Office是由微軟公司開發的風靡全球的辦公軟件套裝,其中的Word、Excel、PowerPoint三大組件在辦公中為常用。本書以初級和中級用戶的學習需求為立足點,以Office2016為軟件平臺,通過大量詳盡、直觀的操作解析,讓讀者快速精通三大組件,輕松晉級辦公達人。全書共19章,根據內容可分為6個部分。第1部分介紹Office2016的工作界面及其定制方法,并講解了文檔相關的基本操作及獲取幫助的方法。第2~4部分分別講解了Word、Excel、PowerPoint三大組件的核心功能和使用方法。第5部分介紹三大組件的協同工作方法。第6部分通過一個大型實例講解如何綜合應用三大組件解決實際問題。本書結構合理、圖文并茂、實例豐富,不僅能幫助廣大的Office新手快速邁入高手行列,也適合辦公人員、學校師生及對新版本Office感興趣的讀者學習和掌握更多的實用技能,還可作為大專院校或社會培訓機構的教材。
成都恒盛杰科技資訊,本公司專業進行圖書策劃、寫作、配套光盤制作與出版。本公司成立于2005年,其前身為杰誠文化圖書工作室。本公司參與策劃并創作大量圖書(近500余個品種),本公司秉承“專業,專心,專注”的態度進行圖書研發與創作,和一般工作室不一樣的是本公司能研發和創作的圖書門類多、種類全,而且是以專業化的團隊進行運作,所有員工都是有專業化分工的,而不是一個作者什么書都做。同時我們創作的圖書注重整體性,從內容,案例效果,到版式,體例都形成整體監控和關注。本公司在圖書研發和創作過程中注重產品線的完整性和豐富性,在基礎、辦公、平面、工業設計、攝影、經管等領域都有不錯的成績。
第1章 必須掌握的Office 2016基本知識
1.1 認識Office 2016的界面
1.1.1 Office 2016的工作界面
1.1.2 自定義快速訪問工具欄
1.1.3 自定義功能區
1.2 如何更改Office 2016的界面顏色和背景
1.3 Office 2016必須掌握的基本操作
1.3.1 新建文檔
1.3.2 保存文檔
1.3.3 打開文檔
1.3.4 關閉文檔
1.3.5 加密文檔
1.3.6 設置文檔的顯示比例
1.3.7 使用幫助功能解決問題
實例演練——創建會議紀要文檔
第2章 在Word 2016中錄入與編輯文檔文本
2.1 文本的錄入
2.1.1 文字的錄入
2.1.2 各類符號的錄入
2.1.3 公式的錄入
2.2 文本的編輯
2.2.1 選擇文本
2.2.2 復制和移動文本
2.2.3 查找和替換文本
2.3 文本格式的設置
2.3.1 字符格式的設置
2.3.2 段落格式的設置
2.4 項目符號和編號的設置
2.4.1 默認項目符號和編號的設置
2.4.2 自定義項目符號和編號
實例演練——制作企業員工手冊
第3章 在Word 2016中使用表格條理化文檔信息
3.1 創建表格與選擇表格元素
3.1.1 創建表格
3.1.2 選擇表格中的行和列
3.1.3 選擇表格中的單元格
3.2 調整表格結構
3.2.1 插入與刪除行和列
3.2.2 插入與刪除單元格
3.2.3 合并與拆分單元格
3.2.4 拆分單表格
3.3 在表格中輸入文本與設置文本格式
3.3.1 輸入文本
3.3.2 調整單元格中文本的對齊方式
3.3.3 設置文字方向
3.4 設置表格的尺寸與外觀
3.4.1 設置表格的行高和列寬
3.4.2 設置表格的邊框與底紋
3.5 表格數據的排序及計算
3.5.1 對表格數據進行排序
3.5.2 計算表格中的數據
實例演練——制作月銷售表
第4章 在Word 2016中使用圖形和圖片美化文檔
4.1 使用圖片美化文檔
4.1.1 插入圖片
4.1.2 圖片的簡單處理
4.1.3 圖片的排列布局
4.2 使用圖形簡化描述文本
4.2.1 繪制圖形
4.2.2 設置圖形格式
4.2.3 排列圖形并改變圖形大小
4.2.4 組合圖形
4.3 使用SmartArt圖形呈現關系
4.3.1 插入SmartArt圖形
4.3.2 設置SmartArt圖形
4.4 使用文本框與藝術字突出文本
4.4.1 插入文本框
4.4.2 設置文本框格式并插入藝術字
實例演練——制作旅游路線示意圖
第5章 在Word 2016中整理文檔頁面格式
5.1 調整文檔頁面的整體布局
5.1.1 設置頁邊距
5.1.2 設置紙張的大小與方向
5.2 為文檔添加標志和頁碼
5.2.1 插入頁眉和頁腳
5.2.2 設置頁眉和頁腳的大小
5.2.3 插入頁碼
5.3 設置頁面背景
5.3.1 添加水印
5.3.2 設置頁面顏色和邊框
5.4 分段排版
5.4.1 設置分頁
5.4.2 設置分節
5.4.3 設置分欄
5.5 快速輸出文檔
實例演練——輸出品牌文化的發展趨勢文檔
第6章 在Word 2016中處理長篇文檔
6.1 利用樣式快速格式化文檔
6.1.1 使用現有樣式格式化文檔
6.1.2 修改樣式
6.1.3 創建新樣式
6.1.4 為樣式設置快捷鍵
6.1.5 刪除樣式
6.2 自動化文檔內容
6.2.1 標題的自動編號
6.2.2 為文檔中的圖片添加題注
6.2.3 交叉引用文檔
6.2.4 創建書簽
6.3 在文檔中使用腳注與尾注
6.3.1 插入尾注與腳注
6.3.2 尾注與腳注之間的轉換
6.4 創建文檔的目錄
6.4.1 創建內置目錄
6.4.2 創建自定義目錄
6.5 高效瀏覽與快速定位長篇文檔
6.5.1 使用大綱視圖瀏覽長篇文檔
6.5.2 使用導航窗格瀏覽長篇文檔
6.6 拆分文檔窗口
實例演練——使用樣式設置協議文檔
第7章 在Word 2016中檢查與審閱文檔
7.1 郵件合并功能
7.2 檢查和校對文檔內容
7.2.1 檢查和拼寫語法錯誤
7.2.2 統計文檔字數
7.3 簡繁轉換文檔內容
7.4 對文檔進行批注與修訂
7.6.1 對文檔進行批注
7.6.2 對文檔進行修訂
7.5 比較原文檔和修訂文檔
實例演練——檢查和審閱員工手冊
第8章 Excel 2016的基本操作
8.1 工作表的基本操作
8.1.1 插入與重命名工作表
8.1.2 移動與復制工作表
8.1.3 隱藏與顯示工作表
8.1.4 刪除工作表
8.2 工作表中的行和列操作
8.2.1 選定行和列
8.2.2 插入與刪除行和列
8.2.3 調整行高與列寬
8.2.4 隱藏與顯示行和列
8.3 工作表中的單元格操作
8.3.1 選擇單元格
8.3.2 插入與刪除單元格
8.3.3 合并單元格
8.4 工作表的查看與數據比較
8.4.1 拆分窗口
8.4.2 凍結櫥窗口
8.4.3 并排比較窗口
8.4.4 調整工作表的顯示比例
實例演練——制作公司用車申請單
第9章 在Excel 2016中輸入與編輯基本數據
9.1 數據的輸入
9.1.1 在工作表中輸入文本與數字
9.1.2 在工作表中輸入符號
9.2 編輯數據
9.2.1 修改工作表中的數據
9.2.2 移動與復制工作表數據
9.2.3 清除工作表中的數據
9.2.4 查找與替換數據
9.3 設置單元格格式
9.3.1 設置單元格的字體格式
9.3.2 設置單元格的數字顯示格式
9.3.3 設置單元格的數據對齊方式
9.3.4 設置單元格的邊框
實例演練——制作日銷售量記錄表
第10章 在Excel 2016中使用公式與函數運算數據
10.1 使用公式進行計算
10.1.1 公式的組成
10.1.2 公式的輸入與復制
10.2 數據公式的簡化計算
10.2.1 單元格的引用
10.2.2 定義名稱
10.2.3 使用名稱進行計算
10.3 公式的審核
10.3.1 追蹤箭頭的使用
10.3.2 顯示單元格中的公式
10.3.3 公式的分步檢查
10.4 認識函數
10.5 常用函數的使用
10.5.1 數學和三角函數
10.5.2 財