《Excel效率手冊：早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）》是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場經(jīng)歷改編而成，通過故事的形式講解Excel中的函數(shù)與公式，讓讀者在輕松、愉快的環(huán)境中學(xué)到各種技能。跟著《Excel效率手冊：早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）》中主角盧子前行，所有Excel函數(shù)與公式的疑難、所有復(fù)雜的數(shù)據(jù)以及表格問題都將得到順利解決。《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）》為讀者展示了在Excel 2013中運(yùn)用函數(shù)與公式解決疑難問題的實(shí)戰(zhàn)技能，包含函數(shù)與公式的基礎(chǔ)理論及操作技能、各類函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用。在函數(shù)語法描述中，全部采用中文表述，對Excel 2013幫助文件進(jìn)行提煉和修正，幫助讀者在理解函數(shù)時少走彎路。同時配套相關(guān)練習(xí)，更加鞏固所學(xué)知識。《Excel效率手冊：早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）》能有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務(wù)、品質(zhì)分析、人力資源管理等人員解決實(shí)際問題。
陳錫盧，網(wǎng)名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質(zhì)分析工作5年，精通Excel函數(shù)與公式跟數(shù)據(jù)透視表，經(jīng)常在論壇、QQ交流群幫助別人解答疑惑，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗。備受好評的《Excel效率手冊 早做完，不加班》作者。
CONTENTS
01意外的升職
1.1 培訓(xùn)組員
1.1.1 數(shù)據(jù)錄入
1.1.2 圖片處理
1.1.3 排版打印
1.2 嘗試制作模板
1.2.1 不良記錄統(tǒng)計表
1.2.2 出差費(fèi)用統(tǒng)計表
1.3 小結(jié)與練習(xí)
02高手變菜鳥
2.1 轉(zhuǎn)學(xué)PS
2.2 好奇害死貓
2.3 井底之蛙
2.4 小結(jié)與練習(xí)
03改 變
3.1 勇敢踏出第一步
3.2 原來統(tǒng)計并非手工活
3.3 小結(jié)與練習(xí)
04全面掃盲
4.1 基本概念
4.2 四則運(yùn)算
4.3 比較運(yùn)算符
4.4 相對引用、絕對引用和混合引用
4.5 初識函數(shù)
4.6 快速、準(zhǔn)確地輸入函數(shù)的兩種方法
4.7 輸入公式三招
4.8 借助名稱讓公式更容易理解
4.9 小結(jié)與練習(xí)
05神奇的函數(shù)
5.1 函數(shù)三大家族
5.1.1 SUM函數(shù)家族
5.1.2 VLOOKUP函數(shù)家族
5.1.3 IF函數(shù)家族
5.2 其他常用函數(shù)
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函數(shù)之青蛙變王子
5.2.3 COUNT一家人
5.2.4 極值與均值
5.2.5 日期與時間的處理
5.3 小試身手
5.3.1 加入第一幫派——Excel Home
5.3.2 憑借VLOOKUP函數(shù)解疑難
5.3.3 LOOKUP函數(shù)的二分法只是個傳說
5.3.4 七夕閑聊
5.3.5 隨便vs隨機(jī)
06了解另外一片天地——數(shù)組公式
6.1 數(shù)組的基本概念
6.2 創(chuàng)建第一個數(shù)組公式
6.3 維度原來就是這么回事
6.4 數(shù)組的自動擴(kuò)展性
6.5 小結(jié)與練習(xí)
5.3.6 四舍五入，盧子已奔三
5.3.7 數(shù)字舍入，存在即合理
5.4 小結(jié)與練習(xí)
07騙你愛上數(shù)組公式
7.1 像玩游戲一樣玩SUM函數(shù)
7.1.1 閑聊SUM函數(shù)
7.1.2 求和問題一次全搞定
7.1.3 SUM函數(shù)其實(shí)也能計數(shù)
7.2 篩選公式的各種用法
7.2.1 按條件提取對應(yīng)值
7.2.2 依次查找滿足條件的值
7.3 小結(jié)與練習(xí)
08慘了！走火入魔
8.1 下載狂
8.2 為函數(shù)消得人憔悴
8.2.1 Excel也有難言之隱
8.2.2 讓你望而卻步的高級函數(shù)
8.2.3 與名稱共存亡的宏表函數(shù)
8.2.4 為自己量身定做的函數(shù)
8.3 小結(jié)與練習(xí)
09回歸正途
9.1 深思
9.2 學(xué)以致用
9.2.1 優(yōu)化出差費(fèi)用統(tǒng)計表
9.2.2 優(yōu)化檢查日報
9.2.3 優(yōu)化月度總結(jié)表
9.2.4 挑戰(zhàn)月度不良統(tǒng)計表
9.2.5 月度數(shù)據(jù)核對
9.3 疑難匯集
9.3.1 身份證問題匯集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 將查找進(jìn)行到底
9.3.4 認(rèn)識各種各樣的排名
9.4 小結(jié)與練習(xí)
10轉(zhuǎn)行做財務(wù)
10.1 我的前任是極品
10.2 大改革
10.2.1 來料
10.2.2 生產(chǎn)
10.2.3 銷售
10.2.4 進(jìn)銷存
10.3 左手系統(tǒng)，右手Excel
10.3.1 巧借考勤系統(tǒng)
10.3.2 考勤數(shù)據(jù)再整理
10.3.3 統(tǒng)計工資
10.4 小結(jié)與練習(xí)
總結(jié)
01
意外的升職
畢業(yè)并不代表學(xué)習(xí)的結(jié)束，而是另一種學(xué)習(xí)的開始。盧子聽了香姐的話后，用心學(xué)習(xí)Excel，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)兩年過去了。這兩年盧子成長很快，學(xué)了很多數(shù)據(jù)錄入的技能，工
作效率也因此提高很多。
機(jī)會永遠(yuǎn)給有準(zhǔn)備的人！也許是上天對盧子的眷顧，品質(zhì)組長要調(diào)往日本學(xué)習(xí)，盧子就是品質(zhì)組長的最佳人選。機(jī)會來了，盧子一定要好好把握，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
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Excel效率手冊——早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）
1.1 培訓(xùn)組員
當(dāng)了品質(zhì)組長以后，盧子手下有三個組員，這些人都是剛畢業(yè)的學(xué)生，品質(zhì)方面的技能肯定要教會他們，但這不是一時半會就能掌握的，可以先緩一緩。當(dāng)務(wù)之急是教他們做報告，報告是直接呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看，其他工作做得好不好領(lǐng)導(dǎo)并不能直接看到，但報告做得好不好卻一目了然。
想法已定，盧子就召集所有組員進(jìn)行了一次簡單的培訓(xùn)，內(nèi)容是《出貨檢查不良報告》的制作。
主要包含三大方面的內(nèi)容：
（1）數(shù)據(jù)錄入的一些技巧，如圖1-1所示，在模板內(nèi)錄入內(nèi)容。
圖1-1 數(shù)據(jù)錄入模板
（2）圖片處理的技巧，如圖1-2所示。
圖1-2 圖片處理
（3）打印的技巧，如圖1-3所示。
圖1-3 打印
一份表格只有經(jīng)過這三大步驟才算完整，原始數(shù)據(jù)與圖片都是根據(jù)檢查現(xiàn)場獲得的，并不能隨意捏造。
1.1.1 數(shù)據(jù)錄入
盧子這話剛說完，就聽到組員潘小姐在發(fā)牢騷。
潘小姐：這些有什么好說的，以前讀計算機(jī)的時候都學(xué)過。
盧子：很好，就由你先來制作這第一張表格。
潘小姐：做就做，誰怕誰！
說完，就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細(xì)觀察著她的錄入過程，里面內(nèi)容怎么寫她就怎么輸入，沒有涉及任何快捷鍵與單元格設(shè)置。如“2009年6月10日”，就照著這個日期錄入，連“檢查數(shù)”全部都是“245”也是逐一錄入。
看到這里，盧子不由得打斷了還在操作的潘小姐。
盧子：先停一停，你知道快捷鍵這個詞嗎？
潘小姐：我打字速度很快，從來不記這些快捷鍵。
盧子：（⊙o⊙）啊！記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍，靠笨方法不可取。如輸入“2009年6月10日”，這個是當(dāng)天日期，其實(shí)用快捷鍵Ctrl+；就可以快速輸入，這樣還能保證數(shù)字錄入的準(zhǔn)確性，如圖1-4所示。
圖1-4 快速錄入當(dāng)天日期
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Excel效率手冊——早做完，不加班（精華版 函數(shù)篇）
知識擴(kuò)展
突然，另一個組員楊小姐打斷我的話：這樣輸入的是“2009-6-10”與“2009年6月10日”并不是一樣啊。
盧子：沒錯。其實(shí)這只是第一步而已，還剩下一個關(guān)鍵的步驟，就是設(shè)置單元格格式。按快捷鍵Ctrl+1，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“日期”選項，然后在對話框的右側(cè)選擇包含年月日的類型，觀察示例的變化，如圖1-5所示。
圖1-5 設(shè)置日期類型
看盧子操作這么煩瑣，潘小姐坐不住了：這樣輸入比我那個麻煩百倍，有什么用？
盧子耐心解釋：其實(shí)我們制作表格并不是為了圖一時方便，而是為了長久地使用。要想到表格的擴(kuò)展性，這個才是關(guān)鍵。比如我設(shè)置好了單元格格式，以后別人就只需要按快捷鍵Ctrl+；就可以錄入帶年月日的日期，而不用每次輸入所有內(nèi)容。
其實(shí)這里如果用函數(shù)，可以獲取動態(tài)日期，也就是說每天的日期都會自動改變，而無須使用快捷鍵：
=NOW（）
=TODAY（）
設(shè)置單元格格式其實(shí)還有很多作用，比如將“檢查日期”設(shè)置為“文本”格式，如圖1-6所示。
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