《徹底告別拖延癥 向高效能人士學時間管理》以飲食企業為例,講述了如何通過制定zui后工作截止期限(Deadline)來提高工作效率、改掉拖延癥,從而保持高收益的工作秘籍。
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學時間管理》分為八章,主要內容包括:拋開“加班即是美德”的慣性思維;全力以赴明確截止時間是制勝法寶;分析問題,才能更好地解決問題;明確截止時間工作效率提升三倍;竭盡全力做到零加班;運用信息共享用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性;拒絕優柔寡斷做一個當機立決的好領導;平衡工作和家庭有訣竅等。
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學時間管理》以漫畫的形式,清晰明快地向讀者展示了丟掉拖延癥、提高工作效率的辦法。本書適合想要擺脫拖延癥、提高自身工作效率的職場人士與企業管理者參考使用。
第一章
拋開所謂的“常識”!
真的是忙到一點時間都沒有了嗎? 1
解說1
拋開所謂的“常識”!真的是忙到連時間都沒有了嗎? 14
WARATTE石泉店的問題 14
日本的加班現象到底有多嚴重 15
第二章
你全力以赴了嗎?
明確的截止時間是制勝法寶 18
解說2
你全力以赴了嗎?明確的截止時間是制勝法
寶 35
盡人事以待天命,你盡人事了嗎? 35
截止時間決定一切 36
選擇讓效率倍增的時間段和地點辦公 37
即使你只有一個下屬,也要把工作交給他去做 38
掉進河里去的時候,別瞎喊,想想怎么游才能上岸 38
第三章
丟掉拖延癥!
分解問題,才能更好地解決問題 40
解說3
丟掉拖延癥!分解問題,才能更好地解決問題 55
對公司來說,“沒有問題”就是最大的問題 55
“緊急措施”“防止再次發生”“橫向展開”是企業解決問題的正確方法 57
發現問題就等于已解決了問題的八成 57
分解問題! 58
優秀的辦公室是最沒有活力的? 59
第四章
明確截止時間!
工作效率提升三倍! 61
解說4 明確截止時間!工作效率提升三倍! 76
寫清“截止時間”,擁有超高的效率不是夢 76
高效率可以彌補和牛人之間的差距 76
工作時也要學會趁熱打鐵 79
提高目標可行性,避免“假大空” 79
第五章
如火海逃生般竭盡全力!
做到零加班! 81
解說5 如火海逃生般竭盡全力!做到零加班! 96
難能可貴的“決不放棄” 96
不要把工作帶回家 98
第六章
信息共享!
用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 100
解說6
信息共享!用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 117
溝通是重中之重 117
開會的目的不是討論,而是做出決定 118
會議是個鍛煉表達能力的好場所 120
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導! 122
解說7
不要優柔寡斷!做一個當機立決的好領導! 139
實地調查是獲取信息的重要手段 139
隱瞞信息的領導不是好領導 140
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力 142
第八章
如何平衡工作和家庭?
快樂工作有訣竅 144
解說8 如何平衡工作和家庭?快樂工作有訣竅 151
工作和家庭的理想狀態 151
《徹底告別拖延癥 向高效能人士學時間管理》:
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導!
實地調查是獲取信息的重要手段
因為策劃部工作性質的關系,朝森京經常到店里進行實地考察。只要她有特別想了解的事情或聽說某些信息后,便會立即奔赴店內收集信息。她以大局為重的卓見與準確的判斷,向領導們提出了“將江田川店從北口遷移到南口”的建議,成功拯救了一個店鋪。這次實踐充分證明了所有的信息都可以通過實地調查獲得。
“腳踏實地,實事求是”,這個道理大家都懂。但是公司里總會有一些人會忽略這個簡單到不能再簡單的問題。
這些人就是領導。絕大多數領導缺乏與底下商鋪的互動,不了解實際情況。由于沒有掌握全面的信息,導致遲遲做不出決定。所以即使是公司的一把手,也要重視實地調查,以便獲得最真實最全面的信息。
高層領導位于公司金字塔尖,總攬公司的一切事務,肩負著保護公司、發展公司的重擔。但稍有疏忽,便有可能在意想不到的地方被別人鉆了空子。如果不去實地考察,不了解業務的實際狀況,就會忽略職員們的心聲及一些錯誤行為。
一般來說,公司的分崩離析是從公司內部開始的。其原因并不是利潤不足,而是來自職員們的敵我不分與弄虛作假。倘真如此,公司便會從內部開始腐爛,直至公司倒閉。為了防止這種可怕現象的發生,公司高層必須充分進行實地考察,以便獲取最真實最全面的信息。
故事中有兩個典型的草包領導,在此我們做一個全面的分析。
隱瞞信息的領導不是好領導
不向員工公開任何信息,以自己掌握的信息來強化自己的領導形象。他就是典型的“獨裁型管理者”:副總裁村松聰。
他認為自己掌握全部信息,便可以為所欲為地做決定,讓下屬順從地執行自己的命令,不留給他們任何反駁及思考的余地。
為了提升全體職員的判斷能力,提高工作效率,不僅要求管理層掌握業務部門的信息,職員們也需要了解上司們手中的信息。
例如下屬認為有出差的必要,向上司提出出差申請時,上司卻以“這件事情況有變,只是你不知道而已,所以沒有必要出差”為由駁回了下屬的請求。這不僅浪費了為出差做準備的費用與時間,也使下屬的積極性一落千丈。
這不僅僅會對下屬本人造成傷害,也會傷害到公司的全體職員。一個不向員工公開信息的上司會使公司的整體業務停滯不前。
為了防止此種現象的發生,上下級之間,乃至整個公司的全體職員之間都要做到信息公開共享。
故事中,聰隱瞞1號店虧損的事實,行雄也選擇了默許,導致他人無法了解真實情況。這才是公司真正的損失。
作為領導,必須具備“信息共享的能力”,只有這樣才能提升全體員工的判斷力。不能簡單粗暴地把“不可以這樣做”的判斷強加給員工,而是要創造出一個環境,讓全體員工都能夠做出“不可以這樣做”的判斷,這才是領導的真正職責。
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力
村松行雄總裁是大家公認的“溝通能力較強的領導”。
為了保持公司內部人際關系的穩定,要調整各種利害關系,滿足所有人的要求,這項任務非常繁重。只有頭腦聰明、人品優秀的人才能勝任。但是,在這些光鮮的優點背后,其缺陷是這種類型的領導可能會使公司停滯不前。
調整型領導的特點就是八面玲瓏,所以會十分顧及上司和下屬的面子,保留自己的反對意見。
其結果是通過了對公司無益的提案,造成了無法挽回的損失,使公司利益受損。
為了做出正確的決定,使公司向好的方向發展,有時必須說些嚴厲話的。
換句話說,“溝通能力強的領導”應該在公司中創造出這樣一種環境:所有人都能夠公開、公平、公正地表達自己的意見。
更重要的是創造出“只要對公司有利,無論遇到什么困難都能夠團結一致砥礪前行的氛圍”,而不是“互不傷害、和和美美的工作環境”。
小京在早會上做了“關于公司老店1號店虧損現狀的報告”,讓全體職員了解到經營狀況的嚴峻,才得以讓公司邁出“開展新事業”這一步。
……