全書以任務為引領，以辦公典型工作任務為主線，循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的應用。全書分為五個部分：辦公日常事務處理、文書處理、數據分析與處理、會議的籌備與組織以及網絡辦公，主要涉及的內容包括：常用辦公軟件的使用(包括：Word2013、Excel2013、PowerPoint2013)、現代辦公設備的使用與維護以及Internet與網絡辦公。全書共選取16個基本任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務，所選案例勻具有很強的典型性和實用性。
隨著計算機技術的發展，辦公應用早已走進了互聯網時代，隨時隨地可以接入云端管理各種文檔資料。作為最流行和最常用的辦公軟件，Microsoft Office也在不斷升級更新，為用戶提供更好的應用體驗和技術引領。在保持原有特點的基礎上，針對Office 2013加強及新增功能，對第2版進行了改版。新版教材既保持了原版內容的實用性和典型性，又體現了Office 2013新版本的特點、新增功能，力求做到設計思路清晰、內容新穎別致、功能與時俱進。
第3版主要做了如下修訂。
1．針對Office 2013新增功能，增加了諸如云存儲、圖片處理、數據透視表等新內容。
2．新增Photoshop圖像處理內容。
3．精心選取和設計任務承載案例，重新編寫PowerPoint內容。
4．更新部分實訓，完善和增加部分拓展實訓案例。
為了拓展和補充相關知識，使讀者實現立體學習，第3版豐富了在線資源內容。除電子課件、任務素材、課程標準外，還提供了4個擴展教學案例，并且有針對性地精選了“辦公輔助參考資料”供讀者自主學習。（教學資源請登錄華信教育資源網http://www.hxedu.com.cn免費下載。）
擴展教學案例內容如下：
? 擴展案例1產品生產方案的優化設計，見217頁；
? 擴展案例2組建及運用辦公局域網，見315頁；
? 擴展案例3網上交流與電子商務，見315頁；
? 擴展案例4傳真機的使用與維護，見111頁。
“辦公輔助參考資料”不僅是學習資料，而且是實用的模板，能使讀者輕松玩轉手頭工作，主要包含如下幾個部分。
（1）PPT模板，讓你的展示更加富麗多彩：
? 標題模板—常用各種標題式樣集錦；
? 封面模板—各種式樣PPT首頁集錦；
? 目錄模板—各種式樣精美目錄頁集錦；
? 企業模板—公司簡介例樣；
? 流程-關系-時間線模板—各種式樣的時間流程示意圖；
? 簡約美觀-流程圖-箭頭模板—各種式樣流程圖、多彩箭頭圖形。
（2）Exel常用函數用法解析，讓你不用為了找函數用法而費神費力。
（3）Word-Excel-PPT-PS快捷鍵，讓你提高工作效率。
（4）辦公規章制度與表格，幫助你起草企業文檔。
本書由宋玲玲主持修訂并統稿，由宋玲玲、王永強任主編，由段學霞、羅鋒華、李偉任副主編。其中，任務1至任務3由山東濱州職業學院宋玲玲完成修訂，任務4和4個擴展案例由哈爾濱職業技術學院王永強完成修訂；任務5、任務6江西現代職業技術學院羅鋒華完成修訂；任務7由江西現代職業技術學院李偉完成修訂；任務8至任務10由山東濱州職業學院段學霞完成修訂。另外，宋玲玲編寫了新增的Photoshop內容（任務13），并對PowerPoint內容（任務11、任務12）進行了重新編寫。參與本書部分案例及拓展實訓編寫的還有丁銀軍、孔凡斌、宋志平、趙雪峰、張秀玲、李和明、崔海軍、展斌、張功。本書在編寫過程中，得到了電子工業出版社左雅編輯的大力支持，在此深表謝意！
由于編寫時間倉促，水平有限，書中難免出現錯誤或不妥之處，懇請讀者批評指正，提出寶貴建議，在此深表感謝！編者郵箱：sdbzslling@126.com。
編 者
2017年5月
宋玲玲，山東濱州職業學院教師，主要科研方向高職教育技術理論與應用、信息處理技術理論與應用。《計算機應用基礎課程教學改革與實踐》，山東省高等職業院校基礎課程教學改革項目（重點項目），負責課程內容體系的構建以及面向應用能力與學習能力培養的教學組織形式。
目 錄
任務1 制作個人工作計劃 1
1．1 任務情境 1
1．2 任務分析 2
1．3 任務實現：制作個人工作計劃 2
1．3．1 啟動Word 2013 2
1．3．2 Word 2013工作界面 3
1．3．3 Office 2013設置及基本操作 4
1．3．4 頁面設置 9
1．3．5 輸入文本內容 10
1．3．6 文本的基本編輯操作 13
1．3．7 設置文本格式 14
1．3．8 打印文檔 17
1．3．9 保存與導出文檔 18
1．3．10 關閉文檔 23
拓展實訓 24
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書 24
實訓2：制作旅行社路線報價單 26
實訓3：制作古色古香的仿古文檔 30
實訓4：制作崗位能力培訓簡章 31
綜合實踐 33
任務2 制作員工考勤表 34
2．1 任務情境 34
2．2 任務分析 35
2．3 任務實現：制作員工考勤表 35
2．3．1 考勤表頁面設置 35
2．3．2 表格標題設置 36
2．3．3 創建表格 36
2．3．4 表格基本編輯操作 38
2．3．5 表格文本格式設置 43
2．3．6 表格格式設置 44
拓展實訓 46
實訓1：制作項目管理責任矩陣 46
實訓2：制作會議日程安排表 46
綜合實踐 49
任務3 制作客戶資料卡 50
3．1 任務情境 51
3．2 任務分析 51
3．3 任務實現：制作客戶資料卡 51
3．3．1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 51
3．3．2 制作不規則表格 52
拓展實訓 54
實訓1：制作差旅費報銷單 54
實訓2：制作設備采購計劃表 56
綜合實踐 57
任務4 通知、請示等公文處理 58
4．1 任務情境 59
4．2 任務分析 59
4．3 任務實現：制作會議通知 60
4．3．1 創建公司紅頭模板文件 60
4．3．2 根據模板創建新文檔 62
4．3．3 項目符號和編號設置 63
4．3．4 為附件設置超鏈接 64
4．3．5 制作公章 66
拓展實訓 69
實訓1：制作購置辦公設備的請示 69
實訓2：打印機的選擇、安裝與維護 70
實訓3：復印機的選擇、使用與維護 74
實訓4：制作考試試卷 77
綜合實踐 80
任務5 制作宣傳海報 81
5．1 任務情境 81
5．2 任務分析 82
5．3 任務實現：制作宣傳海報 82
5．3．1 用表格進行版面布局 82
5．3．2 使用藝術字制作海報標題 84
5．3．3 制作產品展示欄 86
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 87
拓展實訓 89
實訓1：設計制作員工工作證 89
實訓2：掃描儀的選購、安裝與使用 89
實訓3：制作房產廣告 93
實訓4：制作公司簡報 94
綜合實踐 95
任務6 制作產品說明書 96
6．1 任務情境 96
6．2 任務分析 97
6．3 任務實現：制作產品說明書 97
6．3．1 使用分節符劃分文檔 97
6．3．2 制作說明書封面 99
6．3．3 設置頁眉和頁腳 100
6．3．4 應用樣式 102
6．3．5 自動生成目錄 104
拓展實訓 106
實訓1：制作超市物流發展分析報告 106
實訓2：制作工程項目投標書 108
實訓3：多功能一體機的使用與維護 110
綜合實踐 111
任務7 批量制作商務信函 112
7．1 任務情境 113
7．2 任務分析 113
7．3 任務實現：批量制作商務信函 114
7．3．1 批量制作信封 114
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 117
拓展實訓 121
實訓1：制作新生錄取通知書 121
實訓2：為文章添加腳注和尾注 122
綜合實踐 125
任務8 員工檔案管理 126
8．1 任務情境 126
8．2 任務分析 127
8．3 任務實現：制作員工檔案信息表 128
8．3．1 新建工作簿 128
8．3．2 保存“公司員工檔案”工作簿 130
8．3．3 公司員工檔案信息工作表設計與數據采集 130
8．3．4 工作表基本操作與文件保護 150
8．3．5 格式化工作表 157
8．3．6 打印工作表 160
拓展實訓 162
實訓1：設計公司車輛使用登記表 162
實訓2：更新公司員工檔案信息 163
實訓3：修改并打印員工部門學歷信息 164
綜合實踐 165
任務9 員工工資管理 166
9．1 任務情境 166
9．2 任務分析 167
9．3 任務實現：工資管理表格設計與統計計算 167
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 167
9．3．2 員工工資調整表設計 167
9．3．3 員工社會保險繳存表設計 170
9．3．4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 172
9．3．5 由員工銷售提成表計算提成金額 174
9．3．6 員工工資統計結算表設計 176
拓展實訓 181
實訓1：統計員工培訓成績 181
實訓2：完善填充學生獎學金信息表 182
實訓3：制作員工工資條 183
綜合實踐 185
任務10 公司銷售業績統計與分析 186
10．1 任務情境 187
10．2 任務分析 187
10．3 任務實現：銷售業績的統計與分析 187
10．3．1 創建產品銷售記錄表 187
10．3．2 分析產品銷售訂單（排序與篩選） 191
10．3．3 統計匯總員工銷售業績（分類匯總） 195
10．3．4 產生年度銷售業績分析圖表 199
10．3．5 銷售業績綜合分析（數據透視表） 204
10．3．6 產品銷售匯總（合并計算） 215
拓展實訓 216
實訓1：分析公司各種產品的銷售情況 216
實訓2：為公司篩選符合招聘條件的人員 216
實訓3：制作數據透視表查看和匯總數據 217
實訓4：匯總“營銷一部”和“營銷二部”數據 217
綜合實踐 217
任務11 制作企業宣傳演示文稿（上） 218
11．1 任務情境 218
11．2 任務分析與實現：制作企業宣傳演示文稿（上） 219
11．2．1 策劃 219
11．2．2 邏輯 223
11．2．3 圖文 224
11．2．4 圖表 236
11．2．5 放映 243
11．2．6 存儲 246
拓展實訓 246
實訓1：制作“情緒管理指南”演示文稿 246
實訓2：制作“我是我選擇的我”演示文稿 250
綜合實踐 252
任務12 制作企業宣傳演示文稿（下） 253
12．1 任務情境 253
12．2 任務分析與實現：制作企業宣傳演示文稿（下） 254
12．2．1 動畫 254
12．2．2 聲音 265
12．2．3 視頻 269
12．2．4 演示 272
拓展實訓 273
實訓1：制作工作匯報演示文稿 273
實訓2：制作公司入職培訓演示文稿 276
實訓3：制作佳能EOS單反相機產品介紹演示文稿 277
綜合實踐 279
任務13 使用Photoshop制作公益海報 280
13．1 任務情境 280
13．2 任務分析 281
13．2．1 制作過程圖解 281
13．2．2 包含的知識要點 283
13．3 任務實現：使用Photoshop制作公益海報 284
13．3．1 摳圖 284
13．3．2 制作橘子魚缸 288
13．3．3 制作海報背景 296
13．3．4 制作公益海報 303
13．3．5 常用快捷鍵 306
拓展實訓 307
實訓1：照片處理 307
實訓2：制作“金屬質感”效果藝術字 309
實訓3：制作包裝盒 311
綜合實踐 315
參考文獻 316
新書資訊