鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，成立于2009年。涉足計算機、旅游、攝影、經管等領域，其中《中文版基礎教程》系列、辦公圖書Word、Excel、PPT三合一系列、《淘寶開店》系列等，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。
第1篇 文檔排版入門篇第1章 Word 2013快速入門操作 1.1 Word的用途 1.1.1 編寫文字類的簡單文檔 1.1.2 制作表格類文檔 1.1.3 制作圖、文、表混排的復雜文檔1.1.4 制作各類特色文檔 1.2 Word文檔排版原則 1.2.1 對齊原則 1.2.2 緊湊原則 1.2.3 對比原則 1.2.4 重復原則 1.2.5 一致性原則 1.2.6 可自動更新原則 1.2.7 可重用原則 1.3 Word排版中的常見問題 1.3.1 文檔格式太花哨 1.3.2 使用空格鍵定位 1.3.3 手動輸入標題編號 1.3.4 手動設置復雜格式 1.4 優化設置排版環境 ★ 新功能 1.4.1 認識Word 2013的操作界面 ★ 新功能 1.4.2 實戰：自定義快速訪問工具欄 ★ 新功能 1.4.3 實戰：設置功能區的顯示方式 ★ 新功能 1.4.4 實戰：顯示【開發工具】選項卡1.4.5 實戰：自定義功能區 1.4.6 實戰：設置文檔的自動保存時間間隔 1.4.7 實戰：設置最近使用的文檔的數目 1.4.8 顯示或隱藏編輯標記 ★ 新功能 1.4.9 實戰：在狀態欄顯示【插入/改寫】狀態 1.5 熟悉Word的文檔視圖 1.5.1 Word提供的視圖模式 1.5.2 實戰：切換視圖模式 1.5.3 實戰：設置文檔顯示比例 1.6 Word排版的輔助工具 1.6.1 標尺 1.6.2 網格線 ★ 新功能 1.6.3 導航窗格 妙招技法 技巧01 關閉實時預覽 技巧02 取消顯示【浮動工具欄】 技巧03 將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中 技巧04 防止網絡路徑自動替換為超鏈接 技巧05 讓其他計算機使用相同的功能區和快速訪問工具欄 本章小結
第2章 文檔內容的錄入與編輯 2.1 Word文檔的基本操作 ★ 新功能 2.1.1 實戰：創建空白文檔 ★ 重點 ★ 新功能 2.1.2 實戰：使用模板創建文檔 ★ 新功能 2.1.3 實戰：保存文檔★ 新功能 2.1.4 實戰：將投標書保存為低版本的兼容模式 ★ 重點 ★ 新功能 2.1.5 實戰：將Word文檔轉換為PDF文件 ★ 新功能 2.1.6 實戰：打開與關閉文檔 ★ 重點 2.1.7 實戰：以只讀方式打開文檔 ★ 重點 2.1.8 實戰：以副本方式打開文檔 2.1.9 實戰：在受保護視圖中打開文檔 ★ 重點 2.1.10 實戰：恢復自動保存的文檔 2.2 輸入文檔內容 2.2.1 定位鼠標光標 2.2.2 實戰：輸入放假通知文本內容 ★ 重點 2.2.3 實戰：通過即點即輸在放假通知的任意位置輸入文本 ★ 重點 2.2.4 實戰：在放假通知中插入符號 ★ 重點 2.2.5 實戰：在通知單文檔中輸入大寫中文數字 ★ 重點 2.2.6 實戰：輸入繁體字 2.2.7 實戰：在識字卡片中輸入偏旁部首 2.2.8 實戰：輸入生僻字 ★ 重點 2.2.9 實戰：從文件中導入文本 2.2.10 實戰：輸入公式 2.3 選擇與編輯文本 2.3.1 選擇文本 2.3.2 實戰：復制公司簡介文2.3.3 實戰：移動公司簡介文本 2.3.4 實戰：刪除公司簡介文本 ★ 重點 2.3.5 實戰：選擇性粘貼網頁內容 ★ 重點 2.3.6 實戰：設置默認粘貼方式 2.3.7 實戰：剪貼板的使用與設置 2.3.8 插入與改寫文本 2.4 撤銷、恢復與重復操作 2.4.1 撤銷操作 2.4.2 恢復操作 2.4.3 重復操作 2.5 打印文檔 2.5.1 實戰：直接打印投標書 ★ 重點 2.5.2 實戰：打印指定的頁面內容 ★ 重點 2.5.3 實戰：只打印選中的內容 ★ 重點 2.5.4 實戰：在一頁紙上打印多頁內容 妙招技法 技巧01 設置保存新文檔時的默認文件格式 技巧02 防止輸入英文時句首字母自動變大寫 技巧03 輸入常用箭頭和線條技巧04 快速輸入常用貨幣和商標符號 技巧05 禁止【Insert】鍵控制改寫模式 技巧06 如何打印文檔背景和圖形對象 本章小結
第2篇 文檔排版篇第3章 字符格式設置 3.1 設置字體格式 3.1.1 實戰：設置會議紀要的字體 3.1.2 實戰：設置會議紀要的字號 3.1.3 實戰：設置會議紀要的字體顏色 3.1.4 實戰：設置會議紀要的文本效果 3.2 設置字體效果 3.2.1 實戰：設置會議紀要的加粗效果 3.2.2 實戰：設置會議紀要的傾斜效果 3.2.3 實戰：設置會議紀要的下畫線 ★ 重點 3.2.4 實戰：為數學試題設置下標和上標 3.2.5 實戰：在會議紀要中使用刪除線表示無用內容 ★ 重點 3.2.6 實戰：在英文文檔中切換英文的大小3.3 設置字符縮放、間距與 位置 3.3.1 實戰：設置會議紀要的縮放大小3.3.2 實戰：設置會議紀要的字符間距 3.3.3 實戰：設置會議紀要的字符位置 3.4 設置文本突出顯示 ★ 重點 3.4.1 實戰：設置會議紀要的突出顯示 3.4.2 實戰：取消會議紀要的突出顯示 3.5 設置其他字符格式 3.5.1 實戰：設置管理制度的字符邊框 3.5.2 實戰：設置管理制度的字符底紋 ★ 重點 3.5.3 實戰：設置管理制度的帶圈字符 ★ 重點 3.5.4 實戰：為課文文本標注拼音 妙招技法 技巧01 設置特大號的文字技巧02 單獨設置中文字體和西文字體 技巧03 輸入小數點循環 技巧04 調整文本與下畫線之間的距離 技巧05 如何一次性清除所有格式 本章小結
第4章 段落格式設置 4.1 設置段落基本格式 4.1.1 什么是段落4.1.2 硬回車與軟回車的區別 ★ 重點 4.1.3 實戰：設置放假通知的段落對齊方式 ★ 重點 4.1.4 實戰：設置放假通知的段落縮進 ★ 重點 4.1.5 實戰：使用標尺在放假通知中設置段落縮進 ★ 重點 4.1.6 實戰：設置放假通知的段落間距 ★ 重點 4.1.7 實戰：設置放假通知的段落行距 4.2 設置特殊的段落格式 ★ 重點 4.2.1 實戰：設置企業宣言首字下沉 ★ 重點 4.2.2 實戰：設置集團簡介首字懸掛 ★ 重點 4.2.3 實戰：雙行合一 4.2.4 實戰：合并字符 4.2.5 實戰：在公司發展歷程中使用縱橫混排 4.3 設置邊框與底紋 4.3.1 實戰：設置試用期管理制度的段落邊框 4.3.2 實戰：設置試用期管理制度的段落底紋 4.4 使用項目符號 ★ 重點 4.4.1 實戰：為試用期管理制度添加項目符號 4.4.2 實戰：為試用期管理制度設置個性化項目符號 4.4.3 實戰：為試用期管理制度設置項目符號格式 ★ 重點 4.4.4 實戰：為儀表禮儀調整項目列表級別 4.5 使用編號列表 ★ 重點 4.5.1 實戰：為試用期管理制度添加編號 ★ 重點 4.5.2 實戰：為試用期管理制度自定義編號列表 ★ 重點 4.5.3 實戰：為出差管理制度使用多級列表 ★ 重點 4.5.4 實戰：為文書管理制度自定義多級列表 ★ 重點 4.5.5 實戰：為目錄表設置起始編號 4.5.6 實戰：為試用期管理制度設置編號格式 4.5.7 實戰：為試用期管理制度調整編號與文本之間的距離 4.6 制表位的使用 4.6.1 認識制表位與制表符 ★ 重點 4.6.2 實戰：使用標尺在成績單中設置制表位 ★ 重點 4.6.3 實戰：通過對話框在銷售表中精確設置制表位 ★ 重點 4.6.4 實戰：在書籍目錄中制作前導符 4.6.5 實戰：在書籍目錄中刪除制表位 妙招技法 技巧01 利用格式刷復制格式 技巧02 讓英文在單詞中間換行 技巧03 在同一頁面顯示完整的段落 技巧04 防止輸入的數字自動轉換為編號 技巧05 結合制表位設置懸掛縮進 本章小結
第5章 圖文混排處理技術 5.1 在文檔中插入圖片 5.1.1 實戰：在產品介紹中插入計算機中的圖片 ★ 新功能 5.1.2 實戰：在感謝信中插入聯機圖片5.1.3 實戰：插入屏幕截圖 5.2 調整圖片格式 5.2.1 實戰：調整圖片大小和角度 5.2.2 實戰：裁剪圖片 ★ 重點 5.2.3 在產品介紹中刪除圖片背景 5.2.4 實戰：在公司形象展示中設置圖片效果 ★ 重點 5.2.5 實戰：在公司形象展示中設置圖片邊框 ★ 重點 5.2.6 實戰：在公司形象展示中調整圖片色彩 5.2.7 實戰：在公司形象展示中設置圖片的藝術效果 5.2.8 實戰：在公司形象展示中應用圖片樣式 ★ 重點 5.2.9 實戰：在公司形象展示中設置圖片環繞方式 5.3 使用圖形對象讓文檔更加 生動 5.3.1 實戰：在禮獻母親節中插入形狀 5.3.2 調整形狀大小和角度 5.3.3 實戰：在禮獻母親節中更改形狀 ★ 重點 5.3.4 實戰：為禮獻母親節中的形狀添加文字 5.3.5 實戰：在禮獻母親節中插入文本框 5.3.6 實戰：在禮獻母親節中插入藝術字 5.3.7 實戰：在禮獻母親節中設置藝術字樣式 5.3.8 實戰：在禮獻母親節中設置圖形的邊框和填充效果 ★ 重點 5.3.9 實戰：宣傳板中的文字在文本框中流動 ★ 重點 5.3.10 實戰：在產品介紹中將多個對象組合為一個整體 ★ 重點 5.3.11 實戰：使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起 5.4 插入與編輯SmartArt 圖形 5.4.1 實戰：在公司概況中插入SmartArt圖形 ★ 重點 5.4.2 實戰：調整公司概況中的SmartArt圖形結構 5.4.3 實戰：美化公司概況中的SmartArt圖形 ★ 重點 5.4.4 實戰：將圖片轉換為SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 設置在文檔中插入圖片的默認版式 技巧02 保留格式的情況下更換圖片技巧03 導出文檔中的圖片 技巧04 連續使用同一繪圖工具 技巧05 巧妙使用【Shift】鍵繪制圖形 本章小結
第6章 頁面格式與頁面布局 6.1 頁面設置 6.1.1 頁面結構與文檔組成部分 6.1.2 實戰：設置紙張樣式 6.1.3 實戰：設置員工出差管理制度開本大小 6.1.4 實戰：設置員工出差管理制度紙張方向 ★ 重點 6.1.5 實戰：設置員工出差管理制度版心大小 ★ 重點 6.1.6 實戰：設置員工出差管理制度頁眉和頁腳的大小 6.1.7 實戰：設置勸學的文字方向和字數 ★ 新功能 6.1.8 實戰：為員工出差管理制度插入封面 6.2 設置分頁與分節 ★ 重點 6.2.1 實戰：為季度工作總結設置分頁★ 重點 6.2.2 實戰：為季度工作總結設置分節 6.3 對文檔進行分欄排版 6.3.1 實戰：為銷售人員管理制度創建分欄排版 6.3.2 實戰：在銷售人員管理制度中顯示分欄的分隔線 ★ 重點 6.3.3 實戰：為辦公室行為規范調整欄數和欄寬 ★ 重點 6.3.4 實戰：為辦公室行為規范設置分欄的位置 ★ 重點 6.3.5 實戰：企業文化規范中的單欄、多欄混合排版 6.3.6 實戰：為企業文化規范平均分配左右欄的內容 6.4 設置頁眉頁腳★ 重點 6.4.1 實戰：為公司簡介設置頁眉、頁腳內容 ★ 重點 6.4.2 實戰：在薪酬方案中插入和設置頁碼 ★ 重點 6.4.3 實戰：為工作計劃的首頁創建不同的頁眉和頁腳 ★ 重點 6.4.4 實戰：為產品介紹的奇、偶頁創建不同的頁眉和頁腳 6.5 設置頁面背景 ★ 重點 ★ 新功能 6.5.1 實戰：設置財務盤點制度的水印效果 ★ 新功能 6.5.2 實戰：設置會議管理制度的填充效果 ★ 新功能 6.5.3 實戰：設置會議管理制度的頁面邊框 妙招技法 技巧01 讓文檔內容自動在頁面中居中對齊 技巧02 設置對稱頁邊距 技巧03 利用分節在同一文檔設置兩種紙張方向 技巧04 對文檔分節后，為各節設置不同的頁眉 技巧05 刪除頁眉中多余的橫線 本章小結
第3篇 表格與圖表應用篇第7章 表格創建與編輯 7.1 創建表格 7.1.1 實戰：虛擬表格的使用 7.1.2 實戰：使用【插入表格】對話框 7.1.3 調用Excel電子表格 7.1.4 實戰：使用“快速表格”功能 7.1.5 實戰：手動繪制表格 7.2 表格的基本操作 7.2.1 選擇操作區域 7.2.2 實戰：設置表格行高與列寬 ★ 新功能 7.2.3 實戰：插入單元格、行或列 7.2.4 實戰：刪除單元格、行或列 7.2.5 實戰：刪除整個表格 ★ 重點 7.2.6 實戰：合并生產記錄表中的單元格 ★ 重點 7.2.7 實戰：拆分稅收稅率明細表中的單元格 ★ 重點 7.2.8 實戰：在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格 ★ 重點 7.2.9 實戰：合并與拆分表格 ★ 重點 ★ 新功能 7.2.10 實戰：在手機銷售情況中繪制斜線表頭 7.3 設置表格格式 7.3.1 實戰：在付款通知單中設置表格對齊方式 7.3.2 實戰：在付款通知單中設置表格文字對齊方式 ★ 重點 ★ 新功能 7.3.3 實戰：為生產記錄表設置邊框與底紋 7.3.4 實戰：使用表樣式美化銷售業績表 ★ 重點 7.3.5 實戰：為產品銷售清單設置表頭跨頁 ★ 重點 7.3.6 實戰：防止利潤表中的內容跨頁斷行 7.4 表格與文本相互轉換 ★ 重點 7.4.1 實戰：將員工資料中的文本轉換成表格 7.4.2 實戰：將冰箱銷售統計表轉換成文本 7.5 處理表格數據 ★ 重點 7.5.1 實戰：計算營業額統計周報表中的數據 ★ 重點 7.5.2 實戰：對員工培訓成績表中的數據進行排序 ★ 重點 7.5.3 實戰：篩選員工信息表中的數據 妙招技法 技巧01 靈活調整表格大小 技巧02 在表格上方的空行輸入內容 技巧03 利用文本文件中的數據創建表格 技巧04 在表格中使用編號 技巧05 創建錯行表格 本章小結
第8章 圖表的創建與應用 8.1 認識與創建圖表 ★ 新功能 8.1.1 認識圖表分類 8.1.2 圖表的組成結構 ★ 新功能 8.1.3 實戰：創建紙尿褲銷售圖表 ★ 新功能 8.1.4 實戰：在一個圖表中使用多個圖表類型 8.2 編輯圖表 ★ 新功能 8.2.1 實戰：更改員工培訓成績的圖表類型 8.2.2 調整圖表大小 ★ 重點 ★ 新功能 8.2.3 實戰：編輯家電銷售情況的圖表數據 ★ 重點 ★ 新功能 8.2.4 實戰：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素 ★ 重點 ★ 新功能8.2.5 實戰：在紙尿褲銷售情況中設置圖表元素的顯示位置 ★ 新功能 8.2.6 實戰：快速布局葡萄酒銷量中的圖表 ★ 重點 ★ 新功能 8.2.7 實戰：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線 8.3 美化圖表 8.3.1 實戰：精確選擇圖表元素 8.3.2 實戰：設置新住宅銷售的圖表元素格式 ★ 新功能 8.3.3 實戰：設置新住宅銷售的文本格式 ★ 新功能 8.3.4 實戰：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量 妙招技法 技巧01 分離餅形圖扇區 技巧02 設置餅圖的標簽值類型 技巧03 將圖表轉換為圖片 技巧04 篩選圖表數據 技巧05 切換圖表的行列顯示方式 本章小結
第4篇 效率提升篇第9章 樣式與主題 9.1 創建與使用樣式 9.1.1 了解樣式 9.1.2 實戰：在公司簡介中應用樣式 ★ 重點 9.1.3 實戰：為工作總結新建樣式 ★ 重點 9.1.4 實戰：創建表格樣式 9.1.5 實戰：通過樣式來選擇相同格式的文本 ★ 重點 9.1.6 實戰：在書稿中將多級列表與樣式關聯 9.2 管理樣式 9.2.1 實戰：重命名公司簡介中的樣式 9.2.2 實戰：修改公司簡介中的樣式 ★ 重點 9.2.3 實戰：為公司簡介中的樣式指定快捷鍵 ★ 重點 9.2.4 實戰：復制公司簡介中的樣式 9.2.5 實戰：刪除文檔中的多余樣式 ★ 重點 9.2.6 實戰：顯示或隱藏公司簡介中的樣式 9.2.7 實戰：樣式檢查器的使用 9.3 樣式集與主題的使用 ★ 新功能 9.3.1 實戰：使用樣式集設置工作總結格式★ 新功能 9.3.2 實戰：使用主題改變工作總結外觀 ★ 重點 ★ 新功能 9.3.3 實戰：自定義主題字體 ★ 重點 ★ 新功能9.3.4 實戰：自定義主題顏色 ★ 重點 ★ 新功能 9.3.5 實戰：保存自定義主題 妙招技法 技巧01 保護樣式不被編輯 技巧02 設置樣式的顯示方式 技巧03 將字體嵌入文件 技巧04 讓內置樣式名顯示不再混亂 技巧05 設置默認的樣式集和主題 本章小結
第10章 模板統籌布局 10.1 模板基礎知識 10.1.1 為什么創建模板 10.1.2 模板與普通文檔的區別 10.1.3 實戰：查看文檔使用的模板 ★ 新功能 10.1.4 模板的存放位置 10.1.5 實戰：認識Normal模板與全局模板 10.2 創建與使用模板★ 重點 10.2.1 實戰：創建公司制度模板 ★ 新功能 10.2.2 實戰：使用公司制度模板創建新文檔 ★ 重點 10.2.3 實戰：將樣式的修改結果保存到模板中 10.3 管理模板 10.3.1 修改模板中的內容 ★ 重點 ★ 新功能 10.3.2 實戰：將模板分類存放 ★ 重點 10.3.3 實戰：加密公司制度模板文件 ★ 重點 10.3.4 實戰：直接使用模板中的樣式 妙招技法 技巧01 如何在新建文檔時預覽模板內容 技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設置 技巧03 讓文檔中的樣式隨模板而更新 技巧04 如何刪除自定義模板 本章小結
第11章 巧用查找與替換功能 11.1 查找和替換文本內容 ★ 新功能 11.1.1 實戰：查找公司概況文本 11.1.2 實戰：全部替換公司概況文本 11.1.3 實戰：在提高品牌曝光度中逐個替換文本 ★ 重點 11.1.4 實戰：批量更改英文大小寫 ★ 重點 11.1.5 實戰：批量更改文本的全角、半角狀態 ★ 重點 11.1.6 實戰：局部范圍內的替換 11.2 查找和替換格式 ★ 重點 11.2.1 實戰：為指定內容設置字體格式 ★ 重點 11.2.2 實戰：替換字體格式 ★ 重點 11.2.3 實戰：替換工作報告樣式 11.3 查找和替換圖片 ★ 重點 11.3.1 實戰：文本替換為圖片 ★ 重點 11.3.2 實戰：將所有嵌入式圖片設置為居中對齊 11.3.3 實戰：批量刪除所有嵌入式圖片 11.4 使用通配符進行查找和 替換 ★ 重點 11.4.1 通配符的使用規則與注意事項 ★ 重點 11.4.2 實戰：批量刪除空白段落 ★ 重點 11.4.3 實戰：批量刪除重復段落 ★ 重點 11.4.4 實戰：批量刪除中文字符之間的空格 ★ 重點 11.4.5 實戰：一次性將英文直引號替換為中文引號 ★ 重點 11.4.6 將中文的括號替換成英文的括號 ★ 重點 11.4.7 實戰：批量在單元格中添加指定的符號 妙招技法 技巧01 批量提取文檔中的所有電子郵箱地址 技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段 技巧03 批量刪除數字的小數部分 技巧04 將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顏色 技巧05 批量刪除所有以英文字母開頭的段落 本章小結
第12章 長文檔處理技術 12.1 使用大綱視圖處理文檔 標題 ★ 重點 12.1.1 實戰：為投標書標題指定大綱級別 12.1.2 實戰：投標書的大綱顯示 12.1.3 實戰：投標書標題的折疊與展開 12.1.4 實戰：移動與刪除投標書標題 12.2 使用主控文檔組織多個 文檔 ★ 重點 12.2.1 實戰：創建主控文檔 12.2.2 實戰：編輯子文檔 12.2.3 重命名與移動子文檔 12.2.4 實戰：鎖定公司規章制度的子文檔 12.2.5 實戰：將公司規章制度中的子文檔還原為正文 12.2.6 刪除不需要的子文檔 12.3 在長文檔中快速定位 12.3.1 實戰：在論文中定位指定位置 12.3.2 實戰：在論文中插入超鏈接快速定位 ★ 重點 12.3.3 實戰：使用書簽在論文中定位 ★ 重點 12.3.4 實戰：使用交叉引用快速定位 12.4 題注的使用 12.4.1 題注的組成 12.4.2 實戰：為公司形象展示的圖片添加題注 12.4.3 實戰：為公司簡介的表格添加題注 ★ 重點 12.4.4 實戰：為書稿中的圖片添加包含章節編號的題注 ★ 重點 12.4.5 實戰：自動添加題注 12.5 使用腳注和尾注 12.5.1 實戰：為古詩鑒賞添加腳注 12.5.2 實戰：為古詩鑒賞添加尾注 ★ 重點 12.5.3 實戰：改變腳注和尾注的位置 12.5.4 實戰：設置腳注和尾注的編號格式 ★ 重點 12.5.5 實戰：腳注與尾注互相轉換 妙招技法 技巧01 合并子文檔 技巧02 在書簽中插入超鏈接技巧03 在書簽中插入交叉引用 技巧04 如何讓題注由“圖—-1”變成“圖1-1” 技巧05 讓題注與它的圖或表不“分家” 本章小結
第13章 目錄與索引 13.1 創建正文標題目錄 13.1.1 了解Word創建目錄的本質 13.1.2 實戰：在財務管理方案中使用Word預置樣式創建目錄★ 重點 ★ 新功能 13.1.3 實戰：為投標書自定義創建目錄 ★ 重點 13.1.4 實戰：為指定范圍中的內容創建目錄 ★ 重點 13.1.5 實戰：匯總多個文檔中的目錄 13.2 創建圖表目錄 ★ 重點 13.2.1 實戰：使用題注樣式為書稿創建圖表目錄 ★ 重點 13.2.2 實戰：利用樣式為公司簡介創建圖表目錄 ★ 重點 13.2.3 實戰：使用目錄項域為公司形象展示創建圖表目錄13.3 目錄的管理 ★ 重點 ★ 新功能 13.3.1 實戰：設置投標書目錄格式 ★ 重點 13.3.2 更新目錄 ★ 重點 13.3.3 實戰：將項目策劃書目錄轉換為普通文本 13.3.4 刪除目錄 13.4 創建索引 ★ 重點 13.4.1 實戰：通過手動標記索引項為分析報告創建索引 ★ 重點 13.4.2 實戰：為作業指導書創建多級索引 ★ 重點 13.4.3 實戰：使用自動標記索引文件為建設方案創建索引 ★ 重點 13.4.4 實戰：為建設方案創建表示頁面范圍的索引 ★ 重點 13.4.5 實戰：創建交叉引用的索引 13.5 管理索引 13.5.1 實戰：設置索引的格式 13.5.2 更新索引 13.5.3 刪除不需要的索引項 妙招技法 技巧01 讓目錄的頁碼右對齊 技巧02 分別為各個章節單獨創建目錄 技巧03 為什么目錄中出現“未找到目錄項” 技巧04 為何已標記的索引項沒有出現在索引中 本章小結
第5篇 高級應用篇第14章 文檔的審閱與保護 14.1 文檔的檢查 ★ 新功能 14.1.1 實戰：檢查后勤工作計劃的拼寫和語法 14.1.2 統計后勤工作計劃的頁數與字數 14.2 文檔的修訂 ★ 重點 ★ 新功能 14.2.1 實戰：修訂員工培訓計劃方案 ★ 重點 ★ 新功能 14.2.2 實戰：設置員工培訓計劃方案的修訂顯示狀態 ★ 新功能 14.2.3 實戰：設置修訂格式 ★ 重點 14.2.4 實戰：對活動方案接受與拒絕修訂 14.3 批注的應用 14.3.1 實戰：在員工培訓計劃方案中新建批注 14.3.2 設置批注和修訂的顯示方式 ★ 新功能 14.3.3 實戰：在員工培訓計劃方案中答復批注 14.3.4 刪除批注14.4 合并與比較文檔 ★ 重點 14.4.1 實戰：合并公司簡介的多個修訂文檔 ★ 重點 14.4.2 實戰：比較文檔 14.5 保護文檔 ★ 重點 14.5.1 實戰：設置后勤工作計劃的格式修改權限 ★ 重點 14.5.2 實戰：設置市場調查報告的編輯權限 ★ 重點 14.5.3 實戰：允許用戶編輯論文中的部分內容 ★ 重點 14.5.4 實戰：設置項目策劃書的修訂權限 ★ 重點 14.5.5 實戰：設置修改財務管理方案的密碼 ★ 重點 14.5.6 實戰：設置打開投標書的密碼 妙招技法技巧01 隱藏拼寫錯誤標記 技巧02 防止他人隨意關閉修訂 技巧03 更改審閱者姓名 技巧04 批量刪除指定審閱者插入的批注 技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息 本章小結
第15章 信封與郵件合并 15.1 制作信封 15.1.1 實戰：使用向導創建單個信封 ★ 重點 15.1.2 實戰：使用向導批量制作信封 15.1.3 實戰：制作國際信封 ★ 重點 15.1.4 實戰：制作自定義的信封 ★ 重點 15.1.5 實戰：制作標簽 15.2 郵件合并 ★ 重點 15.2.1 郵件合并的原理與通用流程 ★ 重點 15.2.2 郵件合并中的文檔類型和數據源類型 15.2.3 實戰：批量制作通知書 15.2.4 實戰：批量制作工資條 15.2.5 實戰：批量制作名片 15.2.6 實戰：批量制作準考證 妙招技法 技巧01 設置默認的寄信人 技巧02 在郵件合并中預覽結果 技巧03 合并部分記錄 技巧04 設置郵件合并后的小數位數 技巧05 讓合并記錄跨頁不斷行 本章小結
第16章 宏、域與控件的應用 16.1 宏的使用 ★ 重點 16.1.1 實戰：為工資管理制度錄制宏 ★ 重點 16.1.2 實戰：將宏保存到文檔中 16.1.3 實戰：運行工資管理制度中的宏 16.1.4 實戰：修改宏的代碼 16.1.5 實戰：刪除宏 ★ 重點 16.1.6 實戰：設置宏安全性 16.2 域的使用 ★ 重點 16.2.1 域的基礎知識 ★ 重點 16.2.2 實戰：為工資條創建域 16.2.3 在域結果與域代碼之間切換 16.2.4 實戰：修改域代碼 16.2.5 域的更新 16.2.6 禁止域的更新功能 16.3 控件的使用 ★ 重點 16.3.1 實戰：利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重點 16.3.2 實戰：利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題 ★ 重點 16.3.3 實戰：利用單選按鈕控件制作單項選擇題 ★ 重點 16.3.4 實戰：利用復選框控件制作不定項選擇題 妙招技法 技巧01 讓文檔中的域清晰可見 技巧02 通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼 技巧03 自動編號變普通文本 技巧04 將所有表格批量設置成居中對齊 技巧05 批量取消表格邊框線 本章小結
第17章 Word 2013與其他軟件協同辦公應用 17.1 Word與Excel協作辦公 應用 17.1.1 在Word文檔中插入Excel工作表 17.1.2 實戰：編輯Excel數據 17.1.3 實戰：將Excel工作表轉換為Word表格 17.1.4 實戰：輕松轉換員工基本信息表的行與列 17.2 Word與PowerPoint協作 辦公應用 17.2.1 實戰：在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿 17.2.2 實戰：在Word中使用單張幻燈片 17.2.3 實戰：將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿
17.2.4 實戰：將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔 17.3 在Word文檔中插入 多媒體 17.3.1 實戰：插入音頻 17.3.2 實戰：插入視頻 17.3.3 實戰：插入Flash動畫 妙招技法 技巧01 將Word文檔嵌入到Excel中 技巧02 在Word文檔中巧用超鏈接調用Excel數據 技巧03 Excel數據鏈接到Word文檔 技巧04 防止將Word文檔內容發送到PowerPoint中發生錯亂 技巧05 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放 本章小結
第6篇 行業實戰篇第18章 實戰應用：Word在行政文秘工作中的應用 18.1 制作員工守則 18.1.1 設置頁面格式 18.1.2 設置內容格式 18.1.3 設置頁碼 18.2 制作企業文件模板 18.2.1 創建模板文件 18.2.2 添加模板內容 18.3 制作企業內部刊物 18.3.1 設計刊頭 18.3.2 設計刊物內容 18.4 制作商務邀請函 18.4.1 邀請函的素材準備18.4.2 制作并打印邀請函 18.4.3 制作并打印信封 本章小結
第19章 實戰應用：Word在人力資源管理中的應用 19.1 制作招聘流程圖 19.1.1 制作招聘流程圖標題 19.1.2 繪制流程圖 19.1.3 美化流程圖 19.2 制作招聘簡章 19.2.1 設置頁面格式19.2.2 使用圖片、藝術字和文本框 19.2.3 編輯招聘信息 19.3 制作勞動合同 19.3.1 頁面設置 19.3.2 編輯首頁內容 19.3.3 編輯勞動合同內容 19.3.4 打印勞動合同 19.4 制作員工績效考核表 19.4.1 創建文檔 19.4.2 創建表格 19.4.3 編輯表格內容 19.4.4 計算表格數據本章小結
第20章 實戰應用：Word在市場營銷工作中的應用 20.1 制作促銷宣傳海報 20.1.1 設置頁面格式 20.1.2 編輯海報版面 20.2 制作年度銷售報告 20.2.1 創建并編輯表格 20.2.2 創建并編輯圖表 20.3 制作問卷調查表 20.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 20.3.2 在調查表中應用ActiveX控件 20.3.3 添加宏代碼 20.3.4 完成制作并測試調查表程序 20.4 制作商業計劃書 20.4.1 制作商業計劃書封面 20.4.2 使用樣式排版文檔 20.4.3 設置頁眉、頁腳 20.4.4 制作目錄 20.4.5 對商業計劃書進行加密設置 本章小結
第21章 實戰應用：Word在財務會計工作中的應用 21.1 制作差旅費報銷單 21.1.1 輸入文檔內容 21.1.2 創建表格 21.1.3 編輯表格內容 21.2 制作盤點工作流程圖 21.2.1 創建文檔并輸入標題 21.2.2 插入并編輯SmartArt圖形 21.2.3 插入形狀和文本框完善流程圖 21.2.4 美化流程圖 21.3 制作財務報表分析報告 21.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 21.3.2 對表格設置題注 21.3.3 調整表格 21.3.4 設置文檔目錄 21.4 制作企業年收入比較分析 圖表 21.4.1 插入并編輯柱形圖 21.4.2 插入并編輯餅圖 本章小結
附錄A Word快捷鍵速查表 附錄B Word查找和替換中的特殊字符 附錄C 學會這幾招，你也掌握了Word 2016 附錄D Word實戰案例索引表 附錄E Word功能及命令應用索引表
第1章 Word 2013 快速入門操作
¬ Word 能做什么呢？使用 Word 排版時需要遵循哪些原則？
¬ 想要將【繪制表格】按鈕添加到快速訪問工具欄，應該怎樣操作？
¬ 狀態欄中的【插入 / 改寫】狀態去哪兒了？
¬ 什么是文檔視圖？怎樣選擇適合的文檔視圖？
¬ 用來輔助 Word 排版的工具有哪些？
通過本章內容的學習，讀者將了解 Word 的用途，并學會在不同的視圖模式下查看或編輯文檔，以及了解用來 輔助 Word 排版的工具有哪些。
1.1 Word 的用途 提到 Word，許多用戶都會認為使用 Word 只能制作一些類似會議通知的簡單文檔，或者類似訪客登記表的簡單表格，但實際上，Word 提供了不同類型排版任務的多種功能，既可以編寫文字類的簡單文檔，也可以制作圖、文、表 混排的復雜文檔，還可以批量制作名片、邀請函、獎狀等特色文檔。
1.1.1 編寫文字類的簡單文檔
Word 最簡單、最常見的用途就是編寫文字類的文檔，如公司規章制度、會議通知等。這類文檔結構比較簡單，通常只包含文字，不包含圖片、表格等其他內容，因此在排版上也是最基礎、最簡單的操作。例如，用Word 制作的公司規章制度，如圖 1-1 所示。
1.1.2 制作表格類文檔
經常使用Word 的用戶會知道，表格類文檔也是常見的文檔形式，最簡單的表格文檔類似于訪客登記表、申請表等，效果如圖1-2 所示。這類表格制作非常簡單，通常只需要創建 指定行數和列數的表格，然后依次在單元格中輸入相應的內容即可。
Word 并不局限于制作簡單的表格，還能制作一些復雜結構的表格。 如圖1-3 所示中的表格，就是稍微復雜些的表格。表格中不僅對單元格進行了合并操作，還包含了文字對齊、 單元格底紋及表格邊框等格式的設置。
1.1.3 制作圖、文、表混排的復雜文檔
使用Word 制作文檔時，還可以制作宣傳海報、招聘簡章等圖文并茂的文檔，這類文檔一般包含了文字、 表格、圖片等多種類型的內容，如圖 1-4 所示。
1.1.4 制作各類特色文檔
在實際應用中，Word 還能制作各類特色文檔，如制作信函和標簽、制作數學試卷、制作小型折頁手冊、制作名片、制作獎狀等。例如，使用 Word 制作的名片和獎狀，如圖1-5 和圖 1-6 所示。
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