憑借分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算、制作數(shù)據(jù)資料圖表、分析變化趨勢等強(qiáng)大功能,Excel在企業(yè)運(yùn)營、產(chǎn)品銷售、業(yè)績核算、采購管理等財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)至關(guān)重要的地位。如果您是使用Excel的“菜鳥”,卻想熟練掌握軟件操作;如果您是財(cái)務(wù)的新人,需要提高電算化能力;如果您希望在短時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的Excel應(yīng)用知識(shí),最大程度上提高工作效率,那么,請(qǐng)翻開這本“武林秘籍”,它所包含的這些Excel招數(shù),能讓您在財(cái)務(wù)管理的“江湖”里占有一席之地。
本書主要內(nèi)容
在利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),難免會(huì)遇到諸多的問題。本書針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題提供解決辦法,將財(cái)務(wù)管理工作分為企業(yè)運(yùn)營與銷售統(tǒng)計(jì)、庫存容量與業(yè)績核算、員工收益與福利計(jì)算、銷售和采購管理等模塊。在每個(gè)模塊中,通過實(shí)例介紹Excel操作技巧,幫讀者切實(shí)解決工作中的疑難問題,從而有效地提升Excel應(yīng)用水平。
本書共10章,結(jié)合工作的實(shí)例,提供解決問題的步驟方法,幫助財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)Excel技能。第1章,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作基礎(chǔ),介紹對(duì)工作表、工作簿的基本操作;第2章,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入和優(yōu)化,介紹在Excel中輸入當(dāng)前日期、快速填充數(shù)據(jù)、輸入長串?dāng)?shù)字、特殊符號(hào)的技巧;第3章,財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整與插入,介紹替換數(shù)據(jù)內(nèi)容、設(shè)置單元格格式、美化工作表的方法;第4章,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公式計(jì)算,介紹Excel的重頭戲——函數(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的部分應(yīng)用,包括RANDBETWEEN函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、創(chuàng)建名稱、顯示工作表中的公式等內(nèi)容;第5章,企業(yè)運(yùn)營與銷售統(tǒng)計(jì),介紹如何利用Excel函數(shù)解決企業(yè)運(yùn)營與銷售統(tǒng)計(jì)過程中的問題,包括根據(jù)數(shù)據(jù)繪制符號(hào)、按類統(tǒng)計(jì)銷售額、對(duì)奇數(shù)行進(jìn)行求和、普通公式與數(shù)組公式等內(nèi)容;第6章,庫存容量與業(yè)績核算,介紹如何利用Excel函數(shù)解決庫存容量與業(yè)績核算過程中的問題,包括獲取產(chǎn)品長度值、快速查找公式所在單元格、計(jì)算凈現(xiàn)值、計(jì)算投資收益率等內(nèi)容;第7章,員工收益與福利計(jì)算,介紹如何利用Excel函數(shù)及條件格式功能解決員工收益與福利計(jì)算過程中的問題,包括計(jì)算工齡工資、計(jì)算退休日期、突出最高工資、計(jì)算個(gè)人所得稅等內(nèi)容;第8章,銷售管理與采購計(jì)算,介紹如何創(chuàng)建相關(guān)報(bào)表并利用Excel函數(shù)解決銷售管理與采購計(jì)算過程中的問題,包括創(chuàng)建采購記錄單、制作庫存統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算利息金額、制作商品標(biāo)價(jià)等內(nèi)容;第9章,數(shù)據(jù)條件與圖表分析,介紹Excel條件格式功能以及圖表的創(chuàng)建與編輯等內(nèi)容;第10章,其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常用圖表及輔助技巧,介紹120例財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常用圖表及輔助技巧,包括差旅費(fèi)報(bào)銷單、現(xiàn)金日記賬、資產(chǎn)負(fù)債表、創(chuàng)建杜邦分析模型、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)排序與篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、Excel圖表等內(nèi)容。
本書主要特色
特色一:針對(duì)性強(qiáng),招招實(shí)用。本書沒有鋪排過多的理論知識(shí),而是專注于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,總結(jié)了300個(gè)實(shí)例,如各類函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用、圖表的插入、透視表和透視圖的應(yīng)用等,詳細(xì)展示了Excel操作步驟,學(xué)習(xí)每招只需1分鐘,幫讀者輕松掌握操作秘技。
特色二:案例真實(shí),身臨其境。考慮到辦公的實(shí)戰(zhàn)性,本書中的案例均來源于實(shí)際工作中常用的文件,如銷售記錄單、商品代碼表、會(huì)計(jì)科目表、現(xiàn)金流量表等,為讀者營造一個(gè)真實(shí)的辦公氛圍。這些案例均可通過掃碼下載形式獲得,只需根據(jù)實(shí)際需要,稍加修改,即可應(yīng)用到實(shí)際的工作中。
特色三:通俗易懂,圖文并茂。在講解的過程中,采用圖解的方式,使用通俗易懂的語言對(duì)步驟進(jìn)行說明,并免費(fèi)提供語音視頻教學(xué),使招式的講解生動(dòng)而有趣。
特色四:技巧拓展,更進(jìn)一步。除了正文中提到的300個(gè)實(shí)例,對(duì)于難理解的要點(diǎn)或需要注意的事項(xiàng),還進(jìn)行了知識(shí)拓展,進(jìn)一步加深信息,掌握操作技巧,增加每個(gè)實(shí)例的含金量。
本書適用人群
如果您想成為財(cái)務(wù)管理達(dá)人,那就跟著書中的“小會(huì)”一起,從第1章開始,學(xué)習(xí)Excel的基本操作和技巧,以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
如果您是初涉財(cái)會(huì)工作的職場新人,已經(jīng)了解了Excel的基本操作方法,那可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格,在掌握軟件操作的基礎(chǔ)上,深化學(xué)習(xí)掌握不熟悉的內(nèi)容,加深辦公、職場方面的基礎(chǔ)知識(shí)。
由于時(shí)間倉促,編者水平有限,書中難免疏漏之處。在感謝讀者選擇本書的同時(shí),也希望能夠反饋本書的意見和建議(具體聯(lián)系方式請(qǐng)參看圖書封底上的電話及二維碼。)
前 言
第1章 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作基礎(chǔ)
實(shí)例001 設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型
實(shí)例002 刪除最近使用過的列表
實(shí)例003 自動(dòng)保存的修改與設(shè)置
實(shí)例004 以只讀方式打開工作簿
實(shí)例005 錯(cuò)誤檢查的開啟與關(guān)閉
實(shí)例006 快速錄入表中重復(fù)數(shù)據(jù)
實(shí)例007 修改按Enter鍵后的定位方向
實(shí)例008 阻止非指定作者編輯工作簿
實(shí)例009 修復(fù)受損的文件
實(shí)例010 將Excel工作簿另存為PDF
實(shí)例011 快速插入新的工作表
實(shí)例012 重命名工作表
實(shí)例013 移動(dòng)或復(fù)制工作表
實(shí)例014 隱藏工作表
實(shí)例015 快速切換工作表
實(shí)例016 快速轉(zhuǎn)換工作表的行和列
實(shí)例017 長報(bào)表如何固定表頭顯示
實(shí)例018 保存時(shí)取消兼容檢查
實(shí)例019 快速隱藏網(wǎng)格線
實(shí)例020 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
實(shí)例021 選取表中的單元格
實(shí)例022 快速輸入當(dāng)前日期
實(shí)例023 快速輸入數(shù)據(jù)
實(shí)例024 使用自動(dòng)填充輸入連續(xù)數(shù)字
實(shí)例025 快速輸入相同內(nèi)容
實(shí)例026 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù)
實(shí)例027 為工作表互換兩列數(shù)據(jù)
實(shí)例028 使用“自動(dòng)更正”快速輸入文本
實(shí)例029 輸入大量負(fù)數(shù)
實(shí)例030 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
實(shí)例031 自動(dòng)添加小數(shù)位
實(shí)例032 自動(dòng)填充表中的公式
實(shí)例033 記憶性填充
實(shí)例034 手動(dòng)填充等差序列
實(shí)例035 自動(dòng)填寫遞減數(shù)字
實(shí)例036 自動(dòng)填充日期
實(shí)例037 自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫金額
實(shí)例038 輸入身份證號(hào)碼
實(shí)例039 自動(dòng)添加貨幣符號(hào)
實(shí)例040 添加百分比符號(hào)
實(shí)例041 自動(dòng)添加單位
實(shí)例042 快速查找數(shù)據(jù)
實(shí)例043 查找替換法
實(shí)例044 利用“替換”功能替換數(shù)據(jù)類型
實(shí)例045 隱藏單元格中的重要數(shù)據(jù)
實(shí)例046 修改字體
實(shí)例047 修改字號(hào)大小
實(shí)例048 修改字體顏色
實(shí)例049 使用格式刷快速復(fù)制格式
實(shí)例050 自動(dòng)調(diào)整字體大小
實(shí)例051 快速插入行和列
實(shí)例052 批量刪除行和列
實(shí)例053 隱藏和顯示行和列
實(shí)例054 快速選定區(qū)域
實(shí)例055 快速合并單元格
實(shí)例056 拆分單元格
實(shí)例057 設(shè)置單元格樣式
實(shí)例058 為單元格繪制斜線表頭
實(shí)例059 為報(bào)表添加邊框
實(shí)例060 設(shè)置填充顏色
職場小知識(shí) 巴菲特定律
第2章 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與優(yōu)化
職場小知識(shí) 吉格勒定理
第3章 財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整與插入
職場小知識(shí) 卡貝定律
實(shí)例061 RANDBETWEEN函數(shù):隨機(jī)產(chǎn)品抽檢
實(shí)例062 VLOOKUP函數(shù):根據(jù)編號(hào)生成貨物名稱
實(shí)例063 YEAR函數(shù):本年進(jìn)貨情況
實(shí)例064 MONTH函數(shù):當(dāng)月進(jìn)貨情況
實(shí)例065 SUM函數(shù):計(jì)算指定年前的進(jìn)貨成本合計(jì)值
實(shí)例066 AVERAGE函數(shù):計(jì)算指定年前的進(jìn)貨成本平均值
實(shí)例067 MODE函數(shù):統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨最頻繁的貨物
實(shí)例068 MODEMULT函數(shù):統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨最頻繁的貨物
實(shí)例069 COUNTIF函數(shù):統(tǒng)計(jì)供應(yīng)產(chǎn)品數(shù)量
實(shí)例070 創(chuàng)建名稱
實(shí)例071 動(dòng)態(tài)引用名稱
實(shí)例072 刪除名稱
實(shí)例073 創(chuàng)建具有函數(shù)功能的名稱
實(shí)例074 利用名稱快速選取單元格
實(shí)例075 顯示工作表中的公式
實(shí)例076 搜索函數(shù)
實(shí)例077 自定義函數(shù)
實(shí)例078 R1C1引用樣式
實(shí)例079 快速在單元格中輸入公式
實(shí)例080 在公式中引用單元格
實(shí)例081 LARGE函數(shù):制作產(chǎn)品熱銷榜
實(shí)例082 VLOOKUP函數(shù):獲取產(chǎn)品熱銷數(shù)量
實(shí)例083 REPT函數(shù):根據(jù)數(shù)據(jù)繪制符號(hào)
實(shí)例084 ROUND函數(shù):舍入后繪制符號(hào)標(biāo)識(shí)
實(shí)例085 INT函數(shù):取整后繪制符號(hào)標(biāo)識(shí)
實(shí)例086 IF函數(shù):制作商品標(biāo)簽
實(shí)例087 CHOOSE函數(shù):制作商品標(biāo)簽
實(shí)例088 ISODD函數(shù):制作簡要商品標(biāo)簽
實(shí)例089 ISEVEN函數(shù):制作簡要商品標(biāo)簽
實(shí)例090 SUMIF函數(shù):按類統(tǒng)計(jì)銷售額
實(shí)例091 SUM和IF函數(shù):按類統(tǒng)計(jì)銷售額
實(shí)例092 SUMIFS函數(shù):按供應(yīng)商對(duì)銷售額求和
實(shí)例093 LEFT函數(shù):進(jìn)行商品調(diào)價(jià)
實(shí)例094 COUNTIFS函數(shù):按區(qū)間統(tǒng)計(jì)數(shù)量
實(shí)例095 COUNTIFS函數(shù):函數(shù)參數(shù)格式要注意
實(shí)例096 FREQUENCY函數(shù):區(qū)間統(tǒng)計(jì)的另類方法
實(shí)例097 ROW函數(shù):對(duì)奇數(shù)行進(jìn)行求和
實(shí)例098 普通公式與數(shù)組公式
實(shí)例099 啟動(dòng)自動(dòng)檢查規(guī)則
實(shí)例100 快速檢查公式錯(cuò)誤
實(shí)例101 NOW函數(shù):自動(dòng)記錄入庫時(shí)間
實(shí)例102 LEFT函數(shù):獲取產(chǎn)品規(guī)格長度值
實(shí)例103 MID函數(shù):獲取產(chǎn)品規(guī)格高度值
實(shí)例104 RIGHT函數(shù):獲取產(chǎn)品規(guī)格寬度值
實(shí)例105 TEXT函數(shù):為長度值添加單位
實(shí)例106 CONCATENATE函數(shù):為高度值添加單位
實(shí)例107 TRIM函數(shù):精確獲取產(chǎn)品規(guī)格長度值
實(shí)例108 SUBSTITUTE函數(shù):替換特殊文本
實(shí)例109 SUBSTITUTE函數(shù):刪除所有空格
實(shí)例110 快速查找公式所在的單元格
實(shí)例111 監(jiān)視公式及其結(jié)果
實(shí)例112 對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行名次排序
實(shí)例113 計(jì)算現(xiàn)金流量表中的凈現(xiàn)值
實(shí)例114 使用IF函數(shù)判斷投資能否收回成本
實(shí)例115 計(jì)算投資收益率
實(shí)例116 快速計(jì)算利息
實(shí)例117 計(jì)算折舊額
實(shí)例118 計(jì)算投資分析表中的內(nèi)部收益率
實(shí)例119 計(jì)算需付的利息時(shí)間
實(shí)例120 計(jì)算存款計(jì)劃表中的總存款金額
實(shí)例121