本書匯集了Excel中常用的函數,并結合具體實例進行細致講解,將Excel公式與函數的應用技巧逐一呈現給讀者,可以幫助讀者靈活有效地選擇Excel函數來處理工作中遇到的問題。同時,本書更可以作為一本Excel函數速查手冊,在讀者遇到計算問題時給予快速指導和幫助。本書共7章,分別講解你知道公式怎么用嗎、無處不在的IF函數、數據計算與條件匯總、工作中的大量數據統計運算、工作中數據的高效查找、工作中文本函數的處理,以及工作中日期函數的處理等內容。本書內容全面、結構清晰、語言簡練,全程配以圖示來輔助讀者學習和掌握。
前言學習任何知識都是講究方法的,正確的學習方法能使人快速進步,反之會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。自從大家步入職場后,很多的學習都是被動而為,這已經抹殺了學習所帶來的樂趣。
作為從事多年Office技能培訓的一線人員,我們發現Office培訓的群體越來越趨向于職場精英,而且數量明顯呈上升趨勢。這些人員在工作中非常努力、干勁十足,上升快,專業技能也很強,但是隨著舞臺變大,他們發現自己使用Office處理辦公事務不夠熟練,導致工作效率變低,職場充電勢在必行。然而,他們大都沒有太多的時間系統地學習Office辦公軟件,都是“碎片化”的學習,這樣往往不能深入理解學習的內容,甚至有些無奈。針對這些想提高自己使用Office辦公軟件能力的群體,我們結合多年的職場培訓經驗,精心策劃了“好用”系列圖書,本系列圖書目前有7本,分別如下:
●《好用,Excel超效率速成技》●《好用,Office超效率速成技》●《好用,Excel數據處理高手》●《好用,Excel函數應用高手》●《好用,Excel財務高手》●《好用,Excel人事管理高手》●《好用,PPT演示高手》本系列圖書策劃的宗旨就是為了讓職場精英在短時間內抓住Office學習的重點,快速掌握學習的方法。本系列圖書在結構的安排上既相互關聯又各自獨立,既能系統學習又能方便讀者查閱。在寫作手法上輕松不沉悶,能盡量調動讀者興趣,讓讀者自覺擠出時間,在不知不覺中學到想要學習的知識。
作為本系列圖書之一,《好用,Excel函數應用高手》一書從Excel公式和函數的基礎講起,又結合實例對工作中常用的Excel函數進行詳細解析。通過本書的學習,職場人員可以了解函數的語法和功能,在遇到不同問題時可以快速選擇合適的函數去完成,進而提高自己的工作效率,加快工作的進度。
本書適合以下讀者:為即將走入職場的人指點迷津,讓其成為招聘單位青睞的人才;使已在職的工作人員重新認識Excel——Excel不只是一個“畫表格”的工具,使用Excel函數可以讓很多復雜的計算、煩悶的數據處理過程變得非常美妙,讓本來會使人忙得不可開交的任務能在短期內完成。
為了便于讀者更好地學習和使用,本書在內容編寫上有以下特點:
●全程圖解講解細致:所有操作步驟全程采用圖解方式,讓讀者學習Excel函數應用技巧更加直觀,這更加符合現代快節奏的學習方式。
●突出重點解疑排惑:在內容講解的過程中遇到重點知識與問題時進行突出講解,讓讀者不會因為某處知識點難理解而產生疑惑,讓讀者能徹底讀懂、看懂,讓讀者少走彎路。
●觸類旁通直達本質:日常工作中遇到的問題可能有很多,而且大都不同,事事列舉既非常繁雜也無必要。本書在選擇問題時注意選擇某一類問題,給出思路、方法和應用擴展,方便讀者觸類旁通。
云下載本書附贈的Excel素材文件、教學視頻和Office模板文件的下載地址為:
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本書由諾立教育策劃與編寫,參與編寫的人員有吳祖珍、曹正松、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋余靖、尹君、陳媛、姜楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭志霞、彭麗、章紅、項春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
盡管作者對本書的范例精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。讀者朋友在學習的過程中如果遇到難題或者有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ交流群(591441384)進行在線交流。
編者2017年10月
前言
第1章 你知道公式怎么用嗎
1.1 公式有什么用?如何使用 2
01 公式就是讓程序自動執行一種計算 2
02 手動編輯公式 3
03 公式對數據源的引用 4
04 你是不是常要批量計算 5
05 大范圍公式復制的辦法 6
06 跳過非空單元格批量建立公式 7
07 哪種情況下使用數組公式 9
08 暫時保留沒有輸入完整的公式 11
09 將公式運算結果轉換為數值 12
10 為什么數字與“空”單元格相加出錯 14
11 為什么明明顯示的是數據計算結果卻為0 16
12 隱藏公式實現保護 17
1.2 如何使用函數 20
01 公式函數不分家 20
02 了解函數的結構 21
03 啟用“插入函數”對話框編輯函數 22
04 不記得函數全稱也能正確輸入函數 25
05 學習函數,用好Excel自帶的幫助文件 27
06 嵌套函數,讓公式的威力大增 28
07 在“公式求值”對話框中分步理解公式 31
1.3 公式中數據源的引用 34
01 相對引用數據源計算 34
02 絕對引用數據源計算 36
03 引用當前工作表之外的單元格 39
04 引用多工作表的同一單元格計算 40
第2章 無處不在的IF函數
2.1 IF是最常用的條件判斷函數 44
01 讓IF函數去判斷、去選擇正確的結果 44
02 判斷員工銷售業績是否達標 45
03 從多個結果中選擇符合條件的一個結果 46
04 根據數據選擇不同的運算 47
05 使用IF屏蔽公式返回的錯誤值 48
06 IF函數嵌套同時判斷多條件 49
2.2 AND與OR“與”“或”條件的判斷 51
01 用AND函數判斷是否同時滿足多個條件 51
02 使用OR函數判斷是否滿足多個條件中的某個條件 52
03 根據三項成績檢驗學員是否通過考核(IF、OR函數) 53
04 根據雙條件判斷跑步成績是否合格 54
第3章 數據計算與條件匯總
3.1 數據求和計算與條件匯總 57
01 求和是一項很重要的數據運算 57
02 “自動求和”按鈕讓求和更便捷 59
03 數組公式一次性執行先乘再求和的運算 62
04 數組公式只計算某兩個產品的合計金額 63
05 數組公式實現隔行求總銷售金額 64
06 按銷售員計算銷售金額 65
07 計算本月下旬的銷售額總計 67
08 計算銷售金額前三名合計值 68
09 用通配符對某一類數據求和 69
10 計算單日銷售金額并返回最大值 70
11 對同時滿足多條件的數據求和 72
12 按月匯總出庫數量 73
13 多條件對某一類數據求總和 74
14 計算總金額時去除某個部門 76
3.2 數據求平均值計算與條件運算 77
01 計算全年月平均支出金額 77
02 統計各部門考核平均分 79
03 計算平均值時排除0值 80
04 使用通配符對某一類數據求平均值 82
05 滿足雙條件時求其平均值 83
06 統計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 84
07 計算成績表中前5名的平均分 85
08 計算指定車間、指定性別員工的平均工資 87
09 統計各科目成績的平均分 88
第4章 工作中的大量數據統計運算
4.1 統計符合條件的數據條目數 91
01 統計單元格數量時可以直接統計也可以按條件統計 91
02 根據簽到表統計到會人數 92
03 統計出指定學歷員工人數 94
04 統計條目時用可變的條件(如成績表中統計及格人數與不及格人數) 95
05 統計成績大于平均分數的員工人數 97
06 統計空單元格的個數 98
07 統計指定性別且工資大于3500元的人數 99
08 統計店面男裝的銷售記錄條數 100
09 計算指定車間、工資額高于指定值的人數 101
10 統計出指定性別且測試合格的人數 103
4.2 數據的按條件取舍 104
01 對平均產量取整 105
02 ROUNDUP與ROUNDDOWN對數值強制取舍 106
03 計算物品的快遞費用(向上取舍) 108
04 ROUNDUP與CEILING.PRECISE對數值取舍 109
4.3 SUMPRODUCT的巧妙使用 112
01 用SUMPRODUCT函數按條件求和 112
02 用SUMPRODUCT函數按條件計數 113
03 為什么要使用SUMPRODUCT函數 115
4.4 最大(。┲到y計 117
01 快速尋找最大(小)值 117
02 用MAX完成“MAXIF”效果 118
03 忽略0值求最低分數 119
04 返回上半月單筆最高銷售金額 120
05 DMAX可以解決按條件求最大值問題 121
06 DMAX按雙條件求最大值 123
第5章 工作中數據的高效查找
5.1 ROW與COLUMN 125
01 ROW函數的用法 125
02 COLUMN函數的用法 132
5.2 VLOOKUP函數 133
01 VLOOKUP的查詢很實用 134
02 按姓名查詢員工的各科目成績 137
03 查找并返回符合條件的多條記錄 140
04 VLOOKUP應對多條件匹配 144
05 應用通配符查找 146
5.3 LOOKUP函數 147
01 LOOKUP查詢 147
02 根據產品編號查詢庫存數量 150
03 在未排序的數組中進行查找 152
04 LOOKUP按照多個查詢條件查找 153
05 LOOKUP代替IF函數的多層嵌套并返回值 155
5.4 MATCH+INDEX函數 157
01 用MATCH函數判斷某數據是否在另一組數據中 158
02 MATCH+INDEX可代替VLOOKUP的查找 160
03 MATCH+INDEX應用對多條件查找 162
04 MATCH+INDEX輕松解決逆向