《軟件入門與提高叢書:PowerPoint 2010幻燈片制作入門與提高》詳細全面地介紹了利用PowerPoint 2010制作幻燈片的相關知識。本書從零基礎開始講起,用專業的講解和綜合實例引導讀者深入學習,深入淺出地講解常用辦公軟件PowerPoint 2010的各項操作技巧。通過本書的學習,讀者可以學習到如何使用PowerPoint制作內容豐富的幻燈片,理解和掌握幻燈片的美化和方法,以及如何在幻燈片中使用圖表、影音等內容。
《軟件入門與提高叢書:PowerPoint 2010幻燈片制作入門與提高》共分為17章,第1、2章介紹PowerPoint 2010的基礎知識;第3、4章介紹幻燈片母版設計和制作演示文稿的方法;第5章介紹幻燈片的美化方法;第6~11章介紹幻燈片的圖形、表格、影音等的應用技巧;第12章介紹幻燈片的放映方法;第13章介紹幻燈片的發布和打印方法;第14章介紹演示文稿的共享;第15章介紹幻燈片的高級功能;第16章介紹使用第三方軟件處理演示文稿的方法;第17章介紹綜合實例——制作公園介紹演示文稿。另外,本書的附錄部分還介紹了PowerPoint 2010快捷鍵的使用。
《軟件入門與提高叢書:PowerPoint 2010幻燈片制作入門與提高》豐富全面、語言通俗易懂、實例精美實用,便于讀者輕松掌握使用PowerPoint 2010制作幻燈片的知識與技能。本書不僅適合剛接觸PowerPoint的初學者,同樣也可以作為大中專院校的教材。
第1章 初識PowerPoint 2010 1
1.1 PowerPoint的發展歷史 2
1.2 PowerPoint 2010的新特性 2
1.3 PowerPoint 2010的安裝 5
1.3.1 安裝的基本需求 5
1.3.2 安裝PowerPoint 2010 6
1.4 啟動與退出PowerPoint 2010 8
1.4.1 啟動PowerPoint 2010 8
1.4.2 退出PowerPoint 2010 9
1.5 PowerPoint 2010的工作界面介紹 10
1.5.1 快速訪問工具欄 10
1.5.2 標題欄 11
1.5.3 “文件”選項卡 11
1.5.4 功能區 13
1.5.5 工作區 16
1.5.6 幻燈片選項卡窗格 16
1.5.7 “備注”窗格 16
1.5.8 狀態欄 17
1.6 改造PowerPoint 2010工作界面 17
1.6.1 自定義快速訪問工具欄 17
1.6.2 自定義功能區 19
1.6.3 自定義狀態欄 21
1.6.4 更改PowerPoint的外觀顏色 21
第2章 PowerPoint 2010基本操作 23
2.1 PowerPoint 2010支持的文件格式 24
2.2 演示文稿的創建方法 26
2.2.1 通過右鍵菜單新建空白演示文稿 26
2.2.2 自動創建演示文稿 26
2.2.3 利用樣本模板創建演示文稿 27
2.2.4 利用主題創建演示文稿 28
2.2.5 使用Office-com模板創建演示文稿 29
2.2.6 使用現有的文稿創建演示文稿 30
2.3 演示文稿的基本操作 31
2.3.1 打開演示文稿 31
2.3.2 保存演示文稿 32
2.4 幻燈片的基本操作 34
2.4.1 插入幻燈片 34
2.4.2 復制幻燈片 35
2.4.3 移動幻燈片 36
2.4.4 刪除幻燈片 36
2.5 設置演示文稿的權限 37
2.6 使用PowerPoint 2010幫助系統 38
2.6.1 啟動幫助系統 38
2.6.2 使用幫助系統 39
第3章 幻燈片母版設計 41
3.1 三種母版 42
3.1.1 幻燈片母版 42
3.1.2 講義母版 42
3.1.3 備注母版 43
3.2 設置幻燈片母版 43
3.2.1 創建幻燈片母版 44
3.2.2 修改幻燈片母版版式 44
3.2.3 設置母版主題 45
3.2.4 設置母版背景 48
3.3 設置講義母版 55
3.3.1 設置母版方向 55
3.3.2 設置幻燈片方向 56
3.3.3 設置幻燈片數量 57
3.3.4 設置占位符 58
3.4 設置備注母版 58
3.4.1 設置備注頁方向 58
3.4.2 設置幻燈片方向 59
3.4.3 設置占位符 60
3.5 綜合實例——查看工作總結 60
3.5.1 幻燈片母版 61
3.5.2 講義母版 64
3.5.3 備注母版 66
第4章 創建和編輯演示文稿 69
4.1 新建幻燈片 70
4.1.1 通過選擇版式新建幻燈片 70
4.1.2 通過右鍵菜單新建幻燈片 71
4.1.3 復制生成新幻燈片 71
4.2 幻燈片操作 73
4.2.1 選擇幻燈片 73
4.2.2 移動幻燈片 73
4.2.3 刪除幻燈片 74
4.3 使用節管理幻燈片 74
4.3.1 新增節 75
4.3.2 重命名節 75
4.3.3 刪除節 76
4.3.4 展開與折疊節信息 77
4.3.5 實例練習——利用節實現幻燈片塊的移動 77
4.4 輸入文本 79
4.4.1 根據版本占位符輸入文本 79
4.4.2 使用文本框輸入文本 80
4.4.3 使用藝術字輸入文本 80
4.4.4 實例練習——使用“大綱”選項卡輸入文本 81
4.5 編輯文本 82
4.5.1 選擇文本 82
4.5.2 復制文本 82
4.5.3 移動文本 83
4.5.4 刪除文本 83
4.5.5 查找和替換文本 84
4.6 設置字符格式 84
4.6.1 在功能區設置字符格式 85
4.6.2 通過對話框設置字符格式 85
4.6.3 使用浮動工具欄設置字符格式 86
4.7 設置段落格式 86
4.7.1 設置行距與段間距 86
4.7.2 設置段落縮進 87
4.7.3 設置分欄 88
4.7.4 設置文字方向 88
4.7.5 設置對齊方式 89
4.8 項目符號和編號 90
4.8.1 添加項目符號或編號 90
4.8.2 修改項目符號或編號 91
4.8.3 自定義項目符號 91
4.9 添加備注信息 92
4.9.1 通過普通視圖下的備注窗格添加文本備注信息 92
4.9.2 在備注頁視圖下添加帶圖形等元素的備注信息 93
4.10 綜合實例——制作古詩賞析演示文稿 94
第5章 美化幻燈片 101
5.1 圖片 102
5.1.1 插入圖片 102
5.1.2 更改圖片大小 103
5.1.3 裁剪圖片 104
5.1.4 刪除圖片背景 108
5.2 剪貼畫 110
5.2.1 插入剪貼畫 110
5.2.2 編輯剪貼畫 111
5.3 插入屏幕截圖 112
5.4 添加圖像效果 113
5.5 應用圖片樣式 114
5.6 應用藝術效果 115
5.7 插入相冊 117
5.7.1 插入相冊 117
5.7.2 向現有相冊中添加、刪除照片 119
5.7.3 為相冊圖像添加標題 120
5.7.4 更改圖片的外觀 121
5.8 綜合實例——制作個性化的圖片相冊 122
第6章 幻燈片的圖形應用 131
6.1 形狀 132
6.1.1 繪制形狀 132
6.1.2 排列形狀 134
6.1.3 在形狀中添加文本 135
6.1.4 向形狀添加快速樣式 136
6.1.5 更改形狀 136
6.1.6 添加形狀填充 137
6.1.7 添加形狀效果 140
6.1.8 刪除形狀 141
6.2 SmartArt圖形 141
6.2.1 創建SmartArt圖形 142
6.2.2 向SmartArt圖形添加文字 143
6.2.3 在SmartArt圖形中添加或刪除形狀 145
6.2.4 更改整個SmartArt圖形的顏色 146
6.2.5 將SmartArt樣式應用于SmartArt圖形 147
6.2.6 將文本轉換為SmartArt圖形 148
6.2.7 將圖片轉換為SmartArt圖形 149
6.3 綜合實例——創建銷售業務流程圖 150
第7章 幻燈片的表格應用 155
7.1 插入表格 156
7.1.1 直接插入表格 156
7.1.2 從Word中復制和粘貼表格 157
7.1.3 從Excel復制并粘貼一組單元格 158
7.1.4 在PowerPoint中插入Excel電子表格 158
7.2 繪制表格 160
7.3 在單元格中輸入文本 161
7.4 設置表格樣式 161
7.5 設置表格布局 163
7.5.1 插入與刪除行和列 163
7.5.2 合并與拆分單元格 166
7.6 設置表格背景 167
7.7 設置表格中的文本 168
7.7.1 設置文本的字體格式 168
7.7.2 設置文本的對齊方式 169
7.8 調整行高和列寬 170
7.8.1 使用鼠標拖動調整 170
7.8.2 自定義調整 172
7.9 綜合實例——制作籃球比賽日程表演示文稿 173
第8章 幻燈片的圖表設計 181
8.1 關于圖表 182
8.1.1 圖表的分類 182
8.1.2 圖表與SmartArt 184
8.2 創建圖表 185
8.2.1 插入圖表 186
8.2.2 編輯圖表數據 187
8.2.3 保存圖表為模板 188
8.3 更改圖表類型 190
8.4 快速設置圖表 192
8.4.1 設置圖表快速布局 192
8.4.2 快速設置圖表樣式 193
8.5 編輯圖表 194
8.5.1 設置圖表的邊框 194
8.5.2 設置圖表標題 196
8.5.3 設置坐標軸標題 198
8.5.4 設置圖表數據標簽 199
8.5.5 設置數據系列格式 200
8.5.6 設置圖例格式 201
8.5.7 設置坐標軸與網格線 202
8.6 綜合實例——工作匯報演示文稿 203
第9章 幻燈片的動畫設計 209
9.1 關于動畫 210
9.1.1 幻燈片動畫效果 210
9.1.2 使用動畫的原則 210
9.2 向對象添加動畫 211
9.2.1 添加動畫效果 211
9.2.2 設置動畫效果 213
9.2.3 對單個對象應用多個動畫效果 214
9.2.4 創建動作路徑動畫 215
9.2.5 測試動畫效果 216
9.3 動畫設置技巧 216
9.3.1 查看動畫窗格 216
9.3.2 重新排序動畫效果 217
9.3.3 使用計時 217
9.3.4 觸發動畫效果 218
9.3.5 復制動畫效果 219
9.4 設置幻燈片切換效果 220
9.4.1 添加幻燈片切換的動畫效果 220
9.4.2 設置切換效果的計時 221
9.4.3 為幻燈片切換效果添加聲音 222
9.5 更改或刪除幻燈片的切換效果 223
9.5.1 更改幻燈片的切換效果 223
9.5.2 刪除幻燈片的切換效果 224
9.6 綜合實例——制作市場調查報告 225
第10章 幻燈片的影聲應用 231
10.1 插入聲音 232
10.1.1 插入剪貼畫中的聲音 232
10.1.2 插入聲音文件 233
10.1.3 插入錄制的聲音 234
10.1.4 添加幻燈片背景音樂 235
10.2 設置聲音效果 238
10.2.1 淡化音頻 238
10.2.2 剪裁音頻 239
10.2.3 設置音頻選項 240
10.3 插入視頻 241
10.3.1 插入剪貼畫視頻 241
10.3.2 插入文件中影片 243
10.4 設置影片效果 244
10.4.1 調整亮度和對比度 244
10.4.2 更改顏色 246
10.4.3 設置標牌框架 248
10.4.4 設置視頻樣式 250
10.5 綜合實例——在新春賀卡中插入聲音 250
10.5.1 插入聲音 251
10.5.2 設置聲音播放方式 253
第11章 幻燈片超鏈接和動作的應用 255
11.1 使用超鏈接 256
11.1.1 創建超鏈接 256
11.1.2 編輯超鏈接 259
11.2 使用動作 262
11.3 綜合實例——制作景點展示文稿 265
11.3.1 添加超鏈接 265
11.3.2 編輯超鏈接 268
11.3.3 超鏈接到演示文稿 269
11.3.4 設置動作 271
第12章 放映幻燈片 273
12.1 放映幻燈片 274
12.1.1 從頭開始放映 274
12.1.2 從當前幻燈片開始放映 274
12.1.3 廣播幻燈片 275
12.1.4 自定義放映幻燈片 276
12.2 設置放映方式 278
12.2.1 設置放映類型 278
12.2.2 設置放映選項 279
12.2.3 放映幻燈片 279
12.2.4 換片方式 279
12.2.5 多監視器 279
12.3 錄制幻燈片演示 280
12.4 幻燈片放映時間的設置 281
12.5 幻燈片放映的控制 282
12.6 設置放映分辨率 284
12.7 審閱演示文稿 285
12.7.1 校驗演示文稿 285
12.7.2 信息檢索 286
12.7.3 翻譯 287
12.7.4 編碼轉換 289
12.7.5 添加批注 289
12.8 綜合實例——制作人事管理文檔 290
12.8.1 自定義幻燈片放映方式 291
12.8.2 隱藏幻燈片 294
12.8.3 排練計時 295
12.8.4 設置幻燈片放映 296
第13章 演示文稿的發布與打印 299
13.1 打包演示文稿 300
13.1.1 將演示文稿打包為CD 300
13.1.2 創建視頻 302
13.2 創建PDF/XPS文檔 305
13.3 創建講義 308
13.4 更改文件類型 309
13.5 使用電子郵件發送 310
13.6 打印演示文稿 312
13.6.1 預覽打印結果 312
13.6.2 設置打印屬性 313
13.7 綜合實例——制作個人簡歷 314
13.7.1 幻燈片頁面設置 315
13.7.2 打印參數設置 316
13.7.3 打包成CD 319
第14章 演示文稿的共享 323
14.1 與他人共享演示文稿 324
14.1.1 使用電子郵件發送演示文稿 324
14.1.2 使用廣播幻燈片共享演示文稿 327
14.1.3 將幻燈片發布到幻燈片庫進行共享 328
14.1.4 創建包含指向此演示文稿鏈接的電子郵件 330
14.1.5 將演示文稿保存到Web上共享 333
14.2 將演示文稿輸出為指定類型的文件 340
14.2.1 將演示文稿保存為網頁格式 340
14.2.2 將演示文稿保存為圖片文件 341
14.2.3 將演示文稿保存為幻燈片放映 343
第15章 PowerPoint高級功能 345
15.1 共享演示文稿以便多人同時編輯 346
15.1.1 配置賬戶 346
15.1.2 建立工作區 347
15.1.3 加入工作區 349
15.1.4 添加共享文檔 351
15.1.5 多人同時編輯演示文稿 352
15.2 審閱演示文稿 353
15.2.1 為演示文稿添加批注 353
15.2.2 更改個人信息 355
15.2.3 比較演示文稿的修訂信息 356
15.3 保護演示文稿 357
15.3.1 將演示文稿標記為最終狀態 358
15.3.2 用密碼對演示文稿進行加密 359
15.3.3 按人員限制權限 361
15.3.4 添加數字簽名保護演示文稿 365
15.4 使用宏完成重復任務批處理 367
15.4.1 創建宏 368
15.4.2 編輯宏 369
15.4.3 運行宏 370
第16章 使用第三方軟件處理演示文稿 371
16.1 將演示文稿轉換為獨立可執行的文件 372
16.1.1 PowerPoint Slide Show Converter簡介 372
16.1.2 PPT到EXE文件的轉換 372
16.2 使用Swiff Chart Pro軟件制作動態圖表 375
16.2.1 制作動態圖表 375
16.2.2 應用動態圖表 379
16.3 使用ShowRoom為幻燈片添加Flash文件 381
16.4 將演示文稿轉換為Flash文件 383
16.4.1 使用iSpringPro將演示文稿轉換為Flash文件 383
16.4.2 使用Camtasia Studio將演示文稿轉換為Flash文件 386
16.5 使用第三方軟件壓縮演示文稿 389
16.5.1 使用FILEminimizer Suite壓縮演示文稿 390
16.5.2 使用NXPowerLite壓縮演示文稿 393
第17章 制作文化公園演示文稿 397
17.1 實例介紹 398
17.2 制作背景 398
17.3 添加超鏈接 404
17.4 添加動畫效果 409
17.5 錄制幻燈片演示 410
附錄 PowerPoint 2010 快捷鍵的使用 413
A.快捷鍵使用要點 413
B.Office 2010基礎快捷鍵 413
C.在功能區中使用快捷鍵 416
D.PowerPoint 中的常規任務 417
E.用于處理形狀、文本框和藝術字的鍵盤快捷方式 424