《Office 辦公軟件案例教程》以Microsoft Office 2003為藍本，通過案例的形式，對Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進行了詳細的講解。全書以培養能力為目標，本著“實踐性與應用性相結合”、“課內與課外相結合”、“學生與企業、社會相結合”的原則，采用以工作部門分篇，將實際操作案例引入教學，每個案例都采用“【案例分析】→【解決方案】→【拓展案例】→【拓展訓練】→【案例小結】”的結構，思路清晰、結構新穎，應用性強。
《Office 辦公軟件案例教程》可作為高職高專學生學習Office辦公軟件的教材，也可供其他運用Office辦公軟件的人員參考閱讀。
近年來，隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經成為對各行各業從業人員使用電腦的基本要求。而目前高職高專相關課程教學的主要問題是與實際應用脫節。
本書的作者長期從事計算機一線教學工作，有著豐富的教學經驗。為了體現職業教育的特色，作者對本書的寫作方式進行了全新的設計。本書以培養能力為目標，本著“實踐性與應用性相結合”、“課內與課外相結合”、“學生與企業、社會相結合”的原則，采用以工作部門分篇，將實際操作案例引入教學，思路清晰、結構新穎、應用性強。
本書通過案例的形式，對Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進行了詳細的講解。希望通過本書的學習和練習，提高讀者對辦公軟件的應用能力。
全書共分為5篇，從一個公司具有代表性的工作部門出發，根據各部門的實際工作，選擇了大量日常工作中實用的商務辦公文檔。第1篇為行政篇，講解了制作年度計劃、發文單、公司簡報、客戶信函、管理郵件等與公司的行政部門或辦公室相關的典型案例；第2篇為人力資源篇，講解了制作公司組織結構圖、個人簡歷、勞動合同、培訓講義、員工人事檔案和工資管理表等人事部門的典型案例；第3篇為市場篇，講解了制作投標書、產品目錄和價格表、銷售統計分析、產品行業推廣方案幾個銷售部門的典型案例；第4篇為物流篇，講解了公司庫存表的規范設計、產品生產成本預算表設計和出入庫數據的分析透視；第5篇為財務篇，通過工資表、資產負債表及公司貸款和預算表的設計，講解了Office軟件在財務管理中的深入應用。
本書的每個案例都采用“【案例分析】-+【解決方案】-+【拓展案例】_+【拓展訓練】一【案例小結】”的結構。其中，【案例分析】簡明扼要地分析了案例的背景資料和要做的工作；【解決方案】給出實現案例的詳盡操作步驟，其間有提示和小知識來幫助理解；【拓展案例】讓讀者自行完成舉一反三的案例，加強對知識和技能的理解；【拓展訓練】補充或強化主案例中的知識和技能，讀者可以選擇性地進行練習；【案例小結】對案例中的所有知識和技能進行歸納和總結。
此外，本書的每個案例后都有一個“學習總結”表，可以供讀者將每個案例操作過程中的心得體會總結下來。最后，附錄中提供了很多常用的Of~ce操作技巧，可提高軟件使用的效率，讀者可根據需要隨時查閱。同時，本書還提供了書中所有案例的素材，讀者可登錄http：／／www．ptpress．com．cn／進行下載。
本書由賴利君、黃學軍擔任主編，劉小平、李冰擔任副主編，參與本書編寫的還有孫蓉、嚴珩、石林、趙守利等。
第1篇 行政篇
1.1 案例1 制作年度工作計劃
1.2 案例2 制作發文單
1.3 案例3 制作公司簡報
1.4 案例4 制作客戶信函
1.5 案例5 利用Microsoft Outlook管理郵件
第2篇 人力資源篇
2.1 案例6 制作公司組織結構圖
2.2 案例7 制作個人簡歷
2.3 案例8 制作勞動用工合同
2.4 案例9 制作員工培訓講義
2.5 案例10 制作員工人事檔案、工資管理表
第3篇 市場篇
3.1 案例11 制作投標書
3.2 案例12 制作產品目錄及價格表
3.3 案例13 制作銷售統計分析
3.4 案例14 制作產品行業推廣方案
第4篇 物流篇
4.1 案例15 公司庫存表的規范設計
4.2 案例16 公司產品生產成本預算表設計
4.3 案例17 公司倉庫出入庫數據的分析透視
第5篇 財務篇
5.1 案例18 員工工資管理——工資表的制作
5.2 案例19 資產負債表——財務報表的制作
5.3 案例20 模擬運算表——公司貸款及預算
附錄 常用Office使用技巧
第1篇 行政篇
本篇從公司行政部門的角度出發，選擇了一些具有代表性的商務辦公文檔，以實例的方式對Word 2003中文檔的“創建”、“編輯”、“頁面設置”、“格式化”，“圖形”和“圖片”的處理，表格的“創建”、“編輯”和“格式化”的處理，“郵件合并”文檔的處理以及Outlook2003的郵件管理等內容進行學習、鞏固和加強，從而提高對辦公軟件的應用能力。
學習目標
1.利用Word 2003對文檔進行“創建”、“保存”和“編輯”。
2.學會對Word 2003文檔的“頁面”進行“設置”、“格式化”。
3.掌握對Word 2003文檔中的“圖形”、“圖片”及“圖示”進行相應的處理。
4.在Word 2003文檔中進行表格的“創建”、“編輯”和“格式化”。
5.對Word 2003文檔中的“中長文檔”、“主控文檔”進行相應的處理。
6.對Word 2003文檔中的“郵件”進行“合并”及相關文檔的處理。
7.利用Outlook 2003進行郵件管理。
案例1 制作年度工作計劃
【案例分析】
計劃是對一定時期的工作或某項活動在事前作出籌劃和安排的書面材料。計劃應包括如下內容：（1）標題；（2）正文：基本情況、任務、目的、要求、措施和方法步驟；（3）制訂單位、日期；（4）也可以加“附件”。
本案例要求制作一個年度工作計劃，將標題設為宋體、四號字、加粗，正文設為宋體五號字，段落首行縮進兩個字符，段落標題加粗；頁面設置紙張為A4，頁邊距分別為上2.5cm、下2.4cm、左右均為2cm；并將該文檔打印出來。樣式文效果如樣式文1.1所示，文字內容如樣式文1.2所示。
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