本書以制造類企業 (東方公司) 的案例為主線, 著重介紹ERP管理軟件 (用友ERP-U872版) 中財務會計業務處理的基本知識和工作流程, 使學生掌握系統管理、基礎設置、總賬和UFO報表的工作原理和操作方法, 理解會計信息化的實現過程, 并啟發學生進一步學習的能力。本書共分七章, 每章內容包括“實驗要點”、“實驗資料”、“實驗指導”和“同步練習”四個部分。
本書融合作者多年ERP沙盤模擬教學、競賽中積累的經驗和心得,集實用性、知識性和趣味性于一體,有助于讀者理解和掌握ERP沙盤模擬的過程。
為了適應當今社會對人才培養的需求,提高學生學以致用的能力,尤其是培育學生的創新能力和創業意識等綜合素質,21世紀初,國內一些著名管理軟件提供商,如用友軟件公司、金蝶軟件公司等相繼開發出ERP沙盤產品并引入各類院校的教學實踐。
ERP沙盤模擬是一種全新的教學模式,它將企業結構和管理流程全部展示在模擬沙盤上,把復雜、抽象的ERP管理理論以最直觀的方式呈現,讓學生直接參與企業運營,通過“做”來“學”,與傳統的課堂灌輸授課形式截然不同。該課程融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想新穎獨特,使學生在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,體悟科學的管理規律,在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化,在操盤后的總結交流中再完成從實踐到理論的升華。ERP沙盤模擬課程的產生順應了當前就業導向教育觀的要求,是經管類專業教育觀念和教學模式的創新。
本書由上、下兩篇構成。上篇為ERP沙盤模擬原理,內容包括ERP沙盤模擬概論、構建模擬企業、模擬運營規則、起始年運營、市場與選單、ERP電子沙盤和ERP沙盤模擬成功之道;下篇為ERP沙盤模擬實訓手冊,包括模擬企業各崗位的分管表格,由學生根據教學進度和實際運營情況填寫,是考核學生學習情況的重要依據。
本書由濟南大學管理學院張前老師編寫,張前老師多年來專注于ERP沙盤模擬教學,并指導學生在“挑戰杯”網絡虛擬運營專項競賽、國際企業管理挑戰賽(GMC)、“用友杯”全國大學生沙盤模擬經營大賽、“金蝶杯”全國大學生創業大賽、“網中網杯”全國大學生財務決策網絡大賽等大學生科創競賽中屢創佳績,是濟南大學ERP沙盤模擬教學的開創者與奠基人,帶領濟南大學競賽團隊由新手成長為該領域的標兵。
本書圖文并茂、通俗易懂、結構清晰、內容新穎,從體例安排到內容設計,從知識點的歸納到教法的運用,都進行了大膽的探索和嘗試,集實用性、知識性和趣味性于一體,有助于讀者理解和掌握ERP沙盤模擬。本書可作為經濟管理類專業本專科學生、研究生和MBA學員的教材,也可作為企業相關人員的培訓用書。
在本書的編寫過程中,得到了清華大學出版社陸浥晨老師的熱情鼓勵和大力支持,同時還參考了國內外許多專家的研究成果和相關文獻,在此一并表示衷心的感謝!
由于編者水平有限,書中難免有疏漏與不足之處,懇請同行專家及廣大讀者批評指正。
編者
2013年1月
上篇ERP沙盤模擬原理
第一章ERP沙盤模擬概論3
第一節沙盤與ERP3
第二節ERP沙盤模擬課程5
第三節ERP沙盤模擬教學的優勢10
第四節ERP沙盤模擬教學的現場效果11
第二章?構建模擬企業13
第一節組建團隊13
第二節ERP沙盤盤面的構成14
第三節設定初始狀態20
第三章?模擬運營規則24
第一節模擬運營規則簡介24
第二節籌資活動規則27
第三節投資活動規則29
第四節營運活動規則32
第四章?起始年運營37
第一節起始年簡介37
第二節年初工作37
第三節日常工作39
第四節年末工作44
第五節編制報表46
第五章?市場與選單50
第一節市場預測50
第二節廣告投放51
第三節選單51
第四節啟航53
附錄54
第六章?ERP電子沙盤62
第一節ERP電子沙盤簡介62
第二節ERP電子沙盤的操作64
第三節經營業績綜合評價79
附錄80
第七章?ERP沙盤模擬成功之道87
第一節基本理念87
第二節籌資活動攻略88
第三節投資活動攻略90
第四節營運活動攻略93
第五節市場營銷攻略96
第六節結語98
下篇ERP沙盤模擬實訓手冊
A1CEO經營記錄101
B1廣告費登記表108
B2訂單登記表109
B3應收款明細表110
B4產品銷售匯總表111
B5三項開發投資明細表112
C1采購總監經營記錄113
D1生產總監經營記錄120
E1財務總監經營記錄127
E2第0年會計報表134
E3一般年度會計報表135
E4貸款登記表141
E5現金預算表142
F1電子沙盤經營記錄148
F2電子沙盤會計報表154
參考文獻160
第三章
模擬運營規則
第一節模擬運營規則簡介
現實生活中,企業經營、企業之間的競爭必須遵循一定規則的約束,這里的“規則”就是分門別類、名目繁多的各項法律、法規。例如,僅財務中的稅收一項,其內容之多就可以編寫一本《稅務會計》。在ERP沙盤模擬中,不可能面面俱到,只能采用相對簡化的方式,抓大放小,以簡馭繁。規則是比較枯燥的,但卻必須學習,只有充分理解規則才能胸有成竹、游刃有余。
一、籌資
資金是企業的血液,也是企業生產經營活動的支撐,處于發展中的企業更需要大量資金,能否提供充足的資金,從根本上決定了企業的發展空間和發展速度。籌資就是通過一定渠道、采取適當方式籌措資金的財務活動。ERP沙盤模擬中,籌資類型有長期貸款、短期貸款和貼現,其規則如表3-1所示。
表3-1籌資規則
籌資類型
籌資時間
籌資額度
財務費用(%)
還款方式
長期貸款
每年年初
所有長貸和短貸之和不能超過上年年末所有者權益的3倍(以20M為基本貸款單位)
10
年初付息,到期還本
短期貸款
每季度初
5
到期一次還本付息
貼現
任何時間
視應收款額
10
變現時扣貼息
二、廠房
ERP沙盤模擬中,每個企業最多可以使用大小兩個廠房,其規則如表3-2所示。
表3-2廠房規則
廠房
買價(M)
租金
(M/年)
售價
(M)
容量
(條)
說明
大廠房
40
5
40
6
廠房不計提折舊;廠房可以按買價出售,得到4個賬期的應收款;廠房也可以隨時貼現,在扣除貼現息后直接得到現金
小廠房
30
3
30
4
三、生產線
模擬企業可以選擇的生產線有四種:手工生產線、半自動生產線、全自動生產線和柔性生產線,其規則如表3-3所示。
表3-3生產線規則
生產線
買價
(M)
安裝
周期
(Q)
生產
周期
(Q)
總轉
產費
(M)
轉產
周期
(Q)
維修費
(M/年)
出售
價格
(M)
說明
手工線
5
無
3
0
無
1
1
投資完成后的下一個季度才算建成;生產線按其殘值出售,凈值與殘值之差計入損失;只有空生產線方可轉產;當年建成的生產線就需要支付維修費;生產線不允許在不同廠房間移動
半自動
10
2
2
1
1
1
2
自動線
15
3
1
2
1
1
3
柔性線
20
4
1
0
無
1
4
四、折舊
ERP沙盤模擬中,廠房不計提折舊;生產線采用年限平均法計提折舊,年折舊額=(原值-殘值)÷折舊年限,其規則如表3-4所示。
表3-4折舊規則
生產線
原值(M)
殘值(M)
折舊年限(年)
折舊費(M/年)
說明
手工線
5
1
4
1
當年建成的生產線不計提折舊,從下一年起計提折舊;當凈值等于殘值時生產線不再計提折舊,但可以繼續使用
半自動
10
2
4
2
自動線
15
3
4
3
柔性線
20
4
4
4
五、產品
模擬企業已經取得了P1產品的生產資格,可供選擇開發的還有P2、P3產品和P4產品,其規則如表3-5所示。
表3-5產品規則
名稱
開發費用
(M/季)
開發周期
(季)
加工費
(M/個)
直接成本
(M/個)
產品組成
說明
P1
無
無
1
2
R1
只有空的生產線才能上線生產;每條生產線同時只能有一個產品在線
P2
1
4
1
3
R2+R3
P3
1
6
1
4
R1+R3+R4
P4
2
6
1
5
R2+R3+2R4
六、原料
ERP沙盤模擬中,原料分為R1、R2、R3和R4四種。R1和R2的采購分為兩個環節,即下原料訂單和驗收入庫;R3和R4的采購分為三個環節,即下原料訂單、運輸在途和驗收入庫,其規則如表3-6所示。
表3-6原料規則
名稱
買價(M/個)
提前期(季)
說明
R1
1
1
用空桶表示下原料訂單,一旦下訂單后就不能取消;下原料訂單時不用支付現金,但要注意采購提前期;沒有下訂單的原料不能采購入庫;原料入庫時必須支付現金,不能拖延
R2
1
1
R3
1
2
R4
1
2
七、市場開拓
企業的利潤來自銷售收入,銷售實現是企業生存和發展的關鍵。企業既要穩定現有市場,還要積極開拓新市場,爭取更大的市場空間,才能力求在銷售量上實現增長。模擬企業已經擁有了本地市場準入證,可供選擇開拓的還有區域市場、國內市場、亞洲市場和國際市場,其規則如表3-7所示。
表3-7市場開拓規則
市場
開發費(M/年)
時間(年)
說明
區域
1
1
各個市場的開發可以同時進行,不允許加速投資,但資金短缺時可以中斷或停止;市場開發完成后,領取相應的市場準入證
國內
1
2
亞洲
1
3
國際
1
4
八、ISO認證
ERP沙盤模擬中,ISO認證包括ISO9000認證和ISO14000認證,其規則如表3-8所示。
表3-8ISO認證規則
認證
ISO9000
ISO14000
說明
時間(年)
2
2
兩項認證可同時進行;認證完成后領取相應的ISO資格證;資金短缺情況下,可中斷投資
費用(M/年)
1
2
九、其他規則
行政管理費及特殊任務的說明如表3-9所示。
表3-9其他規則
項目
說明
行政管理費
每季支付1M行政管理費
緊急采購
付款即到貨,原料價格為標準價格的2倍,成品價格為直接成本的3倍。多付出的部分(實際買價-原料或產品價值)計入“損失”
續表
項目
說明
選單順序
①市場領導者;②本市場本產品廣告額;③本市場廣告總額;④本市場上年銷售排名;⑤先投廣告者先選
訂單違約
按訂單交貨可以提前,但不可以推后,違約收回訂單并按該訂單金額的20%扣違約金,計入“損失”
破產標準
現金斷流或權益為負
其他費用
生產線變賣、緊急采購、訂單違約計入“損失”
取整規則
違約金扣除——向下取整;庫存拍賣所得現金——向下取整;
貼現息——向上取整;扣稅——向下取整
第二節籌資活動規則
……