本書打破了傳統的按部就班講解Excel知識的模式,以企業辦公的工作內容為出發點,通過大量來源于實際工作的精彩實例,全面涵蓋了讀者在會計與財務管理日常工作中所遇到的問題及其解決方案。從而為讀者提供數據基礎。此外,在講解過程中,通過大量的實例操作和分析,將理論與實戰結合,讓讀者學以致用。
彭懷文,中國會計視野論壇會計版版主,20多年的財務工作經驗,在多個行業多家公司擔任過財務總監,精通各類財稅實務問題的解決。由于工作需要,20多年來對Excel從不會變成會,從會變為精通,善于使用Excel解決實務工作中復雜的財稅問題,使復雜的財稅問題變成了簡單的Excel模板。
羅蕾,某知名大型集團財務部會計,多年財務管理與分析經驗。精通Excel數據分析,擅長Excel在日常財務工作中的應用。致力于通過Excel應用提高財務人員的工作效率及各種實際場景中的應用技巧推廣。“凡事化繁為簡”是其日常工作管理的基本信條。
ONTENTS C
第一篇 基礎篇
第1 章 Excel 是財務人員手中的神兵利器 ........................... 1
一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2
二、如何修煉駕馭Excel 的內功心法 ................................................. 5
三、關于學習或使用本書的一點小建議 ............................................. 8
【天下武功 唯快不破】如何給女神展示瞬間滿屏都是520........... 9
第2 章 Excel 的“童子功”——創建和使用表格 ...............11
第一節 創建并美化Excel 表格堅決抵制那些丑陋的制表行為 ........12
第二節 避開雷區掌握表格設計規范使用Excel 表格 ........................16
一、高效技法1:快速填充 ................................................................ 16
二、高效技法2:設置單元格的格式 ................................................ 17
三、高效技法3:頁面布局設置 ........................................................ 17
第三節 選表格要先了解Excel 表格的類型及其個性 ........................21
一、基礎型表格 ................................................................................... 21
2 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、報表型表格 ................................................................................... 22
三、混合型表格 ................................................................................... 22
【天下武功 唯快不破】批量刪除Excel 中的圖片........................ 23
第二篇 技能篇
第3 章 Excel 應用中的“小目標”如何實現 ..................... 25
第一節 基礎數據和目標結果之間要有路徑規劃 ...............................26
一、磨刀不誤砍柴工——動手之前先想一想 ................................... 26
二、分清楚表格是一次性使用還是重復使用 ................................... 28
三、路徑規劃案例——以固定資產管理為例 ................................... 29
第二節 修煉需避開惡習——提高從細節開始 ...................................31
一、不得不說的Excel 操作陋習 ....................................................... 31
二、記住Excel 的15 條操作細節 ..................................................... 33
三、不規范表格的規范化整理技巧 ................................................... 35
【天下武功 唯快不破】一鍵插入日期和時間............................... 37
第4 章 Excel 的基礎招式——常用操作方式 ..................... 39
第一節 運用鼠標舉一反三 ...................................................................40
一、快速調整單元格寬度 ................................................................... 40
二、快速移動 ....................................................................................... 41
三、填充規律性數據 ........................................................................... 42
第二節 鍵盤上的快捷鍵 .......................................................................43
第三節 不太為人知的冷門操作 ...........................................................45
一、快速設置自動篩選 ....................................................................... 45
二、快速生成圖表 ............................................................................... 46
三、快速新增/減少行列 ................................................................... 47
四、顯示/隱藏功能區域 ................................................................... 47
目錄 3
五、插入文檔 ....................................................................................... 48
六、利用轉置消除空列 ....................................................................... 48
七、定位及批量輸入 ........................................................................... 50
第四節 復制、粘貼的靈活應用 ...........................................................52
第五節 活用高級選項 ...........................................................................54
一、新建Excel 默認工作表數量 ....................................................... 56
二、自動保存時間間隔 ....................................................................... 56
三、高級設置中的小竅門 ................................................................... 57
【天下武功 唯快不破】一鍵為選中的數值求和........................... 59
第5 章 見證數據工具的神奇 .............................................. 61
第一節 排序、篩選和分類匯總的混合使用 .......................................62
一、巧做排序 ....................................................................................... 62
二、搜索大量數據用篩選 ................................................................... 66
三、總結數據用分類匯總 ................................................................... 69
第二節 分列的應用 ...............................................................................71
一、常規應用 ....................................................................................... 71
二、去除不可見字符 ........................................................................... 73
三、統一日期格式 ............................................................................... 75
四、提取部分字符 ............................................................................... 76
五、將文本字符變為計算結果 ........................................................... 77
六、將復雜的文本進行分列 ............................................................... 78
第三節 設置數據有效性和刪除重復項 ...............................................80
一、數據有效性的應用 ....................................................................... 80
二、刪除重復項 ................................................................................... 84
第四節 合并計算和模擬分析的應用 ...................................................85
一、合并計算的應用 ........................................................................... 85
案例1:如何將三張表中的內容進行匯總................................ 86
4 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、模擬分析的應用 ........................................................................... 87
案例2: 如何利用不同方案判斷不同折現率對投資凈現值 ????????
的影響.......................................................................... 88
【天下武功 唯快不破】快速鎖屏保護.......................................... 94
第6 章 揭開函數與公式的面紗 .......................................... 95
第一節 初識函數與公式 .......................................................................96
一、聊聊函數 ....................................................................................... 96
二、函數有哪些個性 ........................................................................... 96
三、Excel 公式中的運算符 .............................................................. 100
四、輔助列在函數公式中的應用 ..................................................... 101
五、通配符在函數公式中的應用 ..................................................... 103
六、函數應用中如何尋求幫助 ......................................................... 104
第二節 數學與三角函數 .....................................................................105
一、最簡單,也是最容易被“小瞧”的函數!——SUM() ......... 105
二、SUMIF() 函數——單條件求和函數 ..........................................111
三、多條件求和,條件求和更上一層樓!——SUMIFS() ............114
四、乘積求和——SUMPRODUCT() ................................................116
五、四舍五入函數——ROUND() .....................................................117
六、舍和入的函數——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118
七、取整數的函數——INT() ........................................................... 120
八、絕對值函數——ABS() .............................................................. 121
九、送人玫瑰,手留余香——MOD() ............................................. 121
第三節 邏輯函數 .................................................................................122
一、最常用的條件判斷函數——IF() .............................................. 122
二、 IF() 函數的好幫手——AND() 函數、OR() 函數和 ......................
NOT() 函數 ................................................................................. 125
第四節 查找與引用類函數 .................................................................128
目錄 5
一、 查找“三劍客”——LOOKUP() 函數、VLOOKUP() 函數 ........
與HLOOKUP() 函數 ................................................................ 128
二、ROW() 函數和COLUMN() 函數——行列坐標的“密探” .. 138
三、INDEX() 函數——可以與VLOOKUP() 媲美的函數 ............. 141
四、MATCH() 函數——坐標的“定位儀” ................................... 142
五、OFFSET() 函數——偏移追蹤器 .............................................. 146
第五節 財務函數 .................................................................................149
一、專門計算凈現值的函數——NPV() 函數和XNPV() 函數 ..... 149
二、 計算內部收益率、實際利率、折現率——IRR() 函數和 ............
XIRR() 函數 ............................................................................... 152
三、FV() 函數——年金終值、復利終值的計算 ............................ 154
四、年金現值和復利現值的計算——PV() 函數 ............................ 156
五、 固定資產折舊:SYD() 函數——年限總和法、DDB() 函數 .......
——雙倍余額遞減法、SLN() 函數——平均年限法 ............. 158
第六節 日期和時間類函數 .................................................................160
一、現在的時間——NOW() 函數和TODAY() 函數 ..................... 160
二、 年月日的扯分器——YEAR() 函數、MONTH() 函數及 ..............
DAY() 函數 ................................................................................. 161
三、標準時間裝配器——DATE() 函數 ........................................... 161
四、月末日期計算器——EOMONTH() 函數 ................................. 162
五、 一個很有用的計算間隔時間卻找不到的函數——DATEDIF()
——DATEDIF() 函數 ................................................................ 162
第七節 文本類函數 .............................................................................164
一、中途截取字符——MID() 函數 ................................................. 164
二、左和右的函數——LEFT() 函數和RIGHT() 函數 .................. 164
三、幫你數號碼的位數——LEN() 函數 ......................................... 166
四、比對能手——EXACT() 函數 .................................................... 166
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