Excel是分析和處理數據的利器，而數據是Excel的核心。本書圍繞參數表、基礎表和匯總表之間的三表關系，創新提出三張表格走天下的觀點，從數據本身出發，詳細解析參數表、基礎表和匯總表的數據關系，運用數據透視功能，實現一表變多表的神奇轉換，進而輕松完成各種數據處理與分析任務。全書共分9章，第1～5章分別從Excel的三表概念與原則、合理規劃參數表、正確做好基礎表、基礎表的神奇配方、快速變出匯總表等方面詳細闡述三張表格走天下的觀點；第6章介紹了排序、篩選和分類匯總等數據分析必備技能；第7～8章提供了一套專業商務圖表的作圖方法，幫助大家突破表格、用圖表來展示數據；*后，第9章講述了數據分析結果展現，也就是做好數據分析報告。本書的重點在于解析Excel的三表關系，幫助大家從基礎表的數據特性入手，讓表格的分類回歸到數據本身，只有這樣，才能沖破固有的分析思路，掌握*根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后，你會突然發現，原來Excel如此簡單！
前言
為什么我總有做不完的表？
為什么我的表格不如別人好？
為什么我面對大量的數據頭就有點痛？
為什么我使用Excel 多年，依然還是菜鳥水平？
……
無論你是表哥還是表姐，面對密密麻麻的數據和做不完的數據表，是否經常感到煩惱？其實，只要我們換個思路和角度，你就會發現：再復雜的工作也能化繁為簡，原來Excel這么好玩！
本書教你玩轉Excel 的內在心法，學會這項絕招后，你就可以自由行走天下，笑傲江湖之中。
10年前，第一次接觸Excel 是在高中的微機課上，面對工作表中整齊排列的行和列，我的大腦中除了一片空白，就是一陣陣茫然，不知道從何下手，更不知道這個工具能給我帶來什么。
10年后的今天，我坐在電腦前，悠閑品茗的同時，記錄下我與Excel 的點點滴滴，希望幫助那些同樣在Excel 應用中掙扎的朋友，讓大家擺脫Excel 的苦，享受Excel的甜！
大學畢業后，我應聘到一家上市公司做數據分析工作，從此就開始與電腦結下了不解之緣，尤其是被Excel 神奇的功能所折服。
與Excel結緣是在2008 年的一天，我無意中搜索一個關于Excel 的問題，進入了Microsoft Excel論壇，進行了簡單注冊后，問了第一個關于Excel 的問題。出乎我意料的是，問完問題，過了十幾分鐘就有人回應了，一下子激發了我的興趣。以前，
遇到問題都是我一個人在苦苦思索，現在好了，只要有問題，就可以和許多有經驗的
老師進行切磋和交流。
以后的幾年中，我經常會花一些時間瀏覽關于Excel 的論壇、貼吧等網站，通過與廣大網友的不斷交流，既解決了令自己困惑的難題，也幫助了不少網友，可謂收益良多。
經常聽到身邊朋友的傾訴，他們似乎永遠都有做不完的報表、統計不完的數據，每天忙忙碌碌卻往往事倍功半。他們當中不乏Excel 的技法大家，也有不少函數牛人，卻仍然深陷報表制作的泥潭。
不是他們不在乎技能和函數的學習，而是忽略了對工作本身的經驗積累和深入思索，最終還是無法駕馭Excel。技能或函數只是實現目標的方法之一，更重要的是，要把工作經驗和對工作的感悟注入表格的設計中。做好了這一點，人人都能成為高手，甚至是專家。
工作7年后的今天，不知不覺間，我從一個懵懂的Excel 小白成長為了一名Excel 懶人。為什么說是Excel 懶人呢？因為面對一項工作，我通常只做三張表，三表就可走天下。
是的！一項工作只需三張表，即參數表、基礎表和匯總表。合理規劃參數表，正確做好基礎表，快速變出匯總表。如此，就可以用一分鐘完成別人一天、甚至一周才能完成的工作，想不懶都不成！
同樣，這些你也能做到。只要你有一個做高效懶人的理想，將三張表格走天下的心法融入到表格制作和數據分析中，如此，就可以瞬間變出各種想要的匯總報表，實現四兩撥千斤的神奇效果。悄然間，你會發現，以前你天天埋頭苦干，現在已經學會享受生活了！
本書是對我個人使用Excel的經驗總結，分享的不是解決某個問題的必殺技能，而是表格制作和數據分析的內在心法，旨在從設計的角度規范我們的數據表，幫助使用Excel 進行數據分析的職場人士擺脫經常加班、熬夜的苦難。本書以三張表格走天下為主線，從參數表、基礎表和匯總表的三表關系入手，深入剖析表格制作和數據分析的內在聯系，向大家展示基礎表的設計規范和數據透視表的神奇變表功能。此外，還介紹了常用的數據統計和分析好幫手排序、篩選和分類匯總等功能應用。
文不如表，表不如圖。在數據分析工作中，圖表能夠更加直觀、形象地展示數據，反映數據內在的意義。本書總結了一套專業的商務圖表作圖方法，幫你突破表格、用圖表說話。
數據處理和分析的目的就是為企業管理者提供決策依據，匯總表和圖表制作完成后，就可以結合數據處理結果和圖表分析，輕松打造專業的數據分析報告！
從此，讓表格制作、圖表分析與數據分析報告一氣呵成，讓我們享受玩轉Excel的樂趣！
編著者
胡子平典型的70后，集現實、踏實與進取的中堅（間）一代。微軟全球最有價值專家（MVP)、產品策劃師；曾從事教師、培訓師職業，也曾創業；精通Excel數據處理與分析；曾任希望教育集團教研總監一職，應邀對眾多國企和私企進行Office辦公應用技能專訓；從事數據分析工作長達8年之久，長期潛心研究Excel數據處理與分析相關功能，經常在相關論壇、QQ群中為他人答疑解惑；對Excel應用頗有心得，具有豐富的實戰經驗。職場感悟：Excel是現代職場人士必會的工具軟件。使用Excel的人很多，但真正會用Excel的人很少，愿大家通過本書學到使用Excel處理數據的正確理念、思路、方法與技能！
目錄
第1章 Excel的三表概念與原則
1.1 為什么只有三張工作表
1.1.1 三表是什么
1.1.2 懶人的做表法則
1.1.3 設計規范的基礎表
1.1.4 快速變出匯總表
1.2 一項工作一張表
1.3 表格也有潛規則
妙招技法
1．選擇數據有妙招（Ctrl Shift 方向鍵）
2．瞬間求和的樂趣（定位空格，然后批量求和）
3．樣式區域隨心調
4．篩選按鈕一鍵消
5．縮放區域真好用
職場感悟 做職場高效懶人
第2章 合理規劃參數表
2.1 數據那些事兒
2.1.1 數據大家庭
2.1.2 表格里的行與列
2.1.3 參數錄入有規則
2.2 調用參數有妙招
2.2.1 解析下拉列表
2.2.2 空值是否忽略
2.3 外部參數引進來
2.3.1 將網頁數據導入Excel
2.3.2 將TXT文件中的數據導入Excel
妙招技法
1．不用公式也能查重
2．先起名，后調用
3．神奇的工作組
4．字段分列專家
5．自定義常用的長文本
職場感悟 人人都能成高手
第3章 正確做好基礎表
3.1 基礎表才是王道
3.1.1 練好內功，天下無敵
3.1.2 基礎表的必備條件
3.1.3 思路有了，問題沒了
3.2 避免基礎表中的常見錯誤
3.2.1 一表多名累不累
3.2.2 畫蛇添足的合計行
3.2.3 字段也有先來后到
3.2.4 數據殘缺問題多
妙招技法
1．批量輸入相同數據有絕招
2．錄入以0開頭的編號有妙招
3．數字大寫不用愁
4．快速增減小數位
5．奇特的F4功能鍵
職場感悟 Excel只是工具
第4章 基礎表的神奇配方
4.1 配方一：了解制表背景
4.1.1 了解工作環境
4.1.2 明確工作量
4.1.3 明確怎么做
4.2 配方二：明確制表目的
4.3 配方三：設計表格字段
4.3.1 字段分析
4.3.2 字段拓展
4.3.3 字段補充
4.4 配方四：精心美化表格
4.4.1 設置字體格式
4.4.2 設置對齊方式
4.4.3 調整行高或列寬
4.4.4 為單元格填充顏色
妙招技法
1．以萬元為單位來顯示金額
2．把0值顯示成小橫線
3．一鍵美化基礎表
4．相同格式直接刷/粘
5．將負數顯示為紅色
職場感悟 比別人多做一點
第5章 數據計算的小能手
5.1 公式與函數的學習誤區
5.1.1 公式與函數是萬能的
5.1.2 公式與函數是無用的
5.1.3 公式與函數很難學
5.2 認識公式與函數
5.2.1 公式與函數是什么
5.2.2 運算符有多少
5.2.3 計算要分先和后
5.2.4 常見錯誤的解決之道
5.3 錄入函數的兩種方法
5.3.1 插入函數
5.3.2 直接錄入
5.4 函數中的香餑餑
5.4.1 常用函數
5.4.2 VLOOKUP函數
5.4.3 PMT函數
5.4.4 COUNTIF函數
5.4.5 SUMIF函數
妙招技法
1．巧用公式求值工具分析查看計算過程
2．神奇的F9鍵
3．追蹤參與計算的單元格
4．狀態欄上的計算結果
5．隱藏函數的小偏方
職場感悟 勤耕才有收獲
第6章 快速變出匯總表
6.1 盤點數據透視表
6.1.1 數據透視表在哪里
6.1.2 數據透視表能做什么
6.1.3 數據透視表怎么做
6.1.4 百變匯總表
6.2 匯總數據有訣竅
6.2.1 字段有主次
6.2.2 躺著不如站著
6.2.3 日期字段有講究
6.2.4 匯總順序可以改變
6.3 表格也有藕斷絲連
6.3.1 尋根問源找明細
6.3.2 你變我也變
妙招技法
1．不要超過兩個列字段
2．讓匯總跟著思路走
3．一鍵美化匯總表
4．按需添加新字段
5．切換報表布局方式
職場感悟 過程比結果重要
第7章 Excel數據分析的好幫手
7.1 讓數據重新站個隊
7.1.1 單一排序最簡單
7.1.2 加個條件一樣排
7.1.3 編個序列排排看
7.1.4 數據也能倒著排（輔助列）
7.2 紅豆黑豆挑出來
7.2.1 一步調出篩選項
7.2.2 單個條件篩選
7.2.3 多個條件也能挑
7.2.4 快速篩選前10名
7.3 要點數據站出來
7.3.1 兩步標識指定項
7.3.2 數據大小圖形化
7.3.3 顏色分階顯示數據
7.4 做個簡單匯總
7.4.1 匯總之前先排序
7.4.2 一步生成匯總表
7.4.3 匯總級別任你選
7.4.4 匯總完了還能還原
妙招技法
1．一鍵排序小技巧
2．根據數值區間進行篩選
3．只復制匯總項數據
4．按顏色篩選數據
5．篩選結果也能放在其他工作表中
職場感悟 心動不如行動
第8章 突破表格，用圖表說話
8.1 專業圖表的特點分析
8.1.1 專業圖表的重要作用
8.1.2 挖掘專業圖表的特點
8.1.3 你也能制作出專業圖表
8.2 認識Excel圖表
8.2.1 圖表的構成元素
8.2.2 解析Excel的圖表類型
8.2.3 熟悉坐標軸的幾種類型
8.3 盤點圖表設計與應用技巧
8.3.1 正確選擇圖表類型
8.3.2 巧用主次坐標軸
8.3.3 突出圖表中的最值
8.3.4 合理調整坐標軸的刻度
8.4 色彩搭配技巧
8.4.1 基本色彩理論
8.4.2 圖表色彩搭配中的幾個誤區
妙招技法
1．選擇圖表元素有技巧
2．用好Excel推薦的圖表
3．平滑設置讓折線更美麗
4．基準線讓業績水準一目了然
5．用圖片定格圖表
職場感悟 敢于打破常規
第9章 圖表雖形象，但還要專業
9.1 隨心所欲格式化圖表元素
9.1.1 注重圖表的完整性
9.1.2 圖表胖瘦隨你變
9.1.3 隔行填色的網格線
9.1.4 圖表的趨勢分析和預測
9.1.5 圓柱圖形的設計方法
9.1.6 給你的圖表外觀做個美容
9.1.7 半圓式餅圖的設計方法
9.2 制作高級圖表
9.2.1 將精美小圖應用到圖表
9.2.2 制作甘特圖
9.2.3 制作金字塔分布圖
9.3 數據分析專家的經驗分享
9.3.1 圖表類型越簡單越好
9.3.2 用好雙軸復合圖表
9.3.3 處理過長的分類標簽
9.3.4 形成自己的圖表風格
9.3.5 用圖表形成報告和分析
妙招技法
1．突出圖表中的關鍵數據點
2．一招美化你的圖表
3．兩招處理數據斷裂
4．復合餅圖有時比餅圖好用
5．迷你圖也能做數據分析
職場感悟 圖表并不是一切
第10章 結果展現，做好數據分析報告
10.1 數據分析報告知多少
10.1.1 數據分析報告是什么
10.1.2 數據分析報告制作原則
10.1.3 數據分析報告的作用
10.1.4 數據分析報告常用制作軟件
10.2 數據分析報告的結構展示
10.2.1 標題頁
10.2.2 目錄頁
10.2.3 前言頁
10.2.4 正文
10.2.5 結論與建議
10.3 報告撰寫注意事項
10.4 報告制作范例展示
妙招技法
1．字體選擇技巧
2．當個繪圖高手
3．讓你的圖表專業起來
4．專業圖表直接用
職場感悟 贏得他人的認可
第11章 數據分析報告自動化
11.1 自動化原理真不難
11.2 手把手教你制作自動化報表
11.2.1 建立數據模板
11.2.2 數據提取自動化
11.3 誤區：懂VBA=Excel高手
職場感悟 成功學不適合Excel
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