本書由淺入深、循序漸進地講解了Office2016各大組件的相關知識，分別從Office入門、綜合實訓、各大組件的協(xié)作與共享、Office使用技巧幾個方面進行了詳細的介紹。本書適用于需要學習使用Office的初級用戶以及希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，也適合大中專院校的學生閱讀，還可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。
前 言Office 2016都來了，你還在用Office 2003？Office 2016這套全新桌面應用套件的最大特點是與全新操作系統(tǒng)Windows 10以及云服務Office 365深度整合。新版套件推動Office從原先的單獨生產(chǎn)力軟件套件轉型為一套完整互聯(lián)的應用與服務，為現(xiàn)代辦公、協(xié)作與團隊工作打造。 作為一款常用的集成辦公軟件，它具有操作方便和容易上手等特點，然而要想真正地掌握并能夠熟練運用它來解決實際工作中各種繁雜的問題卻并非易事。為了幫助廣大用戶快速掌握Office各大組件在辦公領域的運用技巧，筆者根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，編寫了這本Office 2016應用大全，圍繞Office各大組件在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需要進行講解，幫助讀者快速掌握Office各大組件在文檔、表格、幻燈片等各個辦公領域的應用理論知識和實用操作技巧。 本書內(nèi)容本書分為6篇21章，第一篇為Office 2016基礎篇，包括第1～3章，主要介紹了Office辦公組件操作界面、共同操作等。第二篇為Word 2016應用篇，包括第4～7章，主要介紹了Word文本的輸入和格式編排、圖文結合與表格的使用、美化和規(guī)范文檔頁面以及審閱與打印文檔。第三篇為Excel 2016應用篇，包括第8～12章，主要介紹了Excel表格的基本操作和表格的美化、公式與函數(shù)的運用、表格數(shù)據(jù)的分析與管理、使用圖表直觀展示數(shù)據(jù)、工作表的打印與共享。第四篇為PowerPoint 2016應用篇，包括第13～16章，主要介紹了演示文稿的基本操作、使用動畫讓演示文稿動起來、調(diào)整演示文稿的整體風格、幻燈片的放映與輸出。第五篇為Access 2016應用篇，包括第17章，主要介紹了Access 2016數(shù)據(jù)庫基礎。第六篇為Office 2016操作技巧篇，包括第18～21章，主要介紹了Office三大組件的協(xié)作與共享、Word 2016辦公技巧、Excel 2016辦公技巧和PowerPoint 2016辦公技巧等內(nèi)容。 本書特色圖文結合，通俗易懂。本書在講解過程中配以大量截圖解說，使用戶在閱讀過程中快速掌握所講內(nèi)容在Office各大組件中的位置，更加容易理解。即使從未使用過Office的用戶，也可以快速上手。 實例豐富，實踐性強。本書在講解中配以大量實例，使用戶可以邊閱讀邊操作，通過實例讓用戶掌握Office各大組件中各個命令的使用方法，更加容易掌握。 內(nèi)容充實，全面系統(tǒng)。本書囊括了Office各大組件，從編輯處理文檔的Word、處理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，再到Access 2016數(shù)據(jù)庫，對這幾大組件的強大功能進行了全面系統(tǒng)的講解。讀者可登錄華章官網(wǎng)www.hzbook.com下載書中實例資源。 讀者對象想要學習Office知識的零基礎學員；初步掌握了Office簡單技巧，想要進一步提高的學員；各大中專院校的在校學生和相關授課教師；在工作中需要經(jīng)常使用Office進行辦公的各行業(yè)人員；企業(yè)和相關單位的培訓班學員。
目錄前言第一篇 Office 2016基礎篇第1章 Office 2016快速入門0021.1 Office 2016中文版組件0031.1.1 認識Word 20160031.1.2 認識Excel 20160031.1.3 認識PowerPoint 20160041.1.4 認識Access 20160041.1.5 認識Outlook 20160051.1.6 認識Publisher 20160061.2 Office 2016新功能0061.3 Office 2016的安裝與卸載0081.3.1 Office 2016的安裝0081.3.2 Office 2016的卸載0101.4 使用Office 2016自帶幫助文件010第2章 Office 2016的操作界面0122.1 認識Office 2016的功能區(qū)0132.1.1 Office 2016的功能區(qū)介紹0132.1.2 文件選項卡0132.1.3 快速訪問工具欄0142.1.4 標題欄和狀態(tài)欄0142.2 對快速訪問工具欄進行設置0152.2.1 調(diào)整命令的順序0162.2.2 改變快速訪問工具欄的位置0162.2.3 增刪快捷按鈕0172.2.4 批量增刪快捷按鈕0182.3 對功能區(qū)進行設置 0192.3.1 設置功能區(qū)提示信息0192.3.2 自定義功能區(qū)顯示信息0212.3.3 隱藏或顯示功能區(qū)0232.3.4 將當前功能區(qū)設置應用到其他計算機024第3章 文檔的基本操作0253.1 新建與打開Office 2016文檔0263.1.1 創(chuàng)建新文檔0263.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔0273.1.3 打開文檔0283.1.4 快速打開常用文檔0283.1.5 以副本的方式打開文檔0293.1.6 以只讀方式打開文檔0293.1.7 在受保護視圖中查看文檔0303.2 靈活操作文檔窗口 0313.2.1 縮放文檔內(nèi)容0313.2.2 拆分文檔窗口0333.2.3 并排查看文檔0333.2.4 顯示文檔結構圖和頁面縮略圖0343.2.5 切換和新建文檔窗口0353.3 將文檔轉換為其他格式 0363.3.1 將文檔轉換為Web頁面0363.3.2 將文檔轉換為PDF或XPS格式0373.4 保存文檔 0393.4.1 使用另存為對話框保存文檔0393.4.2 設置文檔的自動文檔恢復功能0393.4.3 設置默認的保存格式和路徑0403.5 Word中的5種視圖方式 0413.5.1 閱讀視圖0413.5.2 頁面視圖0423.5.3 Web版式視圖0433.5.4 大綱視圖0433.5.5 草稿視圖044第二篇 Word 2016應用篇第4章 Word文本的輸入和格式編排0484.1 在Word中輸入文本0494.1.1 輸入普通文本0494.1.2 插入日期和時間0494.1.3 插入特殊符號0504.1.4 快速輸入公式0514.2 文本的基本操作0524.2.1 快速選擇文本0524.2.2 粘貼的類型0564.2.3 文本的剪切0574.2.4 文本的復制0574.2.5 文本的刪除0584.2.6 插入和改寫文字0584.3 文字和段落格式的靈活應用0594.3.1 靈活應用文字字體和字號0594.3.2 靈活應用文字字形和顏色0614.3.3 靈活應用文字底紋效果0624.3.4 靈活應用文字下劃線效果0634.3.5 靈活應用文字待刪除效果0644.3.6 靈活應用段落對齊方式0654.3.7 靈活應用段落縮進0664.3.8 靈活應用行間距和段間距0694.4 項目符號和編號的靈活應用0714.4.1 引用項目符號和編號0714.4.2 自定義項目符號和編號0724.5 特殊的中文版式0754.5.1 將文字豎排0764.5.2 文字的縱橫混排0774.5.3 創(chuàng)建首字下沉效果0784.5.4 制作聯(lián)合文件頭0794.5.5 合并字符0804.5.6 制表符的妙用0804.5.7 提取文檔目錄0814.5.8 為中文注音0834.6 創(chuàng)建Word樣式0844.6.1 創(chuàng)建自己的Word樣式0854.6.2 將段落樣式快速應用到其他段落0864.6.3 修改段落樣式0874.6.4 將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔0884.6.5 使用樣式集090第5章 圖文結合與表格的使用0925.1 圖片的使用和調(diào)整美化0935.1.1 在Word文檔中插入圖片0935.1.2 在Word文檔中插入聯(lián)機圖片0935.1.3 在Word文檔中插入屏幕截圖0955.1.4 對圖片進行裁剪0955.1.5 旋轉圖片和調(diào)整圖片大小0975.1.6 調(diào)整亮度和對比度0985.1.7 為圖片應用樣式0995.1.8 調(diào)整圖片色彩0995.1.9 圖片的藝術處理1005.1.10 為圖片去除背景1015.1.11 調(diào)整圖片版式1025.2 自選圖形的使用1045.2.1 插入自選圖形1045.2.2 更改自選圖形形狀1065.2.3 在自選圖形中添加文字1065.2.4 為自選圖形應用樣式1075.3 SmartArt圖形的使用1085.3.1 插入SmartArt圖形并添加文本1085.3.2 在SmartArt圖形中添加形狀1095.3.3 SmartArt圖形布局的調(diào)整1105.3.4 為SmartArt圖形應用樣式和顏色1105.3.5 自定義SmartArt圖形樣式和顏色1115.4 在Word文檔中插入并美化表格1125.4.1 在Word中插入表格1135.4.2 手動繪制表格1145.4.3 將文本轉換為表格1155.4.4 單元格的插入與刪除1155.4.5 一次插入多行或多列1175.4.6 單元格的合并與拆分1185.4.7 表格的拆分1195.4.8 調(diào)整單元格內(nèi)文字的對齊方式與方向1205.4.9 為表格應用樣式1215.4.10 自己創(chuàng)建表格樣式1215.5 表格的高級應用1225.5.1 制作斜線表頭1225.5.2 表格數(shù)據(jù)的排序1235.5.3 表格數(shù)據(jù)的計算1245.6 在Word中插入并美化圖表1255.6.1 在Word文檔中插入圖表1255.6.2 為圖表應用樣式126第6章 美化和規(guī)范文檔頁面1276.1 文檔的頁面與頁面背景設置1286.1.1 設置文檔的紙張大小1286.1.2 設置文檔頁邊距1296.1.3 設置文檔的紙張方向1316.1.4 設置頁面背景顏色1316.1.5 為頁面添加邊框1336.1.6 為文檔添加水印效果1356.2 文檔的頁眉、頁腳與頁碼設置1366.2.1 添加頁眉1376.2.2 添加頁腳1386.2.3 添加頁碼1396.2.4 設置頁碼效果1396.3 分欄顯示文檔內(nèi)容1416.3.1 設置整篇文檔分欄編排1416.3.2 設置局部文檔分欄編排1426.3.3 使用分欄符1436.4 分頁、分欄與分節(jié)1436.4.1 添加分頁符和分欄符1446.4.2 添加分節(jié)符1446.5 特殊版式文檔的創(chuàng)建1456.5.1 使用模板創(chuàng)建Word文檔1456.5.2 創(chuàng)建書法字帖1466.5.3 創(chuàng)建稿紙格式文檔1486.5.4 創(chuàng)建封面1496.5.5 設計名片150第7章 審閱與打印文檔1537.1 轉換文檔中的文本內(nèi)容1547.1.1 英語助手的使用1547.1.2 文檔的簡繁轉換1547.2 校對文檔中的內(nèi)容1557.2.1 校對拼寫和語法1557.2.2 統(tǒng)計文檔字數(shù)1557.3 定位、查找和替換文檔1567.3.1 定位1567.3.2 查找1577.3.3 替換1587.4 文檔的修訂和批注1607.4.1 修訂文檔1617.4.2 批注文檔1627.5 為Word文檔創(chuàng)建題注和索引1647.5.1 插入題注1647.5.2 插入圖表目錄1667.5.3 文檔內(nèi)容的交叉引用1677.5.4 創(chuàng)建索引1687.5.5 使用書簽1707.6 文檔的打印1727.6.1 設置打印選項1727.6.2 預覽打印文檔1737.6.3 打印文檔174第三篇 Excel 2016應用篇第8章 Excel表格的基本操作和表格的美化1768.1 工作簿/表的基礎操作1778.1.1 新建工作簿1778.1.2 保存工作簿1788.1.3 重命名工作表1808.1.4 添加和刪除工作表1808.1.5 移動工作表1818.1.6 復制工作表1828.1.7 拆分工作表1838.1.8 保護工作表1848.2 單元格的基本操作1858.2.1 插入單元格1858.2.2 一次性插入多行或多列1858.2.3 刪除單元格、行或列1868.2.4 合并單元格1878.2.5 調(diào)整行高和列寬1878.3 在表格中輸入數(shù)據(jù)1898.3.1 輸入數(shù)據(jù)1898.3.2 相同數(shù)據(jù)的快速填充1898.3.3 有規(guī)則數(shù)據(jù)的填充1908.3.4 非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的填充1918.4 格式化數(shù)據(jù)1918.4.1 快速設置數(shù)據(jù)格式1918.4.2 設置數(shù)據(jù)格式1928.4.3 自定義數(shù)據(jù)格式1938.4.4 固定小數(shù)位數(shù)1938.4.5 設置數(shù)據(jù)的有效范圍1948.5 表格數(shù)據(jù)的移動、復制與粘貼1968.5.1 剪貼板的使用1968.5.2 快捷鍵的使用1978.5.3 選擇性粘貼功能的應用1988.6 設置表格的字體與對齊方式1998.6.1 設置表格字體1998.6.2 設置表格對齊方式2008.7 設置表格的邊框與底紋2018.7.1 設置表格邊框效果2018.7.2 設置表格底紋效果2028.8 套用樣式美化單元格與表格2038.8.1 套用單元格樣式2038.8.2 新建單元格樣式2048.8.3 套用表格格式2068.8.4 新建表格樣式2078.9 數(shù)據(jù)查找與替換2098.9.1 數(shù)據(jù)查找2098.9.2 數(shù)據(jù)替換210第9章 公式與函數(shù)的運用2139.1 使用公式進行數(shù)據(jù)計算2149.1.1 公式的運算符2149.1.2 運算符的優(yōu)先級2159.1.3 輸入公式2159.1.4 復制公式2169.2 使用引用功能快速完成數(shù)據(jù)的計算2169.2.1 相對引用2169.2.2 絕對引用2179.2.3 混合引用2179.2.4 對其他工作表數(shù)據(jù)的引用2189.3 審核公式2189.3.1 認識公式中返回的錯誤值2189.3.2 公式錯誤檢查2199.3.3 用追蹤箭頭標識公式2209.4 認識和使用函數(shù)2219.4.1 函數(shù)的構成2219.4.2 函數(shù)的參數(shù)及其說明2229.4.3 插入函數(shù)2229.4.4 函數(shù)的種類2239.5 應用數(shù)組公式2259.5.1 N個最大/小值求和2259.5.2 為指定范圍內(nèi)的數(shù)值分類2269.6 常用函數(shù)應用舉例2289.6.1 應用MAX函數(shù)計算參數(shù)列表中的最大值2289.6.2 應用ACCRINTM函數(shù)計算在到期日支付利息的債券的應計利息2299.6.3 應用SUM函數(shù)求和230第10章 表格數(shù)據(jù)的分析與管理23110.1 使用條件格式分析單元格中的數(shù)據(jù)23210.1.1 以顏色突出顯示特定的數(shù)據(jù)23210.1.2 利用數(shù)據(jù)條和圖標集圖形顯示數(shù)據(jù)23310.1.3 自定義條件格式規(guī)則23410.2 對表格中的數(shù)據(jù)進行排序23510.2.1 按單個條件排序23510.2.2 按多個條件排序23510.3 對表格中的數(shù)據(jù)進行篩選23610.3.1 添加自動篩選23610.3.2 篩選出大于、小于、介于指定值的記錄23710.3.3 或條件和與條件篩選23810.3.4 高級篩選的運用23910.3.5 取消設置的篩選條件24010.4 數(shù)據(jù)分類匯總24010.4.1 創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)24110.4.2 編輯分類匯總24110.5 使用數(shù)據(jù)分析工具24310.5.1 模擬運算表概述24310.5.2 單變量數(shù)據(jù)表運算24310.5.3 雙變量數(shù)據(jù)表運算24410.6 數(shù)據(jù)透視表的應用24510.6.1 數(shù)據(jù)透視表概述24510.6.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建24510.6.3 數(shù)據(jù)透視表的編輯24710.6.4 數(shù)據(jù)透視表的美化249第11章 使用圖表直觀展示數(shù)據(jù)25111.1 了解圖表的
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