可以不緊不慢,但不能拖延不決
時(shí)間最不偏私,給任何人都是二十四小時(shí);時(shí)間也最偏私,給任何人都不是二十四小時(shí)。
——赫胥黎
先秦經(jīng)典《商君書(shū)》有個(gè)有趣的理論:“以日治者王,以夜治者強(qiáng),以宿治者削。”
當(dāng)日工作在白天完結(jié)的國(guó)家能稱(chēng)王天下,當(dāng)日工作在當(dāng)晚才能處置好的國(guó)家能成為強(qiáng)國(guó)。第二天才能辦完擠壓工作的國(guó)家會(huì)削弱。這個(gè)說(shuō)法有些夸張,畢竟很多事情牽扯頭緒太多,不一定能迅速解決。但《商君書(shū)》這段話(huà)表明,我們的祖先已經(jīng)深刻地意識(shí)到了拖延癥是個(gè)很不好的壞習(xí)慣,并設(shè)法解決。
據(jù)出土的秦朝簡(jiǎn)牘顯示,“以日治者王”的觀念得到了充分的貫徹。秦朝政府公文的收發(fā)有嚴(yán)格的時(shí)間登記制度,精確到具體的年、月、日、時(shí)刻,以便監(jiān)督工作進(jìn)度。漢朝也繼承了這種杜絕懶政的法令。例如《二年律令·行書(shū)律》稱(chēng):“郵人行書(shū),一日一夜行二百里。”秦漢郵差送文書(shū)的考核速度是一天一夜走二百里,如果低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)延誤了日期,要被處罰。
在今天,除了某些極度要求精確與紀(jì)律的單位外,大部分人的工作環(huán)境相對(duì)寬松。做事拖拉會(huì)被處罰,但不至于動(dòng)不動(dòng)上升到負(fù)法律責(zé)任的高度。所以,人們很容易犯拖延癥。
英國(guó)歷史學(xué)家諾斯古德·帕金森提出了一個(gè)“帕金森定理”。這條定理又名“大企業(yè)病”。其中最著名的內(nèi)容是:任何工作都會(huì)自動(dòng)填滿(mǎn)工作人員所有的工作時(shí)間。
同一件工作,如果要求用10天完工,人們就會(huì)真的花10天才完成;如果要求用8天完工,人們就會(huì)在第8天。
顯然,按照人們的實(shí)際工作能力,這件工作根本用不了10天。工作效率還有不小的潛力可挖。但這種想法基本上只能停留在理論階段。在實(shí)踐中,人們不會(huì)緊張兮兮地不斷追求更高效率與更快進(jìn)度。只要時(shí)間比較充裕,大家會(huì)不由自主地選擇放慢節(jié)奏,或者增加更多的工作內(nèi)容來(lái)打發(fā)那些“充裕的時(shí)間”。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)以及其它組織膨脹到一定程度時(shí),辦事效率就會(huì)大大下降,扯皮、拖沓、懶惰、僵化,什么毛病都有。所以帕金森定理又叫“大企業(yè)病”。
好逸惡勞是人的天性。世界上不乏勤奮刻苦的拼命三郎,但只要缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督考核,絕大部分人做事都會(huì)很拖拉。
明天就要交暑假作業(yè)了,今天熬夜拼命趕出來(lái)。
想寫(xiě)一部小說(shuō),但沒(méi)空的時(shí)候無(wú)從下筆,時(shí)間富余時(shí)也遲遲不開(kāi)工。
想去環(huán)游世界,終于等到錢(qián)和時(shí)間兩不缺時(shí),卻并不急著去旅游。
想下決心要充電學(xué)習(xí),可是捧起書(shū)本沒(méi)幾分鐘,就去刷微博、微信,打游戲,看電視劇,一直拖到睡覺(jué)都沒(méi)看幾頁(yè)。
凡此種種,不一而足。
道理你都懂,但就是勤快不起來(lái)。“今日事今日畢”是毋庸置疑的好習(xí)慣,“等明天再做”是毫無(wú)疑問(wèn)的壞習(xí)慣。然而,拖延癥這個(gè)敵人太頑強(qiáng),總是讓我們?nèi)滩蛔》湃螘r(shí)間流逝。有趣的是,我們過(guò)后又悔恨當(dāng)初為什么給此時(shí)的自己遺留那么多擠壓的爛賬,然后又一面把解決問(wèn)題的希望繼續(xù)托付給未來(lái)的自己。
克服拖延癥的難度,大概不亞于老煙槍戒除對(duì)尼古丁的嗜好。但并非沒(méi)有辦法。我們?nèi)绻軓囊韵路矫嬷郑陀形粩[脫拖延癥患者的身份。
●選擇一件你想做并可以馬上做的事
把你感興趣并且一直沒(méi)做的事情列出來(lái),在認(rèn)真比較之后,你覺(jué)得哪個(gè)對(duì)此刻的你最有吸引力?
拖延癥在很大程度上是大腦做出的趨利避害本能。我們喜歡做輕松而讓人快樂(lè)的事,討厭困難而讓人痛苦的事。所以,面對(duì)那些對(duì)我們有益卻又充滿(mǎn)艱辛苦累的事情時(shí),大腦會(huì)給你釋放出“未做先煩”的信號(hào)。這使得我們頓時(shí)對(duì)完成某件事感到索然無(wú)味,于是轉(zhuǎn)而投向消遣娛樂(lè)的懷抱。
這種辦法就是從“兩害相權(quán)取其輕”的角度,迫使你選擇一個(gè)不那么“未做先煩”的任務(wù)來(lái)開(kāi)工。只要踏出了第一步,拖延癥的回旋余地就減少一半,犯懶之心也會(huì)隨著任務(wù)的進(jìn)展而減少。
●切斷干擾源
網(wǎng)上有個(gè)笑話(huà):“斷網(wǎng)是第一生產(chǎn)力。”發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)為我們查詢(xún)信息帶來(lái)了極大便利。這本來(lái)可以大大提升我們的效率。但也恰恰是網(wǎng)絡(luò)讓大家的拖延癥惡化到了空前的水平。因?yàn)椋隳芎芊奖愕厝g覽新聞、追網(wǎng)劇、逛淘寶、爭(zhēng)論熱點(diǎn)話(huà)題。一不留神,時(shí)間就過(guò)去了。
可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)是個(gè)很強(qiáng)勢(shì)的干擾源。當(dāng)你擁有太多的選擇權(quán)時(shí),你就難以保持專(zhuān)注,讓注意力碎得滿(mǎn)地都是。只要切斷了一切干擾源,你就沒(méi)有了退路,只能迎著華山一條道老老實(shí)實(shí)把該做的事情做完。減少了因走神而產(chǎn)生的磨蹭行為,你的效率自己會(huì)大大提高。在這種情況下,想拖延都難。剩下的時(shí)間就可以用來(lái)心無(wú)掛礙地娛樂(lè)放松了。
●嚴(yán)禁一心多用
人類(lèi)的大腦具備一心多用功能,可以讓你同時(shí)做好幾件事。遺憾的是,這種方便的能力反而使得我們更容易分散注意力,以致于更容易出現(xiàn)拖延現(xiàn)象。好比是電腦同時(shí)開(kāi)了太多操作窗口,會(huì)降低運(yùn)行速度,甚至卡到死機(jī)。
所以,不要太相信自己多線(xiàn)作戰(zhàn)的能力。不要同時(shí)做兩件以上的不相干的事情。如果你想提高效率、加快進(jìn)度,那就盡量只打開(kāi)一個(gè)操作窗口,將全身心都沉在一個(gè)任務(wù)上。這樣大腦會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)得更快,更高效地解決問(wèn)題。于是,你就沒(méi)必要拖延了。
●制定合理的起點(diǎn)
不切實(shí)際的完美主義心態(tài),會(huì)讓我們產(chǎn)生過(guò)高的自我期望值。過(guò)高的自我期望值會(huì)導(dǎo)致承受失敗的能力下降。承受失敗的能力下降會(huì)讓我們的畏難情緒驟增。于是乎,你深怕以目前的水平做不好,就不斷推遲工期。一拖再拖,直到棄療。
不妨先定一個(gè)合理的起點(diǎn)。讓自己能夠在一個(gè)個(gè)力所能及的任務(wù)中循序漸進(jìn)。因?yàn)槟忝看味寄芡瓿赡繕?biāo),所以不會(huì)產(chǎn)生挫敗感與畏難情緒,也更容易堅(jiān)持到底。都已經(jīng)能堅(jiān)持不懈了,又怎么會(huì)因?yàn)楹ε率《涎幽兀?
●不把希望寄托于外援
有些人也想學(xué)習(xí)充電,但又怕吃苦,舍不得下功夫,便去做討要現(xiàn)成答案的“伸手黨”。自己不肯動(dòng)腦,總是依賴(lài)他人替自己解決問(wèn)題。假如他人不援手,就繼續(xù)拖拉,下不了決心。
打消依賴(lài)別人的幻想,是克服這種拖延癥的唯一途徑。凡事應(yīng)該靠自己去做。雖然過(guò)程會(huì)痛苦,但你可以結(jié)合上述幾個(gè)辦法來(lái)提高自己的適應(yīng)力。這一關(guān)如果能破,你就會(huì)明白自己做主是一件很給力的事。
●將拖延的任務(wù)列成表
你對(duì)一件事物投入的心血越多,就越不想放棄它,就越是迫不及待地想完成它。很多拖著不辦的事情,也許是你感興趣的。但你對(duì)它們的關(guān)注點(diǎn)與投入度太少,所以久拖不決也不痛不癢。
列一個(gè)表格,把那些拖著沒(méi)做的事情全部寫(xiě)上。如果你對(duì)某件事感到興趣下降時(shí),就從這個(gè)任務(wù)表中挑選另一個(gè)目前感興趣的事去做。總之,不要讓你把充裕的業(yè)余時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)所事事中。
●設(shè)置專(zhuān)用時(shí)間
比如,你可以設(shè)定每天的8點(diǎn)到9點(diǎn)是雷打不動(dòng)的專(zhuān)用時(shí)間。用來(lái)讀書(shū)還是創(chuàng)作,隨你決定,但必須堅(jiān)持每天做。在這個(gè)專(zhuān)用時(shí)間內(nèi),不想其它事情,只專(zhuān)注做預(yù)定的事情。假如中途因故被打斷了若干分鐘,你就像足球賽里的傷停補(bǔ)時(shí)一樣延時(shí)。過(guò)了專(zhuān)用時(shí)間后,你想做什么就做什么。
有的人做事雷厲風(fēng)行,有的人不緊不慢。只要能按照計(jì)劃完成,節(jié)奏快慢隨個(gè)人情況而定。但,不能演變成拖延癥。大作家歌德指出:“善于利用時(shí)間的人,永遠(yuǎn)找得到充裕的時(shí)間。在今天和明天之間,有一段很長(zhǎng)的時(shí)間;趁你還有精神的時(shí)候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。”如果你想在明天過(guò)得輕松點(diǎn),就不要在今天欠債。
本節(jié)精要:
1.好逸惡勞是人類(lèi)的天性,拖延癥是效率殺手;
2.拖延癥不止是因?yàn)閼卸瑁與畏難情緒、不專(zhuān)心有關(guān);
3.切斷干擾源是克服拖延癥的關(guān)鍵;
4.做事節(jié)奏因人而異,只要不拖拉就是好節(jié)奏。
拼命過(guò)頭也是一種壞習(xí)慣
憂(yōu)勤是美德,太苦則無(wú)以適性怡情。圖未就之功,不如保已成之業(yè);悔既往之失,亦要防將來(lái)之非。
——《菜根譚》
爐火不燒到純青的話(huà),就打不出絕世名劍。那些看上去隨隨便便就成功的人,要么是比你更努力,要么是在你看不見(jiàn)的地方比你更努力。
這個(gè)世界上很多事情還沒(méi)到需要拼天賦的地步。放棄努力的人已經(jīng)自動(dòng)失去了爭(zhēng)勝負(fù)的資格。盡管不是等價(jià)交換,但在很大程度上,你的回報(bào)與努力是成正比的。拼命三郎們就是抱著這種信念,不斷向世人展示著自己出眾的勤奮刻苦精神。
美國(guó)NBA球星科比是一個(gè)天才運(yùn)動(dòng)員,但他和無(wú)數(shù)體育明星一樣每天保持刻苦訓(xùn)練。曾有記者問(wèn)他為什么能獲得成功。科比反問(wèn):“你知道洛杉磯每天凌晨四點(diǎn)是什么樣子嗎?”言下之意,他經(jīng)常在4點(diǎn)就起床開(kāi)始一天的訓(xùn)練。
訓(xùn)練師羅伯特·阿勒特在《我和科比的訓(xùn)練故事》一書(shū)中提到過(guò)一段往事:某天凌晨3點(diǎn)半,科比打電話(huà)請(qǐng)求他指導(dǎo)自己進(jìn)行體能訓(xùn)練。當(dāng)羅伯特·阿勒特趕到球場(chǎng)時(shí),科比早已練得滿(mǎn)身大汗。他在早上6點(diǎn)回酒店休息,科比則留下來(lái)加練投籃。到了11點(diǎn)左右,羅伯特·阿勒特到達(dá)訓(xùn)練館準(zhǔn)備指導(dǎo)全隊(duì)訓(xùn)練時(shí),科比剛投中第800個(gè)球,結(jié)束了個(gè)人加練。
這則故事傳入國(guó)內(nèi)后,不少勵(lì)志讀物都發(fā)出相同的感慨:你不成功是因?yàn)闆](méi)有別人努力。當(dāng)你以為自己六點(diǎn)鐘起床就已很早時(shí),成功人士四點(diǎn)就起床了。
不僅如此,“成功人士每天只睡4個(gè)小時(shí)”的說(shuō)法也傳播甚廣。在普遍經(jīng)歷過(guò)高考前熬夜奮戰(zhàn)的中國(guó)人看來(lái),并不難理解。老話(huà)說(shuō)得好,勤能補(bǔ)拙嘛,天道酬勤嘛,一分耕耘一分收獲嘛。不刻苦不拼命,怎么能趕得上那些努力的人呢?
于是,有些渴望成功的普通人大受激勵(lì),也學(xué)習(xí)成功人士“每天只睡四小時(shí)”,非常拼命地工作。
然而,這并沒(méi)有讓社會(huì)涌現(xiàn)出成群結(jié)隊(duì)的“成功之星”,反倒是給媒體添加了許多令人惋惜的新聞素材。
近些年來(lái),年輕人因加班過(guò)度而猝死的噩耗常見(jiàn)于報(bào)刊,且有年齡下限不斷降低的趨勢(shì)。沒(méi)有什么比這更讓仍在路上的奮斗者感到寒心的事了。這些“創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂”的有志青年,對(duì)自己要求太嚴(yán)太狠太苛刻。他們可能沒(méi)有出眾的條件,沒(méi)有雄厚的家底,只有滿(mǎn)腔熱血與拼勁。奈何,不斷追加投入的時(shí)間,并沒(méi)成為其獲得成功的資本,反倒令他們過(guò)早透支了未來(lái)。
過(guò)猶不及。拼命過(guò)頭和懶惰一樣,都是讓生活失去平衡的壞習(xí)慣。當(dāng)人的生活節(jié)奏失衡時(shí),跑得再快也是踉踉蹌蹌的,難以遠(yuǎn)行千里。
醫(yī)學(xué)專(zhuān)家研究表明:如果每天的平均睡眠時(shí)間少于4個(gè)小時(shí),不僅犯錯(cuò)的幾率是睡7小時(shí)者的兩倍,各種疾病(尤其是心腦血管疾病)的發(fā)作率也大大增加。若不健康作息,熱衷于爭(zhēng)當(dāng)“每天只睡4小時(shí)”的拼命三郎,等于已經(jīng)走在了作死的路上。
不知節(jié)制的拼命,只會(huì)讓你越努力越賠本。假如你不肯放棄未來(lái),就不要透支未來(lái)。
美國(guó)一代石油大王約翰·洛克菲勒的成功,無(wú)疑與拼命工作有很大關(guān)系。除了賺錢(qián)之外,洛克菲勒放棄了幾乎一切休息和娛樂(lè)。過(guò)人的努力與出色的生意頭腦,讓他的事業(yè)蒸蒸日上。他23歲開(kāi)始創(chuàng)業(yè)在33歲那年賺到100萬(wàn)美元,在43歲時(shí)創(chuàng)建了標(biāo)準(zhǔn)石油公司,成為當(dāng)時(shí)著名的大財(cái)閥然而,無(wú)休止的工作讓他的身體狀況急劇惡化。據(jù)傳記作家約翰·溫克勒回憶,53歲的洛克菲勒無(wú)法正常進(jìn)食,只能吃些餅干和酸牛奶,簡(jiǎn)直像一個(gè)木乃伊。
醫(yī)生讓洛克菲勒在金錢(qián)與生命之間做取舍。他選擇了后者。于是醫(yī)生們?yōu)樗ㄏ铝巳龡l鐵律:
其一,不為任何事煩惱;
其二,多做戶(hù)外運(yùn)動(dòng);
其三,注意控制飲食。
于是乎,恐懼死亡的洛克菲勒從此徹底改變了自己的活法。他退居二線(xiàn),安心休養(yǎng),還參加社會(huì)活動(dòng),但不再像過(guò)去那樣為多花了150美元的保險(xiǎn)費(fèi)而難過(guò)得臥床不起。他開(kāi)始反省自己過(guò)去的所作所為,改變了許多不良習(xí)慣,還熱心慈善事業(yè)。53歲時(shí)的洛克菲勒離告別人世僅有一步之遙。可是,改變了過(guò)于拼命的惡習(xí)后,他居然比人們預(yù)想地多活了45年。他沒(méi)有倒在半路上,財(cái)富與生命兼得,簡(jiǎn)直就是個(gè)人生大贏家。
那些“創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂”的奮斗者們,其實(shí)并非不清楚金錢(qián)與生命誰(shuí)的分量更重。但他們想獲得更廣闊更高質(zhì)量的生活,而不是永遠(yuǎn)只能一邊緊巴巴過(guò)日子一邊用“安貧樂(lè)道”來(lái)麻痹自己。
他們的算盤(pán)打得很精明,前半生拼命積累財(cái)富,后半生再用財(cái)富換健康。年輕時(shí)透支身體,落下病根,老了再想從健身房換回健康。他們像洛克菲勒前五十年生涯那樣,化身為旁人眼中的拼命三郎,在數(shù)年內(nèi)取得了超出同齡人的成就。遺憾的是,他們沒(méi)能像洛克菲勒那樣挺到可以完全抽身的時(shí)候。
美國(guó)汽車(chē)大王福特說(shuō):“只知工作而不知休息的人,有如沒(méi)有煞車(chē)的汽車(chē),極為危險(xiǎn)。而不知工作的人,則和沒(méi)有引擎的汽車(chē)一樣,沒(méi)有絲毫用處。
能吃苦是一個(gè)好品質(zhì),但不愛(ài)惜自己是個(gè)壞習(xí)慣。不顧一切地拼命奮戰(zhàn),和虐待自己沒(méi)什么兩樣。這樣不計(jì)成本不計(jì)后果的努力,同樣會(huì)毀了未來(lái)的你。
人生包含了許多元素,家庭、事業(yè)、健康、娛樂(lè)等等。也許你對(duì)某些選項(xiàng)不感興趣,但永遠(yuǎn)要記住,“健康”是人生的平衡球。這一環(huán)若是出了問(wèn)題,可以輕易抹殺你的一切。為了改掉透支未來(lái)的壞習(xí)慣,讓自己的人生取得平衡,就必需樹(shù)立四種觀念:
●不要用前半生換后半生
年輕人吃點(diǎn)苦無(wú)所謂,也應(yīng)該拼勁十足。但不要學(xué)洛克菲勒玩人生的“過(guò)山車(chē)”。用前半生換后半生的幸福是個(gè)短視的做法。我們?cè)谀贻p時(shí)不僅要努力工作,為后半生打下良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),也要為余下的歲月打好健康基礎(chǔ)。洛克菲勒這種大起大落的極端案例不值得效法。記住,當(dāng)你功成名就時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),前半生失去的東西,后半生永遠(yuǎn)換不回來(lái)。何必把前半生當(dāng)作消耗品來(lái)犧牲呢?
你完全可以讓人生過(guò)得更平衡一些。沒(méi)必要把后半生的事也集中在前半生解決。前半生努力奮斗,但以不透支自己為限度。后半生也不追求悠閑無(wú)事。把一輩子的事勻到一輩子,在相對(duì)平衡的生活節(jié)奏中逐步升華自己的全部。
●什么時(shí)候都要愛(ài)惜自己
洛克菲勒年輕的時(shí)候不光是自己工作起來(lái)不要命,還看不慣朋友們的娛樂(lè)休閑。他的合伙人喬治·加勒邀請(qǐng)他出去坐游艇時(shí),他大罵對(duì)方是世界上最浪費(fèi)的人……嚴(yán)格要求自己是對(duì)的,充滿(mǎn)憂(yōu)患意識(shí)也是對(duì)的。但這并不是不愛(ài)惜自己的借口。
繃太緊的弦由于失去了彈性很容易斷。當(dāng)你感到身心俱疲時(shí),請(qǐng)馬上停下來(lái),讓自己喘口氣。因?yàn)檫@是你的五臟六腑與內(nèi)心深處在向你的大腦申請(qǐng)休整,它們已經(jīng)超負(fù)荷了。拼命不是玩命。你要對(duì)體內(nèi)每天新陳代謝的10萬(wàn)億到50萬(wàn)億個(gè)細(xì)胞負(fù)責(zé)。
●不要老想著刷新紀(jì)錄
從理論上說(shuō)人的潛力是無(wú)限的。但人的生命是有限的。用有限的生命開(kāi)發(fā)無(wú)限的潛力,到底還是有不可逾越的天花板。通常來(lái)說(shuō),不斷超越自我是一種正能量滿(mǎn)滿(mǎn)的人生觀。但是,過(guò)分執(zhí)著于刷新個(gè)人紀(jì)錄,就有點(diǎn)走火入魔了。
我們應(yīng)該也能夠獲得積極向上,但沒(méi)必要一輩子都處于攀巖狀態(tài)。當(dāng)每天睡7小時(shí)的你聽(tīng)到對(duì)家每天只睡4個(gè)小時(shí)的時(shí)候,不要為了較勁而改變自己的節(jié)奏。你應(yīng)該慶幸,對(duì)方選擇了一條后繼乏力的透支之路,自己沒(méi)計(jì)較一日之長(zhǎng)短真是太有遠(yuǎn)見(jiàn)了。
●做一張人生收支平衡表
人生總是有得有失。人生贏家也無(wú)法占盡所有良辰美景。拼命過(guò)頭的人往往都不懂得計(jì)算自己的人生成本。天天吃泡面看似省了錢(qián),但弄出胃病的話(huà),醫(yī)療開(kāi)支遠(yuǎn)超你剩下的伙食費(fèi)。你在人生的某方面投入過(guò)多,必然會(huì)在另一方面不足。比如最典型的事業(yè)與家庭之間的平衡關(guān)系。所以,我們應(yīng)當(dāng)為自己制作一張人生收支平衡表。
用自己投入的金錢(qián)、時(shí)間、精力,來(lái)對(duì)比自己在事業(yè)、家庭、人際關(guān)系、身心健康、興趣愛(ài)好等方面的情況。看看拼命過(guò)頭的你,是否實(shí)現(xiàn)了收支平衡。如果在某個(gè)方面入不敷出時(shí),你就把其它方面的投入挪一部分過(guò)來(lái)。比如身心健康狀況下滑時(shí),果斷把資源投入這一項(xiàng)目。就這樣,不斷地保持各方面的平衡,不讓自己的努力演變成虧空。
本節(jié)精要:
1.不計(jì)后果的拼命就是透支自己,透支自己就是放棄未來(lái);
2.我們應(yīng)該刻苦努力,但要時(shí)刻記得愛(ài)惜自己;
3.用前半生換后半生的幸福是個(gè)短視的做法;
4.每個(gè)人都需要一張人生收支平衡表。
……