中共十一屆三中全會以來，改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)推動了經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進(jìn)步。新世紀(jì)新階段，中國面臨的發(fā)展機遇前所未有，面對的挑戰(zhàn)來自方方面面。為了給各條戰(zhàn)線、各行各業(yè)的秘書人員提供公文寫作方面的幫助，在中國民主法制出版社的大力支持下，我們組織編寫了這套常用公文寫作叢書。
對常用公文的范圍，我們采用廣義的理解，把用于處理各類公務(wù)的文書都作為公文看待。基于這樣的考慮，我們把法定的正式文書、法律法規(guī)性文書、專用文書、日常事務(wù)文書等作為叢書的研究對象。從理論上看，有公文的概念、性質(zhì)、地位、作用、用途、分類、處理原則、處理程序、寫作規(guī)律等。從文種上看，有公告、公報、命令、決定、決議、通知、通告、通報、會議紀(jì)要、批復(fù)、指示、意見、請示、報告、議案、函、法、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、制度、規(guī)則、守則、合同、協(xié)議、起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、計劃、規(guī)劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、講話稿、述職報告、競職報告、大事記、會議記錄、電話記錄、祝詞、演講詞、各種公務(wù)信函等百余種。從格式上看，有公文用紙、排版規(guī)格、要素標(biāo)示規(guī)則、式樣等。從寫作技巧上看，有框架安排、文種選用、協(xié)調(diào)藝術(shù)、文字處理等。
陸明，副教授，文學(xué)碩士。1964年生于沈陽，1986年畢業(yè)于東北師范大學(xué)中文系，在沈陽魯迅美術(shù)學(xué)院任教至今。主要學(xué)術(shù)成果：專著《散文心——中國現(xiàn)代散文作家作品研究》，教材《中外文學(xué)名著導(dǎo)讀》，合著《新編應(yīng)用寫作》、《大學(xué)語文》、《文學(xué)教程》等，發(fā)表有關(guān)中國現(xiàn)當(dāng)代散文、小說和應(yīng)用寫作研究方面的論文十多篇。現(xiàn)任遼寧寫作學(xué)會常務(wù)理事。
趙華，天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授。多年來致力于應(yīng)用寫作教學(xué)和應(yīng)用寫作、文學(xué)寫作、文學(xué)史等的理論研究工作。著有《中國司法實用寫作全書》、《中國實用書信寫作大全》、《古代傳記文學(xué)史稿》、《中國文學(xué)寫作大全》等著作；主編《應(yīng)用寫作教程》、《現(xiàn)代應(yīng)用文寫作》、《最新實用文體寫作》、《公文寫作訓(xùn)練》、《怎樣寫總結(jié)》、《怎樣寫演講詞》、《辦公室規(guī)范管理實務(wù)》、《領(lǐng)導(dǎo)干部文書寫作要領(lǐng)與范例》、《怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿》等。發(fā)表古代文學(xué)、應(yīng)用寫作及秘書理論與實踐研究等方面的論文30余篇。現(xiàn)任中國公文寫作研究會常務(wù)理事，全國高教秘書學(xué)會理事。
第一章 概述
第一節(jié) 總結(jié)的概念和作用
第二節(jié) 總結(jié)的基本內(nèi)容和特點
一、總結(jié)的基本內(nèi)容
二、總結(jié)的特點
第三節(jié) 總結(jié)的類型
第二章 總結(jié)的寫作準(zhǔn)備
第一節(jié) 收集材料
第二節(jié) 確立主旨和框架
第三節(jié) 擬制提綱
第三章 總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法
第一節(jié) 標(biāo)題和落款
一、標(biāo)題
二、落款
第二節(jié) 開頭
第三節(jié) 主體
一、兩種基本的結(jié)構(gòu)形式
二、其他幾種結(jié)構(gòu)形式．
第四節(jié) 結(jié)尾
第四章 寫好總結(jié)需要注意的問題
第一節(jié) 要實事求是
第二節(jié) 要寫得有理論價值
第三節(jié) 要寫出個性特色
第四節(jié) 要安排有序，語言規(guī)范
第五章 全面工作總結(jié)
第一節(jié) 全面工作總結(jié)的寫法
一、開頭的寫法
二、主體部分的寫法
三、結(jié)尾的寫法
第二節(jié) 例文
第六章 專題工作總結(jié)
第一節(jié) 單項工作總結(jié)的寫法
一、開頭的寫法
二、主體提綱的編寫
三、結(jié)尾的寫法
第二節(jié) 專項活動總結(jié)的寫法
一、開頭的寫法
二、主體的寫法
三、結(jié)尾的寫法
第三節(jié) 例文
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第七章 年度總結(jié)
第八章 個人工作總結(jié)
第九章 述職報告
第十章 總結(jié)的修改
經(jīng)驗是總結(jié)內(nèi)容的主要構(gòu)成要素，但經(jīng)驗不是孤立地存在著，而體現(xiàn)在過程中，反映在做法上，融注在成果里。因此，總結(jié)經(jīng)驗應(yīng)反映出工作過程，介紹具體做法，說明工作成果。具體地說，應(yīng)當(dāng)交代工作開始時情況是怎樣的，后來是如何開展的，要說明采取了一些什么措施，解決了哪些矛盾，取得了哪些成果。
存在問題，是指實踐中應(yīng)當(dāng)做好而沒有做好的工作，或者有待解決的困難與矛盾。工作中存在的問題，有些是因工作失誤造成的，對于這些問題，要深入分析其原因，引出可資借鑒的教訓(xùn)。有些問題可能是因為客觀條件不成熟尚無辦法解決，有的可能是工作過程中剛剛發(fā)現(xiàn)的應(yīng)當(dāng)解決的新問題。不管哪種情況，都應(yīng)當(dāng)擺出來，這樣做可以引起人們的關(guān)注與探討，從而有利于問題的盡快解決。
3.經(jīng)驗和教訓(xùn)
做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。經(jīng)驗固然包含在工作過程中、做法上與成果里，但仍需要經(jīng)過分析予以直接闡述與標(biāo)示。它通常采用抽象概括的方式表示出來，或者表現(xiàn)為對所取得成果的原因分析，或者表現(xiàn)為工作體會與認(rèn)識。
教訓(xùn)，則是指因指導(dǎo)思想不對頭、工作方法不得當(dāng)?shù)戎饔^原因犯了錯誤，造成工作上的損失而得到的反面經(jīng)驗。
總結(jié)的目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識，改進(jìn)今后的工作。成功的經(jīng)驗通過總結(jié)，可以上升到理論的高度，有效地指導(dǎo)今后的工作，失敗的教訓(xùn)經(jīng)過總結(jié)則可以轉(zhuǎn)化為積極的東西，讓人們從反面經(jīng)驗中接受教育。從某種意義上說，歸納教訓(xùn)與總結(jié)經(jīng)驗對進(jìn)一步搞好今后的工作具有同等價值。
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