本書是初學者學習Excel2016的入門書籍,詳細介紹了Excel2016的基礎知識、操作方法和技巧,并對初學者經常遇到的問題進行了專家級指導,幫助他們在從新手成長為高手的過程中少走彎路。本書無論是理論知識的安排還是實際應用能力的訓練,都充分考慮了初學者的實際需求,讀者可以邊學邊練,終達到理論知識與操作水平的同步提高。全書共18章,可分為3個部分。第1部分幫助讀者認識Excel2016,介紹了Excel2016的主要功能和工作界面,詳解了工作簿和工作表的基本操作以及在單元格中輸入各種數據的方法;第2部分主要介紹利用Excel2016進行辦公的常用操作,講解了如何美化工作表格式,如何使用圖形和圖片裝飾工作表,如何利用公式和函數計算數據,如何排序、篩選和匯總數據,如何利用條件格式、圖表、數據透視表(圖)來分析數據等;第3部分深入介紹Excel2016的高級應用,包括模擬運算、分析工具庫、數據的安全管理、數據的打印輸出和共享。
對于現代職場中的白領人士來說,與各種報表、圖表打交道是日常工作必不可少的一部分,與之相關的煩惱也不斷涌現:
如何快速、準確地輸入大量數據?如何規范地顯示數據?如何讓報袁更加美觀和專業?如何更加科學地進行數據預測?如何讓每月都要重復的操作以自動化的方式完成?這些問題其實使用Excel就能輕松解決。Excel是微軟公司出品的Office辦公軟件套裝的重要組件之一,能夠高效地完成數據分析、處理與圖表制作,被廣泛應用于多個辦公領域,如行政與文秘、會計與財務、人力資源管理、市場營銷分析與決策等。Excel豐富的功能、友好的界面讓各行各業的資料統計、分析、歸納與處理都離不開它,而它與其他Office組件如Word、PowerPoint等的良好協作,能顯著提高辦公效率,是縱橫職場必不可少的工具。
本書以Excel初學者的需求為立足點,以Excel 2016為軟件平臺,通過大量詳盡的操作和典型的實例,幫助讀者直觀、迅速地熟悉和精通Excel的基礎知識和操作技巧,并能將其靈活應用于日常工作。
◎內容結構全書共18章,可分為3個部分。
第1部分包括第1~3章,主要目的是幫助讀者認識Excel 2016,介紹了Excel 2016的主要功能和工作界面,詳解了工作簿和工作表的基本操作以及在單元格中輸入各種數據的方法,為讀者利用Excel 2016進行辦公奠定了堅實的基礎。
第2部分包括第4~13章,主要介紹利用Excel 2016進行辦公的常用操作,講解了如何美化工作表格式,如何使用圖形和圖片裝飾工作表,如何利用公式和函數計算數據,如何排序、篩選和匯總數據,如何利用條件格式、圖表、數據透視表(圖)來分析數據等。通過這一部分的學習,讀者可以更加得心應手地操作Excel 2016完成大多數日常工作。
第3部分包括第14~18章,深入介紹Excel 2016的高級應用,包括模擬運算、分析工具庫、數據的安全管理、數據的打印輸出和共享。通過這一部分的學習,讀者將能利用Excel 2016完成更加高級和復雜的辦公任務。
◎編寫特色◆簡單易學:書中每一個知識點的講解都依托操作實例,每一個操作步驟都有詳細的文字和直觀的屏幕截圖,云空間資料還完整收錄了書中全部的實例文件及配套的教學視頻。讀者按照書中的講解,結合實例文件和教學視頻進行實際操作,能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。
◆知識全面:在實際工作中,并不是會使用軟件就一定能順利完成任務,因為很多經驗和技巧需要在實踐中才能領悟和總結。本書為了滿足讀者即學即用的需求,穿插了大量“知識進階”
和“擴展操作”,對知識點進行延展和提升,介紹極具實用性的工作技巧,使讀者能更全面地理解每一個知識點、提高綜合應用能力。
◆循序漸進:本書以循序漸進的方式編排內容,確保零基礎的人學習無障礙、有一定經驗的人提高更快。每章的“同步演練”讓讀者運用本章知識解決常見辦公問題,在實踐中鞏固所學。
最后通過“專家點撥”進一步介紹本章的知識難點或操作訣竅,幫助讀者觸類旁通、開闊眼界。
由淺入深、層層遞進的教學體系讓學習效果立竿見影。
◎讀者對象本書不僅能幫助廣大的Excel新手進入高手行列,也適合辦公人員、學生及對Excel 2016感興趣的讀者學習和掌握更多的實用技能,還可作為大專院校或社會培訓機構的教材。
由于編者水平有限,在編寫本書的過程中難免有不足之處,懇請廣大讀者指正批評。
編者2016年9月