本書共分十三章, 主要包括條據文書、事務文書、告啟文書、交際文書、應聘文書、公務文書、經濟文書、學業文書、電子文書與實用口才等。
兼顧了實用性和創新性；正反例文兼選，并配有簡析和評點；精選多樣式的練習題及答案。
近年來，應用寫作作為高等教育的一門基礎性學科，得到了普遍重視和快速發展。大批應用寫作教材問世，水平越來越高，對提高學生寫作能力，推動寫作學科的發展，發揮了巨大的作用。但在教學中我們感到，很難選到一本十分滿意的教材，總是有或多或少的缺憾。為此，我們博采眾家之長，編寫了這本《應用文寫作》教材。本教材的特色主要有以下幾個方面。
第一，正反例文兼選。寫作教學離不開典型例文，這是所有寫作教師的共識。許多寫作教材也都注意到了這點，列舉較多的典型例文，讓學生有章可循、有文可仿。但往往忽略了反面例文的作用。本教材正是彌補了這一不足，在每一章里，每一個文種不但有正面例文，而且還有瑕疵例文，并分別配以簡析和評點，可幫助學生更好地理解寫作的優劣得失。
第二，練習題樣式多并附有參考答案。每章后面的綜合練習既有選擇、判斷、簡答之類的知識性習題，又有修改病文、情境寫作之類的實踐操作題，并在書后附有參考答案。這在同類教材中是很少有的。不僅方便老師備課，而且有利于學生自學。
第三，配有教學課件。目前多媒體教學越來越普及，為方便老師教學，本教材每一章都精心制作了課件，贈送給寫作老師。
本書主編王寶巖副教授提出編寫大綱并統稿。編寫人員（按姓氏筆畫為序）分工如下：
王寶巖：第二章，第三章第一、第二、第三、第四、第五、第七節，第四章第一、第二、第三節，第五章第一、第二、第三節，第六章第一、第二節。
孫 銳：第一、第九、第十章。
葉云杉：第三章第六節，第四章第四、第五節，第五章第四、第五、第六節，第六章第三節，第八章第四、第五節。
張春雷：第七章。
滕 飛：第八章第一、第二、第三節。
本教材在編寫過程中，參閱了大量近年出版的應用寫作類教材與專著，借鑒和吸納了其中一些例文、資料和研究成果。在此謹向原作者致以誠摯的謝意。
因時間及水平所限，不成熟和錯誤之處在所難免，懇請專家、同仁給予批評指正，我們將不勝感激。
編 者
2016年12月
王寶巖，吉林省經濟管理干部學院、吉林經濟職業技術學院公共教育學院副教授，主要從事應用寫作、書法、大學語文等學科的教學及研究工作。東北師范大學漢語言文學專業本科畢業，在核心期刊和省級學術期刊發表論文20篇。主持參加吉林省教育廳科研課題3項。教材編寫情況：1.參編《現代實用文體寫作》，清華大學出版社2009年3月出版，兩章七節共十萬零九千多字；2.《應用寫作教程》，清華大學出版社2010年1月出版，副主編，兩章七節共五萬零四百字；3.《秘書文檔管理》，大連理工大學出版社2010年1月第2版出版，副主編，五個項目共八萬六千多字。4.第二主編《秘書文檔管理》，由大連理工大學出版社2012年3月份出版。教授應用文寫作已有15年，歷年都是全系承擔應用寫作課多的老師。
第一章 緒論／1
第一節 應用文寫作概述／1
一、應用文的概念／1
二、應用文寫作的淵源與嬗變／1
三、應用文寫作的重要性／2
第二節 應用文寫作的特征／2
一、應用文寫作自身的文體特點／2
二、應用文寫作區別于文學寫作的特點／4
第三節 應用文寫作的要求／6
一、主旨的寫作要求／6
二、應用文的材料／7
三、應用文的結構／8
四、應用文的語言／8
瑕疵例文／10
綜合練習／10
第二章 條據文書／12
第一節 說明類條據／12
一、說明類條據的概念與分類／12
二、說明類條據的結構與寫法／13
第二節 憑證類條據／15
一、憑證類條據的概念與分類／15
二、憑證類條據的結構與寫法／16
綜合練習／19
第三章 事務文書／22
第一節 計劃／22
一、計劃概述／22
二、計劃的結構與寫法／23
三、擬寫計劃的注意事項／25
第二節 總結／29
一、總結概述／29
二、總結的結構與寫法／30
三、總結的寫作要求／33
四、總結與計劃的關系／33
第三節 簡報／35
一、簡報概述／35
二、簡報的格式／37
三、簡報稿的結構與寫法／40
四、簡報的寫作要求／42
第四節 演講稿／45
一、演講稿概述／46
二、演講稿的結構與寫法／47
三、演講稿寫作要求／59
第五節 建議書／62
一、建議書概述／62
二、建議書的結構與寫法／62
第六節 調查報告／67
一、調查報告概述／67
二、調查報告的結構與寫法／68
三、調查報告寫作的注意事項／70
四、調查問卷的寫作／70
第七節 述職報告／76
一、述職報告概述／76
二、述職報告的結構與寫法／77
三、述職報告的寫作要求／78
四、述職報告與個人總結的區別／79
瑕疵例文／82
綜合練習／91
第四章 告啟文書／105
第一節 啟事／105
一、啟事概述／105
二、啟事的結構與寫法／105
三、啟事寫作的注意事項／107
第二節 海報／110
一、海報概述／110
二、海報的結構與寫法／111
三、制作海報應注意的問題／112
第三節 聲明／114
一、聲明概述／114
二、聲明的結構與寫法／115
三、聲明寫作的注意事項／115
第四節 喜報／117
一、喜報概述／117
二、喜報的結構與寫法／118
三、喜報寫作的注意事項／118
第五節 倡議書／119
一、倡議書概述／119
二、倡議書的結構與寫法／120
三、倡議書寫作的注意事項／121
瑕疵例文／123
綜合練習／126
第五章 交際文書／131
第一節 請柬與邀請函／131
一、請柬與邀請函概述／131
二、請柬與邀請函的結構與寫法／132
三、請柬與邀請函的寫作要求／133
第二節 賀信（電） 慰問信／137
一、賀信（電）／137
二、慰問信／140
第三節 開幕詞 閉幕詞／144
一、開幕詞、閉幕詞概述／144
二、開幕詞、閉幕詞的結構與寫法／145
第四節 歡迎詞 歡送詞／148
一、歡迎詞、歡送詞概述／148
二、歡迎詞、歡送詞的結構與寫法／149
三、歡迎詞、歡送詞寫作的注意事項／151
第五節 感謝信 表揚信／152
一、感謝信、表揚信的概念／152
二、感謝信、表揚信的結構與寫法／153
三、感謝信、表揚信寫作的注意事項／153
第六節 答謝詞／155
一、答謝詞概述／155
二、答謝詞的結構與寫法／155
三、答謝詞寫作的注意事項／156
瑕疵例文／157
綜合練習／162
第六章 應聘文書／170
第一節 求職信／170
一、求職信概述／170
二、求職信的結構與寫法／171
三、求職信寫作中常見的問題／173
第二節 簡歷／176
一、簡歷概述／176
二、簡歷的結構與寫法／178
三、簡歷的寫作要求／179
第三節 競聘辭／183
一、競聘辭概述／183
二、競聘辭的結構與寫法／184
三、競聘辭寫作的注意事項／185
瑕疵例文／187
綜合練習／193
第七章 公務文書／199
第一節 公文概述／199
一、公文的概念／199
二、公文的特點／199
三、公文的功能／200
四、公文的種類及分類／201
五、公文的格式／202
第二節 決定／205
一、決定概述／205
二、決定的結構和寫法／206
三、決定寫作的注意事項／207
第三節 通告／209
一、通告概述／209
二、通告的結構和寫法／210
第四節 通知／212
一、通知概述／212
二、通知的結構與寫法／213
三、通知寫作的注意事項／214
第五節 通報／216
一、通報概述／216
二、通報的結構與寫法／217
三、通報寫作的注意事項／219
四、通知和通報的區別／219
第六節 報告／222
一、報告概述／222
二、報告的結構和寫法／223
三、報告寫作的注意事項／224
第七節 請示／228
一、請示概述／228
二、請示的結構與寫法／229
三、請示寫作的注意事項／230
四、請示與報告的區別／230
第八節 批復／232
一、批復概述／232
二、批復的結構和寫法／233
第九節 函／236
一、函概述／236
二、函的結構和寫法／237
三、函寫作的注意事項／239
第十節 紀要／241
一、紀要概述／241
二、紀要的結構與寫法／242
三、紀要寫作的注意事項／242
第十一節 意見／244
一、意見概述／244
二、意見的結構和寫法／246
三、意見寫作的注意事項／246
瑕疵例文／250
綜合練習／253
第八章 經濟文書／259
第一節 商品廣告／259
一、廣告概述／259
二、廣告文案寫作／259
三、廣告文案創意及技巧／263
四、廣告的制作要求／265
第二節 合同／268
一、合同概述／268
二、合同的體式／270
三、合同的基本內容結構／270
四、合同的寫作要領／272
第三節 招標書與投標書／278
一、招標書與投標書概述／278
二、招標文書的結構與寫法／279
三、投標文書的結構與寫法／281
四、招標書、投標書的寫作要求／282
第四節 經濟活動分析報告／289
一、經濟活動分析報告概述／289
二、經濟活動分析報告的結構與寫法／291
三、經濟活動分析報告寫作的注意事項／292
第五節 可行性研究報告／294
一、可行性研究報告概述／294
二、可行性研究報告的結構與寫法／296
三、可行性研究報告寫作的注意事項／297
瑕疵例文／299
綜合練習／307
第九章 學業文書／323
第一節 實習報告／323
一、實習報告概述／323
二、實習報告的材料收集／324
三、實習報告的結構與寫法／324
四、實習報告的寫作要求／325
五、常用的實習報告模板／325
第二節 畢業論文／332
一、畢業論文概述／332
二、畢業論文的寫作步驟／333
三、畢業論文的結構與寫法／336
四、畢業論文寫作注意事項／338
第十章 電子文書／342
第一節 電子郵件／342
一、電子郵件的概念與作用／342
二、電子郵件的寫作／342
三、電子郵件寫作中的禮儀／343
第二節 博客 微博／345
一、微博的概念／345
二、微博寫作的文體特征／346
綜合練習／349
第十一章 態勢語訓練／351
第一節 眼神／351
一、演講中的眼神運用方法／351
二、生活中眼神的訓練方法／353
三、眼神禮儀的禁忌／354
第二節 手勢語／355
一、情意手勢語／355
二、指示手勢語／355
三、象形手勢語／356
四、象征手勢語／356
五、習慣手勢語／356
六、單式手勢與復式手勢／356
七、手勢的活動區域及意義／357
八、運用手掌的方法和作用／357
九、運用手指的方法和作用／358
十、拳的用法及作用／358
十一、使用手勢語的原則／358
第三節 體態與儀表／360
綜合練習／360
第十二章 求職口才技巧／363
第一節 求職與口才的關系／363
一、求職與口才能力密切相關／363
二、求職口才的重要性／363
第二節 職場口才技巧／364
一、自我介紹的口才技巧／364
二、求職引發共鳴的口才技巧／365
三、求職展示亮點的口才技巧／366
四、求職應對尷尬的口才技巧／367
第三節 過好招聘口試關的技巧／367
一、克服自卑心理，答話要表現出自信與沉著／367
二、要聽清題意，靠船下篙地回答問題，發揮自己的專業
特長和優勢／368
三、重視情境設置型題目，事前作一些模擬練習／368
四、靈活應答，給評委留下不同一般的印象／369
第四節 職場口才技巧實訓／369
綜合練習／373
第十三章 日常交際口語技巧／374
第一節 人際交往的語言技巧／374
一、巧妙掌握說話的時機／374
二、講話開好頭的竅門／374
三、說話前先調整呼吸／375
四、覓取話題的竅門／376
五、說話要注意前提／376
六、各種類型的反問技巧／376
七、提問要有技巧／377
八、高明的插話技巧／377
九、間接提示對方的技巧／378
十、別用質問的語氣說話／378
十一、正確讀解、使用人體語言／378
第二節 拜訪與接待／379
一、得體的拜訪語言／379
二、熱情好客的主人／383
三、說“謝謝”的規則／384
四、交際中不受歡迎的言行／384
第三節 說服與拒絕／385
一、說服／385
二、拒絕／390
第四節 贊揚與批評／395
一、人際交往中的贊揚／396
二、人際交往中的批評／399
綜合練習／402
參考答案／405
主要參考文獻／426
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