如果說提高工作效率有什么訣竅的話，那就是把那些創造性的需要靈感的任務，逐步分析、拆解成為可以規范化的勞動去完成。所以，如果在做PPT的時候，我們減少“找靈感”的時間，而是把如果有一套標準的工作流程，讓我們在面對PPT的時候，知道第一步，第二步分別該做什么，那我們的工作效率就高多了。而這也是我這本手冊的目的。
面對職場PPT，zui怕的就是沒思路——因為你根本不知道什么時候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易沒有思路，只好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結出一套“傻瓜式”的PPT 口訣，那么我們就不用花那么多時間去等靈感和思路了，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。
而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的PPT 制作方法：PART 框架。只需要按部就班地貫徹執行，并加以適當練習，就可以高效地完成職場中大部分PPT的制作與展示。這套體系幫助眾多職場人士提高了PPT 技能和制作效率，它可以幫你解決以下這些常見的PPT 問題。
l 為什么總找不到合適的PPT 模板？
l 常見的排版模式有哪些？
l 內容抽象空洞，找不到合適的配圖該怎么辦？
l 如何讓文檔的重點看上去清晰明確？
l 對于項目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現方法？
別再為 PPT 加班
我知道，也許你并不喜歡 PPT
如今，一份美觀的 PPT 逐漸變成商業會議的標配：工作匯報、年終總結、項目投標、產品發布等都需要用到 PPT。而有人看，就得有人做，所以制作 PPT 幾乎成為職場人士的必備技能。
我周圍有很多 PPT 發燒友，做 PPT 對于他們來說是一種樂趣。但是對于大部分人來說， PPT 只是一項普通的工作任務，談不上是什么享受或樂趣。在瑞士還出現了一個“反 PPT 黨”，其成員憧憬一個沒有 PPT 的世界。由此可見，并非人人都享受制作 PPT 的過程。對于普通白領來說，他們既不想因為 PPT 的質量問題而耽誤工作，也不想成為 PPT 專家，把很多時間花在鉆研 PPT 設計上。把這些需求總結成一句話就是：追求效率，迅速達標。
職場 PPT 的“考試口訣”
相信很多人都有這種經歷，如果在考試中遇到一道選擇題，讀完題絲毫沒有思路，就會想起著名的考試口訣：三長一短選最短，三短一長選最長；兩長兩短要選 B，參差不齊 C 無敵。這則口訣顯然沒有科學依據，但是可以幫你在沒有思路的時候加快進度——這就是行動方案的重要性。
面對職場 PPT，最怕的就是沒思路——因為你根本不知道什么時候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易沒有思路，只好坐在電腦前一直發呆。如果有人能夠總結出一套“傻瓜式”的 PPT 口訣，那么我們就不用花那么多時間去等靈感和思路了，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的 PPT。
而這本書將會告訴你一套經過實踐檢驗的 PPT 制作方法： PART 框架。只需要按部就班地貫徹執行，并加以適當練習，就可以高效地完成職場中大部分 PPT的制作與展示。這套體系幫助眾多職場人士提高了 PPT 技能和制作效率，它可以幫你解決以下這些常見的 PPT 問題。
●為什么總找不到合適的 PPT 模板？
●最常見的排版模式有哪些？
●內容抽象空洞，找不到合適的配圖該怎么辦？
●如何讓文檔的重點看上去清晰明確？
●對于項目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現方法？
管理學中有一個經典概念叫作 SOP（Standard Operating Procedure，標準操作規程），可以幫助企業有效控制品質，提高效率。而 PART 框架就像是職場 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 愛好者，那么 PART 框架可以幫你快速搞定工作中的PPT，而在業余時間里，你依然可以享受 PPT 設計的樂趣；如果你是一名 PPT 菜鳥，那么這本書可以幫助你建立合理的知識架構，用最短的時間讓你在 PPT 制作上達到中上水平。
PART 框架的四個字母，分別代表了制作 PPT 時的四個步驟。
準備（Preparation）：準備素材并確定設計風格；
架構（Arrangement）：從三種核心架構中選擇合適的排版；
改造（Remoulding）：根據排版，對于四類素材進行改造；
優化（Tuning）：調整優化，確保文檔清晰流暢。
本書將分別對這四個步驟的具體內容進行分析與講解。
諾壹喬，本名劉一舟。PPT高效能教練，網易云課堂認證講師，斧子演示官方講師。設計、點評、診斷職場PPT超過1000例，深諳職場演示痛點。專注于幫助職場人士提升思維、總結套路、提升幻燈片制作效率。曾受邀為中石油、國家電網、奧迪、美的、海爾、EPSON、IBM等企事業單位進行PPT培訓。其網絡課程曾被優酷、喜馬拉雅、得到、今日頭條等平臺推薦、播放量超過百萬人次。
第 1 篇 準備工作就是這么簡單
第 1 章 PPT 模板 3
1.1 為什么找不到合適的模板 4
1.2 舉一反三，想怎么改就怎么改 5
1.3 檢查模板字體與顏色 8
第 2 章 高效精簡文字稿 19
2.1 精簡文檔內容 20
2.2 復制粘貼更快捷 21
知識點梳理（I） 22
第 2 篇 四大核心架構，萬變不離其宗
安安的煩惱 26
漢堡包式創新 26
第 3 章 中心架構 28
3.1 “吸引眼球”專用架構 29
3.2 年度目標？工作亮點？這些套路適合你 . 32
3.3 打造亮點頁 34
第 4 章 上下架構 43
4.1 “超大容量”架構 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 項目展示？公司介紹？這些套路適合你 53
4.5 避免頁面的“補丁感” 58
第 5 章 左右架構 61
5.1 “看圖說話”架構 62
5.2 人物介紹？競品分析？用它就對了 63
5.3 專題： APP 和網頁展示 71
第 6 章 星空架構 80
6.1 “調動情緒”架構 81
6.2 突出優勢？展示團隊？用它就對了 85
知識點梳理（II） 91
第 3 篇 改造，讓重點更突出
第 7 章 文字貴在條理 95
7.1 分析文字是梳理邏輯的第一步 96
7.2 突出重點文字，哪招最有用 97
7.3 重點文字，別總用紅色了 99
7.4 文字不能刪？不妨這么辦 101
7.5 對齊文字，別再猛敲空格鍵了 103
7.6 示意圖，讓文字變得生動 105
第 8 章 圖片達人煉成記 144
8.1 圖片使用有哪些常見錯誤 145
8.2 為什么你總是找不到好圖 150
8.3 圖片“傻瓜式”處理 169
第 9 章 清晰明確地呈現數據 188
9.1 表格優化三部曲 189
9.2 數據圖優化三部曲 193
第 10 章 利用多媒體增光添彩 200
10.1 如何優雅地呈現音頻 201
10.2 如何優雅地呈現視頻 203
知識點梳理（III） 209
第 4 篇 優化，從哪改起
第 11 章 PPT 常見錯誤 213
11.1 配色過多或過少 214
11.2 內容缺乏板塊 216
11.3 線條輪廓過多 216
11.4 圓角矩形倒角不一致 217
11.5 特殊字體 218
第 12 章 PPT 流程檢查表 219
12.1 PPT 制作流程表 220
12.2 PPT 完工檢查表 221
知識點梳理（IV） 222
附錄 A 關于 PPT 的 12 個問題 223
1.1 為什么找不到合適的模板
只要是 PPT 制作水平還不錯的人，幾乎都被詢問過有沒有好的 PPT 模板。我也一樣，幾乎每次打開微信公眾號的后臺，都會看到好幾條詢問 PPT 模板的留言。
“諾老師，您知道哪里有適用于數碼相機銷售人員例會的 PPT 模板嗎？”
“諾老師，您有關于麗江旅游景點介紹的 PPT 模板嗎？ ”
“諾老師，下周我們有個初二語文組教師說課比賽，您有模板嗎？”
“諾老師，哪里能下載關于加拿大投資移民介紹的 PPT 模板？”
用戶對于 PPT 模板的渴望之大，通過百度搜索也可見一斑：在與 PPT 相關關鍵詞的搜索中， PPT 模板的搜索指數常年位居榜首。而哪里有需求，哪里就有市場。互聯網上各種 PPT 模板的論壇、網站、公眾號層出不窮，無數的 PPT 高手也都加入其中，制作了大量的 PPT 模板。
雖然網上已經有海量模板資源，但是每次我在做培訓時，還是有學員過來問我要模板。為什么呢？其實就是覺得模板還不夠好。如果你仔細思考上面那些問題就會發現： 大家想要的不是模板，而是和主題完全匹配的模板。
可是事實上，這種完全貼合主題的 PPT 模板非常難找。因為領域越精確，目標用戶就越少，下載量就會越低，這對 PPT 模板作者來說是非常不劃算的。所以想要個性化的 PPT 模板，通常只有兩個辦法：第一，對模板進行針對性改造，例如更改配色風格、增加圖標、替換背景等；第二，專門定制模板，例如很多大公司都會在設計品牌 VI 的時候，專門設計一套公司專用的 PPT 模板。
但無論是改造還是定制，技術門檻都不低。不過大家也無須擔心，我給各位準備了簡單實用的工具：諾記標準模板。有了它，大家今后就再也不用擔心模板問題了。
1.2 舉一反三，想怎么改就怎么改
正如 1.1 節所說，如果想要相對個性化的 PPT 模板，那么最快速的方法就是對模板進行改造。因此，我特別設計了五套原創可定制的“諾記模板”。這五套模板可以隨意與各種圖片搭配組合，改造成幾乎無數種主題的 PPT 模板。
以上這些模板，都是由諾記模板修改而成的（見圖 1-1、圖 1-2 和圖 1-3）。當然，如果你愿意，這些模板中的標題可以隨便改，圖片可以隨便換！此外，諾記模板還具有以下三大優點。
使用方法簡單
諾記模板風格簡潔，適用范圍廣，制作方法非常簡單，一分鐘就可以學會。
（1）打開“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母板”命令按鈕。
（2）在第一張母板中插入一張符合主題的圖片，鋪滿整個屏幕。
（3）退出母板視圖，右擊幻燈片，在快捷菜單中選擇“版式”命令，即可選擇各種母板版式。
四種配色可選
這五套模板每套都包含四種配色方案（紅、綠、藍、紫），涵蓋了主流公司的配色。當然如果你愿意，完全可以把配色改成你公司的專用配色。更改配色的方法可以參見 1.3 節。
自動更新版式
諾記模板的封面、 封底、 目錄、 章節頁都會根據主題圖片的替換而自動更新，不必逐張反復更改，方便快捷。
在 1.1 節中提到，學員曾向我索要各種模板。以加拿大投資移民模板為例，以前可能搜遍全網都找不到合適的模板。但是如果你有了諾記模板，那么只需 5分鐘就可以做出獨一無二的 PPT 模板。下面的模板（見圖 1-4、圖 1-5 和圖 1-6），就是我花了 5 分鐘做出來的，用來介紹相關產品再合適不過了。
如何獲取諾記模板？
大家可以關注微信公眾號@懶人諾壹喬，回復“諾記模板”四個字，就會收到這套模板的下載鏈接。
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