《電腦辦公從入門到精通(Windows 7+Office 2013 版) 》通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹了電腦辦公的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用方法。
全書分為4篇,共17章。第1篇“辦公入門篇”主要介紹了電腦辦公基礎(chǔ)知識(shí)、打造個(gè)性化的辦公環(huán)境、 高效打字輕松學(xué)及辦公文件的高效管理等;第2篇“Office 辦公應(yīng)用篇”主要介紹了Word 基本文檔操作、文檔的美化與高級排版、Excel 的基本操作、初級數(shù)據(jù)處理與分析、高級數(shù)據(jù)處理與分析、PPT演示文稿制作及幻燈片的設(shè)置與放映等;第3篇“高效辦公篇”主要介紹了辦公局域網(wǎng)的組建與管理、利用網(wǎng)絡(luò)高效辦公及辦公設(shè)備的使用等;第4篇“高手秘籍篇”主要介紹了電腦的優(yōu)化與維護(hù)、備份與還原等。
在本書附贈(zèng)的DVD多媒體教學(xué)光盤中,包含了12個(gè)小時(shí)與圖書內(nèi)容同步的教學(xué)錄像及所有案例的配套素材文件和結(jié)果文件。此外,還贈(zèng)送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的教學(xué)錄像及擴(kuò)展學(xué)習(xí)電子書等。為了滿足讀者在手機(jī)和平板電腦上學(xué)習(xí)的需要,光盤中還贈(zèng)送了龍馬高新教育手機(jī) APP 軟件,讀者安裝后可觀看手機(jī)版視頻學(xué)習(xí)文件。
本書不僅適合電腦初級、中級用戶學(xué)習(xí),也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
1. 大量源自實(shí)際工作的典型案例,通過細(xì)致地講解,與讀者需求緊密吻合,模擬真實(shí)的工作環(huán)境,急速提高讀者的辦公效率,讓讀者提前完成手頭工作;
2. 來自專家多年研究結(jié)果的高手支招,首次揭秘高效辦公的實(shí)質(zhì);
3. 首部PC辦公+網(wǎng)絡(luò)辦公+移動(dòng)辦公三合一跨平臺(tái)辦公學(xué)習(xí)套餐,包括云盤、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用,以及搜索資源、超大郵件的處理、人脈管理、時(shí)間管理等技巧,讓辦公無處不在。
龍馬高新教育,成立于1998年,擅長計(jì)算機(jī)類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優(yōu)xiu暢銷書獎(jiǎng)。龍馬工作室有著非常深厚的資源積累。龍馬工作室創(chuàng)立的“完全自學(xué)手冊”系列品牌,傲視同類產(chǎn)品。創(chuàng)立的“編程寶典——我的di一本編程書”系列品牌,一版累計(jì)銷量達(dá)到30萬冊的銷量佳績,為行業(yè)圖書開辟了新的思路與方向。創(chuàng)作的“從新手到高手”和“實(shí)戰(zhàn)從入門到精通”系列品牌,成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優(yōu)異的雙優(yōu)圖書。
第0章 電腦辦公學(xué)習(xí)方法
本章5段教學(xué)錄像
0.1 電腦辦公需要掌握的技能
0.2 新手如何學(xué)電腦辦公
0.3 快人一步:不得不記的電腦快捷鍵
0.4 如何解決電腦辦公學(xué)習(xí)中的疑難問題
0.5 如何閱讀本書
第1篇 辦公入門篇
第1章 電腦辦公基礎(chǔ)知識(shí)
本章6段教學(xué)錄像
電腦辦公是目前最常用的辦公方式,使用電腦可以輕松步入無紙化辦公時(shí)代,節(jié)約能源,提高效率。
1.1 認(rèn)識(shí)電腦辦公
1.1.1 什么是電腦辦公
1.1.2 電腦辦公的優(yōu)勢
1.2 實(shí)戰(zhàn)1:搭建電腦辦公硬件平臺(tái)
1.2.1 常見的電腦硬件
1.2.2 連接顯示器
1.2.3 連接鍵盤和鼠標(biāo)
1.2.4 連接網(wǎng)絡(luò)
1.2.5 連接音箱
1.2.6 連接主機(jī)電源
1.2.7 連接打印機(jī)
1.3 實(shí)戰(zhàn)2:電腦辦公系統(tǒng)平臺(tái)——Windows 7
1.3.1 Windows 7的桌面組成
1.3.2 桌面的常用基本操作
1.3.3 窗口的基本操作
1.3.4 鼠標(biāo)和鍵盤的配合使用
1.3.5 正確的開機(jī)和關(guān)機(jī)方法
1.4 實(shí)戰(zhàn)3:電腦辦公軟件的使用
1.4.1 常用辦公軟件
1.4.2 軟件的獲取與安裝
1.4.3 卸載軟件的兩種方法
1.4.4 設(shè)置文件默認(rèn)的打開軟件
舉一反三—效率提升從電腦桌面整理開始
高手支招
◇ 巧讓桌面字體變得更大
◇ 窗口的切換技巧
第2章 打造個(gè)性化的辦公環(huán)境
本章6段教學(xué)錄像
作為新一代的操作系統(tǒng),Windows 7進(jìn)行了重大的變革,不僅延續(xù)了Windows家族的傳統(tǒng),而且?guī)砹烁嘈碌捏w驗(yàn)。
-2.1 實(shí)戰(zhàn)1:日期和時(shí)間設(shè)置
2.2 實(shí)戰(zhàn)2:電腦的顯示設(shè)置
2.2.1 設(shè)置合適的屏幕分辨率
2.2.2 設(shè)置通知區(qū)域顯示的圖標(biāo)
2.2.3 啟動(dòng)或關(guān)閉系統(tǒng)圖標(biāo)
2.3 實(shí)戰(zhàn)3:個(gè)性化設(shè)置
2.3.1 設(shè)置桌面背景
2.3.2 設(shè)置背景主題色
2.3.3 設(shè)置電腦主題
2.3.4 添加桌面小工具
2.4 實(shí)戰(zhàn)4:賬戶的設(shè)置
2.4.1 創(chuàng)建本地賬戶
2.4.2 設(shè)置賬戶密碼與頭像
2.4.3 賬戶的切換與刪除
舉一反三—為賬戶添加家長控制
高手支招
◇ 更改桌面圖標(biāo)
◇ 為屏幕添加屏幕保護(hù)程序
第3章 高效打字輕松學(xué)
本章7段教學(xué)錄像
學(xué)會(huì)輸入漢字和英文是使用電腦的第一步,對于輸入英文字符,只要按照鍵盤輸入就可以了,而漢字不能像英文字母那樣直接用鍵盤輸入到電腦中,需要使用英文字母和數(shù)字對漢字進(jìn)行編碼,然后通過輸入編碼得到所需漢字,這就是漢字輸入法。
3.1 電腦打字基礎(chǔ)知識(shí)
3.1.1 認(rèn)識(shí)語言欄
3.1.2 常見的輸入法
3.1.3 常在哪打字
3.1.4 半角和全角
3.1.5 中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)
3.2 實(shí)戰(zhàn)1:輸入法的管理
3.2.1 添加和刪除輸入法
3.2.2 安裝其他輸入法
3.2.3 切換當(dāng)前輸入法
3.2.4 設(shè)置默認(rèn)輸入法
3.3 實(shí)戰(zhàn)2:使用拼音輸入法
3.3.1 全拼輸入
3.3.2 簡拼輸入
3.3.3 雙拼輸入
3.3.4 中英文輸入
3.3.5 模糊音輸入
3.3.6 拆字輔助碼
3.3.7 生僻字的輸入
3.4 實(shí)戰(zhàn)3:使用五筆輸入法
3.4.1 五筆字型輸入的基本原理
3.4.2 五筆字型字根的鍵盤圖
3.4.3 快速記憶字根
3.4.4 漢字的拆分技巧與實(shí)例
3.4.5 輸入單個(gè)漢字
3.4.6 萬能鍵【Z】的妙用
3.4.7 使用簡碼輸入漢字
3.4.8 詞組的打法和技巧
3.5 實(shí)戰(zhàn)4:使用金山打字通練習(xí)打字
3.5.1 安裝金山打字通軟件
3.5.2 字母鍵位練習(xí)
3.5.3 數(shù)字和符號(hào)輸入練習(xí)
舉一反三—使用寫字板寫一份通知
高手支招
◇ 添加自定義短語
◇ 快速輸入表情及其他特殊符號(hào)
第4章 辦公文件的高效管理
本章6段教學(xué)錄像
電腦中的文件資源是Windows 7操作系統(tǒng)資源的重要組成部分。只有管理好電腦中的文件資源,才能很好地運(yùn)用操作系統(tǒng)完成工作和學(xué)習(xí)。
4.1 認(rèn)識(shí)文件和文件夾
4.1.1 文件
4.1.2 文件夾
4.1.3 文件和文件夾的存放位置
4.1.4 文件和文件夾的路徑
4.2 實(shí)戰(zhàn)1:文件和文件夾的基本操作
4.2.1 查看文件/文件夾(視圖)
4.2.2 創(chuàng)建文件/文件夾
4.2.3 重命名文件/文件夾
4.2.4 打開和關(guān)閉文件/文件夾
4.2.5 復(fù)制和移動(dòng)文件/文件夾
4.2.6 刪除文件/文件夾
4.3 實(shí)戰(zhàn)2:搜索文件和文件夾
4.3.1 簡單搜索
4.3.2 高級搜索
4.4 實(shí)戰(zhàn)3:文件和文件夾的高級操作
4.4.1 顯示和隱藏文件/文件夾
4.4.2 壓縮文件/文件夾
4.4.3 解壓文件/文件夾
4.4.4 加密文件夾
舉一反三—規(guī)劃電腦的工作盤
高手支招
◇ 文件復(fù)制沖突的解決方式
◇ 電腦與手機(jī)文件的互傳
第2篇 Office辦公應(yīng)用篇
第5章 Word基本文檔操作
本章9段教學(xué)錄像
使用Word可以方便地記錄文本內(nèi)容,并能夠根據(jù)需要設(shè)置文字的樣式,從而制作總結(jié)報(bào)告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想?yún)R報(bào)等各類說明性文檔。
5.1 個(gè)人工作報(bào)告
5.1.1 案例概述
5.1.2 設(shè)計(jì)思路
5.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)
5.2 創(chuàng)建個(gè)人工作總結(jié)文檔
5.3 輸入文本
5.3.1 輸入中文和標(biāo)點(diǎn)
5.3.2 輸入英文和標(biāo)點(diǎn)
5.3.3 輸入日期
5.3.4 復(fù)制和剪切文本
5.3.5 刪除文本
5.3.6 查找和替換文本
5.4 字體格式
5.4.1 字體和大小
5.4.2 添加字體效果
5.5 段落格式
5.5.1 設(shè)置對齊方式
5.5.2 設(shè)置段落縮進(jìn)
5.5.3 設(shè)置間距
5.5.4 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
5.6 插入圖片
5.6.1 在正文中添加圖片
5.6.2 編輯圖片
5.7 插入表格
5.7.1 繪制表格
5.7.2 美化表格
舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇ 添加漢語拼音
◇ 給跨頁的表格添加表頭
第6章 文檔的美化與高級排版
本章11段教學(xué)錄像
使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作,可以方便地對這些長文檔排版。
6.1 公司培訓(xùn)資料
6.1.1 案例概述
6.1.2 設(shè)計(jì)思路
6.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)
6.2 頁面設(shè)計(jì)
6.2.1 設(shè)置頁面大小
6.2.2 設(shè)置頁邊距
6.2.3 設(shè)置頁面背景色
6.3 設(shè)計(jì)封面
6.4 使用樣式
6.4.1 自定義樣式
6.4.2 應(yīng)用樣式
6.4.3 修改樣式
6.4.4 清除樣式
6.5 巧用格式刷
6.6 設(shè)置培訓(xùn)資料分頁
6.6.1 使用分節(jié)符
6.6.2 使用分頁符
6.7 插入頁碼
6.7.1 添加頁碼
6.7.2 設(shè)置頁碼格式
6.7.3 首頁不顯示頁碼
6.8 插入頁眉和頁腳
6.8.1 添加頁眉和頁腳
6.8.2 設(shè)置為奇偶頁不同
6.8.3 添加公司LOGO
6.9 提取目錄
6.9.1 通過導(dǎo)航查看培訓(xùn)資料大綱
6.9.2 提取目錄的步驟
6.9.3 設(shè)置目錄字體和間距
舉一反三—畢業(yè)論文排版
高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線
◇ 解決Word目錄中“錯(cuò)誤!未定義
書簽”問題
第7章 Excel的基本操作
本章10段教學(xué)錄像
Excel 2013提供了創(chuàng)建工作簿和工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設(shè)置文本格式、使用樣式、使用圖表等基本操作,可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。
7.1 商品零售統(tǒng)計(jì)表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設(shè)計(jì)思路
7.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)
7.2 創(chuàng)建工作簿
7.2.1 創(chuàng)建空白工作簿
7.2.2 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表
7.3 工作表的基本操作
7.3.1 插入和刪除工作表
7.3.2 重命名工作表
7.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表
7.3.4 隱藏和顯示工作表
7.3.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色
7.4 輸入數(shù)據(jù)
7.4.1 輸入文本
7.4.2 輸入以“0”開頭的商品編號(hào)
7.4.3 輸入日期和時(shí)間
7.4.4 填充數(shù)據(jù)
7.5 行、列和單元格的操作
7.5.1 單元格的選取和定位
7.5.2 合并單元格
7.5.3 清除單元格
7.5.4 插入行與列
7.5.5 刪除行與列
7.5.6 調(diào)整行高與列寬
7.6 文本段落的格式化
7.6.1 設(shè)置字體
7.6.2 設(shè)置對齊方式
7.6.3 設(shè)置邊框和背景
7.7 使用樣式
7.7.1 設(shè)置單元格樣式
7.7.2 設(shè)置條件樣式
7.8 使用圖表
7.8.1 插入圖表
7.8.2 美化圖表
舉一反三—制作工作計(jì)劃進(jìn)度表
高手支招
◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄
◇ 當(dāng)工作表很多時(shí)如何快速切換
第8章 初級數(shù)據(jù)處理與分析
本章8段教學(xué)錄像
在工作中,經(jīng)常對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。本章就以統(tǒng)計(jì)超市庫存明細(xì)表為例,演示如何使用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。
8.1 超市庫存明細(xì)表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設(shè)計(jì)思路
8.1.3 涉及的知識(shí)點(diǎn)
8.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證
8.2.1 設(shè)置辦公用品編號(hào)長度
8.2.2 設(shè)置輸入信息時(shí)的提示
8.2.3 設(shè)置輸錯(cuò)時(shí)的警告信息
8.2.4 設(shè)置單元格的下拉選項(xiàng)
8.3 排序數(shù)據(jù)
8.3.1 單條件排序
8.3.2 多條件排序
8.3.3 按行或列排序
8.3.4 自定義排序
8.4 篩選數(shù)據(jù)
8.4.1 自動(dòng)篩選
8.4.2 高級篩選
8.4.3 自定義篩選
8.5 數(shù)據(jù)的分類匯總
8.5.1 創(chuàng)建分類匯總
8.5.2 清除分類匯總
8.6 合并計(jì)算
舉一反三—分析與匯總辦公用品
銷售數(shù)據(jù)表
高手支招
◇ 讓表中序號(hào)不參與排序
◇ 篩選多個(gè)表格的重復(fù)值
第9章 高級數(shù)據(jù)處理與分析
本章9段教學(xué)錄像
公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分,有著強(qiáng)大的計(jì)算能力,為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時(shí)間,降低在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)的出錯(cuò)率。
9.1 企業(yè)員工工資明細(xì)表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設(shè)計(jì)思路
9.1.3 涉及的知識(shí)點(diǎn)
9.2 輸入和編輯公式
9.2.1 輸入公式
9.2.2 修改公式
9.2.3 審核公式
9.2.4 復(fù)制公式
9.3 單元格的引用
9.3.1 相對引用和絕對引用
9.3.2 混合引用
9.3.3 使用引用
9.4 名稱的定義與使用
9.4.1 定義名稱
9.4.2 應(yīng)用名稱
9.5 使用函數(shù)計(jì)算工資
9.5.1 使用文本函數(shù)提取員工信息
9.5.2 使用日期與時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡
9.5.3 使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績提成獎(jiǎng)金
9.5.4 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額
9.5.5 使用查找與引用函數(shù)計(jì)算
個(gè)人所得稅
9.5.6 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資
9.6 其他常用函數(shù)應(yīng)用
9.6.1 OR函數(shù)
9.6.2 NOT函數(shù)
9.6.3 DATE函數(shù)
9.6.4 WEEKDAY函數(shù)
9.6.5 SUMIF函數(shù)
9.6.6 SUMPRODUCT函數(shù)
9.6.7 FIND函數(shù)
9.6.8 INDEX函數(shù)
9.6.9 CHOOSE函數(shù)
9.6.10 NPER函數(shù)
9.6.11 FV函數(shù)
9.7 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
9.7.1 創(chuàng)建透視表
9.7.2 編輯透視表
9.7.3 美化透視表
9.7.4 創(chuàng)建透視圖
舉一反三—制作憑證明細(xì)查詢表
高手支招
◇ 分步查詢復(fù)雜公式
◇ 邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用
第10章 PPT演示文稿制作
本章8段教學(xué)錄像
使用PowerPoint 2013提供的添加文本,設(shè)置字體,使用項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào),插入圖片、圖形、表格、圖表及SmartArt圖形等操作,可以方便地設(shè)置圖文并茂的PPT。
10.1 個(gè)人述職報(bào)告PPT
10.1.1 案例概述
10.1.2 設(shè)計(jì)思路
10.1.3 涉及的知識(shí)點(diǎn)
10.2 演示文稿的基本操作
10.2.1 創(chuàng)建演示文稿
10.2.2 應(yīng)用主題
10.2.3 添加和刪除幻燈片
10.2.4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片
10.3 添加文本
10.3.1 輸入標(biāo)題
10.3.2 在文本框中輸入內(nèi)容
10.4 字體及段落格式的設(shè)置
10.4.1 設(shè)置字體及顏色
10.4.2 添加藝術(shù)字
10.4.3 設(shè)置正文的段落縮進(jìn)
10.5 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
10.5.1 為文本添加項(xiàng)目符號(hào)
10.5.2 為文本添加編號(hào)
10.6 幻燈片的圖文混排
10.6.1 插入圖片
10.6.2 插入自選圖形
10.6.3 插入表格
10.6.4 插入SmartArt圖形
10.6.5 插入圖表
舉一反三—設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
高手支招
◇ 自定義圖片項(xiàng)目符號(hào)
◇ 使用取色器為PPT配色
◇ 巧用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵繪制圖形
第11章 幻燈片的設(shè)置與放映
本章9段教學(xué)錄像
動(dòng)畫和多媒體是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映過程中,通過加入動(dòng)畫和切換效果可以使演示文稿的演示變得更加精彩。
11.1 商務(wù)企業(yè)宣傳PPT
11.1.1 案例概述
11.1.2 設(shè)計(jì)思路
11.1.3 涉及的知識(shí)點(diǎn)
11.2 母版的設(shè)計(jì)
11.3 設(shè)計(jì)企業(yè)宣傳PPT封面頁
11.4 為內(nèi)容過渡頁添加動(dòng)畫
11.4.1 為文字添加動(dòng)畫
11.4.2 為圖片添加動(dòng)畫
11.5 為內(nèi)容頁添加動(dòng)畫
11.5.1 為圖表添加動(dòng)畫
11.5.2 為SmartArt圖形添加動(dòng)畫
11.5.3 添加動(dòng)作路徑
11.6 為幻燈片添加切換效果
11.6.1 添加切換效果
11.6.2 設(shè)置顯示效果
11.6.3 設(shè)置換片方式
11.7 幻燈片的放映與控制
11.7.1 選擇PPT的放映方式
11.7.2 設(shè)置PPT放映選項(xiàng)
11.7.3 排練計(jì)時(shí)
11.7.4 放映幻燈片
11.7.5 幻燈片放映時(shí)的控制
舉一反三—論文答辯PPT的放映
高手支招
◇ 使用格式刷快速復(fù)制動(dòng)畫效果
◇ 使用動(dòng)畫制作動(dòng)態(tài)背景PPT
第3篇 高效辦公篇
第12章 辦公局域網(wǎng)的組建與管理
本章7段教學(xué)錄像
在電腦辦公中,離不開網(wǎng)絡(luò),尤其是在一個(gè)公司中,要實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦的連接上網(wǎng)、資源和設(shè)備共享等,需要組建辦公局域網(wǎng)。
12.1 認(rèn)識(shí)辦公局域網(wǎng)
12.2 實(shí)戰(zhàn)1:準(zhǔn)備工作
12.2.1 網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的準(zhǔn)備
12.2.2 標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線制作
12.2.3 使用測線儀測試網(wǎng)線是否通路
12.3 實(shí)戰(zhàn)2:組建網(wǎng)絡(luò)
12.3.1 連接硬件設(shè)備
12.3.2 路由器設(shè)置
12.3.3 連接上網(wǎng)
12.4 組建有限局域網(wǎng)
12.5 查詢流量與控制資費(fèi)
12.5.1 上網(wǎng)流量的計(jì)算
12.5.2 電腦端流量控制技巧
舉一反三—用360安全衛(wèi)士修復(fù)故障
高手支招
◇ 將電腦轉(zhuǎn)換為無線路由器
◇ 無線網(wǎng)卡連接不到網(wǎng)絡(luò)的原因及
解決辦法
第13章 利用網(wǎng)絡(luò)高效辦公
本章6段教學(xué)錄像
電腦辦公過程中利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)、資源的搜索與下載、辦公文件的共享、實(shí)時(shí)通信、文件的快速傳輸?shù)裙δ,從而大大提高了電腦辦公的效率。
13.1 實(shí)戰(zhàn)1:郵件的收發(fā)
13.1.1 微軟經(jīng)典郵箱——Outlook 2013
13.1.2 簡單易用的郵件管理工具
——Foxmail
13.1.3 便利的網(wǎng)頁版郵箱
13.2 網(wǎng)絡(luò)的搜索與下載
13.2.1 使用瀏覽器進(jìn)行搜索
13.2.2 辦公資料的下載
13.3 實(shí)戰(zhàn)3:局域網(wǎng)辦公資料的共享
13.3.1 啟用局域網(wǎng)文件共享
13.3.2 訪問局域網(wǎng)共享的辦公資料
13.3.3 關(guān)閉局域網(wǎng)文件共享
13.4 實(shí)戰(zhàn)4:使用QQ協(xié)助辦公
13.4.1 向他人傳送文件
13.4.2 使用討論組,實(shí)現(xiàn)多人在線討論 304
13.4.3 遠(yuǎn)程演示幻燈片
13.4.4 分享當(dāng)前屏幕
13.4.5 遠(yuǎn)程協(xié)助解決電腦辦公疑難
13.4.6 在線存儲(chǔ)文件
13.4.7 創(chuàng)建備忘錄提醒
舉一反三—局域網(wǎng)內(nèi)文件的快速傳輸
高手支招
◇ 屏蔽網(wǎng)頁廣告彈窗
◇ 使用手機(jī)收發(fā)郵件
第14章 辦公設(shè)備的使用
本章8段教學(xué)錄像
打印機(jī)是自動(dòng)化辦公中不可缺少的組成部分,是重要的輸出設(shè)備之一;用戶具備辦公管理所需的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),能夠熟練操作常用的辦公器材,是十分必要的。
14.1 添加打印機(jī)
14.1.1 添加局域網(wǎng)打印機(jī)
14.1.2 打印機(jī)連接測試
14.2 打印Word文檔
14.2.1 打印預(yù)覽
14.2.2 打印當(dāng)前文檔
14.2.3 自定義打印內(nèi)容和頁面
14.3 打印Excel表格
14.3.1 打印行號(hào)和列標(biāo)
14.3.2 打印網(wǎng)格線
14.3.3 打印每一頁都有表頭
14.4 打印PPT文稿
14.4.1 打印PPT的省墨方法
14.4.2 一張紙打印多張幻燈片
14.5 復(fù)印機(jī)的使用
14.6 掃描儀的使用
舉一反三—使用刻錄機(jī)制作
DVD光盤
高手支招
◇ 節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
◇ 將打印內(nèi)容縮放到一頁上
◇ 在某個(gè)單元格處開始分頁打印
第4篇 高手秘籍篇
第15章 電腦的優(yōu)化與維護(hù)
本章6段教學(xué)錄像
隨著電腦的不斷使用,很多空間被浪費(fèi),用戶需要及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)和管理系統(tǒng),包括電腦進(jìn)程的管理和優(yōu)化、電腦磁盤的管理與優(yōu)化、清除系統(tǒng)垃圾文件、查殺病毒等。
15.1 電腦安全優(yōu)化概述
15.2 實(shí)戰(zhàn)1:電腦系統(tǒng)與病毒查殺
15.2.1 更新病毒庫
15.2.2 修復(fù)系統(tǒng)漏洞
15.2.3 木馬病毒查殺
15.2.4 開啟殺毒軟件監(jiān)控
15.3 實(shí)戰(zhàn)2:硬盤優(yōu)化
15.3.1 清理垃圾
15.3.2 系統(tǒng)盤瘦身
15.3.3 整理磁盤碎片
15.3.4 查找電腦中的大文件
15.4 系統(tǒng)優(yōu)化
15.4.1 使用任務(wù)管理器禁用開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)
15.4.2 清理插件
15.4.3 使用360安全衛(wèi)士優(yōu)化加速
舉一反三—修改桌面文件的默認(rèn)
存儲(chǔ)位置
高手支招
◇ 管理鼠標(biāo)的右鍵快捷菜單
◇ 無需密碼啟動(dòng)電腦
第16章 備份與還原
本章6段教學(xué)錄像
如果系統(tǒng)遭受病毒與木馬的攻擊,系統(tǒng)文件丟失或者有時(shí)不小心刪除系統(tǒng)文件等,都可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或無法進(jìn)入操作系統(tǒng),這時(shí)用戶就不得不重裝系統(tǒng),但是如果系統(tǒng)進(jìn)行了備份,那么就可以直接將其還原,以節(jié)省時(shí)間。
16.1 實(shí)戰(zhàn)1: Windows備份與還原
16.1.1 文件的備份與還原
16.1.2 系統(tǒng)映像備份
16.2 實(shí)戰(zhàn)2:系統(tǒng)保護(hù)與系統(tǒng)還原
16.2.1 系統(tǒng)保護(hù)
16.2.2 系統(tǒng)還原
16.3 實(shí)戰(zhàn)3:使用一鍵GHOST備份
與還原系統(tǒng)
16.3.1 一鍵備份系統(tǒng)
16.3.2 一鍵還原系統(tǒng)
16.4 實(shí)戰(zhàn)4:手機(jī)的備份與還原
16.4.1 備份安裝軟件
16.4.2 備份資料信息
16.4.3 還原備份內(nèi)容
舉一反三—重裝電腦系統(tǒng)
高手支招
◇ 制作U盤系統(tǒng)啟動(dòng)盤
◇ 為電腦安裝多系統(tǒng)
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6.11 案例概述
公司培訓(xùn)資料是公司針對公司員工開展 的一種為了提高人員素質(zhì)、能力和工作績效, 而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度及工作的價(jià)值觀得到改善和提高, 從而發(fā)揮出最大的潛力,提高個(gè)人和組織的 業(yè)績,推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)組 織和個(gè)人的雙重發(fā)展。本章就以制作公司禮 儀培訓(xùn)資料為例,介紹制作公司培訓(xùn)資料的 操作。
良好的禮儀使客戶能對公司有一個(gè)積極的印象,禮儀培訓(xùn)資料的版面也需要賞心悅 目。制作一份格式統(tǒng)一、工整的公司禮儀培 訓(xùn)資料,不僅能使禮儀培訓(xùn)資料美觀,還方 便禮儀培訓(xùn)者查看,能夠把握禮儀培訓(xùn)重點(diǎn)并快速掌握禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,起到事半功倍的效果。對禮儀培訓(xùn)資料的排版需要注意以下幾點(diǎn)。
1、 格式統(tǒng)一
(1)禮儀培訓(xùn)資料內(nèi)容分為若干等級, 相同等級的標(biāo)題要使用相同的字體樣式(包 括字體、字號(hào)、顏色等),不同等級的標(biāo)題之間字體樣式要有明顯的區(qū)分。通常按照等級高低將字號(hào)由大到小設(shè)置。
(2) 正文字號(hào)最小且需要統(tǒng)一所有正 文樣式,否則文檔將顯得雜亂。
2、 層次結(jié)構(gòu)區(qū)別明顯
(1) 可以根據(jù)需要設(shè)置標(biāo)題的段落格 式,為不同標(biāo)題設(shè)置不同的段間距和行間距, 使不同標(biāo)題等級之間或者是標(biāo)題和正文之間 結(jié)構(gòu)區(qū)分更明顯,便于閱讀者查閱。
(2) 使用分頁符將禮儀培訓(xùn)資料中需 要單獨(dú)顯示的頁面另起一頁顯示。
3、 提取目錄便于閱讀
(1) 根據(jù)標(biāo)題等級設(shè)置對應(yīng)的大綱級 別,這是提取目錄的前提。
(2) 添加頁眉和頁腳不僅可以美化文 檔還能快速地向閱讀者傳遞文檔信息,可以 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳。
(3) 插入頁碼也是提取目錄的必備條 件之一。
(4) 提取目錄后可以根據(jù)需要設(shè)置目 錄的樣式,使目錄格式工整、層次分明。
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