目錄
第1章基礎文案編排——辦公學習兩不誤
1.1搞定常用合同文書（案例：聘用合同）........2
招式001為快速訪問欄增刪功能鍵....................2
招式002創建空白文檔并輸入內容....................4
招式003字體的選擇與字號的調整....................5
招式004文字效果與字符間距設置....................7
招式005為文檔設置段落對齊方式....................8
招式006為文檔設置段落縮進方式....................9
招式007為手寫空白區域制作下劃線..............11
招式008一鍵處理復制的文檔格式..................12
招式009橫、豎排打印與效果預覽..................13
招式010實現文檔的雙頁并排查看..................14
拓展練習制作請假條與申請書........................14
1.2編排指定格式文案（案例：工作計劃）.......15
招式011利用網格及標尺規范格式..................15
招式012利用邊框調整合適大小.....................17
招式013選擇以及插入合適的底紋..................18
招式014為文檔快速添加編號效果..................19
招式015設置加密保護重要的信息..................20
招式016忘記密碼后如何取消保護..................21
招式017為文檔添加默認書簽效果..................24
招式018自定義文檔中的水印效果..................25
招式019默認與自定義文檔的背景..................26
招式020為文檔選擇合適的填充色..................27
拓展練習制作考試通知與規則........................27
1.3完美處理超長文檔（案例：員工手冊）.......28
招式021標題樣式的自定義與修改..................28
招式022文檔目錄自動生成與更新..................31
招式023為制作好的文檔添加分頁..................32
招式024在指定頁設置頁眉和頁腳..................32
招式025為奇偶頁設置不同的效果..................34
招式026為制作好的文檔添加封面..................36
招式027使用“查找”功能查找文本..............37
招式028特殊符號的統一查找替換..................37
招式029留一手防止文檔損壞丟失..................38
招式030手動恢復未保存的文檔.....................39
拓展練習處理畢業論文并將其以PDF格式保存........40
第2章圖文表格混排——個性花式玩不停
2.1結合圖片充實文字（案例：招聘宣傳海報）..43
招式031利用圖形插入來劃分報頭..................43
招式032設計海報的藝術字標題.....................45
招式033為各板塊添加文本框效果..................47
招式034插入的圖片美化海報效果..................49
招式035快速將圖形襯于文字下方..................51
招式036調整圖片的大小與位置.....................51
招式037圖片的分層疊加與組合.....................52
招式038報尾設計與自動插入日期..................53
招式039讓背景圖形變成透明狀態..................56
招式040自定義編號樣式與編號值..................56
拓展練習制作美食宣傳海報...........................58
2.2添加圖表補充說明（案例：工作分析報告）.59
招式041表格自動插入的多種方式..................59
招式042選擇恰當樣式并輸入數據..................61
招式043快速調整表格布局和位置..................62
招式044讓表格自動適應文字大小..................65
招式045新版插圖表“不求Excel”...............66
招式046給跨頁表格添加相同表頭..................67
招式047為編輯好的圖表添加題注..................69
招式048為新插入的圖表進行美化..................70
招式049為圖表添加各種圖表元素..................72
招式050為常用的樣式設置快捷鍵..................73
拓展練習設計好看的立體圖表........................74
2.3SmartArt做流程圖（案例：員工晉升導圖）..........75
招式051快速插入SmartArt流程圖...............75
招式052增加流程圖層次關系結構..................76
招式053流程圖的文字輸入和修改..................77
招式054快速更改流程圖樣式效果..................79
招式055更換流程圖顏色進行美化..................79
招式056流程圖三維立體效果添加..................80
招式057將圖片文件用作項目符號..................81
招式058裁剪圖片為任意的形狀.....................82
招式059圖片效果的選擇及套用.....................83
招式060藝術字樣式的隨意變換法..................83
拓展練習制作一個人事部工作流程圖............84
第3章文檔高階應用——新手進化老司機
3.1省時省力做好審閱（案例：廣告策劃書）....86
招式061開啟拼寫和語法檢查功能..................86
招式062為自己的文檔設置作者名..................87
招式063批注的添加、隱藏和回復.................88
招式064使用修訂模式直接做修改..................90
招式065更改修訂模式的顯示狀態..................90
招式066使用比較進行精準的修改..................92
招式067批量拒絕或同意刪改意見..................93
招式068為生僻的文字標注上拼音..................94
招式069對文檔中的修訂進行保護..................95
拓展練習為自己的文章找找錯........................96
3.2設計版式一勞永逸（案例：投標計劃書）...96
招式070設置文檔的頁面紙張方向..................96
招式071快速導出為現成標書模板..................97
招式072快速為文字實現簡繁轉換..................98
招式073快速為文字添加上標下標..................98
招式074快速刪除多余空格或空行...............100
招式075暫時性隱藏部分文檔內容...............102
招式076使用格式刷擺平凌亂格式...............103
招式077添加保護固定完成的模板...............104
招式078快速隱藏目錄域底紋效果..............105
拓展練習編輯自己的個性模板......................106
3.3小技巧四兩撥千斤（案例：數碼產品展示）107
招式079文檔符號的開啟與隱藏..................107
招式080在題注中加入章節編號..................108
招式081讓題注與圖表對象不分家...............110
招式082將文檔保存為網頁格式..................111
招式083快速更改圖片清晰度效果...............111
招式084為圖片添加合適的邊框..................112
招式085快速完成標點符號的修改...............113
招式086解決保存時內存不足的問題...........114
招式087對文檔進行有序雙面打印...............115
拓展練習無法打開文檔怎么辦......................116
第5章 管理表格任務——做財務手到擒來
本章提要
在日常辦公應用中，通常需要對Excel工作表中的數據進行排序、篩選、匯總以及公式計算等操作。本章通過辦公器材采購表、企業薪酬表、投資計劃表3個實操案例來介紹Excel中數據的篩選、匯總、公式計算、數據透視表創建的基本使用方法。在每個小節的末尾，還設置了1個拓展練習，通過附帶的光盤打開素材進行操作，制作出書中圖示的效果。
技能概要
篩選數據 排序數據 匯總數據 使用公式 使用函數 創建圖表
5.1 篩選、分類、匯總（案例：辦公器材采購表）
辦公器材采購表用來登記公司辦公器材采購記錄情況，其內容包括采購部門、采購產品、采購數量、采購單價以及采購總額。完成本例，需要在Excel 2016中進行數據篩選、排序物品采購價格、輸入單元格小數點、滿足多條件綜合排序、添加貨幣符號、匯總采購情況以及求各部門的平均采購情況等操作。
招式118 使用標題行進行篩選
視頻同步文件：光盤\ 視頻教學\ 第5 章\ 招式118.mp4
在編輯辦公器材采購表時，常常需要使用“篩選”功能來篩選數據，從而可以快速而又方便地查找和使用數據。使用“篩選”功能可以自動為選擇的單元格區域開啟篩選功能，并通過標題行進行各種篩選，具體操作步驟如下。
1 打開工作簿
打開隨書配套光盤的“素材\第5章\辦公器材采購表.xlsx”工作簿。
2 選擇命令
選擇“采購表”工作表標簽，右擊，彈出快捷菜單，選擇“移動或復制”命令。
3 設置復制參數
彈出“移動或復制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中，選擇“(移至最后)”選項，B勾選“建立副本”復選框，C單擊“確定”按鈕。
4 復制并重命名工作表
復制一張工作表，并自動命名為“采購表（2）”，單擊該工作表標簽，右擊，彈出快捷菜單，選擇“重命名”命令，修改名稱為“標題行篩選1”。
5 單擊按鈕
在“標題行篩選1”工作表中，選擇A2:E16單元格區域，B在“數據”選項卡的“排序和篩選”面板中，單擊“篩選”按鈕。
6 設置篩選條件
開啟篩選功能，單擊“采購部門”單元格右側的下三角按鈕，B展開下拉面板，在下面的列表框中僅勾選“采購3部”復選框，C單擊“確定”按鈕。
7 顯示篩選結果
即可使用標題行篩選出“采購3部”的所有數據，并顯示出篩選結果。
8 復制工作表
復制并重命名“采購表”工作表，B單擊“篩選”按鈕，為單元格區域開啟篩選功能。
9 選擇命令
單擊“采購產品”單元格右側的下三角按鈕，B展開下拉面板，選擇“文本篩選”命令，C展開子菜單，選擇“包含”命令。
10 設置篩選文本
彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在文本框中輸入“電腦”，B單擊“確定”按鈕。
11 顯示篩選結果
按標題行中的“文本篩選”功能篩選出包含“電腦”的數據，并顯示篩選結果。
12 復制工作表
復制并重命名“采購表”工作表，單擊“篩選”按鈕，為單元格區域開啟篩選功能。
13 選擇命令
單擊“采購數量”單元格右側的下三角按鈕，B展開下拉面板，選擇“數字篩選”命令，C展開子菜單，選擇“大于或等于”命令。
14 設置篩選數
彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在文本框中輸入220，B單擊“確定”按鈕。
15 顯示篩選結果
即可按“數字篩選”功能篩選出包含“大于或等于220”的數據，并顯示篩選結果。
技巧拓展
在使用標題行進行篩選時，可以在“篩選”下拉面板中選擇“按顏色篩選”命令，通過顏色進行標題行的篩選。
……
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