.2　用密碼進行加密 457
15.2.3　保護當前工作表 458
15.2.4　不允許在單元格中輸入內容 459
15.2.5　不允許插入或刪除工作表 460
15.2.6　限制訪問工作簿 460
15.2.7　添加數字簽名 461
15.2.8　檢查文檔的兼容性 461
15.2.9　恢復未保存的工作簿 461
15.3　疑難問題解答 462

　第2章 編輯工作表中的單元格
　　本章導讀
　　單元格是工作表中行列交匯處的區域，它可以保存數值、文字和聲音等數據。在Excel中，單元格是編輯數據的基本元素。因此，要學習好Excel，就必須掌握正確的操作單元格的方法。本章將為讀者介紹工作表中單元格的基本操作，如選擇單元格、調整單元格、復制與移動單元格等。
　　學習目標
　　掌握選擇單元格的方法
　　掌握調整單元格的方法
　　掌握復制和移動單元格區域的方法
　　掌握插入和刪除單元格的方法
　　2.1　選擇單元格
　　要對單元格進行編輯操作，必須先選擇單元格或單元格區域。啟動Excel并創建新的工作簿時，單元格A1處于自動選定狀態。
　　2.1.1　選擇一個單元格
　　單元格處于選定狀態后，單元格邊框線會變成黑粗線，表示此單元格為當前單元格。當前單元格的地址顯示在名稱框中，內容顯示在當前單元格和編輯欄中。選定一個單元格的常用方法有以下3種。
　　1　使用鼠標選定
　　使用鼠標選定單元格是最常用、最快速的方法，只需在單元格上單擊即可。具體的操作步驟如下。
　　在工作表格區內，鼠標指針會呈白色形狀，如圖2-1所示。
　　圖2-1　鼠標指針呈形狀
　　單擊單元格即被選定，變為活動單元格，其邊框以深綠色粗線標識，如圖2-2所示。
　　圖2-2　單擊選擇單元格
　　2　使用名稱框選定
　　在名稱框中輸入目標單元格的地址，如“C5”，按Enter鍵即可選定第C列和第5行交匯處的單元格，如圖2-3所示。
　　圖2-3　使用名稱框選擇單元格
　　3　使用方向鍵選定
　　使用鍵盤上的上、下、左、右4個方向鍵，也可以選定單元格，按一次則可選定下一個相應的單元格。例如，默認選定的是A1單元格，按一次↓鍵則可選定A2單元格，再按一次→鍵則可選定B2單元格，如圖2-4所示。
　　圖2-4　使用方向鍵選擇單元格
　　2.1.2　選擇連續的區域
　　在Excel工作表中，若要對多個單元格進行相同的操作，可以先選擇單元格區域。選擇單元格區域的方法有3種，下面以選擇對角點A2、D6為矩形區域（A2:D6）為例進行介紹。
　　1　使用鼠標拖曳法選擇
　　將鼠標指針移到該區域左上角的單元格A2上，按住鼠標左鍵不放，向該區域右下角的單元格D6拖曳，即可將單元格區域A2:D6選定，如圖2-5所示。
　　2　使用組合鍵選擇
　　單擊該區域左上角的單元格A2，按住Shift鍵的同時單擊該區域右下角的單元格D6，即可選定單元格區域A2:D6，結果
　　如圖2-5所示。
　　圖2-5　選擇單元格區域
　　3　使用名稱框選擇
　　在名稱框中輸入單元格區域名稱A2:D6，如圖2-6所示，按Enter鍵，即可選定A2:D6單元格區域，結果如圖2-5所示。
　　圖2-6　使用名稱框選擇單元格區域
　　2.1.3　選擇不連續的區域
　　選擇不連續的單元格區域也就是選擇不相鄰的單元格或單元格區域，具體的操作步驟如下。
　　選擇第1個單元格區域(例如單元格區域A2:C3)。將指針移到該區域左上角的單元格A2上，按住鼠標左鍵，拖動到該區域右下角的單元格C3后釋放鼠標左鍵，如圖2-7所示。
　　圖2-7　選擇第一個單元格區域
　　按住Ctrl鍵，拖動鼠標選擇第2個單元格區域(如單元格區域C6:E8)，如圖2-8所示。
　　圖2-8　選擇另外一個單元格區域
　　使用同樣的方法可以選擇多個不連續的單元格區域。
　　2.1.4　選擇行或列
　　要對整行或整列的單元格進行操作，必須先選定整行或整列的單元格。
　　1　選擇一行
　　將鼠標指針移動到要選擇的行號上，當指針變成形狀后單擊，該行即被選定，如圖2-9所示。
　　圖2-9　選擇一行
　　2　選擇一列
　　將鼠標指針移動到要選擇的列標上，當指針變成形狀后單擊，該列即被選定，如圖2-10所示。
　　圖2-10　選擇一列
　　3　選擇連續的多行
　　選擇連續的多行的方法有以下兩種。
　　1) 方法一
　　將鼠標指針移動到起始行號上，指針變成形狀，如圖2-11所示。
　　圖2-11　鼠標指針放在起始行
　　單擊并向下拖曳至終止行，然后松開鼠標左鍵即可，如圖2-12所示。
　　圖2-12　向下拖曳鼠標
　　2) 方法二
　　單擊連續行區域中第1行的行號，如圖2-13所示。
　　圖2-13　選擇第1行
　　按住Shift鍵的同時單擊該區域中最后一行的行號，如圖2-14所示。
　　圖2-14　選擇最后一行
　　4　選擇不連續的多行
　　若要選定不連續的多行，只需按住Ctrl鍵，然后依次選定需要的行即可，如圖2-15所示。
　　圖2-15　選擇不連續的多行
　　5　選擇不連續的多列
　　若要選定不連續的多列，只需按住Ctrl鍵，然后依次選定需要的列即可，如圖2-16所示。
　　圖2-16　選擇不連續的多列
　　2.1.5　選擇所有單元格
　　選擇所有單元格，即選擇整個工作表，方法有以下兩種。
　　(1) 單擊工作表左上角行號與列標相交處的【選定全部】按鈕，即可選定整個工作表，如圖2-17所示。
　　圖2-17　選擇整個表格
　　(2) 按Ctrl+A組合鍵也可以選擇整個表格，如圖2-18所示。
　　圖2-18　選擇整個表格
　　2.2　調整單元格
　　通常單元格的大小是Excel默認設置的。根據需要，可以對單元格進行調整，以使所有單元格的內容都顯示出來。
　　2.2.1　單元格的合并與拆分
　　合并與拆分單元格是最常用的調整單元格的方法。
　　1　合并單元格
　　合并單元格是指在Excel工作表中，將兩個或多個選定的相鄰單元格合并成一個單元格。方法有以下兩種。
　　(1) 用【對齊方式】選項組進行設置，具體的操作步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇單元格區域A1:F1，如圖2-19所示。
　　圖2-19　選擇單元格區域
　　在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組中圖標右邊的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【合并后居中】選項，如圖2-20所示。
　　圖2-20　選擇【合并后居中】選項
　　該表格標題行即合并且居中，如圖2-21所示。
　　圖2-21　合并后居中
　　(2) 用【設置單元格格式】對話框進行設置，具體的操作步驟如下。
　　選擇單元格區域A1:F1，在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組右下角的按鈕，彈出【設置單元格格式】對話框，如圖2-22所示。
　　圖2-22　【設置單元格格式】對話框
　　選擇【對齊】選項卡，在【文本對齊方式】區域的【水平對齊】下拉列表中選擇【居中】選項，在【文本控制】區域選中【合并單元格】復選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-23所示。
　　圖2-23　【對齊】選項卡
　　該表格標題行即合并且居中，結果如圖2-24所示。
　　圖2-24　合并后居中顯示
　　2　拆分單元格
　　在Excel工作表中，拆分單元格就是將一個單元格拆分成多個單元格，方法有以下兩種。
　　(1) 用【對齊方式】選項組進行設置，具體的操作步驟如下。
　　選擇合并后的單元格，在【開始】選項卡單擊【對齊方式】組中右邊的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇【取消單元格合并】選項，如圖2-25所示。
　　圖2-25　【取消單元格合并】選項
　　該表格標題行即被取消合并，恢復成合并前的單元格，如圖2-26所示。
　　圖2-26　取消單元格合并
　　(2) 用【設置單元格格式】對話框進行設置，具體的操作步驟如下。
　　右鍵單擊合并后的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單命令，如圖2-27所示。
　　彈出【設置單元格格式】對話框，在【對齊】選項卡中取消【合并單元格】復選框的選中狀態，然后單擊【確定】按鈕，即可取消單元格的合并狀態，如圖2-28
　　所示。
　　圖2-27　【設置單元格格式】菜單命令
　　圖2-28　【設置單元格格式】對話框
　　2.2.2　調整列寬
　　在Excel工作表中，如果單元格的寬度不足以使數據顯示完整，則數據在單元格里會以科學計數法表示或被填充成“######”的形式。當列被加寬后，數據就會顯示出來。根據不同的情況，可以選擇使用以下方法調整列寬。
　　1　拖動列標之間的邊框
　　將鼠標指針移動到兩列的列標之間，當指針變成形狀時，按住鼠標左鍵向左拖曳可以使列變窄，向右拖曳則可使列變寬，如圖2-29所示。
　　圖2-29　拖動列寬
　　拖曳時，將顯示出以點和像素為單位的寬度工具提示。拖曳完成后，釋放鼠標，即可顯示出全部數據，如圖2-30所示。
　　圖2-30　正常顯示數據
　　2　調整多列的列寬
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇B、C和E等3列數據，將鼠標指針移動到E列的右邊框上，按住鼠標左鍵并拖動到合適的位置，如圖2-31所示。
　　釋放鼠標左鍵，B列、C列和E列等3列的寬度都會得到調整且寬度相同，如圖2-32所示。
　　圖2-31　選擇列數據
　　圖2-32　調整列寬
　　3　使用快捷菜單調整列寬
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，同時選擇B列和C列，如圖2-33所示。
　　在列標上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【列寬】菜單命令，如圖2-34所示。
　　圖2-33　選擇兩列
　　圖2-34　選擇【列寬】菜單命令
　　彈出【列寬】對話框，在【列寬】文本框中輸入8，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-35所示。
　　圖2-35　【列寬】對話框
　　B列和C列即被調整為寬度均為8的列，如圖2-36所示。
　　圖2-36　調整列寬
　　2.2.3　調整行高
　　在輸入數據時，Excel能根據輸入字體的大小自動地調整行的高度，使其能容納行中最大的字體。用戶也可以根據自己的需要來設置行高。調整行高可使用快捷菜單，也可手工操作。
　　具體的操作步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\辦公用品采購清單.xlsx”文件，選擇需要調整高度的第3～5行，如圖2-37所示。
　　圖2-37　選擇3行
　　在行號上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【行高】菜單命令，如圖2-38所示。
　　圖2-38　選擇【行高】菜單命令
　　在彈出的【行高】對話框的【行高】文本框中輸入25，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-39所示。
　　圖2-39　【行高】對話框
　　可以看到第3～5行的行高均被設置為25了，如圖2-40所示。
　　圖2-40　調整行高
　　2.2.4　插入行和列
　　在編輯工作表的過程中，插入行和列是不可避免的操作。在工作表中插入行與列的具體操作步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，將鼠標指針移動到需要插入行的下面一行，如這里在第3行的行號上單擊，選擇第3行，如圖2-41所示。
　　圖2-41　選擇第3行
　　單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項，如圖2-42所示。
　　圖2-42　選擇【插入工作表行】選項
　　即可在工作表的第2行和第3行中間插入一個空行，而選定的第3行變為第4行，如圖2-43所示。
　　圖2-43　插入一行
　　插入列的方法與插入行相同，選擇需要插入列左側的列號，然后單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表列】選項，即可在工作表中插入一列，如圖2-44所示。
　　圖2-44　插入一列
　　2.2.5　刪除行和列
　　工作表中如果不需要某一個數據行或列，可以將其刪除，具體的操作步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，將鼠標指針移動到第6行的行號上單擊，選定第6行，如圖2-45所示。
　　圖2-45　選擇第6行
　　在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表行】選項，如圖2-46所示。
　　圖2-46　選擇【刪除工作表行】選項
　　工作表中的第6行記錄即被刪除，而原來第7行的內容自動調整為第6行，如圖2-47所示。
　　圖2-47　刪除選定的行
　　刪除列的方法與刪除行相同。只需選定需要刪除的列，然后單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表列】選項即可，如圖2-48所示。
　　圖2-48　刪除選擇的列
　　除了使用功能區中的【刪除】按鈕來刪除工作表中的行與列外，還可以使用右鍵菜單命令來刪除，具體的操作為選定要刪除的行與列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單命令。
　　2.2.6　隱藏行和列
　　在Excel工作表中，有時需要將一些不需要公開的數據隱藏起來。Excel提供有將整行或整列隱藏起來的功能。
　　1　使用功能區隱藏
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，選擇要隱藏行中的任意一個單元格，如這里選擇第5行中的任意單元格，然后在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】選項，如圖2-49所示。
　　圖2-49　選擇【隱藏行】選項
　　工作表中選定的第5行即被隱藏起來了，如圖2-50所示。
　　圖2-50　選定的行被隱藏
　　2　拖動鼠標隱藏
　　將鼠標指針移至第5行和第6行行號的中間位置，此時指針變為形狀，如圖2-51所示。
　　圖2-51　移動指針至行中間
　　向上拖動鼠標使第6行超過第5行，即可隱藏第5行，如圖2-52所示。
　　圖2-52　隱藏行
　　2.2.7　顯示隱藏的行和列
　　將行或列隱藏后，這些行或列中單元格的數據就變得不可見了。如果需要查看這些數據，就需要將這些隱藏的行或列顯示出來。
　　1　使用功能區顯示隱藏的行
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，如圖2-53所示。
　　圖2-53　打開工作簿
　　選擇第4、6行，在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【取消隱藏行】選項，如圖2-54所示。
　　圖2-54　選擇【取消隱藏行】選項
　　工作表中被隱藏的第5行即可顯示出來，如圖2-55所示。
　　圖2-55　顯示隱藏的行
　　2　拖動鼠標顯示隱藏的列
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\公司日常費用開支表.xlsx”文件，并隱藏C列數據，如圖2-56所示。
　　圖2-56　隱藏C列數據
　　將鼠標指針移動到B列和D列中間偏右處，指針變成形狀，如圖2-57
　　所示。
　　按住鼠標左鍵向右拖動，直到C列顯示出來，如圖2-58所示。
　　圖2-57　移動鼠標　　　　　　　　　　　　圖2-58　顯示隱藏的列
　　2.3　復制與移動單元格區域
　　在編輯Excel工作表時，若數據放錯了位置，不必重新輸入，可將其移動到正確的單元格區域；若某些單元格區域數據與其他區域數據相同，為了避免重復輸入，提高效率，可采用復制的方法來編輯工作表。
　　2.3.1　使用鼠標復制與移動單元格區域
　　使用鼠標復制與移動單元格區域是編輯工作表最快捷的方法。
　　1　復制單元格區域
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\學院人員統計表.xlsx”文件，選擇單元格區域B2:B9，將鼠標指針移動到所選區域的邊框線上，指針變成形狀，如圖2-59所示。
　　按住Ctrl鍵，當鼠標指針右上角出現“+”時，拖動到單元格區域E2:E9，即可將單元格區域B2:B9中的數據復制到新的位置，如圖2-60所示。
　　圖2-59　選擇要復制的單元格區域
　　圖2-60　復制單元格區域
　　2　移動單元格區域
　　在上述操作中，拖動單元格區域時不按住Ctrl鍵，即可移動單元格區域，如圖2-61所示。
　　圖2-61　移動單元格區域
　　2.3.2　利用剪貼板復制與
　　移動單元格區域
　　利用剪貼板復制與移動單元格區域是編輯工作表常用的方法之一。
　　1　復制單元格區域
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\學院人員統計表.xlsx”文件，選擇單元格區域A3:C3，并按Ctrl+C組合鍵進行復制，如圖2-62所示。
　　圖2-62　復制單元格區域
　　選擇目標位置(如選定目標區域的第1個單元格A11)，按Ctrl+V組合鍵，A3:C3單元格區域即被復制到單元格區域A11:C11中，如圖2-63所示。
　　圖2-63　粘貼單元格區域
　　2　移動單元格區域
　　移動單元格區域的方法是先選擇單元格區域，按Ctrl+X組合鍵將此區域剪切到剪貼板中，然后通過粘貼(按Ctrl+V組合鍵)的方式移動到目標區域，如圖2-64所示。
　　圖2-64　移動單元格區域
　　2.3.3　用插入方式復制
　　單元格區域
　　在編輯Excel工作表的過程中，有時根據需要會插入包含數據和公式的單元格。使用插入方式復制單元格區域的具體步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\學院人員統計表.xlsx”文件，選擇包含公式的單元格區域A5:C5，并按Ctrl+C組合鍵進行復制，如圖2-65所示。
　　選定目標區域的第1個單元格A13，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【插入復制的單元格】選項，如圖2-66所示。
　　彈出【插入粘貼】對話框，選中【活動單元格下移】單選按鈕，如圖2-67所示。
　　圖2-65　復制單元格區域
　　圖2-66　選擇【插入復制的單元格】選項
　　圖2-67　【插入粘貼】對話框
　　單擊【確定】按鈕，即可將復制的數據插入到目標單元格中，如圖2-68所示。
　　圖2-68　粘貼復制的單元格區域
　　2.4　單元格的基本操作
　　在Excel工作表中，對單元格的操作包括插入、刪除、清除等。
　　2.4.1　插入單元格
　　在Excel工作表中，可以在活動單元格的上方或左側插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或將同一行中的其他單元格右移。具體的操作步驟如下。
　　打開隨書光盤中的“素材\ch02\學院人員統計表.xlsx”文件，選擇要插入空白單元格的單元格區域A4:C4，如圖2-69所示。
　　在【開始】選項卡單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入單元格】選項，如圖2-70所示。
　　圖2-69　選擇單元格區域
　　彈出【插入】對話框，選中【活動單元格右移】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖2-71所示。
　　圖2-70　選擇【插入單元格】選項
　　圖2-71　【插入】對話框
　　即可在當前位置插入空白單元格區域，原位置數據則右移，如圖2-72所示。
　　圖2-72　右移數據
　　2.4.2　刪除單元格
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