感謝你購(gòu)買(mǎi)《中文版Excel 2016寶典(第9版)》！如果你剛開(kāi)始使用 Excel，那么你將會(huì)很高興地發(fā)現(xiàn)Excel 2016是有史以來(lái)最簡(jiǎn)單易用的Excel版本。
本書(shū)旨在分享我所知道的Excel知識(shí)，并在此過(guò)程中提高你的工作效率。本書(shū)包含你需要知道的所有Excel基礎(chǔ)知識(shí)，然后，你可以按自己的節(jié)奏進(jìn)一步深入更高級(jí)的主題。你將會(huì)遇到很多有用的示例，并從中學(xué)習(xí)到我多年來(lái)積累的各種技巧和方法。
本書(shū)的讀者對(duì)象
John Wiley & Sons, Inc公司出版的“寶典”系列是為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)用戶設(shè)計(jì)的。本書(shū)介紹了Excel的所有重要組件，并提供了很多簡(jiǎn)明實(shí)用的示例，你可以根據(jù)自己的需要適當(dāng)修改這些示例以便更好地對(duì)其加以利用。
本書(shū)將盡力在所有Excel用戶都需要了解的基礎(chǔ)知識(shí)和只有高級(jí)用戶才需要了解的復(fù)雜主題之間取得平衡。我已經(jīng)使用Excel 20多年了，而且認(rèn)識(shí)到幾乎所有用戶(包括我自己)都仍需要不斷學(xué)習(xí)。我的目標(biāo)是讓學(xué)習(xí)成為一個(gè)令人愉悅的過(guò)程。
軟件版本
本書(shū)是針對(duì)Excel 2016的Windows桌面版本編寫(xiě)的。本書(shū)的大部分信息也適用于Excel 2013和Excel 2010，但是如果你使用的是更舊版本的Excel，那么建議最好另找一本適合于你所使用的Excel版本的圖書(shū)。因?yàn)镋xcel 2007中的用戶界面變化非常大，如果你使用的是更早版本的Excel，則閱讀本書(shū)時(shí)，將會(huì)感到非常困惑。
另請(qǐng)注意，本書(shū)并不適用于Mac上的Excel。
Microsoft 提供了多個(gè)版本的Office 2016，包括一個(gè)Web版本以及一個(gè)用于平板電腦和手機(jī)的版本。本書(shū)只包含適用于Excel 2016標(biāo)準(zhǔn)桌面版本的內(nèi)容。
本書(shū)中使用的約定
請(qǐng)花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽本節(jié)的內(nèi)容，你將了解本書(shū)在排版和組織結(jié)構(gòu)方面使用的各種約定。
Excel命令
Excel 2016(與之前三個(gè)版本類似)的特點(diǎn)是擁有“無(wú)菜單”用戶界面。Excel使用了上下文相關(guān)的功能區(qū)系統(tǒng)代替了菜單系統(tǒng)。頂部的文字(如“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等)稱為選項(xiàng)卡。單擊一個(gè)選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示此選項(xiàng)卡中的各種命令。每個(gè)命令都有自己的名稱，這些名稱通常顯示在其圖標(biāo)的旁邊或下方。這些命令分成了多個(gè)分組，每個(gè)分組的名稱就顯示在功能區(qū)的底部。
本書(shū)使用的約定是先指出選項(xiàng)卡名稱，然后是分組名稱，最后是命令名稱。因此，用于切換單元格中的文本自動(dòng)換行的命令將表示為：
“開(kāi)始”|“對(duì)齊方式”|“自動(dòng)換行”
第l章中將會(huì)介紹有關(guān)功能區(qū)用戶界面的更多信息。
鍵名稱
鍵盤(pán)上的鍵名稱會(huì)以正常字體顯示。當(dāng)表示需要同時(shí)按下兩個(gè)鍵時(shí)，本書(shū)會(huì)使用加號(hào)連接這兩個(gè)鍵。例如，“按Ctrl+C鍵以復(fù)制選中的單元格”。
4個(gè)方向“箭頭”鍵統(tǒng)稱為導(dǎo)航鍵。
函數(shù)
Excel內(nèi)置工作表函數(shù)以大寫(xiě)字母的形式出現(xiàn)，例如：“在單元格C20中輸入SUM公式。”
鼠標(biāo)約定
本書(shū)將使用以下與鼠標(biāo)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)：
● 鼠標(biāo)指針：當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，在屏幕上移動(dòng)的一個(gè)小圖標(biāo)。鼠標(biāo)指針通常是一個(gè)箭頭，但是當(dāng)移動(dòng)到屏幕的特定區(qū)域或者在執(zhí)行某些操作時(shí)，它會(huì)改變形狀。
● 指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，以便使鼠標(biāo)指針停在特定項(xiàng)上。例如，“指向工具欄上的‘保存’按鈕”。
● 單擊：按一下鼠標(biāo)左鍵并立即松開(kāi)。
● 右擊：按一下鼠標(biāo)右鍵并立即松開(kāi)。在Excel中，使用鼠標(biāo)右鍵可彈出與當(dāng)前所選內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的快捷菜單。
● 雙擊：快速地連續(xù)按下鼠標(biāo)左鍵兩次。
● 拖動(dòng)：在移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)一直按住鼠標(biāo)左鍵不放。拖動(dòng)操作通常用來(lái)選擇一塊單元格區(qū)域，或者更改對(duì)象的大小。
針對(duì)觸摸屏用戶
Excel 2016也可用于觸摸屏設(shè)備。如果你正在使用這些設(shè)備之一，則可能已經(jīng)知道了基本的觸控手勢(shì)。
本書(shū)不介紹具體的觸摸屏手勢(shì)操作，但你在大部分時(shí)間里可遵循以下三個(gè)準(zhǔn)則：
● 當(dāng)設(shè)備顯示“單擊”時(shí)，觸摸屏幕。快速觸摸按鈕并松開(kāi)手指與用鼠標(biāo)單擊按鈕可實(shí)現(xiàn)相同的操作。
● 當(dāng)設(shè)備顯示“雙擊”時(shí)，觸摸兩下。在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)執(zhí)行兩次觸摸相當(dāng)于執(zhí)行雙擊操作。
● 當(dāng)設(shè)備顯示“右擊”時(shí)，用手指按住屏幕上的項(xiàng)，直到顯示一個(gè)菜單。觸摸所彈出菜單上的項(xiàng)將執(zhí)行相應(yīng)命令。
請(qǐng)確保從“快速訪問(wèn)”工具欄中啟用“觸摸”模式。“觸摸”模式可增大功能區(qū)命令之間的間距，以便降低觸摸錯(cuò)誤命令的概率。如果“觸摸”模式命令未顯示在“快速訪問(wèn)”工具欄上，請(qǐng)觸摸最右側(cè)的控件，并選擇“觸摸/鼠標(biāo)模式”。該命令用于在正常模式和觸摸模式之間進(jìn)行切換。
本書(shū)的組織結(jié)構(gòu)
請(qǐng)注意，本書(shū)包含6個(gè)主要部分和兩個(gè)附錄。
第I部分：Excel基礎(chǔ)知識(shí)。該部分包含9章，提供了Excel的背景知識(shí)。Excel新用戶必須學(xué)習(xí)這些章節(jié)的內(nèi)容。有經(jīng)驗(yàn)的用戶也可以從中獲取一些全新的信息。
第II部分：使用公式和函數(shù)。這些章節(jié)中包含了在Excel中熟練地執(zhí)行計(jì)算工作所需的所有內(nèi)容。
第III部分：創(chuàng)建圖表和圖形。該部分的各個(gè)章節(jié)介紹了如何創(chuàng)建有效的圖表。此外，在一些章節(jié)中介紹了關(guān)于條件格式可視化功能、迷你圖功能的信息，還在另一章中介紹了很多關(guān)于將圖形集成到工作表的技巧。
第IV部分：使用Excel高級(jí)功能。此部分由8章組成，介紹了一些較高級(jí)的主題。但是很多初級(jí)和中級(jí)用戶也會(huì)發(fā)現(xiàn)這些信息很有用。
第V部分：使用Excel分析數(shù)據(jù)。該部分中各章的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)分析。所有級(jí)別的用戶都會(huì)發(fā)現(xiàn)這些內(nèi)容很有趣。
第VI部分：使用VBA在Excel中編程。此部分的內(nèi)容適合于需要對(duì)Excel進(jìn)行自定義以滿足自己特定需求的用戶，或者需要設(shè)計(jì)工作簿或加載項(xiàng)以供他人使用的用戶。此部分首先會(huì)介紹錄制宏和VBA編程，然后會(huì)介紹用戶窗體、事件和加載項(xiàng)。
第VII部分：本書(shū)有兩個(gè)附錄，分別介紹了Excel工作表函數(shù)和Excel快捷鍵。
如何使用本書(shū)
編寫(xiě)本書(shū)的初衷肯定不是要求你逐頁(yè)閱讀本書(shū)，當(dāng)然這是你的自由。推薦你在遇到以下情況時(shí)參考本書(shū)：
● 在嘗試完成任務(wù)時(shí)遇到困難
● 需要完成以前從未做過(guò)的事情
● 有空閑時(shí)間，且有興趣學(xué)習(xí)Excel新知識(shí)
本書(shū)內(nèi)容非常全面，通常每章會(huì)集中講解一個(gè)較大的主題。如果你剛開(kāi)始使用Excel，那么建議你首先閱讀前面幾章，以便對(duì)Excel有一個(gè)初步的了解，然后再自行完成一些練習(xí)操作。在熟悉Excel環(huán)境后，可以學(xué)習(xí)一些感興趣的章節(jié)。不過(guò)，有些用戶可能更喜歡按順序?qū)W習(xí)各章。
如果在學(xué)習(xí)某些知識(shí)時(shí)遇到困難，不要?dú)怵H。多數(shù)用戶能夠只使用Excel所有功能中很小的一部分就已經(jīng)很棒了。實(shí)際上，這里也適用80/20規(guī)則：即80%的Excel用戶只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用這20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。
本書(shū)配套學(xué)習(xí)資源網(wǎng)站
本書(shū)包含了許多示例。可以從Web下載這些示例對(duì)應(yīng)的工作簿。這些文件位于與章節(jié)對(duì)應(yīng)的各個(gè)目錄中。
John Walkenbach是J-Walkand Associates, Inc.負(fù)責(zé)人，是全球**的Excel**專家，迄今已撰寫(xiě)50多本圖書(shū)。此外，John還在PC World 、InfoWorld 和Windows 等刊物上發(fā)表300多篇技術(shù)文章。由他開(kāi)發(fā)的Power UtilityPak工具箱屢獲大獎(jiǎng)。John維護(hù)著電子表格網(wǎng)站spreadsheetpage.com，其中展現(xiàn)了大量Excel信息和專家意見(jiàn)。
第Ⅰ部分 Excel基礎(chǔ)知識(shí)
第1章 Excel簡(jiǎn)介 3
1.1 發(fā)現(xiàn) Excel的優(yōu)點(diǎn) 3
1.2 了解 Excel 2016最新功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中導(dǎo)航 6
1.4.1 用鍵盤(pán)導(dǎo)航 7
1.4.2 用鼠標(biāo)導(dǎo)航 8
1.5 使用功能區(qū) 8
1.5.1 功能區(qū)選項(xiàng)卡 9
1.5.2 上下文選項(xiàng)卡 10
1.5.3 功能區(qū)中的命令類型 10
1.5.4 用鍵盤(pán)訪問(wèn)功能區(qū) 12
1.6 使用快捷菜單 13
1.7 自定義快速訪問(wèn)工具欄 14
1.8 使用對(duì)話框 15
1.8.1 導(dǎo)航對(duì)話框 16
1.8.2 使用選項(xiàng)卡式對(duì)話框 16
1.9 使用任務(wù)窗格 17
1.10 創(chuàng)建第一個(gè)Excel工作簿 18
1.10.1 開(kāi)始創(chuàng)建工作表 18
1.10.2 填充月份名稱 18
1.10.3 輸入銷售數(shù)據(jù) 19
1.10.4 設(shè)置數(shù)字的格式 20
1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 20
1.10.6 對(duì)值求和 20
1.10.7 創(chuàng)建圖表 21
1.10.8 打印工作表 21
1.10.9 保存工作簿 22
第2章 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 23
2.1 了解數(shù)據(jù)類型 23
2.1.1 數(shù)值 24
2.1.2 文本條目 24
2.1.3 公式 24
2.2 在工作表中輸入文本和值 25
2.3 在工作表中輸入日期和時(shí)間 26
2.3.1 輸入日期值 26
2.3.2 輸入時(shí)間值 27
2.4 修改單元格內(nèi)容 27
2.4.1 刪除單元格內(nèi)容 27
2.4.2 替換單元格的內(nèi)容 28
2.4.3 編輯單元格內(nèi)容 28
2.4.4 學(xué)習(xí)一些實(shí)用的數(shù)據(jù)輸入方法 29
2.5 應(yīng)用數(shù)字格式 35
2.5.1 使用自動(dòng)數(shù)字格式 36
2.5.2 通過(guò)功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式 36
2.5.3 使用快捷鍵設(shè)置數(shù)字格式 37
2.5.4 使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式 37
2.5.5 添加自定義數(shù)字格式 39
第3章 基本工作表操作 41
3.1 學(xué)習(xí)Excel工作表基本原理 41
3.1.1 使用Excel窗口 41
3.1.2 激活工作表 43
3.1.3 向工作簿添加新工作表 44
3.1.4 刪除不再需要的工作表 44
3.1.5 更改工作表名稱 45
3.1.6 更改工作表選項(xiàng)卡顏色 45
3.1.7 重新排列工作表 45
3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 46
3.2 控制工作表視圖 47
3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 47
3.2.2 在多個(gè)窗口中查看工作表 48
3.2.3 并排比較工作表 49
3.2.4 將工作表窗口拆分成窗格 49
3.2.5 通過(guò)凍結(jié)窗格在視圖中保持顯示標(biāo)題 50
3.2.6 使用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格 51
3.3 使用行和列 51
3.3.1 插入行和列 52
3.3.2 刪除行和列 53
3.3.3 更改列寬和行高 53
3.3.4 隱藏行和列 54
第4章 處理單元格和區(qū)域 57
4.1 單元格和區(qū)域簡(jiǎn)介 57
4.1.1 選擇區(qū)域 58
4.1.2 選擇完整的行和列 59
4.1.3 選擇不連續(xù)的區(qū)域 59
4.1.4 選擇多表區(qū)域 60
4.1.5 選擇特殊類型的單元格 62
4.1.6 通過(guò)搜索選擇單元格 63
4.2 復(fù)制或移動(dòng)區(qū)域 65
4.2.1 使用功能區(qū)中的命令進(jìn)行復(fù)制 65
4.2.2 使用快捷菜單命令進(jìn)行復(fù)制 66
4.2.3 使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制 67
4.2.4 使用拖放方法進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng) 67
4.2.5 復(fù)制到相鄰的單元格 68
4.2.6 向其他工作表復(fù)制區(qū)域 68
4.2.7 使用 Office剪貼板進(jìn)行粘貼 69
4.2.8 使用特殊方法進(jìn)行粘貼 70
4.2.9 使用“選擇性粘貼”對(duì)話框 71
4.3 對(duì)區(qū)域使用名稱 73
4.3.1 在工作簿中創(chuàng)建區(qū)域名稱 73
4.3.2 管理名稱 75
4.4 添加單元格批注 77
4.4.1 設(shè)置批注格式 78
4.4.2 更改批注的形狀 79
4.4.3 閱讀批注 79
4.4.4 打印批注 80
4.4.5 隱藏和顯示批注 80
4.4.6 選擇批注 80
4.4.7 編輯批注 81
4.4.8 刪除批注 81
第5章 表格簡(jiǎn)介 83
5.1 表格的概念 83
5.2 創(chuàng)建表格 85
5.3 更改表格外觀 86
5.4 處理表格 88
5.4.1 在表格中導(dǎo)航 88
5.4.2 選擇表格中的部分區(qū)域 88
5.4.3 添加新行或新列 88
5.4.4 刪除行或列 89
5.4.5 移動(dòng)表格 89
5.4.6 使用匯總行 90
5.4.7 從表格中刪除重復(fù)行 91
5.4.8 排序和篩選表格 91
5.4.9 將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域 96
第6章 工作表格式 97
6.1 了解格式工具 97
6.1.1 使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的格式工具 98
6.1.2 使用浮動(dòng)工具欄 98
6.1.3 使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 99
6.2 使用不同的字體設(shè)置工作表格式 100
6.3 更改文本對(duì)齊方式 103
6.3.1 選擇“水平對(duì)齊”選項(xiàng) 103
6.3.2 選擇“垂直對(duì)齊”選項(xiàng) 104
6.3.3 自動(dòng)換行或縮小字體以填充單元格 105
6.3.4 合并工作表單元格以創(chuàng)建更多文本空間 105
6.3.5 以某個(gè)角度顯示文本 106
6.3.6 控制文字方向 107
6.4 使用顏色和陰影 107
6.5 添加邊框和線條 108
6.6 向工作表添加背景圖片 109
6.7 使用命名樣式方便地設(shè)置格式 110
6.7.1 應(yīng)用樣式 111
6.7.2 修改現(xiàn)有樣式 112
6.7.3 創(chuàng)建新樣式 113
6.7.4 從其他工作簿合并樣式 113
6.7.5 使用模板控制樣式 113
6.8 了解文檔主題 114
6.8.1 應(yīng)用主題 115
6.8.2 自定義主題 116
第7章 了解Excel文件 119
7.1 創(chuàng)建新工作簿 119
7.2 打開(kāi)現(xiàn)有工作簿 120
7.2.1 篩選文件名 121
7.2.2 選擇文件顯示首選項(xiàng) 122
7.3 保存工作簿 123
7.4 使用自動(dòng)恢復(fù) 124
7.4.1 恢復(fù)當(dāng)前工作簿的版本 124
7.4.2 恢復(fù)未保存的工作 124
7.4.3 配置自動(dòng)恢復(fù) 124
7.5 密碼保護(hù)的工作簿 125
7.6 組織文件 126
7.7 其他工作簿信息選項(xiàng) 126
7.7.1 “保護(hù)工作簿”選項(xiàng) 126
7.7.2 “檢查問(wèn)題”選項(xiàng) 127
7.7.3 “管理版本選項(xiàng)” 127
7.7.4 “瀏覽器視圖選項(xiàng)” 127
7.7.5 “兼容模式”部分 127
7.8 關(guān)閉工作簿 127
7.9 保護(hù)工作的安全 128
7.10 Excel文件的兼容性 128
7.10.1 檢查兼容性 128
7.10.2 認(rèn)識(shí)Excel 2016文件格式 129
7.10.3 將文件保存為可用于舊版Excel的格式 130
第8章 使用和創(chuàng)建模板 131
8.1 探索Excel模板 131
8.1.1 查看模板 131
8.1.2 從模板創(chuàng)建工作簿 132
8.1.3 修改模板 133
8.2 了解自定義Excel模板 134
8.2.1 使用默認(rèn)模板 134
8.2.2 創(chuàng)建自定義模板 136
第9章 打印工作成果 139
9.1 基本打印功能 139
9.2 更改頁(yè)面視圖 140
9.2.1 “普通”視圖 140
9.2.2 “頁(yè)面布局”視圖 141
9.2.3 “分頁(yè)預(yù)覽”視圖 142
9.3 調(diào)整常用頁(yè)面設(shè)置 143
9.3.1 選擇打印機(jī) 145
9.3.2 指定要打印的內(nèi)容 145
9.3.3 更改頁(yè)面方向 146
9.3.4 指定紙張大小 146
9.3.5 打印多份報(bào)表 146
9.3.6 調(diào)整頁(yè)邊距 146
9.3.7 了解分頁(yè)符 147
9.3.8 打印行和列標(biāo)題 148
9.3.9 對(duì)打印輸出進(jìn)行縮放設(shè)置 149
9.3.10 打印單元格網(wǎng)格線 149
9.3.11 打印行和列標(biāo)題 150
9.3.12 使用背景圖像 150
9.4 為報(bào)表添加頁(yè)眉或頁(yè)腳 151
9.4.1 選擇預(yù)定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳 152
9.4.2 了解頁(yè)眉和頁(yè)腳元素代碼 152
9.4.3 其他頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng) 153
9.5 其他與打印相關(guān)的主題 154
9.5.1 在工作表之間復(fù)制頁(yè)面設(shè)置 154
9.5.2 禁止打印特定的單元格 154
9.5.3 禁止打印對(duì)象 155
9.5.4 為工作表創(chuàng)建自定義視圖 155
9.5.5 創(chuàng)建PDF文件 156
第Ⅱ部分 使用公式和函數(shù)
第10章 公式和函數(shù)簡(jiǎn)介 159
10.1 了解公式基礎(chǔ)知識(shí) 159
10.1.1 在公式中使用運(yùn)算符 160
10.1.2 了解公式中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 161
10.1.3 在公式中使用函數(shù) 162
10.2 在工作表中輸入公式 165
10.2.1 手動(dòng)輸入公式 167
10.2.2 通過(guò)指向輸入公式 167
10.2.3 將區(qū)域名稱粘貼到公式中 167
10.2.4 向公式中插入函數(shù) 168
10.2.5 函數(shù)輸入提示 170
10.3 編輯公式 170
10.4 在公式中使用單元格引用 171
10.4.1 使用相對(duì)、絕對(duì)和混合引用 171
10.4.2 更改引用類型 173
10.4.3 引用工作表外部的單元格 173
10.5 在表格中使用公式 175
10.5.1 匯總表格中的數(shù)據(jù) 175
10.5.2 在表格中使用公式 176
10.5.3 引用表格中的數(shù)據(jù) 177
10.6 更正常見(jiàn)的公式錯(cuò)誤 178
10.6.1 處理循環(huán)引用 179
10.6.2 公式運(yùn)算時(shí)的設(shè)置 180
10.7 使用高級(jí)命名方法 181
10.7.1 為常量使用名稱 181
10.7.2 為公式使用名稱 182
10.7.3 使用區(qū)域交叉 182
10.7.4 對(duì)現(xiàn)有引用應(yīng)用名稱 184
10.8 使用公式 184
10.8.1 不直接使用數(shù)值 184
10.8.2 將編輯欄用作計(jì)算器 185
10.8.3 精確復(fù)制公式 185
10.8.4 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 186
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