前言
1.1初識財務工具
數字驅動商業運行。這里的數字指的是貨幣資金。任何市場活動都需要花費資金,任何投資都需要投入資金,每一個股東都想獲得資金回報。
商業的繁榮興衰取決于其產生的資金。做出高效商業決策的關鍵在于理解是什么驅動商業產生現金流以及如何管理、使用這些現金流。
會計是衡量企業財務狀況的一般方式,它持續不斷地確認商業交易的過程。確認商業交易過程的會計規范復雜多樣,同一情景往往適用不止一條會計規范。
本書的目的并不在于讓讀者深入了解會計記賬,在此我們不討論會計規范的復雜性。但本書會解釋一些常見的會計處理方法,讓讀者明白如何具體運用會計工具并明確這些會計工具對會計報表的影響。
以下列舉了幾項制作會計報表前期準備過程中需要做的判斷:
固定資產的使用年限是多少?
品牌的凈資產溢價和商譽如何分配?
研發費用是資本化還是費用化?
我們應該為可能發生的壞賬(預防客戶無法支付應付賬款)做好準備嗎?
本書將會討論這些判斷對財務報表的不同影響。
1.1.1財務會計和管理會計
會計可以劃分為財務會計和管理會計。財務會計著重于確認和報告經濟業務,主要目的是為外部使用者提供企業會計信息以幫助其做出經濟決策。
財務會計根據嚴格的準則編制,為維護外部使用者的利益,提供信息。管理會計則是為內部使用者提供企業會計信息,以便于內部使用者做出更好的經營管理決策。
一家企業必須設立財務會計,但不一定要設立管理會計。企業可以根據具體情況決定是否需要管理會計,但是一家沒有管理會計的企業會存在一定的問題。
管理會計側重于使用會計信息擬定企業發展戰略、管理和控制日常經營活動。管理會計的主要內容之一是預算,預算的一個重要部分就是制訂成本計劃。企業通常會注意到它常常有“虧本出售的商品”。但是如果企業不知道費用的去向,可能會很晚才發現自己的某一產品或服務發生了虧損。了解企業的費用流向無疑可以讓企業擁有顯著的競爭優勢。
有效的數據分析能夠使企業獲得巨大的優勢。例如,企業可以通過收集的數據來分析顧客是被哪種媒體宣傳方式激發而購買產品的。
管理會計的目標并不是耗費大量時間和資金成本獲得精確無誤的信息,而是為企業的經營管理決策提供更好的信息基礎。管理會計的相關信息如預算、作業成本分配(ABC)和盈虧平衡分析。
財務管理與財務會計也不同,財務管理側重于考慮能夠增加股東權益的投資機會,以及為這些投資活動籌集資金的措施。財務管理工作是將企業戰略與財務實際情況統一起來。
可以說,財務管理是企業最重要的一部分。它回答了“我們目前有哪些資源以及我們如何最大限度地增加其價值”等問題。當然還包括撤回投資,例如處置一個表現不佳的商業項目。
現實中最常見的商業錯誤就是企業付出高額成本收購另一家企業。但這也是一個巨大的潛在價值增加的機會:以超過被收購者預期但低于收購者預期的資金去收購一家企業。
1.1.2財務和非財務衡量工具
財務是動態的,隨時了解企業的財務狀況對企業具有重大的價值。近幾年來,財務管理工具不斷推動股東權益的增加。
多方面地衡量企業業績的方法正在替代單純的股東價值評論方法,非財務指標對公司長期發展至關重要。第2章所介紹的平衡計分卡就是典型的非財務衡量工具。
企業必須重視環境對經營管理決策的影響。雖然環境對決策的影響仍處于初級階段,但我們仍會討論相關的應對措施。
1.2常見的企業組織形式
明確“法人實體”非常重要。每家企業都被視為單獨的實體,應當確認所有與其相關的商業交易,并且只以該實體作為會計主體。
個人在創業時必須結合行業環境以及業務特點選擇適合的法人形式或企業結構。
如果一家企業處于快速成長和發展期,必須考慮它的組織形式。因為資產從一種形式轉移到另一種形式要支付昂貴的費用,包括各種稅費。
在選擇組織形式時,應當咨詢律師和會計師的意見。不同的組織形式在法定債務、稅收和所有權轉讓三個方面存在明顯的差異。
接下來將會介紹在發達國家中常見的幾種組織結構形式。
1.2.1個人獨資企業
創立個人獨資企業較為迅速和容易,許多企業以個人獨資方式創立。個人獨資企業由個體承擔稅收和負債的無限責任。
個人獨資企業的優點是不需要審計和編制財務報告,但它的缺點在于所有者對企業負債承擔無限責任,而且轉移資產的所有權較為困難。簡單來說,個人獨資企業可能因任何其所擁有的事物被起訴,其商業活動也可使其破產。
1.2.2合伙企業
合伙企業是由兩個及以上合伙人訂立合伙協議而成立的企業。合伙協議規定了利益分配方式、合伙人出資額的分配以及企業倒閉時合伙人承擔的法律責任。
合伙企業的納稅主體是其合伙人,因此企業本身并不需要就其利潤納稅,與個人獨資企業類似。
合伙企業的主要缺點在于每個合伙人對企業負債承擔無限連帶責任,即每個合伙人不僅承擔自己的負債,也承擔另一個合伙人的負債。因此,許多專業事務所都是合伙企業——這樣它們就無法限制自己所承擔的負債。
除非合伙企業被轉讓,否則無須接受審計。
1.2.3信托企業
信托企業是為特定信托契約而建立的企業,例如受益人。建立信托的人是財產授予者,受托人負責為受益人按照信托契約管理信托資產。受托人為信托的所有負債承擔責任,并以私人資產擔保信托資產所無法承擔的負債。
信托企業具有一定的稅收優勢,受益人以個人身份納稅而信托收入以企業所得稅稅率納稅。但是,大多數稅收體制在面對向多數人分配收入存在的潛在漏洞時都是非常謹慎的。
需要強調的是,除非信托契約規定,否則信托企業無須接受審計。
1.2.4公司制企業
公司制企業承擔有限責任,即股東以其出資額及未繳股本為限承擔企業的負債。
當企業面向個人發行股票時,認購股票的個人成為企業的股東。
企業可以先發行部分已繳股本,在日后補齊剩余部分。如果一家企業上市,通過首次公開發行(IPO)獲得的新股份可以在二級市場(例如股票交易所)上出售;如果企業沒有上市,企業雖然仍可以被任何企業以任何所有權形式買賣,但是比起上市企業買賣較為困難,因為沒有一個可以確定企業價格的活躍市場。
企業遵照其注冊地適用的法定形式進行管理,例如澳大利亞2001年企業法案以及新西蘭1993年企業法案中規定了繁多的管理條目需要企業遵守。
不像個人獨資企業或合伙企業,公司制企業與其所有者之間相互獨立。企業與股東之間是由公司章程來聯系的,公司章程規定了一系列原則,例如企業目標、股票發行數和任命董事會成員的程序等。
所有者或股東任命董事會成員,董事會任命企業管理層。相較于其他組織形式,經營權與所有權分離的方式賦予企業更多的靈活性,同時也能吸納更多的股東。
企業成功的關鍵在于有效的公司治理,近年來備受矚目的企業失敗案例皆源于治理弱化。有效的公司治理標準包括:道德規范、董事會任命、培訓和薪酬、董事會和管理層分離、管理層對董事會的信息匯報、董事會績效等。除此之外,外部審計與企業的重要關系同樣不該被忽視。
1.2.5合資企業
合資企業是指存在兩個或兩個以上實體對其實施控制的非公司制企業。非公司制合資企業不同于公司制企業、合伙企業或者信托企業。合資企業建立在相關法律文書的基礎上,該法律文書規定了合資企業的具體管理者。投資者承擔無限責任,合資協議中有特殊規定的,則需承擔未來投資者的負債。
合資企業不是納稅實體,也不需要接受審計,協議中有特殊規定的除外。
合伙人因合資的關系不能隨意轉移資產,這是因為必須同時轉移利潤。
注意:
在大部分國家中,企業和信托機構的稅率非常低,通常低于個人獨資企業的邊際稅率,這便是成立一個企業或信托機構常見的動機。但是,必然存在一個一般性的反避稅的規定,如果企業的某項行為,其核心目的或最終結果是使稅務最小化,那么該行為會被判定為無效。
一旦建立合法的企業形式,該主體就應該確認與其相關的任何商業活動。本書中的圖表和例子都是以公司制企業的架構為基礎的。
1.2.6企業融資
任何形式的企業都可以通過融資募集資金,包括營運資本。債權人會根據經濟實體償還本息的能力來評估貸款風險。有的經濟實體(例如公司制企業),只承擔有限責任,債權人就會察覺到相應風險并要求企業所有者提供個人或其他形式的安全保證,或者通過抵押資產保障安全。
其他類型的融資方式將會在第14章中進行討論。
1.3要點
優秀的財務管理是企業成功的關鍵。
財務會計對經濟業務的確認和披露是對外的,例如年度報告。
管理會計進行計劃、協調、控制,并提供對內部的報告,這是管理者做出最優經濟決策必不可少的信息。
財務管理著重分析投資機會,評估融資成本,增加企業價值。
創建企業需要選擇一個適當的組織形式,而法定債務、稅收和所有權轉讓是考慮如何選擇的三個關鍵要素。