Excel現(xiàn)階段使用*廣泛的一款數(shù)據(jù)處理軟件，不僅可以快速、準(zhǔn)確的計(jì)算與匯總各種數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的展示，而財(cái)務(wù)在工作中對(duì)Excel的使用更是重中之重。本書通過80個(gè)日常工作場景進(jìn)行Excel的教學(xué)，內(nèi)容涵蓋了Excel的基礎(chǔ)操作場景、函數(shù)場景、圖表場景和數(shù)據(jù)透視表等場景。本書結(jié)構(gòu)圖文并茂，步驟清晰，通過日常工作中碰到的問題進(jìn)行解析，以解決問題作為突破口，注重實(shí)際操作，拋棄傳統(tǒng)的邊學(xué)邊忘的模式，本書可以當(dāng)作工具書查閱，也可以作為入門級(jí)的自學(xué)用書。
本書通過78個(gè)日常工作場景進(jìn)行Excel的操作講解，內(nèi)容涵蓋：
（1）基礎(chǔ)操作場景，介紹一些使工作更加便捷的基礎(chǔ)操作方法。
（2）函數(shù)操作場景，使一些需要計(jì)算的工作變得更加準(zhǔn)確和快速。
（3）圖表操作場景，使用圖表讓匯報(bào)工作更加輕松。
（4）財(cái)務(wù)用表操作場景，教你制作財(cái)務(wù)工作中要使用的各類報(bào)表。
（5）數(shù)據(jù)透視表操作場景，一拖一曳，制作報(bào)表，感受透視表的魅力。
緣起
我經(jīng)常在各種群里回答一些朋友關(guān)于 Excel 的問題，也有在線上或是線下對(duì)公司內(nèi)或公司外做 Excel 培訓(xùn)，經(jīng)常有一些學(xué)員來問我問題。我發(fā)現(xiàn)大部分的問題其實(shí)在培訓(xùn)的課程中都是講過的，只是把原題內(nèi)容稍做一些變化，有的甚至只要把學(xué)生成績變換為員工工資就可以得出答案。為此，我也找過不少學(xué)員探討過這些事情，大體上有兩種情況：其一，在課堂上學(xué)會(huì)了，但是不知道如何應(yīng)用到工作中，有時(shí)候經(jīng)過我一些點(diǎn)撥，才能發(fā)現(xiàn)共同之處；其二，在之后的工作中沒有用到，就逐漸忘記了。這兩種情況都是因?yàn)闆]有掌握其使用原理。
在收到電子工業(yè)出版社石倩編輯的邀請之后，我就在考慮要寫一本什么樣的書，這本書應(yīng)該貼近日常工作，應(yīng)該是拿來就能用，應(yīng)該是對(duì)具體問題的一些解析，從做事中學(xué)會(huì)使用Excel，這也是許多 Excel 學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)方法，在解決問題中不斷提高 Excel 的應(yīng)用水平。
而選擇財(cái)務(wù)作為本書的切入點(diǎn)，是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作隨著技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)越來越趨向電子化，
雖然財(cái)務(wù)系統(tǒng)也越來越多，但是大多數(shù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不能滿足日常靈活多變的報(bào)表和數(shù)據(jù)處理
需求，日常中碰到財(cái)務(wù)咨詢的問題也比較多。所以本書以財(cái)務(wù)應(yīng)用作為切入點(diǎn)進(jìn)行編寫，但
內(nèi)容并不局限于財(cái)務(wù)中的工作。
操作 Excel 的能力在當(dāng)代變得非常重要，書中列舉了 78 個(gè)工作場景，共分為 5 個(gè)部分：
（1）基礎(chǔ)操作場景，介紹一些使工作更加便捷的基礎(chǔ)操作方法。
（2）函數(shù)操作場景，使一些需要計(jì)算的工作變得更加準(zhǔn)確和快速。
（3）圖表操作場景，使用圖表讓匯報(bào)工作更加輕松。
（4）財(cái)務(wù)用表操作場景，教你制作財(cái)務(wù)工作中要使用的各類報(bào)表。
（5）數(shù)據(jù)透視表操作場景，一拖一曳，制作報(bào)表，感受透視表的魅力。
閱讀對(duì)象
Excel 初學(xué)者，尤其是財(cái)務(wù)工作者。
使用版本
本書適用于 Excel 2007 及以上版本。
作者
苗旭一個(gè)文科出身的excel愛好者。微軟Excel專家認(rèn)證。國內(nèi)某網(wǎng)絡(luò)公司資深數(shù)據(jù)分析師，長期負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析、報(bào)表設(shè)計(jì)以及員工Excel培訓(xùn)等工作，具有豐富的經(jīng)營分析、Excel培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。知乎專欄主要偏向?qū)嵱眯缘牟僮鳌⑷粘９ぷ髦械暮瘮?shù)應(yīng)用，立志提升所有辦公室工作者的Excel水平并提高其工作效率。專欄地址：https：//zhuanlan.zhihu.com/miaoxu
Part 1 基礎(chǔ)操作場景使工作更方便 1
工作場景1 凍結(jié)窗格1
工作場景2 如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)列5
工作場景3 怎樣快速移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到數(shù)據(jù)邊界 6
工作場景4 在輸入銀行賬號(hào)和身份證號(hào)后，為什么會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法 7
工作場景5 如何把表格內(nèi)容按順序排列 9
工作場景6 臨時(shí)需要讓某些列或行不顯示13
工作場景7 在表格內(nèi)貼入圖片并調(diào)整圖片大小、角度等屬性14
工作場景8 經(jīng)常要寫一些順序性很強(qiáng)的名單有什么好辦法，比如領(lǐng)導(dǎo)列表、地區(qū)列表17
工作場景9 使表格由橫版變成豎版 20
工作場景10 如何快速把工資表變成工資條22
工作場景11 一張表里有很多重復(fù)的數(shù)據(jù)，如何快速刪除多余的數(shù)據(jù)25
工作場景12 如何讓單元格里的字豎著顯示27
工作場景13 如何防止別人提交的填報(bào)表格內(nèi)容不一致29
工作場景14 如何刪除表內(nèi)所有的0 33
工作場景15如何批量將數(shù)字改成文本或文本改數(shù)字35
工作場景16 如何在所有部門里將沒有達(dá)標(biāo)的部門突出顯示 43
工作場景17 如何刪除Excel表格里面的框框 46
工作場景18 打印時(shí)使每頁都有標(biāo)題行48
工作場景19 多個(gè)工作表一次性全部選中打印51
工作場景20 如何制作有單位卻又可以運(yùn)算的表 53
工作場景21 如何把列表變?yōu)楹喜卧?56
工作場景22 一個(gè)合并單元格怎么變成列表62
工作場景23 在Excel內(nèi)輸入m2和m3 65
Part 2 函數(shù)操作場景 67
工作場景1 讓一個(gè)單元格和另外一個(gè)單元格保持內(nèi)容同步 67
工作場景2 怎么快速求和68
工作場景3 隱藏部分單元格后用SUM公式求和，為什么還是原來數(shù)據(jù)的和 69
工作場景4 兩張姓名順序不同的表，怎么把A表某人對(duì)應(yīng)的工資金額填入B表 71
工作場景5 為什么幾個(gè)參數(shù)都正確，VLOOKUP函數(shù)卻報(bào)錯(cuò)73
工作場景6 用一張各部門報(bào)銷明細(xì)表統(tǒng)計(jì)各部門的支出筆數(shù)75
工作場景7 拖曳公式時(shí)是否能把不想變的區(qū)域固定住76
工作場景8 統(tǒng)計(jì)一列中重復(fù)名字出現(xiàn)過幾次80
工作場景9 用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)賬號(hào)重復(fù)次數(shù)，為什么沒重復(fù)的有時(shí)也會(huì)顯示多個(gè)81
工作場景10 不同工作簿是否能用COUNTIFS函數(shù)來相互判斷存在情況82
工作場景11 使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)設(shè)備名稱里帶螺絲的設(shè)備 85
工作場景12 使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售量大于10000的產(chǎn)品數(shù)量 87
工作場景13 使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日期在某日期之前或是之后的產(chǎn)品種類數(shù)量89
工作場景14 一個(gè)產(chǎn)品在一個(gè)名單里出現(xiàn)過多次，如何判斷某日是第幾次出現(xiàn)90
工作場景15 用一張各部門報(bào)銷明細(xì)表統(tǒng)計(jì)各部門的支出金額92
工作場景16 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)設(shè)備名稱里帶螺母的設(shè)備的總銷售量94
工作場景17 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)量大于300的產(chǎn)品銷售金額97
工作場景18 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日期在某日期之前或之后銷售金額 101
工作場景19 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售金額大于5000元的產(chǎn)品金額匯總104
工作場景20 如何提取一段文字中的部分文字105
工作場景21 提取一段文字中某字后面的一段字 108
工作場景22 根據(jù)工作年限判斷補(bǔ)貼金額 111
工作場景23 根據(jù)工資收入劃分等級(jí) 114
工作場景24 去掉一個(gè)最高分和最低分后再計(jì)算平均得分116
工作場景25 怎樣將參賽選手按分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名119
工作場景26 為什么Excel在保留兩位數(shù)后會(huì)計(jì)算錯(cuò)誤120
工作場景27 通過入司時(shí)間計(jì)算工齡 124
工作場景28 如何獲取一個(gè)日期的月初和月末127
工作場景29 一個(gè)單元格內(nèi)容是百分比格式，獲取到以后卻是數(shù)字格式 128
Part 3 圖表操作場景 131
工作場景1 已經(jīng)有了一張銷售表，怎么做銷售金額走勢圖 131
工作場景2 怎樣才能清晰地反映每個(gè)月各銷售部的銷量占比138
工作場景3 怎樣清晰地反映每個(gè)產(chǎn)品的采購單價(jià)對(duì)比145
工作場景4 怎樣在已經(jīng)做好的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)條件152
工作場景5 把做好的圖表轉(zhuǎn)換成另外一種圖表類型 157
工作場景6 用哪種圖表能迅速判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況 159
工作場景7 如何把柱狀圖里的矩形換成圖片167
工作場景8 如何把折線圖和柱狀圖組合起來170
工作場景9 為什么沒有的項(xiàng)目會(huì)在圖表中出現(xiàn) 174
工作場景10 如何快速修改圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽中的內(nèi)容176
Part 4 財(cái)務(wù)用表操作場景 181
工作場景1 公司銷售情況表 181
工作場景2 工資表的做法197
工作場景3 利潤表的制作205
工作場景4 資產(chǎn)負(fù)債表 210
工作場景5 固定資產(chǎn)明細(xì)表 212
工作場景6 賬齡分析表 217
Part 5 數(shù)據(jù)透視表操作場景 221
工作場景1 如何創(chuàng)建一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)透視表221
工作場景2 如何把數(shù)據(jù)透視表變成橫表 224
工作場景3 在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)顯示員工的業(yè)務(wù)成交筆數(shù)227
工作場景4 在數(shù)據(jù)透視表中改變行標(biāo)簽內(nèi)的項(xiàng)目次序230
工作場景5 數(shù)據(jù)源更新后，如何讓數(shù)據(jù)透視表也更新232
工作場景6 為什么有時(shí)候無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 233
工作場景7 為什么數(shù)據(jù)透視表中的結(jié)果有誤234
工作場景8 數(shù)據(jù)透視表中有日期統(tǒng)計(jì)時(shí)能否不使用輔助列創(chuàng)建分月條件237
工作場景9 用數(shù)據(jù)透視表顯示排在前三名的員工239
工作場景10 如何統(tǒng)計(jì)不同部門員工的性別比例 241
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