本書由10個(gè)章節(jié)組成，共制作了64個(gè)案例。第1章主要對(duì)Excel進(jìn)行初步認(rèn)識(shí)；第2～4章主要介紹Excel在行政文秘領(lǐng)域的應(yīng)用，如員工檔案表、固定資產(chǎn)管理表、住宿人員資料表等；第5～7章主要介紹Excel在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用，如人力資源規(guī)劃表、員工培訓(xùn)流程圖、績(jī)效考核流程圖等；第8～10章主要介紹Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，如收付款單據(jù)、員工薪酬表、產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢表等。本書結(jié)合具體的實(shí)例，在制作實(shí)用電子表格的同時(shí)，詳細(xì)介紹Excel的操作與功能。
本書內(nèi)容詳細(xì)、實(shí)例豐富，在介紹電子表格制作的過(guò)程中，采用一圖一步驟的形式，詳細(xì)介紹操作過(guò)程，步驟清晰、排版整齊，在學(xué)習(xí)的同時(shí)不會(huì)覺(jué)得枯燥。本書可以作為相關(guān)高等院校的教材，也可以作為企業(yè)辦公人員學(xué)習(xí)Excel的參考資料。
內(nèi)容全面：涵蓋行政文秘、人力資源、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。圖文并茂：采用圖解的方式，使操作步驟形象生動(dòng)。高效辦公：各章節(jié)中穿插多個(gè)Excel操作提示，幫讀者實(shí)現(xiàn)高效辦公。知識(shí)拓展：附錄中提供了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)常用公式及函數(shù)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供便利
有些人認(rèn)為Microsoft Excel僅僅只能用來(lái)統(tǒng)計(jì)一下數(shù)據(jù)、制作簡(jiǎn)單的表格，根本沒(méi)有必要出書來(lái)對(duì)Excel進(jìn)行介紹，這只能說(shuō)你只看到了Excel強(qiáng)大功能的冰山一角。Excel提供的報(bào)表制作、表格美化、公式、函數(shù)、圖表等功能，使其在辦公管理過(guò)程中可以執(zhí)行計(jì)算、分析信息、管理電子表格、制作數(shù)據(jù)資料圖表、分析數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)等操作，廣泛應(yīng)用于管理、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在現(xiàn)代職場(chǎng)上，高超的Excel技能水平能幫助辦公人員快速解決工作中的問(wèn)題，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。
1．本書主要內(nèi)容
本書主要針對(duì)行政管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理三個(gè)領(lǐng)域，全程圖解講述Excel工作簿，在愉快學(xué)習(xí)Excel操作內(nèi)容的同時(shí)，也能對(duì)辦公所需電子表格有一定的了解，既提高了Excel的應(yīng)用水平，又積累了辦公經(jīng)驗(yàn)。
全書共10章，結(jié)合工作中的案例，介紹Excel的基本功能，幫助提高企業(yè)辦公人員的Excel技能。
第1章，從零開(kāi)始認(rèn)識(shí)Excel，介紹Excel的基本操作及主要功能；
第2章，介紹行政文秘人員對(duì)基本辦公事務(wù)的管理，包括員工檔案表、通信費(fèi)報(bào)銷單、會(huì)議計(jì)劃表等內(nèi)容；
第3章，介紹行政文秘人員對(duì)物資費(fèi)用的管理，包括行政費(fèi)用計(jì)劃表、辦公用品登記表、固定資產(chǎn)管理表等內(nèi)容；
第4章，介紹行政文秘人員對(duì)后勤事務(wù)的管理，包括住宿人員資料表、衛(wèi)生狀況檢查表、安全檢查報(bào)告表等內(nèi)容；
第5章，介紹人力資源職員對(duì)人力資源的規(guī)劃，包括人力資源規(guī)劃表、人員流動(dòng)分析表、人事信息月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表等；
第6章，介紹人力資源職員對(duì)人事動(dòng)態(tài)的把握，包括面試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、員工胸卡、員工培訓(xùn)流程圖等內(nèi)容；
第7章，介紹人力資源職員對(duì)績(jī)效福利的管理，包括績(jī)效考核流程圖、考核評(píng)分系統(tǒng)、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等內(nèi)容；
第8章，介紹會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)日常財(cái)務(wù)的管理，包括收付款單據(jù)、工會(huì)收支預(yù)算表、企業(yè)費(fèi)用支出記錄表等內(nèi)容；
第9章，介紹會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)薪酬成本的管理，包括員工薪酬表、員工工資條、年度生產(chǎn)成本分析表等內(nèi)容；
第10章，介紹會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)?fù)顿Y的管理，包括產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢表、庫(kù)存匯總表、投資靜態(tài)制表評(píng)價(jià)模型等內(nèi)容。
2．本書主要特色
特色一：內(nèi)容全面、涉及面廣，本書提供64個(gè)實(shí)例，匯集行政文秘、人力資源、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)于一體，詳細(xì)講解Excel在這些領(lǐng)域的應(yīng)用。
特色二：圖文并茂、輕松有趣，在用文字描述具體操作步驟的同時(shí)，采用圖解的方式，對(duì)步驟進(jìn)行說(shuō)明，使讀者閱讀輕松、學(xué)習(xí)愉快。
特色三：知識(shí)拓展、高效技巧，本書各章節(jié)中穿插著多個(gè)Excel操作提示，利用這些內(nèi)容快速完成工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
特色四：附錄中提供了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)常用公式及函數(shù)，了解基本函數(shù)及計(jì)算公式，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供便利。
3．本書配套資源
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4．本書創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
本書由吳桂華主筆，參與編寫的還包括陳志民、胡淑芳、江凡、張潔、馬梅桂、戴京京、駱天、胡丹、陳運(yùn)炳、申玉秀、李紅萍、李紅藝、李紅術(shù)、陳云香、陳文香、陳軍云、彭斌全、林小群、劉清平、鐘睦、劉里峰、朱海濤、廖博、喻文明、易盛、陳晶、張紹華、陳文軼、楊少波、楊芳、劉有良、劉珊、趙祖欣、毛瓊健、江濤、張范、田燕等。
由于編者水平有限，書中疏漏與不妥之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時(shí)，也希望您能夠把對(duì)本書的意見(jiàn)和建議告訴我們。
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作者
2018年1月
第1章 認(rèn)識(shí)Excel：帶你從零開(kāi)始
1.1 學(xué)習(xí)Excel基本操作
1.1.1 認(rèn)識(shí)工作界面
1.1.2 工作簿的創(chuàng)建與保存
1.1.3 打開(kāi)和關(guān)閉工作簿
1.2 熟知Excel八大招
1.2.1 報(bào)表制作
1.2.2 表格美化
1.2.3 數(shù)據(jù)分析
1.2.4 數(shù)據(jù)驗(yàn)證
1.2.5 數(shù)據(jù)透視表
1.2.6 條件格式
1.2.7 圖表
1.2.8 函數(shù)
1.3 Excel的四類表格
1.3.1 參數(shù)表
1.3.2 明細(xì)表
1.3.3 匯總表
1.3.4 過(guò)渡表
1.4 了解Excel在職場(chǎng)的應(yīng)用
1.4.1 常見(jiàn)行政文秘辦公工作表
1.4.2 常見(jiàn)人力資源管理工作表
1.4.3 常見(jiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表
第2章 行政文秘：抓住辦公事務(wù)的尾巴
2.1 制作員工檔案表
2.1.1 創(chuàng)建并保存工作簿
2.1.2 設(shè)置表格標(biāo)題
2.1.3 制作基礎(chǔ)表格
2.2 制作檔案調(diào)閱單
2.2.1 設(shè)置表格標(biāo)題
2.2.2 對(duì)齊文本
2.2.3 添加下畫線
2.2.4 設(shè)置不同的背景顏色
2.2.5 自定義邊框格式
2.3 制作通信費(fèi)報(bào)銷單
2.3.1 制作基礎(chǔ)表格
2.3.2 插入方框符號(hào)
2.3.3 隱藏工作表元素
2.4 制作會(huì)議計(jì)劃表
2.4.1 制作基礎(chǔ)表格
2.4.2 美化表格
2.5 制作印章使用范圍表
2.5.1 制作列標(biāo)題
2.5.2 制作表格內(nèi)容
2.5.3 制作標(biāo)題
2.6 制作會(huì)議室使用安排表
2.6.1 制作表格標(biāo)題
2.6.2 設(shè)置數(shù)字格式
2.6.3 美化工作表
2.6.4 保存為模板
2.7 其他辦公事務(wù)管理表
2.7.1 參觀許可證
2.7.2 檔案明細(xì)表
2.7.3 公文會(huì)簽單
2.7.4 外發(fā)信件登記表
2.7.5 發(fā)文登記表
2.7.6 檔案索引表
2.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第3章 行政文秘：按住物資費(fèi)用的肩膀
3.1 制作通信費(fèi)用報(bào)銷單
3.1.1 制作基礎(chǔ)內(nèi)容
3.1.2 插入并復(fù)制控件
3.1.3 美化表格
3.1.4 制作部門下拉列表
3.2 制作招待費(fèi)用報(bào)銷單
3.2.1 制作基礎(chǔ)表格
3.2.2 制作職務(wù)選擇列表
3.2.3 制作部門選擇列表
3.2.4 美化工作表
3.3 制作行政費(fèi)用計(jì)劃表
3.3.1 創(chuàng)建費(fèi)用計(jì)劃表
3.3.2 計(jì)算合計(jì)值
3.3.3 計(jì)算增減變動(dòng)率
3.3.4 計(jì)算排名
3.4 制作固定資產(chǎn)保管記錄卡
3.4.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)保管記錄卡
3.4.2 設(shè)置數(shù)字格式
3.4.3 制作下拉列表
3.5 制作辦公用品登記表
3.5.1 創(chuàng)建辦公用品登記表
3.5.2 設(shè)置數(shù)字格式
3.5.3 計(jì)算結(jié)存金額
3.6 制作固定資產(chǎn)管理表
3.6.1 制作基礎(chǔ)表格
3.6.2 制作下拉列表
3.6.3 計(jì)算已使用年限
3.6.4 匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)
3.7 其他物資費(fèi)用管理表
3.7.1 固定資產(chǎn)增減表
3.7.2 物料使用轉(zhuǎn)移登記卡
3.7.3 物品采購(gòu)單
3.7.4 物品請(qǐng)購(gòu)單
3.7.5 物資保管清單
3.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第4章 行政文秘：捂住后勤管理的嘴巴
4.1 制作住宿人員資料表
4.1.1 制作基礎(chǔ)內(nèi)容
4.1.2 套用表格格式
4.1.3 美化表格
4.1.4 制作表格標(biāo)題
4.2 制作車輛管理表
4.2.1 填充數(shù)據(jù)
4.2.2 插入控件
4.2.3 美化表格
4.2.4 制作表格標(biāo)題
4.3 制作衛(wèi)生狀況檢查表
4.3.1 制作基礎(chǔ)表格
4.3.2 制作表格標(biāo)題
4.3.3 插入控件
4.3.4 美化表格
4.4 制作車輛使用月報(bào)表
4.4.1 制作基礎(chǔ)表格
4.4.2 使用日期函數(shù)
4.4.3 使用求和函數(shù)
4.4.4 美化工作表
4.5 制作安全檢查報(bào)告表
4.5.1 制作基礎(chǔ)表格
4.5.2 插入符號(hào)
4.5.3 套用表格格式
4.5.4 加密工作簿
4.6 制作安保工作日?qǐng)?bào)表
4.6.1 制作基礎(chǔ)表格
4.6.2 美化表格
4.6.3 制作斜線表頭
4.6.4 制作表格標(biāo)題
4.7 其他行政后勤管理表
4.7.1 安全事故報(bào)告書
4.7.2 車輛日常檢查表
4.7.3 車輛使用登記表
4.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第5章 人力資源：品嘗人事規(guī)劃的滋味
5.1 制作人力資源規(guī)劃表
5.1.1 創(chuàng)建基礎(chǔ)表格
5.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證
5.1.3 計(jì)算合計(jì)值
5.2 制作員工信息統(tǒng)計(jì)表
5.2.1 避免重復(fù)工牌號(hào)
5.2.2 提取員工有效信息
5.2.3 計(jì)算員工年齡
5.2.4 設(shè)置頂端標(biāo)題行
5.2.5 設(shè)置底端標(biāo)題行
5.3 制作人員流動(dòng)分析表
5.3.1 創(chuàng)建人員流動(dòng)分析表
5.3.2 計(jì)算保留概率
5.3.3 條件格式凸顯保留概率
5.4 制作人事信息月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表
5.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
5.4.2 匯總信息數(shù)據(jù)
5.4.3 制作窗體控件
5.4.4 降序排列數(shù)據(jù)
5.4.5 柏拉圖顯示分析數(shù)據(jù)
5.4.6 餅圖顯示分析數(shù)據(jù)
5.5 制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖
5.5.1 創(chuàng)建產(chǎn)量與人員數(shù)據(jù)表
5.5.2 制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖
5.5.3 設(shè)置圖表格式
5.5.4 趨勢(shì)線分析數(shù)據(jù)
5.6 制作人力資源規(guī)劃圖
5.6.1 繪制矩形形狀
5.6.2 連接矩形形狀
5.6.3 為規(guī)劃圖添加文本
5.7 其他人力資源規(guī)劃表
5.7.1 年度人員編制增減表
5.7.2 人員崗位變動(dòng)申請(qǐng)書
5.7.3 人員需求預(yù)測(cè)匯總表
5.7.4 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表
5.7.5 職位類人員需求預(yù)測(cè)表
5.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第6章 人力資源：汲取人事動(dòng)態(tài)的精華
6.1 制作面試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
6.1.1 創(chuàng)建基礎(chǔ)表格
6.1.2 制作下拉列表
6.1.3 計(jì)算排名
6.2 制作員工人數(shù)月報(bào)表
6.2.1 制作基礎(chǔ)表格
6.2.2 計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)
6.2.3 圖表分析增減數(shù)據(jù)
6.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)系列
6.3 制作員工信息登記表
6.3.1 創(chuàng)建基礎(chǔ)表格
6.3.2 添加圖片頁(yè)腳
6.3.3 使用照相機(jī)
6.4 制作員工胸卡
6.4.1 制作數(shù)據(jù)表
6.4.2 制作胸卡樣式
6.4.3 郵件合并
6.5 制作員工培訓(xùn)流程圖
6.5.1 繪制流程圖形狀
6.5.2 復(fù)制形狀格式
6.5.3 連接形狀
6.6 制作培訓(xùn)時(shí)間安排圖
6.6.1 制作培訓(xùn)時(shí)間安排表
6.6.2 圖表顯示培訓(xùn)時(shí)間
6.6.3 美化圖表
6.7 制作實(shí)施模型圖
6.7.1 插入流程圖形狀
6.7.2 插入菱形形狀
6.7.3 插入連接符形狀
6.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第7章 人力資源：吸收績(jī)效福利的養(yǎng)分
7.1 制作績(jī)效考核流程圖
7.1.1 制作主步驟形狀
7.1.2 添加文本
7.1.3 制作申述考核步驟
7.1.4 繪制連接線
7.1.5 制作藝術(shù)字標(biāo)題
7.2 制作員工業(yè)績(jī)分析圖
7.2.1 制作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表
7.2.2 計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表
7.2.3 制作業(yè)績(jī)分析圖
7.3 制作考核評(píng)分系統(tǒng)
7.3.1 構(gòu)建輔助表格
7.3.2 構(gòu)建考核評(píng)分系統(tǒng)
7.3.3 制作評(píng)測(cè)按鈕
7.4 制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表
7.4.1 計(jì)算銷售數(shù)據(jù)
7.4.2 圖表分析數(shù)據(jù)
7.5 制作基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳表
7.5.1 制作基礎(chǔ)表格
7.5.2 制作選擇列表
7.5.3 自動(dòng)生成補(bǔ)繳費(fèi)
7.5.4 美化表格
7.6 制作職工退休年齡統(tǒng)計(jì)表
7.6.1 自動(dòng)顯示退休日期
7.6.2 凸顯到齡退休日期
7.7 其他職工社保管理表
7.7.1 保險(xiǎn)號(hào)碼自動(dòng)更正
7.7.2 基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金退款表
7.7.3 社保個(gè)人情況登記表
7.7.4 員工撫恤申請(qǐng)表
7.7.5 社保人員增減表
7.7.6 月份福利統(tǒng)計(jì)表
7.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第8章 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)：探索日常財(cái)務(wù)的秘密
8.1 制作銀行借款登記卡
8.1.1 創(chuàng)建銀行借款登記卡
8.1.2 設(shè)置單元格格式
8.1.3 工作表信息輸入技巧
8.2 制作收付款單據(jù)
8.2.1 創(chuàng)建收款單
8.2.2 創(chuàng)建付款單
8.3 制作會(huì)計(jì)科目表
8.3.1 制作基礎(chǔ)表格
8.3.2 美化工作表
8.3.3 凍結(jié)窗格
8.4 制作工會(huì)收支預(yù)算表
8.4.1 構(gòu)建基礎(chǔ)表格
8.4.2 顯示預(yù)算數(shù)據(jù)
8.4.3 美化表格
8.5 制作現(xiàn)金流量表
8.5.1 構(gòu)建基礎(chǔ)表格
8.5.2 計(jì)算表格數(shù)據(jù)
8.6 制作企業(yè)費(fèi)用支出記錄表
8.6.1 設(shè)置標(biāo)題、列標(biāo)識(shí)格式
8.6.2 數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置
8.6.3 篩選
8.7 各類別費(fèi)用支出分析透視圖表
8.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
8.7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式
8.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第9章 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)：挖掘薪酬成本的內(nèi)涵
9.1 制作加班統(tǒng)計(jì)表
9.1.1 構(gòu)建基礎(chǔ)表格
9.1.2 計(jì)算加班費(fèi)
9.1.3 套用表格格式
9.2 制作員工薪酬表
9.2.1 制作基礎(chǔ)表格
9.2.2 跨表引用數(shù)據(jù)
9.2.3 計(jì)算應(yīng)付工資
9.2.4 制作薪酬查詢表
9.3 批量制作工資條
9.3.1 建立工資條表格
9.3.2 定義數(shù)據(jù)編輯區(qū)域名稱
9.3.3 設(shè)置第一位員工的工資數(shù)據(jù)
9.3.4 快速生成每位員工的工資條
9.3.5 排序法制作工資條
9.4 制作年度生產(chǎn)成本分析表
9.4.1 建立年度生產(chǎn)成本分析表
9.4.2 計(jì)算各月生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)
9.4.3 計(jì)算成本比例和合計(jì)數(shù)
9.4.4 計(jì)算各月生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)比例和排序
9.4.5 計(jì)算各月生產(chǎn)成本平均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差
9.5 制作年度生產(chǎn)成本趨勢(shì)分析圖表
9.5.1 插入圖表
9.5.2 更改系列名稱
9.5.3 設(shè)置坐標(biāo)軸格式
9.5.4 設(shè)置模擬運(yùn)算表
9.5.5 在底部顯示圖例
9.6 制作公司短期負(fù)債結(jié)構(gòu)分析表
9.6.1 規(guī)劃企業(yè)短期負(fù)債結(jié)構(gòu)分析表的框架
9.6.2 設(shè)置數(shù)字格式
9.6.3 計(jì)算比例和排名
9.7 制作固定資產(chǎn)清單
9.7.1 建立固定資產(chǎn)清單
9.7.2 固定資產(chǎn)查詢
9.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
第10章 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)：剖析采購(gòu)?fù)顿Y的奧妙
10.1 制作產(chǎn)品一覽表
10.1.1 建立產(chǎn)品一覽表
10.1.2 定義名稱
10.2 產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)記錄表
10.2.1 創(chuàng)建出入庫(kù)數(shù)據(jù)記錄表
10.2.2 計(jì)算采購(gòu)產(chǎn)品類型、名稱規(guī)格、單位與單價(jià)
10.2.3 計(jì)算各種產(chǎn)品的入庫(kù)與出庫(kù)金額
10.2.4 定義公式計(jì)算的區(qū)域名稱
10.3 各類型產(chǎn)品的出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
10.3.1 建立出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
10.3.2 利用公式計(jì)算出入庫(kù)數(shù)據(jù)
10.4 制作出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢表
10.4.1 通過(guò)下拉菜單選擇查詢?nèi)掌?/p>
10.4.2 計(jì)算出入庫(kù)數(shù)據(jù)
10.5 安全庫(kù)存量預(yù)警表
10.5.1 創(chuàng)建安全庫(kù)存量預(yù)警表
10.5.2 計(jì)算進(jìn)貨預(yù)警情況
10.5.3 設(shè)置條件格式
10.6 構(gòu)建投資靜態(tài)指標(biāo)評(píng)價(jià)模型
10.6.1 計(jì)算回收期和收益率
10.6.2 判斷可行性
10.7 生產(chǎn)利潤(rùn)最大化求解
10.7.1 設(shè)置公式計(jì)算
10.7.2 使用規(guī)劃求解工具
10.8 本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟
附錄1 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)常用公式
附錄2 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)常用函數(shù)
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