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AI已成為職場的入場券，你準備好了嗎？
這是一本面向所有職場人的AI助手使用指南，它以流行的豆包為工具，從實戰的角度講解了如何借助AI大幅提升工作效率和激發創新能力。本書凝聚了LangGPT社區核心AI專家的豐富實戰經驗和方法論，得到了豆包官方字節跳動旗下的火山引擎開發者社區，以及秋葉等多位辦公和AI領域專家的高度認可。
工欲善其事，必先利其器。本書首先從一個行家的視角全面介紹了豆包、豆包內置應用、豆包瀏覽器插件的功能和使用方法，為讀者打下AI基礎；然后，詳細講解了LangGPT社區自創的提示詞編寫原則、思維方法，以及7種好用的結構化提示詞框架，為你構建好通往AI世界的橋梁。
授人以漁，本書針對文本創作、繪圖、數據處理、信息收集與獲取、撰寫會議材料、做計劃、寫總結、文獻閱讀、論文寫作、公文寫作、項目管理、爆款文案寫作等12個職場高頻場景，以及品牌、公關、營銷、運營、銷售、教育、法務等7大個重點行業提供了高效的AI解決方案；也授人以魚，本書還提供了300余個案例和100余個提示詞模板，可以拿來即用。
本書將幫助我們每個人熟練使用豆包、輕松駕馭AI，提升職場核心競爭力，成為AI時代的弄潮兒！

（1）作者背景權威：作者是國內AI應用領域布道者和資深專家，LangGPT社區創始人、WaytoAGI核心共創成員。
（2）推薦專家權威：本書得到了豆包母公司火山引擎社區官方的高度評價和推薦，同時也到了秋葉等知名AI應用專家的推薦。
（3）零基礎快上手：不需要有任何AI基礎，學完本書你將深度掌握豆包工具的使用、提示詞的編寫，以及高頻工作場景的AI解決方案。
（4）內容實戰實用：本書完全以實戰為導向，通過大量案例和提示詞，覆蓋12個高頻辦公場景和7大常見崗位。

Preface　前　　言　
本書寫作目的
人工智能（AI）正以驚人的速度重塑我們的世界，從日常生活到職場工作，AI 的影響無處不在。面對這場技術變革，我們每個人都需要主動擁抱 AI，以免在變革中落后。
傳統的辦公方式存在諸多痛點：煩瑣的文書工作、耗時的重復任務、匱乏的創新思維等。AI輔助辦公為這些問題提供了解決方案。通過運用 AI，我們能大幅提升工作效率，完成更多高質量的輸出，將精力集中在真正需要人類智慧的領域，從而在職場中脫穎而出。
在眾多AI工具中，豆包以其全面的功能和卓越的性能脫穎而出。它不僅提供了基礎的文字聊天功能，還包括AI繪畫、長文寫作、學術搜索等功能。豆包以其多樣化功能滿足了現代辦公中的各種需求，從日常文書處理到創意內容生成，從數據分析到學術研究，都能提供強有力的支持。
本書旨在通過系統介紹豆包這一 AI 助手，為讀者提供一份實用的 AI 高效辦公指南。我們將深入淺出地講解如何利用豆包提升工作效率，激發創新思維，以應對日新月異的職場挑戰。無論你是職場新人還是經驗豐富的管理者，本書都能幫助你在AI時代找到自己的位置，實現職業生涯的新突破。
本書主要內容
本書是一份全面而深入的指南，旨在幫助讀者掌握豆包在辦公環境中的應用，特別聚焦于 AI 如何提升工作效率。本書涵蓋以下幾個核心內容。
豆包功能介紹：詳細介紹豆包這款基于大模型開發的聊天對話產品。我們將探討其核心功能，包括 AI 文字聊天、AI繪畫、AI長文寫作、學術搜索，以及正在內測的 AI 視頻功能和自定義 AI 智能體。通過深入了解這些功能，讀者將能夠充分挖掘豆包在提高工作效率方面的潛力。
結構化提示詞技巧：深入探討結構化提示詞的寫作技巧，包括如何設計清晰的指令、如何提供相關背景信息、如何使用特定格式等。不僅介紹如何創建有效的結構化提示詞，還講解如何通過多輪對話來優化在辦公場景中的輸出結果，以獲得更精準、更有價值的AI回應。
高效辦公應用場景：涵蓋多個常見辦公場景，如報告撰寫、數據處理、會議管理等，提供具體的應用方法和案例分析，更重要的是，為每個場景提供了使用豆包的詳細步驟，以及大量經過實踐驗證的高效提示詞模板，以幫助讀者快速上手，在各種辦公場景中充分發揮豆包的潛力。
領域專題：深入分析多個不同領域的特定需求，提供針對性的應用策略，展示豆包如何帶來實質性的改變。例如，行政人員可以利用豆包提升公文寫作的效率和質量；項目經理可以優化項目規劃和進度跟蹤；內容創作者能夠快速生成吸引眼球的文案和視頻腳本；品牌管理者則可以使用豆包進行品牌策劃和日常運營，大大提高工作效率和創意輸出。通過這些專業化的應用，豆包將成為各行各業提升工作效率和競爭力的有力工具。
讀者對象
本書面向所有希望在 AI 時代提升工作效率和職業競爭力的人士。無論是剛剛踏入職場的新人，還是經驗豐富的專業人士，都能從本書中獲益。
1.追求職場效率和競爭力的人士
本書將幫助這類讀者掌握如何利用 AI 工具簡化日常任務，優化工作流程，提高工作質量和效率，使他們學會運用 AI 進行數據分析、報告撰寫、創意生成等，從而在職場中脫穎而出，提升自身的職業價值。
2.渴望持續學習和自我提升的個人
本書不僅教授實用的 AI 應用技巧，還將啟發這類讀者利用 AI 激發創新思維，拓展知識邊界，學會與AI協作，實現個人的成長。
3.希望在團隊中引入 AI 技術的管理者
本書將為管理者或決策者提供寶貴的見解，幫助他們了解如何在團隊中有效地利用AI工具，提升整體的工作效率和創新能力。
4.尋求在特定領域應用 AI 的專業人士
無論是內容創作、項目管理還是品牌運營等，本書都提供了針對性的 AI 應用策略和實用技巧，幫助有需要的讀者在各自的專業領域充分發揮 AI 的潛力。
使用建議
本書采用循序漸進的講解方式，內容深入淺出，通俗易懂。如果是零基礎入門的讀者，建議首先通讀基礎理論部分（即第1、2章），以建立對豆包和結構化提示詞的整體認知。
如果是經常使用或接觸過豆包的讀者，建議直接閱讀第2章的提示詞寫作方法和技巧部分，進行快速、系統化的學習，在掌握提示詞寫作技術的同時，對以往在使用豆包過程中遇到的問題進行查漏補缺，這樣能夠更加精進自己的技巧。
隨后，讀者可以根據個人需求選擇性地深入學習相關應用場景章節，以真正達到活學活用的目的。同時，由于提示詞的寫作和使用都屬于經驗科學，我們鼓勵讀者在閱讀過程中動手實踐書中的方法，以獲得最佳學習效果。
最后，我們真誠地希望本書能夠成為讀者學習豆包的有力指南，助力讀者在AI時代脫穎而出，達到辦公效率和職業發展的新高度。
約定
為了方便大家閱讀，本書在撰寫時做出以下約定。
如無特別說明，文中所指AI皆為新一代生成式人工智能。
如無特別說明，文中的大模型AI大模型LLM等表述，皆指大型語言模型（LLM）。
資源和勘誤
為了幫助讀者更好地理解和應用書中的內容，我們提供了額外的在線資源，包括提示詞示例和補充材料。讀者可以訪問我們的官方網站（http://feishu.langgpt.ai）獲取這些資源。
如果讀者在閱讀過程中發現任何錯誤或有任何建議，歡迎通過電子郵件（1987786399@qq.com）與我們聯系。我們將及時更新勘誤表，并在后續版本中進行改進。
說明
在本書之前，我們撰寫并出版了本書的姊妹篇《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》，為什么我們要同時出版這兩本書，讀者又該如何選擇呢？
Kimi和豆包這兩個AI工具都非常優秀，但各有所長。Kimi以其強大的上下文理解能力和深度分析功能著稱，特別適用于需要處理大量信息、進行深入研究的專業人士；豆包則以其全面的AI應用服務見長，涵蓋從文字處理到圖像創作的多個領域，更貼近日常生活和內容創作需求。因此，Kimi和豆包各自擁有屬于自己的用戶群體。為了讓有不同需求和不同使用習慣的用戶都能找到趁手的AI工具，我們同時撰寫了這兩本書。
如果你習慣使用Kimi，可以閱讀《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》；如果你用豆包比較多，建議選擇本書；如果你對Kimi和豆包都比較熟悉，也無所謂使用哪個工具，那么你閱讀其中任何一本就可以了。
雖然這兩本書在寫作思路上大致相同，但是也有區別。本書在保留了《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》的大部分核心內容的基礎上，增加了許多豆包特有的內容。比如，新增了AI繪畫的詳細教程，以適配豆包獨有的幫我寫作數據分析等功能的使用場景，還介紹了豆包智能體和瀏覽器插件的使用方法。此外，我們對部分提示詞進行了優化，以更好地適應豆包的特點。
無論選擇哪本書，相信都會成為廣大讀者探索AI辦公新世界的得力助手。讓我們一起擁抱AI帶來的無限可能，開啟智能辦公的全新篇章！
致謝
在此，我們衷心感謝所有為本書做出貢獻的人。
首先，感謝家人和朋友的支持與理解，讓我們能夠投入大量時間完成本書。
其次，感謝LangGPT結構化提示詞社區的梁思、Jessica等共建共創者為本書提供了諸多靈感和參考案例。感謝AIGC思維火花公眾號眾多朋友的支持與鼓勵。感謝同事和業內專家的反饋與指導，他們的意見和建議大大提升了本書的質量。
最后，感謝所有讀者，是讀者的熱情和支持推動著AI技術不斷進步。
希望本書能成為廣大讀者提升辦公效率的可靠助手，祝閱讀愉快，收獲滿滿！

沈親淦
資深AI應用專家，AI職場落地應用的先行者和探索者，職場人的AI辦公知識工具網站站長，在AI與自動化辦公領域有豐富的經驗。小紅書知名知識自媒體博主，WaytoAGI、LangGPT等知名平臺的特約撰稿人，擅長AI結構化提示詞設計、AI智能體搭建以及Office VBA自動化編程，致力于推動AI技術在職場中的應用和普及。
云中江樹
LangGPT提示詞社區創始人，中國提示詞工程師大會聯合發起人，知名AI智能體設計專家。開創的結構化提示詞方法已成為AI應用領域的標桿實踐，并與Kimi官方深度合作，聯合設計了使用量遙遙領先的辦公提效智能體。作為行業導師，為眾多上市公司和高校提供AI實戰培訓，積累了豐富的實踐經驗。同時作為全國科普科幻青年之星，致力于推動AI技術的創新發展與普及應用。
藍衣劍客（王偉）
資深AI領域專家和項目經理，擁有超過十年的軟件行業經驗。參與編寫多份國家級AI領域報告，參與起草多個AI領域行業標準，為數十家世界百強企業提供AI領域咨詢服務。現為LangGPT、掘金AGI和WayToAGI的核心共建成員，在WayToAGI、火山引擎等平臺開設個人專欄。以深入淺出的寫作風格著稱，致力于將前沿AI技術轉化為大眾易懂的實踐知識。

Contents　目　　錄
前言
第1章　你真的了解豆包嗎1
1.1　豆包擅長做什么1
1.2　為什么選擇豆包2
1.3　豆包內置的高效應用工具3
1.3.1　豆包應用工具的調用3
1.3.2　豆包應用工具的功能
　　　介紹3
1.4　豆包智能體4
1.4.1　什么是智能體4
1.4.2　智能體的好處是什么4
1.4.3　豆包智能體廣場5
1.4.4　如何創建自己的智能體6
1.5　豆包的瀏覽器插件8
1.5.1　插件的主要功能9
1.5.2　插件的安裝12
第2章　豆包提示詞的寫作方法14
2.1　全面了解提示詞14
2.1.1　什么是提示詞14
2.1.2　提示詞的重要性15
2.2　編寫提示詞的原則19
2.2.1　把話說清楚一點也
　　　不簡單19
2.2.2　如何把話說清楚20
2.3　結構化提示詞24
2.3.1　結構化思維24
2.3.2　結構化提示詞與一般
　　　提示詞對比25
2.3.3　7種結構化提示詞框架27
第3章　豆包輔助文本創作43
3.1　幫我寫作應用43
3.1.1　幫我寫作應用介紹43
3.1.2　長文寫作與文章
　　　工具44
3.2　文本內容潤色50
3.3　文本內容校正54
3.4　要點提煉和總結57
3.5　文本風格轉化58
3.6　文本風格仿寫60
3.7　文本內容縮寫/擴寫65
3.8　文本翻譯76
3.9　創意激發與頭腦風暴80
3.10　結構規劃與大綱構建82
3.11　關鍵詞優化與SEO建議82
3.12　事實核查與數據整合93
3.13　互動式內容生成96
3.14　多語言內容創作97
3.15　文本合規性檢查100
第4章　AI繪畫從入門到精通102
4.1　AI繪畫在辦公領域的優勢102
4.2　AI繪畫在不同辦公場景
　　中的應用105
4.3　AI繪畫提示詞攻略106
4.3.1　AI繪畫提示詞的結構106
4.3.2　繪畫參數詳解108
4.3.3　AI繪畫詞典114
4.4　如何使用豆包進行AI繪畫115
4.4.1　調用圖像生成功能115
4.4.2　圖像生成界面介紹115
4.4.3　繪畫提示詞的書寫116
4.4.4　AI繪畫提示詞生成器118
4.5　使用豆包重繪圖片122
第5章　豆包輔助處理數據表124
5.1　主動調用數據分析
　 　應用124
5.2　豆包如何撰寫Excel公式
　 　進行數據處理126
5.2.1　數據提取126
5.2.2　數據統計128
5.3　豆包如何撰寫VBA實現
　 　自動化辦公132
5.3.1　批量數據校驗與替換132
5.3.2　一鍵數據篩選135
5.3.3　批量拆分表格136
5.3.4　批量發送郵件138
5.3.5　微信群發任務與批量
　　　AI任務處理142
5.4　豆包如何制作表格143
5.4.1　純提示詞生成143
5.4.2　基于圖片生成145
5.4.3　基于文檔生成145
5.5　豆包如何進行數據可視化147
5.5.1　基于數據分析應
　　　用的可視化147
5.5.2　基于VBA的可視化148
5.6　豆包如何進行數據分析及
　 　生成報告150
第6章　豆包輔助高效搜索
　　　　和快速學習156
6.1　使用豆包聯網搜索156
6.1.1　主動發起聯網搜索156
6.1.2　聯網搜索的高級用法157
6.2　使用豆包搜索學術論文160
6.3　基于費曼學習法快速學習
　 　知識161
6.4　應用麥肯錫關鍵詞法快速
　 　了解一個行業164
第7章　豆包輔助高效開會168
7.1　撰寫會議通知168
7.2　準備會議發言稿173
7.3　會議內容潤色和優化178
7.4　撰寫會議紀要/總結182
7.5　撰寫會后通知和新聞稿187
第8章　豆包輔助做計劃和
　　　　寫總結189
8.1　做工作計劃189
8.2　撰寫日報/周報/月報196
8.3　撰寫年中/年終總結201
8.4　撰寫匯報材料205
8.5　撰寫項目報告208
8.6　撰寫調研報告215
第9章　豆包輔助閱讀和優化
　　　　論文225
9.1　快速總結論文核心要點225
9.2　發掘論文創新點228
9.3　學術英語翻譯230
9.4　專業學術風格優化與潤色234
9.5　構建文獻綜述237
第10章　豆包輔助寫公文238
10.1　撰寫公函238
10.2　撰寫請示242
10.3　撰寫報告249
10.4　撰寫通知255
10.5　撰寫規定257
第11章　豆包輔助項目管理260
11.1　OKR的制定260
11.1.1　制定OKR的建議260
11.1.2　跟蹤與評估OKR進展262
11.1.3　提供行業標桿與最佳
　　　　實踐267
11.2　SWOT分析267
11.2.1　收集市場情報和數據267
11.2.2　生成SWOT矩陣并
　　　　分析關鍵點271
11.2.3　提供基于SWOT的
　　　　戰略建議274
11.3　項目計劃書的寫作281
11.3.1　自動生成項目概述
　　　　與背景281
11.3.2　撰寫項目范圍與目標283
11.3.3　協助編寫時間線與里
　　　　程碑284
11.3.4　草擬風險評估與應對
　　　　策略286
11.3.5　編制預算與規劃資源287
11.4　思維導圖的輔助生成293
11.4.1　快速整理關鍵信息293
11.4.2　快速創建項目結構圖294
11.4.3　任務分解與關聯分析295
11.5　時間管理與優先級設定296
11.5.1　分析任務緊急程度與
　　　　重要性296
11.5.2　提供個人與團隊的時間
　　　　規劃建議299
11.6　風險管理300
11.6.1　識別潛在項目風險300
11.6.2　項目風險影響與評估303
11.6.3　建議風險緩解策略304
11.7　績效評估306
11.7.1　生成團隊與個人績效
　　　　報告307
11.7.2　支持匿名反饋調查312
11.7.3　提供改進與發展的個性
　　　　化建議313
第12章　豆包輔助生成爆款
　　　　文案及視頻321
12.1　爆款文案拆解321
12.1.1　拆解爆款文案的特點
　　　　與構成321
12.1.2　拆解爆款文案的情感
　　　　共鳴點與價值傳達
　　　　方式322
12.1.3　拆解爆款文案322
12.2　小紅書爆款文案326
12.3　抖音/視頻號爆款文案328
12.3.1　快速生成視頻創意328
12.3.2　短視頻腳本生成330
第13章　豆包輔助品牌策劃
　　　　　　　　及運營333
13.1　活動策劃333
13.1.1　創意主題生成333
13.1.2　流程規劃336
13.2　郵件通知340
13.3　活動總結344
13.3.1　數據分析報告344
13.3.2　活動總結報告349
13.3.3　未來改進策略351
13.4　Slogan創意構思355
13.5　營銷宣傳文案357
13.5.1　營銷宣傳文案的創作357
13.5.2　多渠道適應性360
13.6　會議邀請函/致謝詞的
　　　寫作363
13.7　企業公關稿的寫作365
13.7.1　新聞稿撰寫365
13.7.2　危機公關367
13.8　品牌故事的敘述373
13.8.1　品牌起源與使命373
13.8.2　品牌宣言與客戶共鳴373
13.8.3　品牌故事374
13.9　內容本地化378
13.9.1　文化敏感性審查378
13.9.2　語言風格調整380
第14章　豆包輔助老師教學383
14.1　高情商家校溝通383
14.1.1　表揚信383
14.1.2　鼓勵進步報告386
14.1.3　家長會邀請函388
14.2　互動式課題設計390
第15章　豆包輔助銷售395
15.1　用戶畫像分析395
15.1.1　利用豆包進行用戶
　　　　數據收集395
15.1.2　利用豆包進行用戶
　　　　畫像構建399
15.2　銷售話術與談判技巧
　　　提升403
15.2.1　有效溝通模板的生成403
15.2.2　模擬客戶異議處理407
15.3　銷售培訓與團隊賦能410
第16章　豆包輔助法務工作415
16.1　合同協議框架起草415
16.2　法律培訓與教育417