PowerPoint 2016（簡稱PPT2016）是微軟公司出品的Office辦公軟件中的重要組件，它是一款功能非常強大的演示文稿（俗稱“幻燈片”）制作軟件。其界面友好、操作簡便、功能強大，被廣泛地應用于產品宣傳推廣、教育培訓、工作總結、會議演示等領域。
本書共分14章，第1～11章系統地講解了PowerPoint 2016軟件的應用與操作技能，包括幻燈片的創建、內容的編輯與美化、圖形及圖表的應用、多媒體幻燈片的制作、動畫的設置、幻燈片的管理與放映等內容；第12～14章分別講解了PowerPoint 2016在教育培訓、市場銷售、總結匯報應用領域中的實戰 應用。
適讀人群 ：本書既適合零基礎又想快速掌握PowerPoint 2016辦公應用的讀者閱讀
本書由多位經驗豐富的實戰專家和一線教師精心編寫，采用了“課堂講解+高手秘籍+上機實戰”的講解模式，是一本“高效辦公應用全能手冊”，旨在幫助讀者快速掌握PowerPoint 2016的商務辦公技能，提升PowerPoint幻燈片設計能力
超值多媒體學習資源：
全書所有操作范例的素材文件和結果文件
圖書全部內容同步視頻教程（360）分鐘）
12課《電腦辦公綜合應用從新手到高手》教學視頻（150分鐘）
11課《新手學電腦組裝、維護與故障排除一本通》教學視頻（100分鐘）
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PowerPoint 2016（簡稱PPT 2016）是微軟公司出品的Office辦公軟件中的重要組件，它是一款功能非常強大的演示文稿（俗稱“幻燈片”）制作軟件。其界面友好、操作簡便、功能強大，被廣泛地應用于產品宣傳推廣、教育培訓、工作總結、會議演示等領域。
為了方便讀者學習PowerPoint 2016，我們精心策劃并編寫了本書，旨在讓讀者快速掌握PowerPoint 2016辦公應用的基本技能，更重要的是，讓讀者掌握一些PPT辦公應用的相關實戰技巧。
本書具有以下特色與特點。
·講解版本最新，內容常用實用
本書以最新版本PowerPoint 2016為例進行編寫，詳細講解了PowerPoint 2016在辦公應用中的相關技能與應用。在內容安排上，本書遵循“常用、實用”的原則，力求讓讀者“看得懂、學得會、用得上”。
·內容系統全面，案例豐富，操作性強
為了方便初學讀者學習，本書采用“圖解操作+步驟引導”的方式進行講解，省去了煩瑣而冗長的文字敘述，真正做到簡單明了、直觀易學。具體內容如下：
第1章 PowerPoint 2016快速入門
第2章 幻燈片中文本的創建與編輯操作
第3章 幻燈片的主題應用及版式設計
第4章 幻燈片中圖片及圖形的插入與編輯
第5章 幻燈片中SmartArt圖形的應用
第6章 幻燈片中表格的創建與編輯
第7章 在幻燈片中用圖表來表達內容
第8章 制作聲色并茂的多媒體幻燈片
第9章 設置幻燈片的動態效果
第10章 幻燈片的鏈接管理與審閱
第11章 放映與輸出演示文稿
第12章 實戰應用——PowerPoint在教育培訓工作中的應用
第13章 實戰應用——PowerPoint在市場銷售工作中的應用
第14章 實戰應用——PowerPoint在總結匯報工作中的應用
·商務辦公技巧與實戰，一網打盡
本書恪守“學以致用”的原則，在書中精心地安排了“高手秘籍”新手提示、專家點撥等欄目，并配有上機實戰應用案例，幫助讀者快速掌握幻燈片設計技巧與經驗、應用與實戰的相關知識，真正讓讀者達到“從入門到精通”的學習境界。
·超值教學資源，學習更輕松
為了方便讀者學習，本書配備了豐富的教學資源，內容包括：全書所有操作范例的素材文件與結果文件；?360分鐘的同步教學視頻文件；?1500個PPT商務辦公模板，讀者在辦公中可參考使用；?12節課共150分鐘的《電腦辦公綜合應用從新手到高手》教學視頻，11節課共100分鐘的《新手學電腦組裝、維護與故障排除一本通》教學視頻。
凡夠買本書的讀者，即可申請加入讀者學習交流與服務QQ群（群號：363300209），可獲得免費教學視頻及學習交流指導服務。
參與本書編寫的人員具有非常豐富的實戰經驗和一線教學經驗，并已出版過多本計算機相關的書籍，他們是馬東瓊、胡芳、奚弟秋、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬杰、李林、王天成、康艷等。在此向所有參與本書編寫的人員表示感謝！
最后，感謝讀者購買本書。您的支持是我們最大的動力，我們將不斷努力，為您奉獻更多、更優秀的圖書！由于計算機技術發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。
編 者
PowerPoint 2016（簡稱PPT2016）是微軟公司出品的Office辦公軟件中的重要組件，它是一款功能非常強大的演示文稿（俗稱“幻燈片”）制作軟件。其界面友好、操作簡便、功能強大，被廣泛地應用于產品宣傳推廣、教育培訓、工作總結、會議演示等領域。
本書共分14章，第1～11章系統地講解了PowerPoint 2016軟件的應用與操作技能，包括幻燈片的創建、內容的編輯與美化、圖形及圖表的應用、多媒體幻燈片的制作、動畫的設置、幻燈片的管理與放映等內容；第12～14章分別講解了PowerPoint 2016在教育培訓、市場銷售、總結匯報應用領域中的實戰 應用。
前言
第1章 PowerPoint 2016快速入門
1.1 課堂講解——PowerPoint 2016新特性
1.1.1 豐富的Office主題
1.1.2 TellMe功能
1.1.3 屏幕錄制功能
1.1.4 墨跡公式功能
1.2 課堂講解——初識PowerPoint 2016
1.2.1 啟動PowerPoint 2016
1.2.2 了解PowerPoint 2016工作界面
1.2.3 自定義快速訪問工具欄
1.2.4 最小化功能區
1.2.5 退出PowerPoint 2016
1.3 課堂講解——創建演示文稿
1.3.1 創建空白演示文稿
1.3.2 根據現有模板創建演示文稿
1.3.3 根據主題創建演示文稿
1.4 課堂講解——打開與保存演示文稿
1.4.1 打開演示文稿
1.4.2 保存演示文稿
1.4.3 設置演示文稿的自動保存
1.5 課堂講解——幻燈片的基本操作
1.5.1 更改幻燈片的顯示比例
1.5.2 選擇幻燈片
1.5.3 添加與刪除幻燈片
1.5.4 移動與復制幻燈片
1.5.5 更改幻燈片的版式
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 顯示/隱藏網格參考線
技巧02 更改PowerPoint 2016的默認保存路徑
技巧03 增加PPT的撤銷次數
上機實戰——創建“公司宣傳冊”演示文稿
本章小結
第2章 幻燈片中文本的創建與編輯操作
2.1 課堂講解——輸入幻燈片文本
2.1.1 在文本占位符中輸入文本
2.1.2 在“大綱”窗格中輸入文本
2.1.3 從外部文檔導入文本
2.2 課堂講解——文本的基本操作
2.2.1 選擇文本
2.2.2 移動與復制文本
2.2.3 設置文本字體格式
2.2.4 查找和替換文本
2.3 課堂講解——段落格式的設置
2.3.1 設置段落的對齊方式
2.3.2 設置段落縮進和行距
2.3.3 設置段落分欄
2.3.4 設置項目符號
2.3.5 設置編號
2.4 課堂講解——使用大綱視圖編輯演示文稿
2.4.1 設置大綱視圖中的文字樣式
2.4.2 設置大綱視圖中的段落樣式
2.4.3 折疊與展開大綱視圖中的標題
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 快速調節文字字號
技巧02 將字體嵌入幻燈片
技巧03 批量替換字體
上機實戰——制作“招標方案”演示文稿
本章小結
第3章 幻燈片的主題應用及版式設計
3.1 課堂講解——應用演示文稿的主題
3.1.1 應用內置主題
3.1.2 自定義主題顏色
3.1.3 自定義主題字體
3.1.4 設置幻燈片背景
3.1.5 幻燈片的頁面設置
3.2 課堂講解——創建母版
3.2.1 創建幻燈片的母版
3.2.2 添加與刪除幻燈片的母版
3.2.3 設置母版背景
3.2.4 重命名母版
3.2.5 保存母版
3.3 課堂講解——設置幻燈片母版
3.3.1 插入與刪除占位符
3.3.2 設置頁眉和頁腳
3.3.3 設置母版主題顏色
3.3.4 設置母版主題字體
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 單個演示文稿應用多個主題
技巧02 隱藏幻燈片母版中的形狀
技巧03 美化背景圖片
技巧04 修改自定義主題顏色
上機實戰——制作“銷售報告”母版
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第4章 幻燈片中圖片及圖形的插入與編輯
4.1 課堂講解——插入與編輯圖片
4.1.1 插入計算機中的圖片
4.1.2 插入聯機圖片
4.1.3 調整圖片的大小和位置
4.1.4 裁剪圖片
4.1.5 調整圖片的疊放次序
4.2 課堂講解——美化插入的圖片
4.2.1 調整圖片飽和度和色溫
4.2.2 設置圖片邊框
4.2.3 設置圖片的特殊效果
4.2.4 快速設置圖片樣式
4.3 課堂講解——繪制與編輯自選圖形
4.3.1 繪制自選圖形
4.3.2 更改形狀
4.3.3 設置圖形效果
4.3.4 在圖形上添加文字
4.3.5 設置圖形的疊放次序
4.3.6 合并形狀
4.3.7 組合多個圖形
4.3.8 設置自選圖形的三維格式
4.4 課堂講解——使用藝術字與文本框
4.4.1 添加藝術字
4.4.2 編輯藝術字
4.4.3 繪制文本框
4.4.4 編輯文本框
4.4.5 旋轉文本框
4.5 課堂講解——使用相冊功能
4.5.1 創建相冊
4.5.2 更改圖片布局
4.5.3 在相冊中輸入文字
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將文本保存為圖片
技巧02 隱藏重疊的多個對象
技巧03 快速還原編輯后的圖片
技巧04 去除圖片純色背景
上機實戰——制作“產品宣傳目錄”
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第5章 幻燈片中SmartArt圖形的應用
5.1 課堂講解——插入與編輯SmartArt圖形
5.1.1 創建SmartArt圖形
5.1.2 將文本轉換成SmartArt圖形
5.1.3 更改SmartArt圖形布局
5.2 課堂講解——編輯SmartArt圖形形狀
5.2.1 添加與刪除形狀
5.2.2 形狀的升級與降級
5.2.3 更改形狀
5.2.4 更改形狀大小
5.3 課堂講解——設計SmartArt圖形
5.3.1 更改SmartArt圖形顏色
5.3.2 設置SmartArt圖形樣式
5.3.3 設置SmartArt圖形形狀樣式
5.3.4 設置SmartArt圖形文字樣式
5.3.5 在SmartArt圖形中插入圖片
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將SmartArt圖形轉換為文本
技巧02 在形狀中添加圖片背景
技巧03 快速更改SmartArt圖形中的文字
技巧04 快速重設圖形
上機實戰——制作招聘流程圖
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第6章 幻燈片中表格的創建與編輯
6.1 課堂講解——創建表格
6.1.1 插入表格
6.1.2 繪制表格
6.2 課堂講解——編輯表格
6.2.1 在表格中輸入文字
6.2.2 選擇行或列
6.2.3 添加與刪除行或列
6.2.4 合并與拆分單元格
6.2.5 設置表格的行高和列寬
6.2.6 調整表格大小
6.2.7 設置文字的對齊方式
6.2.8 移動表格
6.3 課堂講解——美化表格
6.3.1 快速應用表格樣式
6.3.2 設置單元格底紋顏色
6.3.3 為表格添加邊框
6.3.4 設置表格的外觀效果
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 平均分布行或列
技巧02 繪制對角線
技巧03 插入Excel表格
上機實戰——制作“產品宣傳目錄”
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第7章 在幻燈片中用圖表來表達內容
7.1 課堂講解——創建與美化圖表
7.1.1 根據數據特點選擇圖表
7.1.2 創建圖表
7.2 課堂講解——編輯圖表數據
7.2.1 添加新數據
7.2.2 刪除圖表系列
7.2.3 重新選擇數據源
7.2.4 更改數據系列的位置
7.3 課堂講解——設置圖表的外觀
7.3.1 使用快速樣式改變圖表的布局和顏色
7.3.2 使用主題改變圖表的外觀
7.3.3 自定義圖表的布局和顏色
7.3.4 設置圖表字體
7.3.5 設置圖表背景
7.3.6 設置序列填充樣式
7.4 課堂講解——設置圖表布局
7.4.1 設置圖表的標題
7.4.2 設置圖例
7.4.3 設置數據標簽
7.4.4 設置坐標軸
7.4.5 分析圖表
7.4.6 更改圖表的類型
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 為圖表添加網格線
技巧02 切換圖表的行和列
技巧03 設置餅圖的分離顯示
上機實戰——制作“市場占有率報告”
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第8章 制作聲色并茂的多媒體幻燈片
8.1 課堂講解——在幻燈片中插入聲音文件
8.1.1 插入外部聲音文件
8.1.2 為幻燈片添加錄音文件
8.2 課堂講解——編輯聲音
8.2.1 設置聲音的播放
8.2.2 只在部分幻燈片中播放聲音
8.2.3 裁剪音頻的多余部分
8.2.4 為聲音添加書簽
8.2.5 更改音頻文件的圖標樣式
8.2.6 將聲音圖標更換為圖片
8.3 課堂講解——在幻燈片中插入視頻
8.3.1 插入網絡視頻
8.3.2 插入外部視頻文件
8.4 課堂講解——編輯視頻文件
8.4.1 設置視頻邊框
8.4.2 視頻播放設置
8.4.3 保持視頻的最佳播放質量
8.4.4 設置視頻播放效果
8.4.5 設置視頻控制按鈕
8.4.6 導出PPT內的多媒體
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 設置聲音的淡入和淡出
技巧02 讓聲音貫穿整個放映過程
技巧03 讓插入PPT的視頻能全屏播放
技巧04 通過書簽實現視頻的跳轉播放
上機實戰——豐富“咖啡宣傳”演示文稿
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第9章 設置幻燈片的動態效果
9.1 課堂講解——設置幻燈片切換方式
9.1.1 選擇幻燈片的切換效果
9.1.2 設置幻燈片切換方式
9.1.3 設置幻燈片切換聲音
9.1.4 刪除切換效果
9.2 課堂講解——設置對象的切換效果
9.2.1 設置對象的進入與退出效果
9.2.2 為同一對象添加多個動畫效果
9.2.3 使多段動畫依次自動播放
9.2.4 為動畫添加聲音
9.2.5 設置動畫效果的速度、觸發點
9.2.6 靈活控制PPT動畫
9.2.7 刪除所添加動畫效果
9.3 課堂講解——設置對象強調效果與路徑動畫
9.3.1 設置對象的強調效果
9.3.2 讓對象沿軌跡運動
9.3.3 自定義動作路徑
9.3.4 設置路徑效果
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 讓文字在放映時逐行顯示
技巧02 制作連續閃爍的文字效果
技巧03 為幻燈片添加電影字幕式效果
技巧04 查看指定對象的動畫效果
上機實戰——給總結報告幻燈片添加動畫效果
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第10章 幻燈片的鏈接管理與審閱
10.1 課堂講解——在幻燈片中添加超鏈接
10.1.1 創建文件超鏈接
10.1.2 創建網頁超鏈接
10.1.3 創建幻燈片超鏈接
10.1.4 鏈接新建文檔
10.1.5 為超鏈接添加屏顯
10.1.6 通過動作按鈕創建超鏈接
10.1.7 更改超鏈接后的文字格式
10.1.8 刪除超鏈接
10.2 課堂講解——校對演示文稿
10.2.1 檢查拼寫錯誤
10.2.2 創建自動更正詞條
10.2.3 使用“合并比較”功能
10.2.4 對個別單詞進行翻譯
10.2.5 對大段文本進行翻譯
10.3 課堂講解——批注演示文稿
10.3.1 添加批注
10.3.2 編輯批注
10.3.3 刪除批注
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 隱藏拼寫檢查的波紋線
技巧02 對文本進行簡繁轉換
技巧03 為幻燈片中的圖片添加超鏈接
技巧04 將幻燈片鏈接到電子郵件
上機實戰——審閱幻燈片并添加超鏈接
本章小結
第11章 放映與輸出演示文稿
11.1 課堂講解——設置合理的放映
11.1.1 設置幻燈片放映時間
11.1.2 錄制幻燈片旁白
11.1.3 清除計時和旁白
11.1.4 設置放映時不加動畫或旁白
11.2 課堂講解——放映幻燈片
11.2.1 設置放映方式
11.2.2 開始放映演示文稿
11.2.3 快速定位幻燈片
11.2.4 在放映過程中使用畫筆標識屏幕內容
11.2.5 取消以黑屏幻燈片結束
11.2.6 幻燈片演示時顯示備注
11.2.7 隱藏不放映的幻燈片
11.2.8 黑/白屏的使用
11.3 課堂講解——輸出演示文稿
11.3.1 將幻燈片保存為圖片文件
11.3.2 將幻燈片保存為圖片演示文稿
11.3.3 將演示文稿制作成PDF文檔
11.3.4 將演示文稿制作成視頻文件
11.3.5 將演示文稿創建為講義
11.4 課堂講解——保護演示文稿
11.4.1 設置文稿打開密碼
11.4.2 設置文稿修改密碼
11.4.3 自動檢查演示文稿
11.4.4 將演示文稿標記為最終狀態
11.5 課堂講解——打印演示文稿
11.5.1 頁面設置
11.5.2 設置打印參數并打印
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 在放映時隱藏鼠標指針
技巧02 壓縮文件大小
技巧03 在幻燈片的頁腳顯示當前日期和幻燈片頁碼
技巧04 將演示文稿打包“攜帶”
上機實戰——設置幻燈片的放映效果
本章小結
第12章 實戰應用——PowerPoint在教育培訓工作中的應用
12.1 制作教學培訓PPT
12.1.1 新建并保存演示文稿
12.1.2 編輯幻燈片母版
12.1.3 為幻燈片添加圖文內容
12.1.4 添加動畫并放映幻燈片
12.2 制作員工入職培訓PPT
12.2.1 根據模板新建演示文稿
12.2.2 插入圖片并設置圖片格式
12.2.3 插入SmartArt圖形
12.2.4 繪制并編輯形狀
12.2.5 刪除幻燈片
12.2.6 設置幻燈片切換和動畫效果
本章小結
第13章 實戰應用——PowerPoint在市場銷售工作中的應用
13.1 制作樓盤推廣策劃PPT
13.1.1 在幻燈片母版中設計版式
13.1.2 通過插入形狀制作目錄
13.1.3 制作客戶分析表格
13.1.4 使用形狀制作圖表
13.1.5 使用形狀制作流程圖
13.1.6 播放幻燈片
13.2 制作產品營銷宣傳PPT
13.2.1 設置幻燈片母版樣式
13.2.2 使用SmartArt圖形制作目錄頁
13.2.3 制作相冊
13.2.4 使用相冊演示文稿
13.2.5 設置演示文稿的動畫效果
13.2.6 放映演示文稿
本章小結
第14章 實戰應用——PowerPoint在總結匯報工作中的應用
14.1 制作市場調研報告PPT
14.1.1 在母版中設計幻燈片版式
14.1.2 制作封面幻燈片
14.1.3 通過繪制形狀制作目錄
14.1.4 編輯幻燈片基本內容
14.1.5 插入圖表統計數據
14.1.6 播放幻燈片
14.2 制作年度工作總結與計劃PPT
14.2.1 編輯幻燈片母版
14.2.2 通過插入SmartArt圖形制作目錄頁
14.2.3 插入表格
14.2.4 制作圖表幻燈片
14.2.5 制作其他幻燈片和結束頁
14.2.6 設置切換和播放效果
本章小結
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