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　前 言
　　Office 2013及本書特色
　　微軟公司推出的Office 2013電腦辦公套裝軟件以其強(qiáng)大、操作方便和安全穩(wěn)定等特點(diǎn)，成為深受廣大用戶喜愛的、應(yīng)用最廣泛的辦公軟件，隨著用戶對辦公軟件的需求不斷提高，Office系列辦公軟件的版本也不斷地更新。Office 2013作為一款集成辦公軟件，其組件涵蓋了辦公自動化應(yīng)用的所有領(lǐng)域。為幫助讀者快速掌握與應(yīng)用Office 2013辦公套裝軟件，以便在日常的學(xué)習(xí)和工作中學(xué)以致用，我們特別編寫了本書。
　　本書為讀者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一個(gè)嶄新的學(xué)習(xí)和實(shí)踐平臺，無論從基礎(chǔ)知識安排還是實(shí)踐應(yīng)用能力的訓(xùn)練，都充分考慮了讀者的需求，通過學(xué)習(xí)本書能夠快速達(dá)到理論知識與應(yīng)用能力同步提高的學(xué)習(xí)效果。
　　本書在編寫過程中根據(jù)電腦初學(xué)者的學(xué)習(xí)習(xí)慣，采用由淺入深、由易到難的講解方式，同時(shí)，還隨書附贈了多媒體教學(xué)光盤。全書結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富，其主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。
　　Word 2013文檔編輯
　　第1～5章，介紹了Word 2013文檔編輯基礎(chǔ)、編排Word文檔格式、美化Word文檔的操作方法，以及在文檔中繪制表格、Word高效辦公與打印輸出等知識。
　　Excel 2013電子表格
　　第6～10章，全面介紹了Excel 2013工作簿與工作表基本知識和在Excel 2013中輸入與編輯數(shù)據(jù)、編排與美化工作表的操作方法，以及公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)分析與圖表的操作方法與技巧等知識。
　　PowerPoint幻燈片制作
　　第11～14章，全面介紹了PowerPoint 2013基礎(chǔ)操作、美化演示文稿、制作幻燈片動畫效果和演示文稿的放映與打包等知識。
　　綜合案例
　　第15章根據(jù)本書所學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)，通過綜合應(yīng)用案例的形式，幫助讀者達(dá)到鞏固與提高Office 2013辦公軟件應(yīng)用能力的效果。
　　本書由文杰書院編著，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、肖微微、李強(qiáng)、高桂華、藺丹、張艷玲、李統(tǒng)財(cái)、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。
　　我們真切地希望讀者在閱讀本書之后，能夠開闊視野，增長實(shí)踐操作技能，并從中學(xué)習(xí)和總結(jié)操作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，達(dá)到靈活運(yùn)用的水平。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們?nèi)蘸竽転槟帉懜玫膱D書。
　　編 者

文杰書院，是一支專職并專業(yè)化的圖書撰稿團(tuán)隊(duì)，擁有一支高水平的作者隊(duì)伍，自成立以來，力爭成為圖書出版領(lǐng)域的一個(gè)知名工作室，先后成功與清華大學(xué)出版社等多家出版媒體合作編著出版圖書200多個(gè)品種。

第1章 Word 2013文檔編輯基礎(chǔ) 1
1.1 認(rèn)識Word 2013的工作界面 2
1.2 視圖方式 2
1.2.1 頁面視圖 3
1.2.2 閱讀視圖 3
1.2.3 Web版式視圖 4
1.2.4 大綱視圖 4
1.2.5 草稿視圖 5
1.3 文檔操作的基本方法 6
1.3.1 新建空白文檔 6
1.3.2 保存文檔 6
1.3.3 打開已經(jīng)保存的文檔 7
1.3.4 關(guān)閉文檔 8
1.4 編輯文檔 9
1.4.1 輸入文本 9
1.4.2 選擇文本 9
1.4.3 修改與刪除文本 10
1.5 復(fù)制與剪切文本 11
1.5.1 復(fù)制與粘貼功能的使用 11
1.5.2 剪切文本 11
1.6 撤銷與恢復(fù)操作 12
1.7 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 14
1.7.1 認(rèn)識插入與改寫狀態(tài) 14
1.7.2 更改插入與改寫狀態(tài) 14
1.7.3 文本定位 15
1.8 思考與練習(xí) 16
第2章 編排Word文檔格式 17
2.1 設(shè)置文本格式 18
2.1.1 設(shè)置文本的字體 18
2.1.2 設(shè)置字體字號 19
2.1.3 設(shè)置字體顏色 19
2.1.4 設(shè)置字體字形 20
2.1.5 為正文文本添加下劃線 21
2.1.6 設(shè)置標(biāo)題字符間距 21
2.2 編排段落格式 22
2.2.1 設(shè)置段落對齊方式 22
2.2.2 設(shè)置段落間距 23
2.2.3 設(shè)置行距 23
2.2.4 設(shè)置段落縮進(jìn) 24
2.3 特殊版式設(shè)計(jì) 25
2.3.1 首字下沉 25
2.3.2 雙行合一 26
2.3.3 使用拼音指南 27
2.3.4 為段落添加項(xiàng)目
符號或編號 27
2.3.5 添加多級列表 28
2.4 設(shè)置邊框和底紋 29
2.4.1 設(shè)置頁面邊框 29
2.4.2 設(shè)置頁面底紋 30
2.4.3 設(shè)置水印效果 30
2.4.4 設(shè)置頁面顏色 31
2.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 32
2.5.1 分欄排版 32
2.5.2 設(shè)置帶圈字符 33
2.5.3 設(shè)置字符邊框 33
2.6 思考與練習(xí) 34
第3章 美化Word文檔 35
3.1 插入與設(shè)置圖片 36
3.1.1 插入本地電腦中的圖片 36
3.1.2 改變圖片大小 37
3.1.3 調(diào)整圖片位置 37
3.2 使用藝術(shù)字 38
3.2.1 插入藝術(shù)字 38
3.2.2 設(shè)置藝術(shù)字大小 39


3.2.3 設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 39
3.3 使用文本框 40
3.3.1 插入文本框 40
3.3.2 設(shè)置文本框大小 41
3.3.3 設(shè)置文本框樣式 42
3.4 在文檔中添加圖形對象 43
3.4.1 繪制圖形的步驟 43
3.4.2 在圖形中添加文字 44
3.4.3 對齊多個(gè)圖形 44
3.5 SmartArt圖示功能 45
3.5.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 45
3.5.2 更改圖形的類型和布局 46
3.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 47
3.6.1 更改SmartArt圖形顏色 48
3.6.2 裁剪圖片形狀 48
3.6.3 給文檔添加簽名行 49
3.7 思考與練習(xí) 50
第4章 在文檔中繪制表格 51
4.1 創(chuàng)建表格 52
4.1.1 手動創(chuàng)建表格 52
4.1.2 自動創(chuàng)建表格 52
4.2 在表格中輸入和編輯文本 54
4.2.1 在表格中輸入文本 54
4.2.2 選中表格中的文本 54
4.2.3 表格文本的對齊方式 55
4.3 編輯單元格 55
4.3.1 選擇單元格 56
4.3.2 插入單個(gè)、整行及整列
單元格 58
4.3.3 刪除單個(gè)、整行及整列
單元格 60
4.4 合并與拆分單元格 62
4.4.1 合并單元格 63
4.4.2 拆分單元格 63
4.5 設(shè)置表格格式 64
4.5.1 自動套用表格樣式 64
4.5.2 設(shè)置表格屬性 65
4.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 65
4.6.1 在表格中復(fù)制文本 66
4.6.2 平均分布各列 66
4.6.3 平均分布各行 67
4.7 思考與練習(xí) 67
第5章 Word高效辦公與打印輸出 69
5.1 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 70
5.1.1 插入靜態(tài)頁眉和頁腳 70
5.1.2 添加動態(tài)頁碼 71
5.2 引用功能 72
5.2.1 自動生成目錄 72
5.2.2 添加腳注 74
5.2.3 添加尾注 75
5.3 審閱文檔 76
5.3.1 添加批注和修訂 76
5.3.2 查看及顯示批注和修訂的
狀態(tài) 78
5.3.3 接受或拒絕修訂 80
5.4 打印文檔 81
5.4.1 設(shè)置紙張大小、方向和
頁邊距 81
5.4.2 預(yù)覽打印效果 83
5.4.3 快速打印文檔 84
5.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 85
5.5.1 更新目錄 85
5.5.2 插入日期和時(shí)間 86
5.5.3 插入分頁符 87
5.6 思考與練習(xí) 88
第6章 Excel 2013工作簿與工作表的
基本操作 89
6.1　快速認(rèn)識Excel 2013 90
6.1.1 啟動Excel 2013 90
6.1.2 認(rèn)識Excel 2013的
工作界面 91
6.1.3 退出Excel 2013 93
6.2 Excel 2013基礎(chǔ)知識 94
6.2.1 Excel 2013文檔格式 94
6.2.2 工作簿、工作表與單元格的
關(guān)系 94
6.3 工作簿的基本操作 95
6.3.1 新建工作簿 95
6.3.2 保存工作簿 96
6.3.3 打開工作簿 97
6.4 工作表的基本操作 97
6.4.1　選擇工作表 98
6.4.2　插入工作表 99
6.4.3　重命名工作表 99
6.4.4　刪除工作表 100
6.4.5　移動和復(fù)制工作表 101
6.4.6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 103
6.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 103
6.5.1 保護(hù)工作簿 103
6.5.2 保護(hù)工作表 104
6.5.3 隱藏工作表 105
6.6 思考與練習(xí) 105
第7章 在Excel 2013中輸入與
編輯數(shù)據(jù) 107
7.1 在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù) 108
7.1.1 輸入文本 108
7.1.2 輸入數(shù)值 108
7.1.3 輸入日期和時(shí)間 109
7.2 快速填充表格數(shù)據(jù) 111
7.2.1 填充相同的數(shù)據(jù) 111
7.2.2 快速輸入有序列的數(shù)據(jù) 111
7.2.3 自定義填充序列 112
7.3 查找與替換數(shù)據(jù) 114
7.3.1 查找數(shù)據(jù) 114
7.3.2 替換數(shù)據(jù) 115
7.4 編輯表格數(shù)據(jù) 115
7.4.1 修改數(shù)據(jù) 115
7.4.2 刪除數(shù)據(jù) 116
7.4.3 移動表格數(shù)據(jù) 116
7.4.4 撤銷與恢復(fù) 117
7.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 118
7.5.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)有效性 118
7.5.2 數(shù)據(jù)有效性的具體操作 119
7.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 120
7.6.1 快速輸入特殊符號 120
7.6.2 復(fù)制與粘貼表格數(shù)據(jù) 121
7.6.3 清除單元格內(nèi)容 122
7.6.4 定位條件查找 122
7.7 思考與練習(xí) 123
第8章 編排與美化工作表 125
8.1 設(shè)置單元格格式 126
8.1.1 設(shè)置行高 126
8.1.2 設(shè)置列寬 126
8.2 操作單元格 127
8.2.1 選擇一個(gè)、多個(gè)和全部
單元格 127
8.2.2 合并單元格 129
8.2.3 拆分單元格 129
8.2.4 添加表格邊框 130
8.2.5 添加表格底紋 130
8.3 操作行與列 132
8.3.1 插入與刪除行 132
8.3.2 拆分和凍結(jié)工作表 134
8.4 在表格中插入圖片和剪貼畫 135
8.4.1 插入圖片 135
8.4.2 插入剪貼畫 135
8.5 使用藝術(shù)字與文本框 137
8.5.1 插入藝術(shù)字 137
8.5.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 138
8.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 139
8.6.1 插入批注 139
8.6.2 新建選項(xiàng)卡和組 140
8.6.3 編輯批注 141
8.7 思考與練習(xí) 142
第9章 公式與函數(shù) 143
9.1 引用單元格 144
9.1.1 相對引用 144
9.1.2 絕對引用 145
9.1.3 混合引用 146
9.2 創(chuàng)建公式 147
9.2.1 公式的概念 147
9.2.2 公式中的運(yùn)算符 147
9.2.3 運(yùn)算符優(yōu)先級 148
9.2.4 輸入公式 149
9.2.5 移動或復(fù)制公式 150
9.2.6 修改公式 152
9.3 函數(shù) 153
9.3.1 函數(shù)的分類 153
9.3.2 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 153
9.3.3 輸入函數(shù) 154
9.3.4 使用嵌套函數(shù) 155
9.4 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 156
9.4.1 手動輸入函數(shù) 156
9.4.2 自動求和 156
9.4.3 顯示公式 157
9.5 思考與練習(xí) 157
第10章 數(shù)據(jù)分析與圖表應(yīng)用 159
10.1 數(shù)據(jù)排序 160
10.1.1 簡單的單條件排序 160
10.1.2 多條件復(fù)雜排序 161
10.2 數(shù)據(jù)篩選 162
10.2.1 自動篩選 162
10.2.2 高級篩選 163
10.3 分類匯總 164
10.3.1 插入分類匯總 164
10.3.2 刪除分類匯總 166
10.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166
10.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 166
10.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 168
10.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 168
10.5 創(chuàng)建圖表 169
10.5.1 圖表的類型與組成 169
10.5.2 根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 173
10.5.3 設(shè)計(jì)圖表樣式 173
10.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 174
10.6.1 創(chuàng)建組合圖表 174
10.6.2 使用餅圖顯示員工
銷量比例 175
10.6.3 選擇迷你圖分析
銷量走勢 176
10.7 思考與練習(xí) 177
第11章 PowerPoint 2013的
基礎(chǔ)操作 179
11.1 PowerPoint 2013工作界面 180
11.2　演示文稿的基本操作 182
11.2.1　PowerPoint 2013文稿格式
簡介 183
11.2.2 創(chuàng)建空演示文稿 183
11.2.3　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 184
11.3　幻燈片的基本操作 185
11.3.1　選擇幻燈片 185
11.3.2　新建幻燈片 186
11.3.3　刪除幻燈片 186
11.3.4　移動和復(fù)制幻燈片 187
11.4 編排演示文稿格式 188
11.4.1 認(rèn)識占位符 188
11.4.2 在演示文稿中添加文本 188
11.4.3 設(shè)置文字方向 189
11.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 189
11.5.1 設(shè)置文本格式 189
11.5.2 設(shè)置段落格式 190
11.5.3 設(shè)置分欄顯示 192
11.5.4 設(shè)置形狀填充 193
11.6 思考與練習(xí) 193
第12章 美化演示文稿 195
12.1 插入圖形與圖片 196
12.1.1 繪制圖形 196
12.1.2 插入圖片 197
12.2 使用藝術(shù)字和文本框 197
12.2.1 插入藝術(shù)字 198
12.2.2 插入文本框 198
12.3 母版的設(shè)計(jì)與使用 199
12.3.1 打開和關(guān)閉母版視圖 199
12.3.2 編輯母版內(nèi)容 201
12.4 插入影片與聲音文件 202
12.4.1 插入視頻 203
12.4.2 插入聲音文件 204
12.4.3 播放影片與聲音文件 205
12.5 通過主題美化演示文稿 207
12.5.1 應(yīng)用默認(rèn)的主題 207
12.5.2 自定義主題 207
12.6 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 208
12.6.1 PowerPoint 2013支持的
影片格式 208
12.6.2 錄制聲音 209
12.6.3 插入公式 210
12.6.4 插入表格 211
12.7 思考與練習(xí) 211
第13章 制作幻燈片動畫效果 213
13.1 幻燈片切換效果 214
13.1.1 添強(qiáng)幻燈片切換效果 214
13.1.2 設(shè)置幻燈片切換聲音
效果 215
13.1.3 設(shè)置幻燈片切換速度 215
13.1.4 設(shè)置幻燈片之間的
換片方法 216
13.1.5 刪除幻燈片切換效果 217
13.2 應(yīng)用動畫方案 218
13.2.1 添加動畫方案 218
13.2.2 刪除動畫方案 218
13.3 設(shè)置自定義動畫 219
13.3.1 添加動畫效果 219
13.3.2 設(shè)置動畫效果 220
13.3.3 調(diào)整動畫順序 222
13.3.4 使用動作路徑 223
13.4 設(shè)置演示文稿超鏈接 224
13.4.1 鏈接到同一演示文稿的
其他幻燈片 224
13.4.2 鏈接到其他演示文稿的
幻燈片 226
13.4.3 鏈接到新建文檔 228
13.4.4 刪除超鏈接 231
13.4.5 插入動作按鈕 231
13.5 實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 233
13.5.1 添加幻燈片閃耀
切換效果 233
13.5.2 添加自定義動畫 234
13.5.3 設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間 236
13.6 思考與練習(xí) 237
第14章 演示文稿的放映與打包 239
14.1 設(shè)置演示文稿的放映 240
14.1.1 設(shè)置放映方式 240
14.1.2 設(shè)置自定義放映 241
14.2 放映幻燈片 243

第2章 編排Word文檔格式
　　* 設(shè)置文本格式
　　* 編排段落格式
　　* 特殊版式設(shè)計(jì)
　　* 設(shè)置邊框和底紋
　　2.1 設(shè)置文本格式
　　在Word 2013中輸入文本后，用戶可以對文本內(nèi)容進(jìn)行排版，讓文檔變得更加美觀，設(shè)置文本格式包括對文字的字體、大小、顏色等內(nèi)容的設(shè)置，本節(jié)將詳細(xì)介紹設(shè)置文本格式的方法。
　　2.1.1 設(shè)置文本的字體
　　在Word 2013中輸入文本后，用戶還可以對文本的字體進(jìn)行設(shè)置，使整個(gè)文檔顯得更加工整，下面詳細(xì)介紹設(shè)置文本字體的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置字體的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-1所示。
　　彈出【字體】對話框，1. 選擇【字體】選項(xiàng)卡，2. 在【中文字體】下拉列表框中選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的字體，3. 在【字形】列表框中選擇準(zhǔn)備的字形，4. 單擊【確定】按鈕，如圖2-2所示。
　　圖2-1 圖2-2
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置文本字體的操作，如圖2-3所示。
　　圖2-3
　　2.1.2 設(shè)置字體字號
　　在Word 2013中輸入文本后，用戶不但可以設(shè)置文本的字體，還可以設(shè)置字體字號，下面詳細(xì)介紹設(shè)置字體字號的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置字體字號的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-4所示。
　　彈出【字體】對話框，1. 選擇【字體】選項(xiàng)卡，2. 在【字號】列表框中選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的字號，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-5所示。
　　圖2-4 圖2-5
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置字體字號的操作，如圖2-6所示。
　　圖2-6
　　2.1.3 設(shè)置字體顏色
　　為了使文本更加美觀、清晰，用戶可以為字體改變顏色，下面詳細(xì)介紹設(shè)置字體顏色的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置字體顏色的字符，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-7所示。
　　彈出【字體】對話框，1. 選擇【字體】選項(xiàng)卡，2. 單擊展開【字體顏色】下拉列表框，選擇準(zhǔn)備使用的字體顏色，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-8所示。
　　圖2-7 圖2-8
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置字體顏色的操作，如圖2-9所示。
　　圖2-9
　　2.1.4 設(shè)置字體字形
　　在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中，包含著多個(gè)功能按鈕，其中就包含了設(shè)置字體字形的按鈕，下面介紹如何通過【字體】組中的功能按鈕來設(shè)置字體字形。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置字體字形的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【加粗】和【傾斜】按鈕，如圖2-10所示。
　　通過以上操作步驟即可完成設(shè)置字體字形的操作，如圖2-11所示。
　　圖2-10 圖2-11
　　2.1.5 為正文文本添加下劃線
　　用戶還可以為文本添加下劃線，以便突出文本內(nèi)容，下面詳細(xì)介紹為文本添加下劃線的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備添加下劃線的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【下劃線】按鈕，如圖2-12所示。
　　通過以上操作步驟即可完成給文本添加下劃線的操作，如圖2-13所示。
　　圖2-12 圖2-13
　　2.1.6 設(shè)置標(biāo)題字符間距
　　用戶還可以設(shè)置字符間距，設(shè)置字符間距的方法非常簡單，下面詳細(xì)介紹設(shè)置字符間距的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置的標(biāo)題，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-14所示。
　　彈出【字體】對話框，1. 選擇【高級】選項(xiàng)卡，2. 在【間距】下拉列表框中選擇【加寬】選項(xiàng)，3. 在【磅值】微調(diào)框中輸入"2磅"，4. 單擊【確定】按鈕，如圖2-15所示。
　　圖2-14 圖2-15
　　通過以上步驟即可完成設(shè)置字符間距的操作，如圖2-16所示。
　　圖2-16
　　2.2 編排段落格式
　　編排段落格式可以使文檔更加簡潔規(guī)整，本節(jié)主要從設(shè)置段落對齊方式、設(shè)置段落間距以及設(shè)置行距幾個(gè)方面去講解。
　　2.2.1 設(shè)置段落對齊方式
　　在Word文檔中，用戶可以自定義設(shè)置段落的對齊方式，下面以居中對齊方式為例，詳細(xì)介紹設(shè)置段落對齊方式的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置段落的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-17所示。
　　彈出【段落】對話框，1. 選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，2. 單擊展開【對齊方式】下拉列表框，選擇【居中】選項(xiàng)，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-18所示。
　　圖2-17 圖2-18
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置段落對齊方式的操作，如圖2-19所示。
　　圖2-19
　　2.2.2 設(shè)置段落間距
　　段落間距是指文檔中段落與段落之間的距離。下面詳細(xì)介紹設(shè)置段落間距的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置段落間距的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-20所示。
　　彈出【段落】對話框，1. 選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，2. 在【段前】、【段后】微調(diào)框中調(diào)整數(shù)值，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-21所示。
　　圖2-20 圖2-21
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置段落間距的操作，如圖2-22所示。
　　圖2-22
　　2.2.3 設(shè)置行距
　　行距是指文檔中行與行之間的距離。行間距的設(shè)置包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距等，下面詳細(xì)介紹設(shè)置行距的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置段落間距的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-23所示。
　　彈出【段落】對話框，1. 選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，2. 單擊展開【行距】下拉列表框，選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的行距樣式，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-24所示。
　　圖2-23 圖2-24
　　通過以上步驟即可完成在Word文檔中設(shè)置行距的操作，如圖2-25所示。
　　圖2-25
　　2.2.4 設(shè)置段落縮進(jìn)
　　設(shè)置段落縮進(jìn)的方法非常簡單，下面詳細(xì)介紹設(shè)置段落縮進(jìn)方式的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置段落縮進(jìn)的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【啟動器】按鈕，如圖2-26所示。
　　彈出【段落】對話框，1. 選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，2. 在【縮進(jìn)】區(qū)域下的【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進(jìn)】選項(xiàng)，3. 單擊【確定】按鈕，如圖2-27所示。
　　圖2-26 圖2-27
　　通過以上步驟即可完成設(shè)置段落縮進(jìn)的操作，如圖2-28所示。
　　圖2-28
　　2.3 特殊版式設(shè)計(jì)
　　在Word 2013中還有許多的特殊版式，如首字下沉、中文版式、使用拼音指南等，這些技巧性的操作在編輯Word文檔時(shí)用戶會經(jīng)常需要應(yīng)用它們，下面詳細(xì)介紹關(guān)于特殊版式設(shè)計(jì)的操作方法。
　　2.3.1 首字下沉
　　首字下沉是將段落的第一行第一個(gè)字的字體變大，并且向下移動一定的距離，段落的其他部分保持原樣，首字下沉分為下沉和懸掛兩種，下面詳細(xì)介紹設(shè)置首字下沉的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備進(jìn)行首字下沉的文本1. 選擇【插入】選項(xiàng)卡，2. 單擊【文本】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【首字下沉】按鈕，4. 在彈出的子菜單中選擇【下沉】選項(xiàng)，如圖2-29所示。
　　通過以上操作步驟即可完成設(shè)置首字下沉的操作，如圖2-30所示。
　　圖2-29 圖2-30
　　2.3.2 雙行合一
　　在Word 2013中，用戶可以設(shè)置一些特殊的排版效果，為了排版的需要可以將文檔雙行合一，下面詳細(xì)介紹設(shè)置雙行合一的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備設(shè)置中文版式的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【中文版式】下拉按鈕，4. 在彈出的子菜單中選擇【雙行合一】選項(xiàng)，如圖2-31所示。
　　彈出【雙行合一】對話框，單擊【確定】按鈕，如圖2-32所示。
　　圖2-31 圖2-32
　　通過以上步驟，文本的字號發(fā)生改變，即可完成設(shè)置雙行合一版式的操作，如圖2-33所示。
　　圖2-33
　　2.3.3 使用拼音指南
　　拼音指南是Microsoft Word提供的一個(gè)智能命令，用戶可以通過拼音指南功能將選中文字的拼音字符明確顯示，下面詳細(xì)介紹使用拼音指南的操作方法。
　　選中需要添加拼音的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【字體】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【拼音指南】按鈕，如圖2-34所示。
　　彈出【拼音指南】對話框，1. 在【字號】下拉列表框中輸入"10"，2. 單擊【確定】按鈕，如圖2-35所示。
　　圖2-34 圖2-35
　　通過以上步驟即可完成使用拼音指南的操作，如圖2-36所示。
　　圖2-36
　　2.3.4 為段落添加項(xiàng)目符號或編號
　　用戶還可以為文本添加項(xiàng)目符號或編號，添加項(xiàng)目符號或編號的方法非常簡單，下面詳細(xì)介紹為文本添加項(xiàng)目符號或編號的操作方法。
　　選中準(zhǔn)備添加項(xiàng)目符號的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【項(xiàng)目符號】按鈕，4. 在彈出的項(xiàng)目符號庫中選擇一個(gè)符號樣式，如圖2-37所示。
　　通過以上步驟即可完成為段落添加項(xiàng)目符號的操作，如圖2-38所示。
　　圖2-37 圖2-38
　　2.3.5 添加多級列表
　　用戶還可以為文本添加多級列表，添加多級列表的操作方法非常簡單，下面詳細(xì)介紹為文本添加多級列表的方法。
　　選中準(zhǔn)備添加多級列表的文本，1. 選擇【開始】選項(xiàng)卡，2. 單擊【段落】按鈕，3. 在彈出的菜單中單擊【多級列表】按鈕，4. 在彈出的列表庫中選擇一個(gè)列表樣式，如圖2-39所示。
　　通過以上步驟即可完成為段落添加多級列表的操作，如圖2-40所示。
　　圖2-39 圖2-40
　　2.4 設(shè)置邊框和底紋
　　為了增加Word文檔的美觀，用戶還可以給文檔添加一些外觀效果，如添加頁面邊框、添加頁面底紋、添加水印效果和設(shè)置頁面顏色等，下面詳細(xì)介紹如何給文檔設(shè)置邊框和底紋的操作。
　　2.4.1 設(shè)置頁面邊框
　　頁面邊框是為文檔的外圍或內(nèi)部添加框線的效果，這樣可以使文檔看起來更加整潔大方，下面詳細(xì)介紹設(shè)置頁面邊框的操作方法。
　　啟動Word 2013，1. 選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，2. 在【頁面背景】組中單擊【頁面邊框】按鈕，如圖2-41所示。
　　彈出【邊框和底紋】對話框，1. 選擇【頁面邊框】選項(xiàng)卡，2. 在【設(shè)置】區(qū)域中選擇準(zhǔn)備添加的邊框效果，3. 在【樣式】列表框中選擇準(zhǔn)備添加的邊框樣式，4. 在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色，5. 在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的寬度，6. 單擊【確定】按鈕，如圖2-42所示。
　　圖2-41 圖2-42
　　通過以上操作步驟即可完成頁面邊框的設(shè)置，如圖2-43所示。
　　圖2-43
　　2.4.2 設(shè)置頁面底紋
　　在Word 2013中用戶還可以設(shè)置頁面的底紋，并且可以自定義設(shè)置頁面底紋的顏色，下面詳細(xì)介紹設(shè)置頁面底紋的操作方法。
　　啟動Word 2013，1. 選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，2. 在【頁面背景】組中單擊【頁面顏色】按鈕，如圖2-44所示。
　　彈出【邊框和底紋】對話框，1. 選擇【底紋】選項(xiàng)卡，2. 在【填充】下拉列表框中選擇準(zhǔn)備使用的底紋顏色，3. 在【預(yù)覽】區(qū)域中單擊【應(yīng)用于】下拉按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)，4. 單擊【確定】按鈕，如圖2-45所示。
　　圖2-44 圖2-45
　　通過以上操作步驟即可完成設(shè)置頁面底紋的操作，如圖2-46所示。
　　圖2-46
　　2.4.3 設(shè)置水印效果
　　水印效果是指在頁面的背景上添加一種顏色略淺的文字或圖片的效果，水印效果一般出現(xiàn)在人民幣、購物券、糧票等紙張上，下面詳細(xì)介紹設(shè)置水印效果的操作方法。
　　啟動Word 2013，1. 選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，2. 在【頁面背景】組中單擊【水印】按鈕，3. 在彈出的下拉菜單中選擇【自定義水印】菜單項(xiàng)，如圖2-47所示。
　　彈出【水印】對話框，1. 選中【文字水印】單選按鈕，2. 在【文字】下拉列表框中輸入 "水調(diào)歌頭"，3. 在【版式】區(qū)域選中【斜式】單選按鈕，4. 單擊【確定】按鈕，如圖2-48所示。
　　圖2-47 圖2-48
　　通過以上操作步驟即可完成在文本中添加頁面水印的效果，如圖2-49所示。
　　圖2-49
　　2.4.4 設(shè)置頁面顏色
　　在Word 2013中，用戶既可以設(shè)置頁面的顏色，還可以設(shè)置漸變效果的頁面顏色，設(shè)置頁面的顏色可以使文檔更加美觀，下面詳細(xì)介紹設(shè)置頁面顏色的操作方法。
　　啟動Word 2013，1. 選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，2. 在【頁面背景】組中單擊【頁面顏色】按鈕，3. 在彈出的菜單中選擇準(zhǔn)備使用的顏色，如圖2-50所示。
　　通過以上操作步驟即可完成頁面顏色設(shè)置，如圖2-51所示。
　　圖2-50 圖2-51
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