《PPT懶人日記——30分鐘搞定專業級幻燈片》抓住PPT設計要點,既有理論又有實操,包括了各行業案例,也提供了不同資源的尋找途徑。
全書共8章,第1~2章是策劃思路、素材準備工作,幫助讀者打牢基石;第3~7章進入實操章節,從PPT設計的模板利用開始講解,再到封面頁、目錄頁、內容頁、尾頁的設計方法,接著再深入講解文字、圖片、形狀、配色、排版要領,最后針對圖表、多媒體與動畫的添加技巧進行分解;第8章是錦上添花的一章,讓讀者在制作出優秀PPT的前提下能有一個精彩的演講,讓PPT在分享過程中萬無一失。
1.一書在手,萬法我有:內容全面,PPT策劃設計演講都包含。
2.魚和熊掌也可兼得:思維導圖,幫你找到PPT制作中邏輯與美觀、美觀與快速之間的平衡。
3.直擊要點,招招必勝:不同的內容配套不同的“公式”,PPT設計“實操思路+步驟”全面展現。
4.“神兵利器”來相助:附贈超值學習資源,PPT辦公模板、PPT視頻教程、高效辦公電子書……一個都不能少!
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Chapter 01�6�8僅用3步就確定PPT策劃案
1.1 第一步:Who—我要講給誰聽
1.1.1 講給什么場合的觀眾聽
1.1.2 觀眾口味如何
1.1.3 觀眾需要什么
1.2 第二步:What—確定主題,我要給他們演示什么
1.2.1 根據場合確定演講風格
1.2.2 根據主題確定演講內容
1.2.3 根據內容設計演講布局
1.3 第三步:How—如何演講
1.3.1 提前準備PPT演講所需設備
1.3.2 完美呈現—預演、調整、完善
1.3.3 PPT演講的技巧
Chapter 02�6�8不打無準備之戰,素材獲取與處理
2.1 這里有你要的字體庫
2.1.1 如何根據圖片找不知名的字體
2.1.2根據字體類型尋找
2.2 這里有你要的圖庫
2.2.1 圖片庫
2.2.2 圖示庫
2.2.3 圖標庫
2.3 這里有你要的音樂庫
2.4 這里有你要的視頻庫
2.5 什么?素材不知道怎么用
2.5.1 字體處理
2.5.3 音頻處理
2.5.2 圖片處理
2.5.4 視頻處理
2.5.5 PPT素材庫的建立和使用
Chapter 03�6�8用好模板,事半功倍
3.1 預設模板要慎用
3.1.1 預設模板風格少
3.1.2 預設模板不方便修改
3.1.3 預設模板可能影響內容展示
3.2 制作模板很簡單
3.2.1 區分母版和版式
3.2.2 模板背景這樣做
3.2.3 占位符是用來布局的
3.3 模板高效使用的兩個步驟
3.3.1 好模板在哪里
3.3.2 如何快速套用找到的模板
Chapter 04�6�8套用“招式”,制作漂亮的演說框架
4.1 如何制作封面
4.1.1 文字封面詮釋簡約美
4.1.2 圖文并茂彰顯華麗美
4.2 如何制作目錄頁
4.2.1 經典目錄—整齊并列型
4.2.2 活潑目錄—傾斜型
4.2.3 微軟風格目錄—方塊形
4.2.4 高設計感目錄—多邊形結構
4.3 如何制作轉場頁
4.3.1 懶人型轉場頁—直接修改目錄
4.3.2 強調型轉場頁—提取目錄
4.3.3 重點內容也需要轉場頁
4.4 如何制作封底
4.4.1 封閉式封底
4.4.2 開放式封底
Chapter 05�6�8注意細節,排版好每一張幻燈片�6�8的內容
5.1 文字,拒絕枯燥
5.1.1 文字選擇讓頁面變得出色
5.1.2 文字設計讓頁面別出心裁
5.1.3 文字排版讓頁面賞心悅目
5.2 圖片,并非擺設
5.2.1 處理圖片的4種方法
5.2.2 使用圖片打造完美幻燈片
5.3 形狀,只有想不到,沒有做不到
5.3.1 奇妙的組合圖形
5.3.2 神奇的頂點編輯
5.4 排版,要根據內容數量來進行
5.5 配色,同樣有公式可言
5.5.1 顏色選擇的公式
5.5.2 配色的公式
Chapter 06�6�8直觀形象,5分鐘做好專業圖表
6.1 SmartArt圖表制作
6.1.1 一鍵制作專業圖表
6.1.2 快速讓圖表“出彩”
6.2 活用數據圖表
6.2.1 如何選用數據圖表
6.2.2 根據需要選擇布局
6.2.3 突出顯示重要數據
Chapter 07�6�8媒體與動畫的應用,其實很簡單
7.1 善用切換效果制作“大片”
7.2 用動畫效果讓PPT“炫”起來
7.2.1 動畫設置,不可步入的雷區
7.2.2 進入動畫
7.2.3 強調動畫
7.2.4 退出動畫
7.3 用視聽文件錦上添花
7.3.1 PPT音頻添加技巧
7.3.2 PPT視頻添加技巧
Chapter 08�6�8別因小失大,學會幻燈片的管理
8.1 PPT不只是幻燈片
8.1.1 PPT還是圖片集錦
8.1.2 PPT還是影視大片
8.2 打印和共享幻燈片
8.2.1 打印幻燈片
8.2.2 共享幻燈片
8.3 幻燈片加密,避免重要信息泄露
8.4 演說,有技巧更成功
8.4.1 超鏈接,幻燈片切換有妙招
8.4.2 沒有投影筆?別著急
8.4.3 利用備注,保證演講思路和重點
8.4.4 沒有安裝Office軟件,PPT同樣能播放
1.1.1 講給什么場合的觀眾聽
PPT作為現代職場中的基本工具,已經覆蓋了大大小小的演講場合。好的PPT不僅要符合行業內容需要,還要符合演講場景需要。只有充分考慮不同場合的播放方式、規模大小、人數多少、會場設備,才能“量身定制”PPT。
1. 大型發布會—深色背景、大分辨率、簡潔字大
根據大型發布會的3個主要特點,有以下PPT設計事項需要注意。
(1)大型發布會常常使用大型的LED顯示屏,同時現場燈光較暗,PPT的背景就要選擇深色,否則會讓觀眾難以辨認,如果使用太明亮的顏色還可能讓觀眾感到刺眼。
(2)大型發布會的顯示屏尺寸比較大,為了讓幻燈片中的內容放大后不失真,無論是背景圖片還是插入圖片都要使用盡可能大的分辨率。目前的LED顯示屏分辨率通常是1920×1080,這個尺寸正好是16:9,所以幻燈片的尺寸設計要選擇16:9,不要選擇4:3的寬屏。背景圖片的尺寸可以選擇1920×1080的尺寸。如果找不到分辨率夠大的圖片,建議使用圖形元素代替圖片。
(3)大型發布會的參會人數比較多,為了讓坐在后排的觀眾也能看清幻燈片中的內容,屏幕上的文字就要顯示得大。界面整體要簡潔,太多的元素會讓后排觀眾難以看仔細。圖1-2所示為一張適合在大型發布會上演講的幻燈片,背景深色,且內容簡潔,能讓觀眾一眼看明白這張幻燈片的內容是什么。
2.中型發布會/分享會——使用飽和度高的顏色、注意匯聚視線
(1)中型發布會/分享會使用的工具通常是投影儀,可能投影到白墻上,也可能投影到幕布上。由于白墻和幕布都是白色,加之中型發布會現場光線往往較亮,因此要使用飽和度、明度都較高的色調,起到突出顯示頁面內容的作用。
(2)中型發布會上,幕布的尺寸可能是4:3也可能是16:9,演講者有必要事先打探幕布的尺寸,根據尺寸來做設計幻燈片的頁面大小。
(3)如果中型發布會投影到幕布上,幕布有邊框能起到匯聚視線的作用。如果是投影到白墻上,幻燈片頁面的邊界可能和白墻融為一體,讓觀眾的視線分散,無法集中。因此,中型發布會的幻燈片建議做一個邊框,達到匯聚觀眾視線的效果。圖1-3所示為適合在中型發布會上演講的幻燈片頁面,頁面內容顏色豐富,即使演講現場光線較亮也不會影響顯示。幻燈片添加了紅色邊框,無論是在投影幕布還是白墻上投影,都能有效匯聚觀眾視線。
3.小型會議——效果簡潔、減少文件大小、考慮版本問題
在小型會議上,常常直接使用計算機播放PPT。由于計算機顯示屏可以比較完美地展現PPT頁面內容,因此在色彩、圖片的使用上局限性不大,只要整體美觀即可。但是小型會議由于設備有限,播放PPT的計算機屏幕較小,最好不要添加復雜的動畫效果,否則會讓觀眾感覺到混亂。嚴格記住,動畫的作用是為了讓內容更有邏輯地顯示,所有不能幫助內容邏輯展示的動畫都應該去掉。除了動畫還要考慮文件大小問題,如果播放和制作PPT的計算機不是同一臺,PPT文件太大,可能導致播放加載不出來的問題。在保存PPT時可以選擇【工具】菜單中的【壓縮圖片】選項,減小PPT文件的大小,如圖1-4所示。PPT還有比較嚴格的兼容性問題,高版本可以打開低版本、低版本不能打開高版本,如果播放PPT的計算機版本比較低,最好將PPT導出為視頻或圖片播放。如圖1-5所示,在【文件】菜單中選項【導出】選項,就可以單擊【創建視頻】或【更改文件類型】,將PPT文件導出為視頻或圖片了。