AI辦公高手速成:工具與提效技巧大全 王先濤 徐捷
定 價:¥69
中 教 價:¥37.95 (5.50折)
庫 存 數: 6
內容簡介這是一套可以幫助所有職場人士通過使用AI工具,快速成為辦公高手的實用教程。本書以超簡單的方式詳細介紹了18款主流AI工具從入門到進階的使用方法,即便是零基礎人士也能通過本書輕松實現效率倍增。書中包含覆蓋10個典型辦公場景、50多個具體崗位的125個實戰案例,每個案例都配有詳細的操作步驟和精美的圖示。為了提高讀者的學習效率,降低學習成本,本書還附贈了150分鐘同步教學視頻、170多個素材與效果文件。28款AI工具(附錄中10款):百度文庫、騰訊文檔、訊飛智文、Kimi、通義、橙篇、文心一格、豆包、 ProcessOn、即夢 AI、可靈 AI、剪映、天工 AI、文心一言、訊飛星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智譜清言等。10個AI辦公場景:文檔處理、表格處理、PPT制作、文案生成、圖像生成、視頻生成、人事管理、編程輔助、營銷策劃、職場提效。50多個具體崗位:人力資源、行政、財務、市場營銷、文案策劃、活動策劃、文學創作、科研輔助、廣告設計、文檔校對與編輯、新聞報道撰寫、影評創作、旅游規劃與攻略制定、代碼編寫、雜志與海報設計、動畫設計等。
附贈deepseek入門教程(教學視頻 素材 全套高效提示詞)針對所有職場辦公人員的AI工具使用手冊,囊括10個AI辦公場景、50多個具體崗位、28款AI辦公工具,125個實例,150分鐘演示視頻,170多個素材
前 言痛點分析在職場辦公的征途中,你是否曾為了一份緊急的文檔熬夜加班?是否曾為了一次煩瑣的數據分析而焦頭爛額?又是否曾為了一篇高質量的文案而絞盡腦汁?在當今這個信息爆炸、節奏飛快的職場環境中,每一位職場人士都面臨著前所未有的挑戰與壓力。痛點一:重復勞動,耗費時間精力在日常辦公中,我們需要處理大量的重復性任務,如編寫辦公文檔、制定公司制度、分析與整理表格數據、制作PPT課件等。這些工作雖然重要,卻容易陷入機械化操作,導致時間的大量浪費和精力的過度消耗。痛點二:創意枯竭,創新難以為繼在快速變化的職場環境中,員工通常面臨巨大的壓力和緊迫的時間要求,無論是撰寫文案、設計營銷方案,還是制作視覺內容,往往都需要在短時間內完成,這種高壓的工作環境容易抑制創造力,使人陷入思維固化狀態,難以突破已有的框架。痛點三:效率低下,無法快速響應現代職場中,處理大量信息已經成為常態,尤其是在文檔處理、數據分析、報告編寫等領域。然而,傳統手工處理信息的方式耗時長、易出錯,員工往往需要花費大量時間整理、篩選和分析信息,導致工作效率大幅下降,拖慢整個團隊或公司的進度。寫作驅動無論是繁重的文檔處理工作、復雜的數據分析任務,還是創意無限的文案撰寫與營銷策劃工作,每一項都考驗著我們的效率與創造力。這些看似平常卻煩瑣復雜的任務,不僅占據了我們大量的工作時間,還常常讓人感到力不從心,導致難以兼顧效率與質量。而這本書,正是為了解決這些痛點而編寫的。本書旨在為職場人士打造一套全面的提效AI工具包。我們深知,在AI技術日新月異的當下,將其巧妙融入日常辦公中,不僅能極大地提升工作效率,還能讓工作變得更加智能、精準,讓我們富有創造力。因此,本書精心挑選了當前市面上最為實用、高效的18款主流AI工具,結合具體場景,從文檔處理、表格處理、PPT制作、文案生成、圖像生成、視頻生成、人事管理、編程輔助、營銷策劃到職場提效等多個維度,全面剖析職場辦公中的常見問題,并提供針對性的AI解決方案。本書亮點本書集實用性、創新性與前瞻性于一體,主要包括以下4個亮點。?全面覆蓋,場景豐富。從文檔處理、表格處理到PPT制作,從文案生成、圖像生成到視頻生成,再到人事管理、編程輔助、營銷策劃和職場提效,本書涉及50多個行業與崗位,幾乎涵蓋了職場辦公的所有關鍵領域,每一章都圍繞特定場景展開,確保讀者即學即用。?AI賦能,智能提效。本書對18款AI工具進行了全面而深入的介紹,包括百度文庫、騰訊文檔、訊飛智文、Kimi、通義、橙篇、文心一格、豆包、ProcessOn、即夢AI、可靈AI、剪映、天工AI、文心一言、訊飛星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智譜清言。使用這些AI工具不僅能夠顯著提升工作效率,還能激發工作靈感,讓職場辦公變得更加輕松有趣。?實戰導向,案例豐富。為了讓讀者更好地理解和掌握AI工具的使用技巧,本書中的125個實例干貨內容,全面涵蓋日常辦公中的常見任務,并結合行業特點和具體需求進行介紹,確保讀者能夠學以致用,將所學知識迅速轉化為實際工作能力。?資源豐富,學習無憂。本書贈送150分鐘同步教學視頻、170多個素材與效果文件等學習與教學資源。這些資源將幫助讀者更加直觀地了解AI工具的操作流程和使用技巧,讓學習變得更加便捷和高效。特別提醒?版本更新:本書在編寫時,是基于當前各款AI工具的界面截取的實際操作圖片。本書涉及多種軟件和工具,其中百度文庫App為9.0.70、騰訊文檔App為3.8.2、Kimi智能助手App為1.4.5、通義App為3.11.0、豆包App為5.2.0、快影App為V6.58.0.658004、剪映App為14.6.0、剪映電腦版為5.3.0、天工App為1.8.5、智譜清言App為2.4.3、訊飛星火App為4.0.10、秘塔AI搜索App為1.0.9。雖然在編寫的過程中,是根據界面或網頁截取的實際操作圖片,但書從編輯到出版需要一段時間,在此期間,這些軟件和工具的功能和界面可能會有變動,在閱讀時,應重點學習書中的思路,然后舉一反三應用到工作中。?提示詞的使用:提示詞也稱為關鍵詞、指令或咒語。需要注意的是,即使是針對相同的提示詞,AI工具每次生成的文案、圖像和視頻也會有差別,這是因為模型每次會基于算法與算力得出新結果,是正常情況。因此,大家按書中步驟進行操作,看到的結果與書中的截圖與視頻可能有所區別。即便大家用同樣的提示詞自己再生成一次,得到的文案或效果也會與上一次有差異。因此,在掃碼觀看教學視頻時,讀者應把更多的精力放在提示詞的編寫和實操步驟上。?內容說明:本書雖然分了10章,包括文檔處理、表格處理、PPT制作、文案生成、圖像生成、視頻生成等內容,各章甚至小節對應的AI工具都不同,這些AI工具的功能都各有所長,但是大家不要受章節限制,要找到適合自己的工具與功能。書中介紹的某個工具的某些功能,其實在其他部分AI工具中也有,限于篇幅,不再一一介紹,大家可以自己去嘗試操作。另外,在撰寫本書的過程中,因為篇幅有限,對于AI工具回復的內容只展示了
王先濤企閱文化創始人,AI應用實踐者和推廣者,工業和信息化部教育與考試中心AI人工智能內容生成師。帆書認證翻轉講師及全國領教,泰山管理學院簽約講師。里仁書屋創始人,6年時間組織300多場讀書活動,服務超過1萬書友,開發30+本書籍或翻轉課程,核心課程有:AI+智能辦公實操課非凡精英·職場力可復制的領導力企業講書人訓戰營。徐捷加拿大多倫多大學博士后(在站),教育博士,ATD大師級培訓師, 微軟、工業和信息化部教育與考試中心AI認證講師,對AI技術在知識萃取和商業領域的應用有深入研究。出版書籍:《玩賺AI》《AI智能辦公: ChatGPT Office WPS應用從入門到精通》《深度閱讀》等。主講課程:倍增組織人效:ChatGPT與AI工具AI提示詞大師課AI 知識萃取/課程開發等。
目 錄前?言第1章 文檔處理AI辦公提效與智能化創作1.1 百度文庫:下載、注冊與登錄 21.1.1 注冊與登錄網頁版百度文庫 21.1.2 下載與登錄百度文庫App 31.2 AI文檔生成:創意與效率的結合 51.2.1 一鍵生成個性化文檔 51.2.2 自定義主題,展現獨特視角 71.3 AIGC功能:智能辦公創作的高手 81.3.1 AI輔助生成PPT,課件創作自動化 81.3.2 AI生成思維導圖,邏輯思維可視化 91.3.3 AI多文檔智能合成,信息整合智慧 111.3.4 AI生成研究報告,一鍵獲取專業內容 141.3.5 AI輔助生成漫畫,故事創意視覺化 161.3.6 AI輔助寫小說,一鍵生成萬字長文 191.3.7 AI寫會議通知,生成格式規范的辦公文件 221.3.8 AI拍照解答,根據圖片寫朋友圈營銷文案 241.3.9 AI寫崗位職責,提高招聘效率和質量 251.3.10 AI寫小紅書穿搭筆記,精準編寫時尚內容 271.3.11 AI寫公眾號推文,降低文案創作門檻 291.4 本章小結 31第2章 表格處理AI數據分析與自動化圖表2.1 騰訊文檔:下載、注冊與登錄 332.1.1 注冊與登錄網頁版騰訊文檔 332.1.2 下載與登錄騰訊文檔App 352.2 智能表格:用AI生成公司數據信息 372.2.1 創建表格,生成部門團建人員信息表 372.2.2 模板應用,生成員工假期值班表 392.2.3 智能表格,生成春季招聘需求匯總表 412.3 數據處理:用AI處理表格內容 432.3.1 AI寫公式,計算表格中的工資單數據 432.3.2 AI編輯表格,根據指令編輯工資單數據 472.3.3 AI生成圖表,對比各崗位的工資單數據 482.3.4 AI調整排序,將花名冊中的員工按年齡排序 492.3.5 AI數據分組,將花名冊中的員工按工種分組 512.4 移動辦公:通過手機App提升工作效率 522.4.1 通過模板,生成學生假期每日計劃表 532.4.2 智能表格,快速生成團隊KPI考核表 542.5 本章小結 56第3章 PPT制作AI大綱生成與自動化編輯3.1 訊飛智文:功能介紹與注冊登錄 583.1.1 了解訊飛智文的AI PPT功能 583.1.2 注冊與登錄訊飛智文網頁 593.2 創建PPT:演示設計的得力助手 623.2.1 設計教學課件PPT,讓課堂更加生動有趣 623.2.2 設計活動方案PPT,直觀展示活動細節 653.2.3 設計員工培訓PPT,高效傳達培訓內容 693.2.4 設計年終總結PPT,清晰展示工作成果 723.2.5 設計述職報告PPT,比口頭敘述更直觀 753.3 編輯PPT:智能輔助讓PPT更專業 783.3.1 更換PPT模板,適應不同場合 793.3.2 修改PPT內容,打磨每一頁文案 813.3.3 新建空白幻燈片,自動化創建PPT 833.3.4 復制與刪除幻燈片,增強處理能力 853.4 本章小結 87第4章 文案生成AI文案撰寫與創意寫作4.1 Kimi:職場文案AI助手 894.1.1 AI寫小紅書文案,產出高質量的內容 894.1.2 AI做選題策劃,生成一本書的目錄大綱 904.1.3 AI撰寫方案,生成一份解除勞動關系方案 924.1.4 AI提煉要點,整理攝影長文檔的關鍵信息 934.1.5 AI提取數據,自動化處理員工工資單數據 954.1.6 AI篩選簡歷,快速挑選出匹配人才 964.1.7 AI寫用餐好評,提升餐廳的吸引力 984.2 通義:AI文案寫作專家 994.2.1 AI生成爆款標題,迅速吸引受眾眼球 994.2.2 AI生成新媒體文章,提升文案的傳播效果 1014.2.3 AI生成旅游方案,暢享5天張家界自助游 1024.2.4 AI寫開業活動方案,為優惠活動出謀劃策 1044.2.5 AI寫書籍前言,描述寫作驅動和本書特色 1064.3 橙篇:AI智能寫作高手 1074.3.1 AI寫影評,個性化定制語言內容 1084.3.2 AI進行內容翻譯,將景點中文翻譯為英文 1094.3.3 AI進行文檔校對,對新媒體文章進行審校 1114.3.4 AI寫課程框架,為教師提供新穎的教學思路 1124.4 本章小結 114第5章 圖像生成AI圖像創作與思維導圖設計5.1 文心一格:開啟視覺藝術的新紀元 1165.1.1 以文生圖,一鍵生成小動物萌寵圖片 1165.1.2 設置畫面類型,生成二次元漫畫圖片 1185.1.3 設計繪本插畫,打造吸引眼球的視覺圖像 1205.1.4 生成高清圖像,讓風光畫面更具視覺沖擊力 1225.1.5 上傳參考圖片,以圖生圖獲取更多靈感 1245.1.6 AI設計藝術字,賦予文字獨特的造型 1265.2 豆包:圖像生成的智能工坊 1275.2.1 設計鮮花植物圖片,吸引受眾注意力 1285.2.2 設計電商模特圖片,促進流量的轉化 1295.2.3 設計產品宣傳圖片,激發顧客購買欲望 1305.2.4 設計動畫片場景,營造不同的情感氛圍 1315.3 ProcessOn:一站式思維導圖設計 1325.3.1 知識總結類思維導圖,高效總結學習要點 1335.3.2 企業經營類思維導圖,規劃企業運營策略 1365.3.3 產品規劃類思維導圖,清晰呈現設計方案 1395.4 本章小結 141第6章 視頻生成AI視頻創作與智能化剪輯6.1 即夢AI:讓靜態圖像講述動態故事 1436.1.1 文本生視頻,制作傍晚小木屋視頻 1436.1.2 圖片生視頻,制作雪山風光延時視頻 1456.1.3 首尾幀視頻,制作森林四季變換視頻 1476.1.4 做同款視頻,生成電影片段畫面特效 1496.2 可靈AI:將想法轉化為視覺內容 1526.2.1 文本生視頻,制作美食宣傳視頻 1526.2.2 圖片生視頻,制作老照片的動態效果 1546.2.3 編輯視頻,使生成的視頻更加精彩 1566.3 剪映:提升效率的視頻剪輯神器 1596.3.1 一鍵成片,制作水上白鷺視頻動畫 1596.3.2 圖文成片,制作潿洲島旅行感悟視頻 1616.3.3 營銷成片,制作產品宣傳廣告視頻 1636.3.4 模板生視頻,制作兒童成長視頻 1656.4 本章小結 168第7章 人事管理AI招聘求職與員工績效評估7.1 天工AI招聘求職:邁向職業巔峰的智能導航 1707.1.1 簡歷生成器,打造你的職業名片 1707.1.2 職場百事通,提升你的面試溝通技巧 1737.1.3 面試問題預測,掌握面試成功的秘訣 1757.1.4 就業指導員,給出職業規劃建議 1777.1.5 簡歷分析,篩選符合崗位需求的簡歷 1787.1.6 智能面試官,協助HR定制面試問題 1817.2 天工AI績效評估:提升工作效率與成果 1827.2.1 構建績效評估體系,提升員工工作效率 1827.2.2 構建崗位KPI指標,反映員工實際績效 1847.2.3 智能分析績效數據,精準衡量工作表現 1857.3 本章小結 187第8章 編程輔助AI代碼生成與錯誤檢測8.1 通義靈碼:革新代碼編程流程 1898.1.1 搜索通義靈碼智能體,添加到頁面中 1898.1.2 自然語言生成代碼,用說話的方式編程 1918.1.3 實現兩個鏈表的合并,讓編碼一氣呵成 1928.1.4 優化代碼性能,提升程序的運行效率 1938.1.5 檢測代碼內容,修復代碼中的錯誤 1958.1.6 生成代碼注釋,讓代碼更加易讀易懂 1978.2 CodeGeeX編程助手:AI編程加速器 1988.2.1 添加CodeGeeX編程助手,開啟AI編程之旅 1988.2.2 自動生成和補全代碼,大幅提升編程速度 1998.2.3 翻譯代碼,實現無國界編程 2018.2.4 智能問答,你的編程問題讓AI來解答 2028.2.5 解釋代碼,深入理解每一行代碼的含義 2038.2.6 修正代碼的bug,確保程序的穩定性 2048.3 本章小結 205第9章 營銷策劃AI賦能品牌推廣與活動運營9.1 文心一言:營銷內容的智能創作工廠 2079.1.1 生成短視頻帶貨腳本,提升銷售轉化率 2079.1.2 生成品牌包裝與推廣方案,創造影響力 2099.1.3 生成營銷軟文,突出產品的優勢和特點 2119.1.4 生成活動標語,傳達活動主題與亮點 2139.1.5 生成活動運營方案,推動業務增長 2149.1.6 生成市場營銷計劃,提供實地營銷策略 2159.2 訊飛星火:實現品牌賦能的得力AI助手 2179.2.1 生成產品廣告語,從品牌中脫穎而出 2179.2.2 生成產品介紹,迅速建立品牌形象 2199.2.3 生成海報營銷文案,擴大品牌曝光度 2209.2.4 生成營銷策劃案,指導市場推廣 2219.2.5 生成抖音直播帶貨標題,提高產品銷量 2239.2.6 生成小紅書種草文案,生動描述真實體驗 2249.3 秘塔AI搜索:高效收集與整理營銷內容 2259.3.1 生成產品營銷方案,精準定位用戶需求 2259.3.2 生成自媒體營銷文案,增強品牌情感連接 2279.3.3 生成探店短視頻文案,提升視頻觀看體驗 2289.4 本章小結 229第10章 職場提效AI金融分析與行業信息搜索10.1 ChatGPT:為金融領域提效 23110.1.1 營銷短信批量生成,簡化工作流程 23110.1.2 企業現金流分析,敏銳洞察財務狀況 23210.1.3 財務規劃與分析,為未來財務健康鋪路 23410.1.4 商業計劃書撰寫,繪制企業成長路徑 23510.1.5 SWOT分析,全面審視企業內外部環境 23710.2 智普清言:快速提升職場效率 23810.2.1 批量點評小學生作文,提升教師工作效率 23910.2.2 精準搜索房產政策,快速掌握行業動態 24110.2.3 行業快報員,幫助企業把握市場趨勢 24210.2.4 生成年會邀請函,批量印刷與分發 24310.2.5 創作情歌歌詞,為藝術創作提效 24410.3 本章小結 245附錄A 10款好用的AI工具推薦工具1 WPS AI 247工具2 360智繪 248工具3 騰訊元寶 248工具4 海螺AI 249工具5 360 AI辦公 250工具6 包閱AI 251工具7 筆靈AI 251工