本書是一本針對職場應(yīng)用的Office書籍，用實例的形式介紹Word、Excel和PPT在商務(wù)辦公中的高效應(yīng)用，通過“25個職場案例+59個達(dá)人秘笈+69個達(dá)人支招(解疑答惑)”的講解，將Office高手的過人技巧手把手地傳授給讀者，指導(dǎo)讀者發(fā)散思維，靈活有效地使用Office軟件處理工作中遇到的問題。
本書在每個章節(jié)中安排了“解疑答惑”或“達(dá)人支招”小模塊，專門解答在使用辦公軟件時經(jīng)常出現(xiàn)的一些疑難雜癥；在每章的*后均會安排一組“達(dá)人秘笈”小模塊，這些都是職場中辦公人員常用到小技巧，并且還提供高效辦公實用快捷鍵（Word 2010、Excel 2010和PPT 2010常用快捷鍵），在此與讀者一同分享。
本書結(jié)構(gòu)合理，圖文并茂，既適合各行業(yè)行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校相關(guān)課程的學(xué)習(xí)教材，同時還可以作為Office軟件培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。
定位商務(wù)辦公領(lǐng)域，適用于行政、人資、市場營銷等領(lǐng)域全實例形式展示軟件使用功能，全部案例均配*終效果圖特別介紹三大軟件協(xié)同辦公，以及配合打印機的使用技巧配備60個達(dá)人秘笈，以及標(biāo)注框、疑難解惑等輔助板塊普通職員、技術(shù)人員和行政管理人員的數(shù)字化辦公一本通
目錄
PART1 Word基礎(chǔ)排版功能的簡單應(yīng)用
1.1 制作公司購銷合同
1.1.1 新建購銷合同文檔
1.1.2 編輯購銷合同
1.1.3 預(yù)覽購銷合同
1.2 制作員工行為規(guī)范
1.2.1 編輯行為規(guī)范內(nèi)容
1.2.2 美化行為規(guī)范文檔
1.3 達(dá)人秘笈
1.3.1 秘笈1：快速調(diào)整Word 行間距
1.3.2 秘笈2：使用自動更正功能替換特定文本
1.3.3 秘笈3：神奇的【F4】鍵
1.3.4 秘笈4：快速刪除文檔中多余的空行
PART2 Word圖文排版功能的實際應(yīng)用
2.1 制作公司采購管理流程圖
2.1.1 制作采購管理流程圖標(biāo)題
2.1.2 繪制流程圖
2.1.3 為形狀添加文字
2.1.4 美化流程圖
2.1.5 插入圖片
2.2 制作公司組織機構(gòu)圖
2.2.1 使用SmartArt制作組織機構(gòu)圖
2.2.2 設(shè)置組織機構(gòu)圖樣式
2.3 達(dá)人秘笈
2.3.1 秘笈1：快速為文本添加拼音
2.3.2 秘笈2：更改文字的排版方向
PART3 Word表格的高效應(yīng)用
3.1 制作公司人事檔案表
3.1.1 制作檔案表的基本框架
3.1.2 錄入并設(shè)置表格內(nèi)容
3.1.3 設(shè)置表格樣式
3.2 制作公司人員出勤表
3.2.1 使用對話框插入表格
3.2.2 合并與拆分單元格
3.2.3 調(diào)整表格內(nèi)容并設(shè)置格式
3.2.4 統(tǒng)計出勤數(shù)據(jù)
3.3 達(dá)人秘笈
3.3.1 秘笈1： Word擦除功能的妙用
3.3.2 秘笈2：使用自動套用表格樣式為表格快速換裝
3.3.3 秘笈3：使用表格進(jìn)行雙欄排版
3.3.4 秘笈4：表格與文本之間的轉(zhuǎn)換
3.3.5 秘笈5：將Word表格轉(zhuǎn)換成Excel文件
PART4 Word樣式與模板功能的高級應(yīng)用
4.1 制作員工手冊模板
4.1.1 創(chuàng)建模板文件
4.1.2 制作員工手冊封面
4.1.3 添加頁眉和頁腳
4.1.4 定義模板樣式
4.2 應(yīng)用模板快速排版員工手冊
4.2.1 使用已有模板新建文檔
4.2.2 應(yīng)用樣式排版員工手冊內(nèi)容
4.2.3 生成目錄
4.3 達(dá)人秘笈
4.3.1 秘笈1：快速刪除文檔中多余的文檔樣式
4.3.2 秘笈2：快速閱讀長文檔
4.3.3 秘笈3：讓文檔樣式隨模板而更新
4.3.4 秘笈4：將多個文檔合并為一個文檔
4.3.5 秘笈5：創(chuàng)建和取消Word文檔超鏈接
PART5 Word高級排版功能的巧應(yīng)用
5.1 批量制作公司邀請函
5.1.1 設(shè)計邀請函模板
5.1.2 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表
5.1.3 批量生成邀請函
5.2 制作公司內(nèi)部調(diào)查問卷
5.2.1 頁面設(shè)置
5.2.2 在調(diào)查問卷中插入Active X控件
5.3 達(dá)人秘笈
5.3.1 秘笈1：為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉頁腳
5.3.2 秘笈2：輸入漢字偏旁部首的方法
5.3.3 秘笈3：一次性為所有圖片添加題注
5.3.4 秘笈4：在Word中快速創(chuàng)建信封
5.3.5 秘笈5： 快速提取文檔目錄
PART6 Excel基礎(chǔ)編輯與公式計算
6.1 制作應(yīng)聘人員基本資料登記表
6.1.1 新建應(yīng)聘人員登記表文件
6.1.2 編輯單元格和單元格區(qū)域
6.1.3 設(shè)置單元格格式
6.2 制作公司員工信息統(tǒng)計表
6.2.1 制作公司員工基本信息表
6.2.2 查找和替換員工信息
6.2.3 統(tǒng)計公司員工人數(shù)
6.2.4 統(tǒng)計部門人數(shù)比例
6.2.5 統(tǒng)計員工工齡數(shù)據(jù)
6.3 制作員工薪資表及工資單
6.3.1 美化員工薪資表
6.3.2 計算員工薪資
6.3.3 制作并打印工資條
6.4 達(dá)人秘笈
6.4.1 秘笈1：讓單元格不顯示“0”值
6.4.2 秘笈2：修復(fù)受損的Excel文件
6.4.3 秘笈3：一次性刪除表格中的所有空行
6.4.4 秘笈4：快速輸入當(dāng)前日期
6.4.5 秘笈5：快速輸入貨幣符號
PART7 Excel表格數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
7.1 制作員工銷售業(yè)績統(tǒng)計表
7.1.1 使用“數(shù)據(jù)有效性”完善業(yè)績統(tǒng)計表數(shù)據(jù)
7.1.2 利用條件格式功能突出顯示業(yè)績表數(shù)據(jù)
7.2 制作公司出差費用統(tǒng)計表
7.2.1 對公司出差費用統(tǒng)計表進(jìn)行排序
7.2.2 利用自動篩選功能篩選出差費用數(shù)據(jù)
7.2.3 利用高級篩選功能篩選出差費用數(shù)據(jù)
7.3 制作汽車產(chǎn)品銷售分析表
7.3.1 利用合并計算功能匯總銷售金額
7.3.2 利用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)
7.3.3 篩選汽車產(chǎn)品銷售表數(shù)據(jù)
7.4 達(dá)人秘笈
7.4.1 秘笈1：清除分級顯示
7.4.2 秘笈2：設(shè)置輸入的提示信息
7.4.3 秘笈3：設(shè)置出錯警告提示信息
7.4.4 秘笈4：限制在單元格中輸入空格
7.4.5 秘笈5：篩選兩個表中的不重復(fù)值
PART8 Excel圖表和透視表功能的應(yīng)用
8.1 制作員工銷售業(yè)績統(tǒng)計圖
8.1.1 創(chuàng)建各部門業(yè)績統(tǒng)計圖表
8.1.2 使用折線圖分析員工業(yè)績變化
8.1.3 創(chuàng)建一至三月份各月的總銷量對比圖
8.2 利用數(shù)據(jù)透視圖表分析汽車產(chǎn)品的銷售情況
8.2.1 按月份分析各產(chǎn)品平均銷售額
8.2.2 對銷售數(shù)量走勢進(jìn)行分析
8.2.3 創(chuàng)建綜合分析數(shù)據(jù)透視圖
8.3 達(dá)人秘笈
8.3.1 秘笈1：調(diào)整圖表以適應(yīng)窗口大小
8.3.2 秘笈2：將圖表轉(zhuǎn)換為圖片
8.3.3 秘笈3：在圖表中顯示數(shù)據(jù)表
8.3.4 秘笈4：讓圖表中的負(fù)值以不同的方式顯示
8.3.5 秘笈5：打開數(shù)據(jù)透視表文件時自動刷新數(shù)據(jù)
PART9 Excel模擬分析與預(yù)算功能的應(yīng)用
9.1 制作公司年度銷售計劃表
9.1.1 創(chuàng)建公司年度銷售計劃表
9.1.2 利用模擬運算表預(yù)測成本、收入和利潤
9.1.3 使用方案制訂銷售計劃
9.2 公司貸款分期償還方案分析
9.2.1 預(yù)測貸款金額變化時的月還款額
9.2.2 預(yù)測貸款金額和貸款年限變化時的月還款額
9.3 達(dá)人秘笈
9.3.1 秘笈1：使用雙變量模擬運算制作九九乘法表
9.3.2 秘笈2：使用雙變量模擬運算解方程式
9.3.3 秘笈3：使用“合并方案”功能集中所有方案
9.3.4 秘笈3：模擬運算表與普通的運算方式的區(qū)別
9.3.5 秘笈5：如何修改已存在的方案
PART10 Excel數(shù)據(jù)的共享與高級應(yīng)用
10.1 制作員工信息錄入系統(tǒng)
10.1.1 制作員工信息錄入系統(tǒng)界面
10.1.2 制作員工信息記錄表
10.1.3 錄制與編輯宏命令
10.1.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕
10.2 保護(hù)與共享“員工信息管理系統(tǒng)”工作簿
10.2.1 保護(hù)與撤銷保護(hù)工作簿
10.2.2 共享工作簿
10.3 達(dá)人秘笈
10.3.1 秘笈1：停止共享工作簿
10.3.2 秘笈2：如何設(shè)置宏的安全性
10.3.3 秘笈3：啟用工作簿中的宏
10.3.4 秘笈4：禁用受信任文檔功能
10.3.5 秘笈5：更改控件按鈕名稱的字體
PART11 PPT演示文稿的基礎(chǔ)應(yīng)用
11.1 制作員工培訓(xùn)計劃演示文稿
11.1.1 創(chuàng)建演示文稿文件
11.1.2 使用“大綱”窗格錄入和編輯主要內(nèi)容
11.1.3 設(shè)計標(biāo)題幻燈片
11.1.4 設(shè)計目錄幻燈片
11.1.5 設(shè)計培訓(xùn)計劃內(nèi)容幻燈片
11.2 制作公司形象展示演示文稿
11.2.1 應(yīng)用并修改演示文稿主題
11.2.2 設(shè)計主要幻燈片
11.2.3 保存當(dāng)前主題
11.2.4 制作相冊幻燈片
11.2.5 修改幻燈片母版
11.3 達(dá)人秘笈
11.3.1 秘笈1：將演示文稿保存為PDF文件
11.3.2 秘笈2：快速隱藏幻燈片的背景
11.3.3 秘笈3：快速替換圖片內(nèi)容
11.3.4 秘笈4：不用PS也能讓圖片背景變透明
11.3.5 秘笈5：使用查找與替換功能
PART12 PPT演示文稿的動畫制作與放映
12.1 制作銷售策劃提案演示文稿
12.1.1 設(shè)置幻燈片的切換動畫及音效
12.1.2 設(shè)置幻燈片的動畫效果
12.1.3 為幻燈片添加交互效果
12.1.4 放映幻燈片
12.1.5 設(shè)置排練計時
12.1.6 輸出與打包演示文稿
12.2 制作交互式的產(chǎn)品宣傳演示稿
12.2.1 為產(chǎn)品目錄幻燈片添加交互效果
12.2.2 添加動作
12.2.3 設(shè)置各幻燈片的切換方式
12.3 達(dá)人秘笈
12.3.1 秘笈1：在幻燈片中添加Flash文件
12.3.2 秘笈2：為同一對象添加多種動畫效果
12.3.3 秘笈3：將演示文稿輸出為圖片
12.3.4 秘笈4：設(shè)置幻燈片自動播放
12.3.5 秘笈5：給演示文稿加密
PART13 Word、Excel和PPT的協(xié)作與轉(zhuǎn)換
13.1 Word與Excel之間的協(xié)作
13.1.1 在Word中使用Excel數(shù)據(jù)
13.1.2 在Excel中使用Word數(shù)據(jù)
13.1.3 同步更新Word與Excel數(shù)據(jù)
13.2 PPT與Word/Excel之間的協(xié)作
13.2.1 Word與PPT的協(xié)作
13.2.2 將PPT講義導(dǎo)入到Word中
13.2.3 Excel與PPT的協(xié)作
13.2.4 將Excel圖表插入到PPT中
13.2.5 將PPT插入到Excel表格中
13.3 打印機的應(yīng)用
13.3.1 打印文檔
13.3.2 共享打印機
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