8大專題內容深度講解,90多個熱門、高頻的WPS AI智能辦公案例從入門到精通!
150多分鐘教學視頻講解、137頁PPT教學課件、135個素材與效果文件、50多組AI生成指令超值贈送!全書通過“技能+案例”兩條線展開。
技能線:詳細講解了智能助手——WPS AI的基本用法,包括AI寫作、AI問答、AI翻譯、AI公式編寫、AI圖像分析及AI模板等。還介紹了WPS中工具的運用,涵蓋文字、演示、表格、PDF、智能文檔、智能表格、智能表單及WPS手機版等工具的使用技巧。
案例線:書中安排了讓AI設計團建游戲方案、編寫短視頻廣告腳本、起草請假條、生成數據營銷報告PPT、生成工作總結匯報PPT、按條件標記數據、生成公式、篩選數據、檢索PDF文檔、總結分析PDF文章要點等實例,同時詳細講解了AI文檔“公司年會邀請函”、AI演示“AI智能產品營銷PPT”和AI表格“員工檔案信息表”三大案例的制作方法。
本書結構清晰,案例豐富,適合以下人群閱讀:WPS Office初學者;經常使用WPS和Office的辦公人員,如財務會計人員、人事行政人員、辦公文秘等人群;希望能實現辦公更智能化、高效化的教師、文案寫作者、自媒體運營人員或自由職業者等;也可作為計算機相關專業的教材。
柏先云
·WPS AI首批體驗者,精通Office等辦公工具的使還對WPS AI智能助手、智能文檔、智能表格用,和智能表單等AI技術有深入的研究
·ChatGPT的先行者,特別是ChatGPT與Office辦公軟件的聯合使用,如ChatGPT+Word創作、ChatGPT+Excel制表、ChatGPT+WPS辦公、ChatGPT+PPT制作等,實戰經驗豐富
·Excel資深辦公用戶,擁有20多年的數據處理與行政辦公心得,曾出版《ChatGPT+Excel智能辦公從入門到精通》等圖書,深受讀者喜愛
·辦公經驗豐富,歷經文秘、行政文員、人事專員、績效專員等多種崗位的鍛煉和成長,精通WPS、Office與思維導圖在文秘辦公、行政辦公、人力資源各個崗位中的應用
第1章 WPS智能助手:AI功能介紹 1
1.1 WPS AI六大優勢 2
1.2 獲取WPS AI體驗資格 2
1.2.1 在線申請AI體驗資格 3
1.2.2 下載Win客戶端 4
1.3 了解WPS AI功能 4
1.3.1 了解文字AI功能 4
1.3.2 了解演示AI功能 6
1.3.3 了解表格AI功能 7
1.3.4 了解PDF AI功能 8
1.4 如何對WPS AI精準提問 9
第2章 AI寫作助手:自動化內容創作 15
2.1 通過AI進行內容處理 16
2.1.1 喚起WPS AI助手的8種方法 16
2.1.2 輸入問題讓AI生成內容 20
2.1.3 選擇場景讓AI起草文章 20
2.1.4 讓AI分析文章核心要點 22
2.1.5 讓AI進行內容續寫 23
2.1.6 讓AI進行內容潤色 23
2.1.7 讓AI縮短文章篇幅 24
2.1.8 讓AI擴充文章篇幅 25
2.2 通過智能文檔在線創作 27
2.2.1 與AI對話生成文檔內容 28
2.2.2 讓AI在文檔中改正病句 30
2.2.3 讓AI轉換文章風格 31
2.2.4 讓AI進行內容翻譯 32
2.2.5 讓AI生成待辦事項 34
2.2.6 智能添加文檔封面 35
2.2.7 查看歷史協作記錄 36
2.2.8 選擇內容添加評論 38
2.3 使用AI高效成文 40
2.3.1 讓AI設計一份團建游戲方案 40
2.3.2 讓AI生成一份旅游計劃方案 41
2.3.3 讓AI寫一個短視頻廣告腳本 42
2.3.4 讓AI起草一張請假條 43
2.3.5 讓AI撰寫一份廣告文案 45
第3章 AI演示文稿:一鍵生成與美化 46
3.1 AI一鍵生成幻燈片 47
3.1.1 AI一鍵生成數據營銷報告PPT 47
3.1.2 AI一鍵生成工作總結匯報PPT 49
3.1.3 AI一鍵生成行業技術分析PPT 52
3.1.4 AI一鍵生成個人述職報告PPT 54
3.2 AI演示智能優化 56
3.2.1 通過AI改寫正文 57
3.2.2 通過AI擴寫正文 58
3.2.3 通過AI創作單頁 60
3.2.4 讓AI生成全文演講備注 62
3.3 AI演示排版美化 64
3.3.1 通過AI對話更換主題 64
3.3.2 通過AI對話更換配色 66
3.3.3 通過AI對話更換字體 67
第4章 AI數據處理:智能運算與分析 69
4.1 在表格中使用WPS AI 70
4.1.1 通過AI對話按條件標記數據 70
4.1.2 通過AI對話生成公式 71
4.1.3 通過AI對話分類計算 74
4.1.4 通過AI對話篩選數據 75
4.1.5 通過AI對話進行排序 77
4.1.6 通過AI對話交換行列數據 78
4.1.7 通過AI對話對齊表格數據 80
4.1.8 通過AI洞察分析表格數據 82
4.2 在智能表格中使用WPS AI 84
4.2.1 使用WPS AI智能分類數據 84
4.2.2 使用WPS AI智能抽取數據 86
4.2.3 使用WPS AI分析情感傾向 88
4.2.4 使用WPS AI進行智能翻譯 91
4.2.5 設置列規范輸入手機號和身份證號 92
4.3 使用快捷工具自動處理 95
4.3.1 高亮顯示重復值 95
4.3.2 統計重復次數 96
4.3.3 提取唯一值 97
4.3.4 清除公式僅保留值 98
4.3.5 自動提取證件信息 102
第5章 AI圖像處理:智能掃描與轉換 105
5.1 WPS AI智能掃描并分析 106
5.1.1 通過AI對話總結全文 106
5.1.2 選擇推薦問題向AI咨詢 107
5.1.3 通過AI對話進行提問 108
5.1.4 通過AI對話檢索文檔 110
5.1.5 通過AI總結段落要點 111
5.2 PDF格式轉換 114
5.2.1 將PDF轉換為Word 114
5.2.2 將PDF轉換為Excel 116
5.2.3 將PDF轉換為PPT 117
5.3 編輯與翻譯內容 119
5.3.1 編輯文檔內容 120
5.3.2 劃詞翻譯內容 121
5.3.3 添加文檔圖章 123
5.3.4 添加文檔水印 124
5.3.5 添加文檔背景 126
第6章 AI模板應用:在線選擇與獲取 129
6.1 選擇AI文檔模板 130
6.1.1 選擇“小紅書標題腦暴”模板 130
6.1.2 選擇“朋友圈文案潤色”模板 132
6.1.3 選擇“工作日報速寫神器”模板 134
6.1.4 選擇“在職證明”模板 136
6.1.5 選擇“行業報告”模板 138
6.2 獲取AI表格模板 143
6.2.1 獲取“學生成績單”模板 143
6.2.2 獲取“人員信息統計表”模板 146
6.2.3 獲取“工作計劃管理”模板 147
6.3 使用智能表單模板 150
第7章 WPS AI手機版:移動辦公更輕松 156
7.1 8大實用功能 157
7.1.1 使用“語音速記”自動成文 157
7.1.2 使用“拍照掃描”提取文字 159
7.1.3 使用“一鍵出圖”文字成圖 160
7.1.4 使用“音頻轉文字”識別語音 162
7.1.5 使用“圖片提取文字”轉換文檔 163
7.1.6 使用“論文助手”查重降重 164
7.1.7 使用“超級PPT”輕松創建演示文稿 165
7.1.8 使用“語音輸入”轉寫文字 166
7.2 AI高效創作 168
7.2.1 AI智能創建 168
7.2.2 AI幫我寫作 169
7.2.3 AI幫我閱讀 170
7.2.4 AI數據篩選 171
7.2.5 AI拍照問答 173
7.2.6 AI生成PPT 173
第8章 AI實戰案例:WPS高效辦公 175
8.1 AI文檔:制作公司年會邀請函 176
8.1.1 AI生成公司年會邀請函內容 176
8.1.2 完善邀請函中的內容 177
8.1.3 通過AI進行排版 178
8.1.4 制作邀請函的封面 179
8.2 AI演示:制作AI智能產品營銷PPT 180
8.2.1 AI一鍵生成PPT內容 181
8.2.2 更換PPT的主題樣式 183
8.2.3 修改與完善PPT內容 184
8.2.4 通過AI添加演講備注 187
8.3 AI表格:制作員工檔案信息表 189
8.3.1 獲取“員工檔案信息表”AI模板 189
8.3.2 輸入相關內容并設置表格格式 193
8.3.3 使用AI提取身份信息 196