本書針對初學(xué)者的需求,全面、詳細地講解了Office2010軟件的操作、設(shè)計美化與高級技巧。講解上圖文并茂,重視設(shè)計思路的傳授,并且在圖上清晰標(biāo)注出要進行操作的位置與操作內(nèi)容,對于重點、難點操作均配有視頻教程,以求您能高效、完整地掌握本書內(nèi)容。全書分為12章,包括感受Office2010辦公軟件、Word文檔的錄入與編輯、Word文檔的編排與美化、辦公表格的創(chuàng)建與編輯、Word的圖文混排、Word的郵件合并與文檔審閱、Word文檔編排的高級功能、Word2010綜合應(yīng)用實例、Excel表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯、在Excel中應(yīng)用公式和函數(shù)、Excel的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計分析、Excel圖表與數(shù)據(jù)透視表(圖)的應(yīng)用、Excel2010綜合應(yīng)用實例、PowerPoint幻燈片的創(chuàng)建與編輯、在PowerPoint幻燈片中添加對象、PowerPoint幻燈片的動畫設(shè)置與放映、PowerPoint2010綜
目錄
CONTENTS
01 Word文檔的編輯與排版與功能 001
1.1 編排勞動合同 002
1.1.1 創(chuàng)建勞動合同文檔 002
1.1.2 編輯勞動合同 007
1.1.3 閱覽勞動合同 013
1.2 編排辦公行為規(guī)范 015
1.2.1 設(shè)置文檔格式 015
1.2.2 設(shè)置頁面格式 020
1.3 排版員工手冊 024
1.3.1 制作員工手冊目錄 025
1.3.2 添加頁面修飾成分 026
02 Word的圖文混排功能應(yīng)用 031
2.1 制作招聘流程圖 032
2.1.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 032
2.1.2 繪制流程圖 034
2.1.3 修飾流程圖 040
2.1.4 應(yīng)用圖片 045
2.2 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 048
2.2.1 應(yīng)用SmartArt圖形制作結(jié)構(gòu)圖 049
2.2.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 052
2.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物 053
2.3.1 設(shè)計刊物封面 054
2.3.2 設(shè)計刊物刊頭 056
2.3.3 設(shè)計內(nèi)容提要欄 063
2.3.4 排版刊物內(nèi)容 064
03 Word表格的編輯與應(yīng)用 070
3.1 制作人員增補申請表 071
3.1.1 創(chuàng)建人員增補申請表 071
3.1.2 為表格添加修飾 074
3.2 制作普通員工考核成績表 077
3.2.1 創(chuàng)建普通員工考核成績表框架 078
3.2.2 為表格添加修飾 081
3.2.3 填寫并計算表格數(shù)據(jù) 085
04 Word樣式與模板功能應(yīng)用 091
4.1 制作企業(yè)文件模板 092
4.1.1 創(chuàng)建模板文件 092
4.1.2 添加模板內(nèi)容 094
4.1.3 定義文本樣式 101
4.1.4 保護模板文件 105
4.2 應(yīng)用模板快速排版公司工資制度方案 107
4.2.1 使用模板新建文件 107
4.2.2 在新文檔中使用樣式 109
4.3 制作營銷計劃模板 112
4.3.1 在模板中設(shè)置主題樣式 112
4.3.2 修改文檔主題 118
4.3.3 快速創(chuàng)建目錄 120
05 Word文檔處理的高級應(yīng)用技巧 122
5.1 修訂并審閱考核制度 123
5.1.1 修訂考核制度 123
5.1.2 審閱考核制度 127
5.2 批量設(shè)計名片 130
5.2.1 設(shè)計名片模板 130
5.2.2 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表 135
5.2.3 插入合并域并批量生成名片 137
5.3 制作問卷調(diào)查表 140
5.3.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 140
5.3.2 添加宏代碼 146
5.3.3 完成制作并測試調(diào)查表程序 149
06 Excel表格編輯與公式計算 151
6.1 創(chuàng)建公司員工信息表 152
6.1.1 新建公司員工信息表文件 152
6.1.2 錄入員工基本信息 155
6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 162
6.1.4 表格及單元格格式設(shè)置 167
6.1.5 應(yīng)用公式錄入數(shù)據(jù) 174
6.2 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 178
6.2.1 統(tǒng)計員工總?cè)藬?shù) 179
6.2.2 統(tǒng)計員工性別比例 180
6.2.3 統(tǒng)計員工年齡數(shù)據(jù) 183
6.2.4 統(tǒng)計本科以上學(xué)歷的人數(shù)及比例 188
6.3 制作簡歷表模板 191
6.3.1 制作簡歷表 191
6.3.2 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 196
6.3.3 添加公式錄入數(shù)據(jù)和檢驗數(shù)據(jù) 201
6.3.4 保護工作表并另存為模板 208
6.4 利用公式計算和分析員工考評成績 210
6.4.1 制作員工考評成績表 211
6.4.2 計算考評成績 213
6.4.3 應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù) 217
6.4.4 創(chuàng)建成績查詢表 220
6.5 計算員工工資并打印工資條 228
6.5.1 應(yīng)用公式計算員工工資 228
6.5.2 打印工資表 233
6.5.3 制作并打印工資條 237
07 Excel表格數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總 241
7.1 排序考評成績表 242
7.1.1 按成績高低進行排序 242
7.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù) 244
7.1.3 利用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù) 245
7.2 制作銷售情況分析表 252
7.2.1 應(yīng)用合并計算功能匯總銷售額 253
7.2.2 應(yīng)用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù) 255
7.2.3 篩選數(shù)據(jù) 259
08 Excel統(tǒng)計圖表和透視圖表的應(yīng)用 262
8.1 利用柱形圖分析考評成績 263
8.1.1 創(chuàng)建圖表 263
8.1.2 調(diào)整圖表布局 266
8.1.3 設(shè)置圖表格式 268
8.2 創(chuàng)建銷售情況統(tǒng)計圖 271
8.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 271
8.2.2 創(chuàng)建銷量對比圖 273
8.2.3 創(chuàng)建各季度總銷量比例圖 276
8.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表分析產(chǎn)品銷售情況 279
8.3.1 按部門分析產(chǎn)品銷售情況 279
8.3.2 按月份分析各產(chǎn)品平均銷售額 282
8.3.3 創(chuàng)建綜合分析數(shù)據(jù)透視圖 284
09 Excel數(shù)據(jù)的模擬分析與預(yù)算 287
9.1 制訂年度銷售計劃表 288
9.1.1 制作年度銷售計劃表 288
9.1.2 計算要達到目標(biāo)利潤的銷售額 290
9.1.3 使用方案制訂銷售計劃 292
9.2 制作銷售利潤預(yù)測表 296
9.2.1 預(yù)測銷量變化時的利潤 297
9.2.2 預(yù)測銷量及單價變化時的利潤 299
10 Excel數(shù)據(jù)的共享與高級應(yīng)用 301
10.1 制作客戶信息管理系統(tǒng) 302
10.1.1 制作“客戶信息總表” 302
10.1.2 制作“客戶信息表” 303
10.1.3 錄制與編輯宏命令 306
10.1.4 為“客戶信息表”添加宏命令執(zhí)行按鈕 312
10.2 制作客戶信息查詢系統(tǒng) 314
10.2.1 導(dǎo)入客戶信息數(shù)據(jù) 314
10.2.2 制作“客戶信息查詢表” 316
10.3 保護并共享“通訊費年度計劃表” 318
10.3.1 保護并共享工作簿 318
10.3.2 修訂共享工作簿 320
11 PPT幻燈片的編輯與設(shè)計 323
11.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 324
11.1.1 創(chuàng)建演示文稿文件 324
11.1.2 應(yīng)用大綱視圖添加主要內(nèi)容 327
11.1.3 編輯與修飾“標(biāo)題”幻燈片 328
11.1.4 編輯與修飾“目錄”幻燈片 331
11.1.5 編輯與修飾“業(yè)務(wù)范圍”幻燈片 334
11.1.6 編輯與修飾其他幻燈片 336
11.2 制作樓盤簡介演示文稿 341
11.2.1 設(shè)置并修改演示文稿主題 341
11.2.2 制作主要內(nèi)容幻燈片 344
11.2.3 制作相冊幻燈片 347
11.2.4 修改幻燈片母版 350
12 PPT幻燈片的動畫制作與放映 356
12.1 制作年終總結(jié)會幻燈片 357
12.1.1 設(shè)置各幻燈片的切換動畫及聲音 357
12.1.2 設(shè)置幻燈片的內(nèi)容動畫 359
12.1.3 添加幻燈片交互功能 371
12.1.4 放映幻燈片 374
12.1.5 排練計時干口放映文件 377
12.2 制作交互式產(chǎn)品介紹幻燈片 378
12.2.1 制作“產(chǎn)品目錄”及“產(chǎn)品介紹”幻燈片 378
12.2.2 制作“產(chǎn)品目錄”幻燈片的交互動畫 381