在職場中，光說不練假把式，光練不說傻把式！會Office很重要，會實戰更重要！為了幫你巧用Office來“偷懶”，我們特別策劃了這本集高效辦公理念和Office實用技巧于一體的書。
《這樣用就對啦！Word/Excel/PPT 2013商務辦公實戰》以“商務辦公、職場應用實際”為出發點，通過大量典型案例，系統、全面地講解了Word、Excel、PPT三個常用組件的使用方法與實戰應用。全書共分12章，分別介紹了Word文檔的編輯與排版功能，圖文處理功能，Word表格的編輯與應用，Word樣式與模板的應用，Word郵件合并、審閱、宏的高級應用，Excel表格的編輯與公式計算，表格數據的排序、篩選與匯總，圖表與數據透視圖表的應用，Excel數據的模擬分析與預算，PPT的基本操作、幻燈片的編輯與設計、幻燈片的動畫制作與放映等內容。
《這樣用就對啦！Word/Excel/PPT 2013商務辦公實戰》適合零基礎又想快速掌握Office商務辦公的讀者閱讀，也可以作為大中專院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的Office使用者也有極高的參考價值。
鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，成立于2006年。涉足計算機、旅游、攝影、經管等領域，其中《中老年學電腦》系列、《學電腦·非常簡單》系列、《隨身查》系列、《無師自通》系列、《早該這樣學》系列、《從新手到高手》系列、《新手學攝影》系列、《完全自游》系列等，登上全國各大書榜。
第1 章 制作格式規范的辦公文檔——Word 文檔的編輯與排版功能
要點01 編排文檔的常規流程… …………………………………………………………………………… 2
要點02 頁面設置的規則… ………………………………………………………………………………… 3
要點03 文檔不僅僅只有單純的文字… …………………………………………………………………… 7
要點04 文檔排版也需要藝術… ………………………………………………………………………… 12
要點05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16
1.1 勞動合同… …………………………………………………………………………………………… 18
1.1.1 創建“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 19
1.1.2 輸入“勞動合同”內容……………………………………………………………………… 20
1.1.3 編輯“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 22
1.1.4 設置“勞動合同”文檔格式………………………………………………………………… 25
1.1.5 閱覽“勞動合同”文檔……………………………………………………………………… 33
1.2 制作辦公行為規范… ………………………………………………………………………………… 37
1.2.1 設置文檔格式………………………………………………………………………………… 38
1.2.2 設置頁面格式………………………………………………………………………………… 42
1.3 制作員工手冊… ……………………………………………………………………………………… 46
1.3.1 制作員工手冊目錄…………………………………………………………………………… 47
1.3.2 添加頁面修飾成分…………………………………………………………………………… 49
1.4 本章小結… …………………………………………………………………………………………… 52
第2 章 編排圖文并茂的辦公文檔——Word 強大的圖文處理功能
要點01 如何提高文檔的可讀性… ……………………………………………………………………… 54
要點02 美化文檔的常用元素… ………………………………………………………………………… 55
要點03 Word 也能做設計… …………………………………………………………………………… 59
2.1 制作績效考核流程圖… ……………………………………………………………………………… 68
2.1.1 制作流程圖標題……………………………………………………………………………… 69
2.1.2 繪制績效考核流程圖………………………………………………………………………… 70
2.1.3 修飾流程圖…………………………………………………………………………………… 77
2.2 制作企業組織結構圖… ……………………………………………………………………………… 78
2.2.1 應用SmartArt 圖形制作結構圖… ………………………………………………………… 79
2.2.2 修改SmartArt 圖形… ……………………………………………………………………… 83
2.2.3 設置組織結構圖樣式………………………………………………………………………… 84
2.3 制作產品宣傳單… …………………………………………………………………………………… 85
2.3.1 設計宣傳單背景……………………………………………………………………………… 87
2.3.2 輸入宣傳內容………………………………………………………………………………… 89
2.3.3 美化宣傳單…………………………………………………………………………………… 92
2.4 本章小結… …………………………………………………………………………………………… 95
第3 章 制作日常辦公表格——Word 表格功能的應用
要點01 哪些表格適合在Word 中創建… ……………………………………………………………… 97
要點02 表格的構成元素… ……………………………………………………………………………… 98
要點03 表格對象的選擇技巧… ……………………………………………………………………… 100
要點04 表格需要精心設計… ………………………………………………………………………… 101
要點05 Word 中制表的經驗分享… ………………………………………………………………… 105
3.1 制作年度/ 月度培訓計劃表… …………………………………………………………………… 106
3.1.1 創建規則表格框架………………………………………………………………………… 107
3.1.2 輸入表格內容并設置表格格式…………………………………………………………… 108
3.2 制作業務招待請款單… …………………………………………………………………………… 111
3.2.1 繪制不規則表格框架……………………………………………………………………… 113
3.2.2 輸入表格內容并設置格式………………………………………………………………… 117
3.3 制作應聘登記表… ………………………………………………………………………………… 120
3.3.1 創建規則表格框架………………………………………………………………………… 122
3.3.2 編輯單元格………………………………………………………………………………… 123
3.3.3 設置邊框和底紋…………………………………………………………………………… 128
3.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 129
第4 章 快速提升辦公效率——Word 樣式與模板的應用
要點01 何謂樣式… …………………………………………………………………………………… 131
要點02 樣式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132
要點03 樣式命名規則你懂嗎… ……………………………………………………………………… 133
要點04 使用模板快速制作文檔… …………………………………………………………………… 133
要點05 Word 用于輔助寫作的那些功能… ………………………………………………………… 136
4.1 制作事故處理管理規定… ………………………………………………………………………… 139
4.1.1 使用樣式…………………………………………………………………………………… 140
4.1.2 修改樣式…………………………………………………………………………………… 141
4.1.3 創建樣式…………………………………………………………………………………… 144
4.1.4 設置文檔背景……………………………………………………………………………… 146
4.2 制作企業內部模板文件… ………………………………………………………………………… 146
4.2.1 創建模板文件……………………………………………………………………………… 148
4.2.2 添加模板內容……………………………………………………………………………… 149
4.2.3 定義文本樣式……………………………………………………………………………… 156
4.2.4 保護模板文件……………………………………………………………………………… 157
4.2.5 應用模板新建辦公日常行為規范文件…………………………………………………… 159
4.3 制作年度報告模板… ……………………………………………………………………………… 160
4.3.1 創建模板文件……………………………………………………………………………… 162
4.3.2 在模板中設置樣式………………………………………………………………………… 163
4.3.3 修改文檔主題……………………………………………………………………………… 169
4.3.4 快速創建目錄……………………………………………………………………………… 171
4.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 172
第5 章 團隊協作辦公——Word 郵件合并、審閱和宏的應用
要點01 文檔不是一個人的… ………………………………………………………………………… 174
要點02 實現多人協同編排文檔… …………………………………………………………………… 174
要點03 Word 處理辦公的特色功能… ……………………………………………………………… 176
5.1 制作應收賬款詢證函… …………………………………………………………………………… 179
5.1.1 創建詢證函主文檔………………………………………………………………………… 180
5.1.2 批量創建詢證函…………………………………………………………………………… 181
5.2 制作工程施工招標書… …………………………………………………………………………… 184
5.2.1 修訂招標書………………………………………………………………………………… 185
5.2.2 審閱招標書………………………………………………………………………………… 189
5.3 制作培訓效果反饋表… …………………………………………………………………………… 192
5.3.1 在反饋表中應用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193
5.3.2 添加宏代碼………………………………………………………………………………… 200
5.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 207
第6 章 創建與制作電子表格——Excel 表格的編輯與設置
要點01 為什么學用Excel… ………………………………………………………………………… 209
要點02 Excel 在商務辦公中的應用… ……………………………………………………………… 210
要點03 正確認識Excel 中的那些名詞… …………………………………………………………… 212
要點04 單元格地址的多種引用方式… ……………………………………………………………… 215
要點05 制作非展示型表格應該注意的事項… ……………………………………………………… 217
要點06 自定義數據類型的強大功能… ……………………………………………………………… 219
6.1 制作員工檔案信息表… …………………………………………………………………………… 220
6.1.1 新建員工檔案信息表文件……………………………………………………………………222
6.1.2 錄入員工基本信息……………………………………………………………………………223
6.1.3 編輯單元格和單元格區域………………………………………………………………… 226
6.1.4 表格及單元格格式設置…………………………………………………………………… 229
6.2 制作費用報銷單模板… …………………………………………………………………………… 233
6.2.1 創建并編輯表格內容……………………………………………………………………… 234
6.2.2 規定單元格中可以填寫的內容…………………………………………………………… 237
6.2.3 設置單元格格式…………………………………………………………………………… 238
6.2.4 保護工作表并測試模板功能……………………………………………………………… 239
6.3 制作商品報價單… ………………………………………………………………………………… 242
6.3.1 制作表格框架……………………………………………………………………………… 243
6.3.2 插入圖片…………………………………………………………………………………… 244
6.3.3 設置單元格格式…………………………………………………………………………… 246
6.3.4 打印表格…………………………………………………………………………………… 248
6.3.5 保存為網頁文件…………………………………………………………………………… 249
6.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 250
第7 章 計算表格中的數據——Excel 公式與函數的應用
要點01 數據的重大意義… ………………………………………………………………………………252
要點02 公式的基礎知識… …………………………………………………………………………… 253
要點03 靈活運用單元格名稱… ……………………………………………………………………… 256
要點04 函數的基礎知識… …………………………………………………………………………… 257
7.1 制作績效表… ……………………………………………………………………………………… 260
7.1.1 公式的輸入與自定義……………………………………………………………………… 261
7.1.2 使用名稱…………………………………………………………………………………… 262
7.1.3 公式審核…………………………………………………………………………………… 263
7.2 制作員工考評成績表… …………………………………………………………………………… 266
7.2.1 計算每個人的考核總成績………………………………………………………………… 268
7.2.2 根據成績判斷績效獎金系數……………………………………………………………… 269
7.2.3 計算績效排名……………………………………………………………………………… 269
7.2.4 判斷績效等級……………………………………………………………………………… 271
7.2.5 統計該次考核數據……………………………………………………………………………272
7.3 制作員工工資統計分析系統… …………………………………………………………………… 274
7.3.1 應用公式計算員工工資…………………………………………………………………… 275
7.3.2 分析員工工資……………………………………………………………………………… 278
7.3.3 創建工資查詢表…………………………………………………………………………… 282
7.3.4 打印工資表………………………………………………………………………………… 286
7.3.5 制作并打印工資條………………………………………………………………………… 289
7.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 292
第8 章 數據的統計與分析——Excel 數據的排序、篩選與匯總
要點01 領導更關注數據的結果… …………………………………………………………………… 294
要點02 使數據更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295
要點03 Excel 中數據排序的規則… ………………………………………………………………… 298
要點04 分類匯總數據的那些門道… ………………………………………………………………… 298
要點05 不要小看條件規則… ………………………………………………………………………… 300
8.1 制作庫存明細表… ………………………………………………………………………………… 302
8.1.1 按庫存多少進行排序……………………………………………………………………… 303
8.1.2 應用表格篩選功能按預計銷售利潤的多少進行排序…………………………………… 304
8.1.3 根據多個關鍵字排序數據………………………………………………………………… 305
8.1.4 利用自動篩選功能篩選庫存表數據……………………………………………………… 307
8.1.5 利用高級篩選功能篩選數據……………………………………………………………… 309
8.2 員工銷售業績篩選… ……………………………………………………………………………… 312
8.2.1 查看西南片區中級銷售員業績…………………………………………………………… 313
8.2.2 查看超過規定銷售額且利潤排在前7 的數據…………………………………………… 315
8.2.3 標記超過規定銷售額且利潤在30% 以上的數據… …………………………………… 316
8.3 銷售統計分析… …………………………………………………………………………………… 318
8.3.1 應用合并計算功能匯總銷售額…………………………………………………………… 320
8.3.2 應用分類匯總功能匯總數據……………………………………………………………… 326
8.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 329
第9 章 讓數據表現更直觀形象——Excel 圖表和數據透視圖表的應用
要點01 為什么要用圖表… …………………………………………………………………………… 331
要點02 簡單明了的圖表有哪些… …………………………………………………………………… 332
要點03 圖表類型的選擇不是“小事”………………………………………………………………… 335
要點04 圖表的組成元素… …………………………………………………………………………… 335
要點05 牛圖是這樣煉成的… ………………………………………………………………………… 338
要點06 懂點數據透視表… …………………………………………………………………………… 343
9.1 企業員工結構分析… ……………………………………………………………………………… 344
9.1.1 分析員工學歷結構………………………………………………………………………… 345
9.1.2 分析員工年齡結構………………………………………………………………………… 347
9.1.3 分析員工性別結構………………………………………………………………………… 348
9.1.4 分析員工職位結構………………………………………………………………………… 350
9.2 銷售數據分析… …………………………………………………………………………………… 351
9.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢…………………………………………………………… 352
9.2.2 使用動態圖表查看各區域銷售數據……………………………………………………… 354
9.2.3 創建銷量明細分析圖……………………………………………………………………… 357
9.3 分析考勤記錄表… ………………………………………………………………………………… 361
9.3.1 創建考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 362
9.3.2 編輯考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 364
9.3.3 使用切片器分析數據……………………………………………………………………… 366
9.4 分析市場問卷調查結果… ………………………………………………………………………… 368
9.4.1 分析性別占比……………………………………………………………………………… 369
9.4.2 分析年齡段占比…………………………………………………………………………… 371
9.4.3 從其他角度進行分析……………………………………………………………………… 372
9.4.4 分析不同身份與選用的品牌……………………………………………………………… 373
9.5 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 374
第10 章 表格數據的深入分析——Excel 數據模擬分析與預算
要點01 企業預算… …………………………………………………………………………………… 376
要點02 數據的模擬分析… …………………………………………………………………………… 378
要點03 為何要生成求解報告… ……………………………………………………………………… 380
10.1 房貸不同情況的分析… ………………………………………………………………………… 380
10.1.1 使用模擬運算… ………………………………………………………………………… 381
10.1.2 保護房貸表… …………………………………………………………………………… 384
10.2 定價方案制定及分析… ………………………………………………………………………… 387
10.2.1 計算要達到預期利潤時各產品的銷售價… …………………………………………… 389
10.2.2 使用方案管理器制定定價方案… ……………………………………………………… 390
10.2.3 模擬分析各產品的預期年利潤… ……………………………………………………… 393
10.3 生產部門費用的最優選擇… …………………………………………………………………… 395
10.3.1 安裝規劃求解… ………………………………………………………………………… 396
10.3.2 給定規劃求解條件… …………………………………………………………………… 397
10.3.3 生成規劃求解報告… …………………………………………………………………… 400
10.4 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 401
第11 章 創建與制作演示文稿——PPT 幻燈片的編輯與設計
要點01 PPT 究竟是啥玩意兒………………………………………………………………………… 403
要點02 你以為PPT 可以濫用嗎… ………………………………………………………………… 404
要點03 制作PPT 流程不能亂… …………………………………………………………………… 406
要點04 PPT 的常見結構……………………………………………………………………………… 409
要點05 制作PPT 需要掌握的原則… ……………………………………………………………… 413
要點06 常見的PPT 布局樣式… …………………………………………………………………… 419
要點07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421
11.1 制作產品推廣PPT… …………………………………………………………………………… 425
11.1.1 設置并修改演示文稿主題… …………………………………………………………… 427
11.1.2 制作主要內容幻燈片… ………………………………………………………………… 429
11.1.3 制作并重用相冊幻燈片… ……………………………………………………………… 434
11.2 制作員工入職培訓PPT… ……………………………………………………………………… 437
11.2.1 設計幻燈片母版… ……………………………………………………………………… 438
11.2.2 設計幻燈片版式… ……………………………………………………………………… 442
11.2.3 編輯幻燈片內容… ……………………………………………………………………… 450
11.3 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 456
第12 章 放映與觀看演示文稿——PPT 幻燈片的動畫制作與放映設置
要點01 讓PPT 的播放富有變化… ………………………………………………………………… 458
要點02 使用PPT 動畫的原則… …………………………………………………………………… 461
要點03 讓PPT 播放更加流暢… …………………………………………………………………… 463
要點04 做好PPT 演講前的準備工作… …………………………………………………………… 465
要點05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469
12.1 制作產品介紹與營銷PPT … ………………………………………………………………… 470
12.1.1 為幻燈片設置切換方式… ……………………………………………………………… 472
12.1.2 為幻燈片中的對象設置動畫… ………………………………………………………… 473
12.1.3 創建路徑動畫… ………………………………………………………………………… 475
12.1.4 創建與編輯超鏈接… …………………………………………………………………… 477
12.2 制作個人總結PPT… …………………………………………………………………………… 481
12.2.1 幻燈片放映準備… ……………………………………………………………………… 482
12.2.2 放映幻燈片… …………………………………………………………………………… 486
12.2.3 演示文稿的輸出… ……………………………………………………………………… 489
12.3 制作旅游產品宣傳PPT… ……………………………………………………………………… 493
12.3.1 為幻燈片設置切換動畫及聲音… ……………………………………………………… 494
12.3.2 排練計時… ……………………………………………………………………………… 496
12.3.3 另存為放映文件… ……………………………………………………………………… 497
12.4 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 498
附 錄
附錄一 Word 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 499
附錄二 Excel 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 511
附錄三 PPT 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 517
新書資訊