DeepSeek AI辦公實戰手冊：10倍提升工作效率的方法與技巧 沈親淦
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內容簡介 能簡單使用DeepSeek等AI工具就等于會AI辦公了嗎？本書將顛覆你對AI辦公的認知！ 這是一本面向所有職場人的AI辦公實戰指南，它將帶領我們實現從AI小白到AI辦公高手的躍遷。本書以DeepSeek為核心工具，深度講解DeepSeek與Kimi、豆包、飛書等13個工具深度協同，以及與VBA、Python等技術的結合使用，不僅能讓我們全面學會AI如何輔助辦公，還能深度掌握如何用AI實現自動化辦公。 工欲善其事，必先利其器。本書首先從實踐者的視角全面解析了 DeepSeek平臺的特性，深入對比了推理模型與通用模型的差異，并詳細介紹了如何選擇和應用DeepSeek的不同模型，為讀者高效利用DeepSeek打下堅實基礎。 隨后，本書著重講解了LangGPT社區結構化提示詞框架在DeepSeek中的改造與應用，并提煉了提示詞編寫的核心原則與技巧，為讀者構建與 AI 高效溝通的橋梁。 本書堅持授人以魚，更授人以漁 的理念，不僅提供了行政文秘、市場營銷、數據分析、項目管理、人力資源、內容運營等6大職場領域的AI效率提升方案，覆蓋會議通知撰寫、爆款文案生成、數據清洗與處理等職場高頻辦公場景 ；而且深入探索了DeepSeek與Kimi、Mermaid、Office、Python等13個熱門工具的協作應用，以及DeepSeek API的調用，解鎖了PPT 制作、流程圖表制作、數據可視化、自動化報表生成、批量數據處理等更高級的AI自動化辦公技能。為了方便讀者快速上手，本書還提供了豐富的實戰案例和經典提示詞模板，即學即用，效果立竿見影。 本書將幫助每一位讀者熟練掌握 DeepSeek 這一強大的AI辦公工具，構建起從 AI 輔助辦公到AI自動化辦公的完整技能體系，顯著提升職場核心競爭力，成為AI自動化辦公時代的先行者！
（1）作者經驗豐富：作者在自動化辦公領域潛心研究多年，在AI辦公領域有豐富實戰經驗，著有暢銷書《Kimi高效辦公》和《豆包高效辦公》。 （2）零基礎從小白到高手：零AI基礎的讀者也能快速掌握DeepSeek的使用方法和技巧，有AI辦公經驗的讀者可實現從AI輔助辦公到AI自動化辦公的躍遷 （3）行業高度認可：本書得到了AiPPT聯合創始人、金山辦公市場負責人、LangGPT社區創始人等多位行業專家的高度評價和推薦。 （4）萬能辦公模板：針對行政文秘、市場營銷、數據分析、項目管理、人力資源、內容運營6大職場領域，提供大量基于 DeepSeek 的萬能提示詞模板和案例。 （5）構建辦公生態：講解 DeepSeek 如何與 Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即夢、剪映、天工、可靈、ima.copilot、飛書、Napkin 等熱門工具進行高效協作。
前言本書寫作目的人工智能時代已然來臨，它以前所未有的速度滲透到我們工作和生活的方方面面。身處職場，我們既面臨著AI帶來的巨大變革，也迎來了前所未有的效率提升機遇。傳統的人海戰術996加班模式已逐漸落伍，新質生產力正在崛起。如何借助AI的力量，實現職場效率的躍遷，將成為每一位職場人士都必須面對和思考的重要課題。本書正是在這一時代背景下應運而生的。我一直認為，重復性、機械性的工作應交由機器完成，人類應該專注于更具創造性和更有價值的工作。人工智能的快速發展，為我們實現這一理念提供了強有力的技術支撐。DeepSeek作為一款優秀的國產AI推理模型，憑借其強大的自然語言處理能力和高效的推理能力，為我們提升辦公效率、實現自動化辦公提供了無限可能。本書旨在以DeepSeek為核心，深入淺出地講解如何運用AI技術提升職場辦公效率，最終實現從AI賦能到自動化躍遷的進階目標。我們將從DeepSeek快速入門開始，逐步深入到提示詞編寫、萬能模板應用、多工具協作、API定制以及自動化辦公等層面，力求為讀者呈現一份系統、實用、可操作的職場AI辦公指南。本書主要內容本書圍繞著效率提升與自動化躍遷兩大核心目標，以DeepSeek為核心工具，系統講解如何運用AI技術賦能職場辦公。全書內容由淺入深、循序漸進，主要由以下幾個核心模塊構成：DeepSeek快速入門與提示詞秘籍：詳細介紹DeepSeek，對比推理模型與通用模型的差異，深入解析提示詞的編寫原則、萬能模板和官方提示庫，并提供LangGPT結構化提示詞框架的改造方法，幫助讀者掌握編寫提示詞的核心技巧，為高效利用DeepSeek打下堅實基礎。萬能模板賦能職場辦公：聚焦行政文秘、市場營銷、數據分析、項目管理、人力資源、內容運營等六大職場領域，提供大量基于DeepSeek的萬能提示詞模板案例，幫助讀者快速提升在各類辦公場景下的工作效率。DeepSeek 熱門工具，打造高效辦公生態：講解DeepSeek如何與Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即夢、剪映、天工、可靈、ima.copilot、飛書、Napkin等熱門工具進行高效協作，實現PPT制作、圖表制作、動態數據圖表制作、圖片素材生成、海報生成、科普動畫制作、MV制作、音樂制作、圖片轉視頻、個人知識庫AI助手構建、批量AI辦公實現、文本一鍵生成高顏值圖表等多種進階應用，構建全方位、多場景的AI高效辦公生態。API定制專屬智能助手： 深入解析大模型API的核心優勢和關鍵要素，詳細講解如何獲取和使用DeepSeek API，為讀者提供定制專屬AI智能助手的技術路徑，實現更個性化、更智能化的辦公體驗。Office 與 Python自動化進階：系統講解如何結合VBA和Python編程語言，調用DeepSeek API實現Office辦公自動化和更高級的自動化辦公，包括批量數據處理、文檔操作、報表生成、郵件發送、PDF文檔處理等，助力讀者實現從AI賦能到自動化躍遷的最終目標。本書讀者對象本書面向所有希望在人工智能時代提升職場效率、實現辦公自動化的讀者，包括但不限于：追求效率提升的職場人士：如果你正埋首于煩瑣重復的工作，渴望擺脫低效的加班模式，本書將為你提供一整套AI辦公解決方案，幫助你簡化日常任務，優化工作流程，顯著提升工作效率，從而將更多的精力投入到更有價值的工作中。渴望掌握AI辦公技能的進取者：如果你對AI技術在辦公領域的應用充滿好奇，希望學習AI辦公技能，本書將為你提供系統、全面的學習路徑和實操指導，即使你沒有相關技術背景，也能輕松入門，快速掌握AI辦公的核心技能。希望在團隊中推廣智能化轉型的管理者：如果你是團隊管理者或企業決策者，正在考慮如何將AI技術引入團隊，提升整體工作效率和創新能力，本書將為你提供寶貴的參考，幫助你了解AI辦公的應用前景和實施策略，從而打造更具競爭力的團隊。特定領域的專業人士： 如果你在特定領域工作，希望了解AI技術如何解決你所在領域的痛點，提升專業技能，本書將為你提供針對性的案例分析和實戰技巧，幫助你在專業領域充分發揮AI的潛力，成為AI時代的職場精英。通過閱讀本書，你不僅能掌握DeepSeek這一強大的AI辦公工具，更將培養AI辦公的思維模式，掌握相關實戰技能，從而在這個快速發展的人工智能時代實現職場效率的躍遷，釋放個人潛能。本書閱讀建議本書以循序漸進、理論與實踐相結合的方式編排，旨在幫助讀者由淺入深地掌握DeepSeek在職場辦公中的應用。為了幫助讀者高效閱讀和學習本書，我們給出以下閱讀建議：零基礎入門讀者：如果你初次接觸AI辦公，或者對DeepSeek尚不熟悉，建議從第1章開始順序閱讀。通過通讀第1章和第2章，建立起對AI辦公的整體認知，了解DeepSeek的基本概念、模型特點以及提示詞的重要性。這兩章是本書的基礎，能夠幫助你構建扎實的理論框架，為后續實踐應用打好基礎。有一定AI工具使用經驗的讀者：如果你已經使用過其他AI工具，例如ChatGPT等，對AI辦公有一定的了解，可以快速瀏覽第1章，重點閱讀第2章。第2章深入講解了DeepSeek提示詞的撰寫與管理，掌握提示詞撰寫技巧是提升DeepSeek使用效率的關鍵。通過系統學習提示詞部分，你可以更快地掌握DeepSeek的使用精髓，并將其應用到日常工作中。關注特定辦公場景應用的讀者：如果你希望快速將DeepSeek應用到具體的工作場景中，例如行政、營銷、數據分析等，可以在快速了解第1章和第2章的基礎知識后，根據你的崗位和需求，選擇性地學習第3章中與你的應用場景相關的部分。第3章提供了豐富的萬能模板和實戰案例，可以幫助你快速上手，將DeepSeek應用到實際工作中。希望拓展AI辦公技能的讀者：如果你希望進一步拓展AI辦公技能，提升工作效率，可以在掌握前三章內容的基礎上，繼續深入學習第4章和第5章。第4章介紹了DeepSeek與多種熱門工具的協作，可以幫助你打造更全面的AI辦公生態。第5章則講解了DeepSeek API的使用，為你定制專屬智能助手提供了技術指導。致力于實現自動化辦公的讀者：如果你具備一定的編程基礎，并希望通過AI實現更高級的自動化辦公，那么第6章和第7章將是你重點學習的內容。這兩章分別介紹了如何結合VBA和Python，調用DeepSeek API實現Office辦公自動化和更高級的自動化應用。通過學習這兩章，你能夠將重復性、機械性的工作交給機器，真正實現職場效率的躍遷。本書強調學以致用，用以促學，無論你選擇哪種閱讀路徑，我們都強烈建議你在閱讀過程中積極動手實踐，嘗試書中的案例，模仿書中的提示詞模板，將DeepSeek應用到自己的工作中。只有不斷地實踐和探索，你才能真正掌握DeepSeek的使用技巧，并將其轉化為提升工作效率的利器。我們衷心希望本書能夠成為你在AI辦公道路上的得力助手，助力你在人工智能時代提升效率，釋放潛能，實現職業生涯的新突破！約定為了方便大家閱讀，本書在撰寫時做出以下約定。如無特別說明，文中的AI皆指代新一代生成式人工智能（Generative AI）。如無特別說明，文中的大模型AI大模型LLM等表述，皆指代大型語言模型（LLM）。如無特別說明，文中的推理大模型推理模型DeepSeek-R1R1 推理模型等表述，皆指代DeepSeek的深度思考（R1）模式。如無特別說明，文中的通用大模型通用模型DeepSeek-V3等表述，皆指代DeepSeek的基礎模式。資源和勘誤為了更好地輔助你學習和實踐本書內容，我們精心準備了豐富的在線資源，包括書中提及的提示詞模板，以及精選的職場人AI高效辦公工具集合站等補充材料，你可以訪問我們的官方資源網站（www.prowork.top）獲取這些資源。盡管我們力求精益求精，但書中仍有疏漏或不足之處。如果你在閱讀過程中發現任何錯誤，或者對本書內容有任何建議，誠摯歡迎你通過電子郵件 415695070@qq.com與我們聯系。你的寶貴反饋將幫助我們及時修正錯誤，不斷完善書籍內容，以便為讀者提供更優質的學習體驗。我們將在后續的勘誤表中及時更新，并在未來的版本中持續改進。說明在本書正式與讀者見面之前，我們想在此做一些必要的說明，以便你更好地理解本書的定位和價值。如果你對AI辦公領域有所關注，或許聽說過筆者此前出版的兩本姊妹篇：《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》和《豆包高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》。這兩本書均以結構化提示詞為核心，分別深入探討了如何借助Kimi和豆包這兩款優秀的AI工具提升工作效率。本書正是在這兩本書的基礎上進行的一次重要升級。如果說上面提到的兩本書側重于AI賦能，即利用AI工具提升單點任務的效率，那么本書則將視野拓展到自動化躍遷的高度，著力探索如何借助AI實現更深層次的辦公流程優化和效率變革。本書的核心驅動力來自DeepSeek這款全新升級的國產推理大模型。相較于前兩本書中使用的AI工具，DeepSeek在推理能力、多模態處理以及API開放性等方面都展現出更強大的潛力。基于DeepSeek的強大能力，本書不僅延續了結構化提示詞的核心方法，更進一步延伸出了以下兩個重要的主題：DeepSeek跨平臺協作：本書深入探討了DeepSeek如何與Kimi、Mermaid、Office、Python等多種工具和平臺進行高效協作，打破信息孤島，實現跨平臺、跨應用的全場景協同辦公，構建更加完善的AI辦公生態。DeepSeek AI辦公自動化：本書不僅僅滿足于單點任務的效率提升，而是著眼于整體工作流程的自動化，詳細講解了如何通過調用DeepSeek API，結合VBA和Python等編程語言，定制專屬智能助手，實現批量化、自動化處理重復性工作，真正將人類從煩瑣的事務中解放出來。因此，如果你已經閱讀過上面提到的兩本書，那么本書將是你進階學習AI辦公方法、實現效率躍遷的之作。如果你是初次接觸AI辦公，本書也完全可以作為你的首選入門指南。本書內容由淺入深、循序漸進，即使你沒有任何相關技術基礎，也能逐步掌握AI辦公的技能。本書既是上面兩本書的延續，更是面向未來的升級。我們相信，借助DeepSeek的強大能力，結合本書所提供的系統方法和實戰技巧，你將能夠在人工智能時代實現職場效率的質的飛躍，開啟智能辦公的全新未來！致謝本書的順利出版，離不開眾多師友的鼎力支持與幫助。在此，向各位表達誠摯的謝意。首先，衷心感謝 LangGPT創始人云中江樹老師和AIGC思維火花創始人藍衣劍客老師。兩位老師在AI技術和應用領域的深刻洞見與無私指導，為本書的創作提供了重要的方向指引和寶貴的智力支持。他們的遠見卓識和傾力相助，是本書得以完成的重要基石。其次，感謝我的眾多朋友，他們的鼓勵與支持給予我持續創作的動力和信心。在寫作過程中，他們的關心和陪伴讓我倍感溫暖和力量。再次，感謝各位同事和業內專家，他們從專業角度提出的寶貴反饋和指導意見，極大地提升了本書的質量，使本書的內容更加完善和更具價值。最后，謹向所有拿起本書的讀者致以最誠摯的謝意。感謝你的信任與選擇，希望本書能夠成為你在AI職場辦公道路上的有益伙伴，助力你在人工智能時代乘風破浪，成就卓越。沈親淦
沈親淦，資深AI應用專家，AI職場落地應用的先行者和探索者，職場人的AI辦公知識工具網站站長，深耕AI與自動化辦公領域。小紅書萬級粉絲知識自媒體博主，LangGPT等知名平臺的特約撰稿人，擅長AI結構化提示詞設計、AI智能體搭建以及Office VBA自動化編程，致力于推動AI技術在職場中的應用與普及。暢銷書《Kimi高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》《豆包高效辦公：AI 10倍提升工作效率的方法與技巧》作者。
目錄前 言第1章 DeepSeek快速入門 11.1 職場辦公進階：從AI賦能到自動化躍遷 11.1.1 職場AI辦公的應用路徑 11.1.2 職場AI辦公的技術路徑 21.1.3 AI賦能只是起點，自動化躍遷才是終點 41.2 DeepSeek介紹 41.2.1 DeepSeek推理模型的優缺點 41.2.2 推理模型與通用模型的運作機制對比 71.2.3 推理模型與通用模型的提示詞設計差異 81.2.4 實戰：推理模型與通用模型的對比案例 10第2章 DeepSeek提示詞撰寫與管理 172.1 什么是提示詞 172.2 編寫提示詞的基本原則 192.3 實戰：AI辦公落地先從克隆自己開始 192.4 萬能提示詞模板 222.5 DeepSeek官方提示詞樣例 372.6 LangGPT結構化提示詞框架 442.7 提示詞資產管理 492.7.1 提示詞是你的重要資產 492.7.2 管理好你的提示詞資產 50第3章 DeepSeek萬能模板賦能職場辦公 553.1 行政文秘 563.1.1 會議通知撰寫 563.1.2 公文寫作 593.1.3 文件合規性檢查 643.1.4 動手練習及拓展思考 683.2 市場營銷 703.2.1 爆款文案生成 703.2.2 品牌故事創作 733.2.3 活動策劃方案生成 773.2.4 跨境市場的本地化適配 803.2.5 動手練習及拓展思考 853.3 數據分析 873.3.1 數據清洗與處理 873.3.2 自動化報表生成 893.3.3 市場情報分析 923.3.4 動手練習及拓展思考 983.4 項目管理 1003.4.1 項目計劃書撰寫 1003.4.2 風險評估報告生成 1033.4.3 動手練習及拓展思考 1063.5 人力資源 1083.5.1 績效考核報告制作 1083.5.2 培訓方案設計 1123.5.3 動手練習及拓展思考 1163.6 內容運營 1183.6.1 多平臺文案適配 1183.6.2 SEO優化建議 1233.6.3 視頻腳本創作 1293.6.4 動手練習及拓展思考 132第4章 DeepSeek與熱門工具的協作 1344.1 DeepSeek Kimi：PPT制作 1354.2 DeepSeek Mermaid：圖表制作 1404.2.1 流程圖：指引方向的利器 1404.2.2 思維導圖：整理思路的好工具 1424.2.3 甘特圖：項目管理的好助手 1444.2.4 時序圖：厘清交互脈絡 1474.2.5 狀態圖：狀態跟蹤的眼睛 1494.3 DeepSeek HTML：動態數據圖表制作 1514.3.1 雷達圖 1524.3.2 旭日圖 1564.3.3 桑基圖 1604.3.4 柱狀圖 1644.3.5 折線圖 1674.4 DeepSeek 豆包：圖片素材生成 1704.5 DeepSeek 即夢：海報生成 1774.6 DeepSeek 即夢 剪映：科普動畫制作 1804.7 DeepSeek 悠船 剪映：MV制作 1844.8 DeepSeek 天工：音樂制作 1904.9 DeepSeek 可靈：圖片轉視頻 1974.10 DeepSeek Xmind：精美豎版思維導圖制作 2034.11 DeepSeek ima.copilot：個人知識庫AI助手構建 2164.12 DeepSeek 飛書多維表：批量AI辦公實現 2244.13 DeepSeek Napkin：文本一鍵生成高顏值圖表 229第5章 調用DeepSeek API定制智能助手 2355.1 什么是大模型API 2355.1.1 API的核心優勢 2365.1.2 API調用中的關鍵要素 2365.2 如何獲取DeepSeek API 2375.3 如何使用DeepSeek API 238第6章 DeepSeek結合Office實現智能辦公 2416.1 什么是VBA 2416.2 DeepSeek VBA：實現Office辦公自動化 2436.2.1 一鍵批量導入報表 2436.2.2 一鍵批量篩選數據 2516.2.3 一鍵批量導出報表 2576.2.4 一鍵批量發送郵件 2626.2.5 一鍵批量提取并整理數據 2706.2.6 一鍵批量重命名文檔 2826.2.7 一鍵批量導入文件并進行文件管理 2876.2.8 一鍵批量比對數據 2936.2.9 動手練習及拓展思考 2996.3 DeepSeek接入Word：實現文檔對話 299第7章 DeepSeek結合Python實現自動化辦公 3117.1 什么是Python 3127.2 DeepSeek Python自動化辦公案例 3137.2.1 從掃描版PDF中批量提取數據并重命名文檔 3137.2.2 批量拆分PDF文檔 3227.2.3 動手練習及拓展思考 327
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