《工作整理術:這樣工作才能更簡單、更高效》編輯推薦:★專治各種“沒時間”和“亂糟糟”!工作整理大師教你整理空間、時間、人際關系,360度整理無死角,節省超過50%工作時間!36條實用整理技巧,超過1000例個案輔導經驗!整理大師教你管好時間、理順人脈,輕裝上陣拼職場!★上班族最需要學會的工作技能,你找到的不止是工作時間,更是一種生活態度;★教你減少90%無用功,幫你處理堆積如山的文件,取得工作與家庭之間的平衡,讓你事業和生活更上一層樓;★本書實用、簡單、全面、易學易操作,如果看完這本書都學不會整理,就不用再看整理術了。
把時間從竊賊手里搶回來
有竊賊偷走了時間
有一些人就像小孩子有多動癥管不住自己,無法穩當坐一小會似的;他是管不住自己,無法專心地做一件事,不時地自己就打斷自己,跑去干別的,除非事情已經火燒眉毛了。甚至已經火燒眉毛了他還能打個小岔。綠蘿有時候還真有這樣的毛病,她也很苦惱。
也許這個情景你也很熟悉,綠蘿要寫一份非常重要的可行性分析報告,F在是早上九點鐘剛剛上班,是一個非常適合開始寫報告的時間,所以綠蘿……
先泡上一杯枸杞菊花茶,以便讓趕完早高峰的身體休息一下,讓頭腦進入最佳狀態;
9:10打開電腦,在電腦啟動的期間她快速做了幾下舒展運動;
9:15登上QQ,系統彈出了新聞框。她邊喝茶邊瀏覽新聞,從新聞到財經到娛樂到時尚到房產各個版塊撿感興趣的都看了一遍;
9:40她坐在電腦前面端正起來,打開文檔準備寫報告,剛開了個頭。又覺得有必要先查看一下電子郵件,打開郵箱,先刪掉了垃圾郵件,然后看到了老板的郵件,她并沒有急于回復,她覺得那可以等會兒;
9:45此時一杯茶水喝光,她重新泡了杯,卻不知時間飛逝;
9:50突然,QQ“滴滴”的聲音響起,有老朋友說她最近生活工作都不如意,她就聽她發完牢騷,變得心情抑郁起來;
10:20她準備真正開始寫報告了,可是會計大姐說需要馬上去一趟附近銀行。
11:30從銀行回來了,可行性分析報告進展如何呢?
進展如何呢?寫報告的事只好拖到下午完成了,至于下午是否能完成恐怕還要看這個報告是否緊急吧。
趕跑竊賊之后
其實我們完全可以換一種方式來約束自己,可以試著用另一種方式來完成上述步驟,把你認為偷走你主要工作時間的各項活動都當成你完成一部分任務的獎勵。這樣就可能出現另外一種情景。
提前10分鐘到了單位,泡茶水,做做易筋經第一式韋陀獻壽或者隨便幾個舒展動作就可以解除一路上的疲勞;
9:00打開電腦,電腦啟動的過程中,略想想寫好這份報告大概需要什么資料,趕快準備;
9:10開始寫報告,并定下完成開頭300字的目標,就可以喝一杯茶了;
9:35開頭已經很好地完成了,作為獎勵,你可以倒茶水喝了;
9:40繼續寫報告,并且想好要再完成500字之后才能開始查看郵件;
10:15哈哈,報告寫好了!現在可以查看郵件了——沒想到還有一封郵件老板稱贊你某件事辦得不錯;
10:20會計大姐需要即時去銀行一下;
11:30從銀行回來,沒其它重要事情可以看看新聞了,做為上午合理利用時間的獎勵。
第二種情形是不是條理更清楚,分清了工作的輕重緩急,而且做事情比較講究方法,比較自律。其實條理不清、不分輕重緩急、欠缺自律這三條是耗時原因分類當中的內在因素,要改變就要依靠自制力,更需要好的方法。喝杯茶水,悄悄看會新聞,可以是時間竊賊,也可以把它們改造成合理利用時間的獎勵。
在單位做好了工作,沒有了各種煩惱和擔心,是不是回到家會很清爽呢,那簡直是一定的。沒有壞情緒,就不會把工作中的負面能量帶回家,污染家人自己還覺得委屈。何樂不為呢?
整理達人Tips:
有一些人就像小孩子有多動癥管不住自己,無法穩當坐一小會似的;他是管不住自己,無法專心地做一件事,不時地自己就打斷自己,跑去干別的,除非事情已經火燒眉毛了。甚至已經火燒眉毛了他還能打個小岔