本書是為高等學校非計算機專業編寫的計算機基礎教材, 本書在注重系統性和科學性的基礎上, 突出了實用性及操作性。主要內容包括: 計算機基礎知識、Windows 7操作系統、文字處理軟件Word 2010、電子表格軟件Excel 2010、演示文稿軟件PowerPoint 2010、網絡技術基礎、多媒體技術基礎等知識。
本書是為高等學校非計算機專業編寫的計算機基礎教材,本書在注重系統性和科學性的基礎上,突出了實用性及操作性。主要內容包括:計算機基礎知識、Windows 7操作系統、文字處理軟件Word 2010、電子表格軟件Excel 2010、演示文稿軟件PowerPoint 2010、網絡技術基礎、多媒體技術基礎等知識。
進入21世紀以后,計算機的發展越來越迅速,它正改變著人們的生活和思維方式。計算機與社會各個領域的聯系越來越緊密。
本書著重介紹計算機的基本概念、基本原理和基本應用。通過本書的學習,讀者可對計算機的基本概念、計算機軟硬件和網絡基本知識等有一個全面的認識和了解,并能熟練掌握Windows 7操作系統和常用Office辦公軟件的操作和應用。
全書共分8章: 第1章討論計算機的基礎知識,主要介紹計算機的發展、信息的表示,以及計算機病毒的防范等計算機的基礎知識; 第2章和第3章討論計算機硬件和計算機軟件,重點介紹計算機的邏輯組成和軟件的基本概念,包括操作系統的主要功能、常用程序設計語言和語言處理系統; 第4章討論Windows 7操作系統,主要介紹Windows 7操作系統的基本功能和常用操作; 第5章討論文字處理軟件Word 2010、第6章討論電子表格軟件Excel 2010、第7章討論演示文稿軟件PowerPoint 2010,主要介紹三種辦公軟件的基本功能和常用操作; 第8章討論計算機網絡與因特網,主要介紹計算機網絡的基本概念,著重介紹因特網的組成和應用,以及IE瀏覽器的使用等。
本書第1章由叢秋實編寫,第2章由張艷編寫,第3章由李婭編寫,第4章由趙燕飛編寫,第5章由蔡淑珍編寫,第6章由唐偉編寫,第7章由周萱編寫,第8章由荊霞編寫。全書由叢秋實、荊霞負責完成修改及統稿工作。本書在編寫過程中得到南京審計大學工學院的大力支持,李希、孫衛、劉瑩、王素云、吳國兵、王昕、包勇、沈虹、葛紅美、楊章靜、王瑜、徐超等提供了很多幫助,在此一并表示衷心感謝。
由于編者水平有限,書中不當之處在所難免,歡迎廣大讀者批評指正。
編者
2017.5
第1章計算機基礎知識
本章學習目標
1.1計算機的發展
1.1.1計算機的發展歷程
1.1.2計算機的應用和分類
1.2信息與信息技術
1.2.1數據與信息
1.2.2信息技術
1.3信息的表示
1.3.1信息的表示形式
1.3.2數據的計量單位
1.3.3數制轉換
1.3.4數值信息在計算機中的表示
1.3.5字符的編碼
1.4多媒體技術
1.4.1多媒體的概念
1.4.2媒體的數字化
1.4.3多媒體數據壓縮
1.5計算機病毒
1.5.1計算機病毒的特征與分類
1.5.2計算機病毒防范
1.6習題
第2章計算機硬件
本章學習目標
2.1計算機的組成
2.1.1存儲程序原理
2.1.2計算機的邏輯組成
2.2中央處理器
2.2.1CPU的作用與組成
2.2.2指令與指令系統
2.2.3CPU的性能指標
2.3存儲器
2.3.1內存
2.3.2外存
2.4輸入和輸出設備
2.4.1輸入設備
2.4.2輸出設備
2.5習題
第3章計算機軟件
本章學習目標
3.1軟件的概念及分類
3.1.1軟件的概念
3.1.2軟件的分類
3.2操作系統
3.2.1操作系統的主要功能
3.2.2常用操作系統介紹
3.3程序設計語言及語言處理系統
3.3.1程序設計語言的分類
3.3.2程序設計語言處理系統
3.3.3幾種程序設計語言介紹
3.4習題
第4章Windows 7操作系統
本章學習目標
4.1Windows 7概述
4.1.1Windows 7的特點
4.1.2Windows 7的啟動與退出
4.1.3Windows 7的桌面與窗口組成
4.2Windows 7的基本操作
4.2.1文件與文件夾的管理
4.2.2程序的安裝和卸載
4.2.3任務管理器的任務管理
4.3Windows 7的高級操作
4.3.1控制面板的使用
4.3.2磁盤管理
4.3.3注冊表的使用
4.4習題
第5章文字處理軟件Word 2010
本章學習目標
5.1Word 2010概述
5.1.1Word 2010的主要功能
5.1.2Word 2010的工作環境
5.2Word 2010基本操作
5.2.1文檔的新建、保存和打開
5.2.2文本的輸入和編輯
5.3Word 2010版面設計
5.3.1文字格式的設置
5.3.2段落的排版
5.3.3頁面的排版
5.4Word 2010圖文混排
5.4.1圖片的插入與設置
5.4.2繪制圖形
5.4.3特殊圖形對象
5.5Word 2010表格處理
5.5.1表格的創建
5.5.2表格的編輯
5.5.3表格數據的排序和計算
5.6Word 2010高級應用
5.6.1拼寫和語法檢查
5.6.2模板
5.6.3郵件合并
5.6.4插入超鏈接
5.6.5目錄
5.7習題
第6章電子表格軟件Excel 2010
本章學習目標
6.1Excel 2010概述
6.1.1Excel 2010主要功能
6.1.2Excel 2010基本概念
6.2Excel 2010基本操作
6.2.1輸入數據
6.2.2編輯數據
6.2.3使用工作表
6.3工作表格式化
6.3.1設置列寬和行高
6.3.2設置單元格格式
6.3.3設置條件格式
6.3.4自動套用格式
6.4公式與函數
6.4.1自動計算
6.4.2創建公式
6.4.3復制公式
6.4.4應用函數
6.5數據的圖表化
6.5.1圖表的基本概念
6.5.2創建圖表
6.5.3編輯和修改圖表
6.5.4修飾圖表
6.6數據管理與分析
6.6.1建立數據清單
6.6.2數據排序
6.6.3數據篩選
6.6.4數據的分類匯總
6.6.5數據透視表
6.7保護數據
6.7.1保護工作簿
6.7.2保護工作表和公式
6.7.3隱藏工作表
6.8習題
第7章演示文稿制作軟件PowerPoint 2010
本章學習目標
7.1PowerPoint 2010概述
7.1.1PowerPoint設計原則與制作流程
7.1.2PowerPoint基本概念
7.1.3打開和關閉演示文稿
7.2制作簡單的演示文稿
7.2.1創建演示文稿
7.2.2編輯幻燈片中文本信息
7.2.3幻燈片的相關操作
7.2.4保存演示文稿
7.2.5放映演示文稿
7.2.6打印演示文稿
7.3演示文稿的外觀設計
7.3.1應用主題
7.3.2設置幻燈片背景
7.3.3頁眉頁腳
7.3.4頁面設置
7.4常用對象的編輯
7.4.1圖片和剪貼畫
7.4.2形狀
7.4.3藝術字
7.4.4表格
7.4.5SmartArt圖形
7.4.6音頻和視頻
7.5幻燈片交互效果設置
7.5.1對象動畫設置
7.5.2幻燈片切換
7.5.3超鏈接和動作
7.6演示文稿的放映與輸出
7.6.1演示文稿的放映
7.6.2演示文稿的輸出
7.7習題
第8章計算機網絡與因特網
本章學習目標
8.1計算機網絡的基本概念
8.1.1數據通信
8.1.2計算機網絡的分類
8.1.3網絡拓撲結構
8.1.4網絡的組成
8.1.5網絡的工作模式
8.1.6局域網
8.2因特網組成
8.2.1TCP/IP協議的工作原理
8.2.2IP協議和路由器
8.2.3主機地址和域名系統
8.2.4因特網的接入
8.2.5防火墻
8.3因特網的應用
8.3.1網上漫游
8.3.2信息的搜索
8.3.3使用FTP傳輸文件
8.3.4電子郵件
8.3.5流媒體
8.4IE瀏覽器的使用
8.4.1IE瀏覽器的啟動與關閉
8.4.2IE瀏覽器窗口
8.4.3網頁的操作
8.4.4Internet選項設置
8.5Outlook的使用
8.5.1賬號的設置
8.5.2撰寫與發送郵件
8.5.3接收和閱讀郵件
8.5.4回信和轉發
8.6習題
參考文獻
附錄A習題答案
第5章
文字處理軟件Word 2010
本章學習目標
Word文檔的新建、保存和打開操作;
文本的輸入和編輯;
文字、段落和頁面的格式設置;
圖片的插入和設置、圖形的繪制和特殊圖形對象的使用;
表格的創建、編輯和屬性設置以及表格的數據處理;
模板的創建與使用、郵件合并以及超級鏈接等Word的高級應用。
Word 2010是Office 2010辦公組件中的字處理和版面編排軟件,它的主要功能是用于處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作,將文字組合后變成圖文并茂的文檔、信件、單位公函、學術論文、書籍、報刊等,使用其Web功能還能制作出精美的網頁。Word 2010增強的功能可創建更具有專業水準的文檔,提供上乘的文檔格式設置工具,可更輕松、高效地組織和編寫文檔。
5.1Word 2010概述
5.1.1Word 2010的主要功能
1. 編輯修改
Word 2010可以方便地進行復制、移動、刪除、恢復、撤銷、查找、替換等基本編輯操作,使用鼠標可以在任何位置輸入文字,還提供了自動檢查、更正文檔中拼寫和語法錯誤、編號自動套用等功能。
2. 版面設計
Word 2010可對文字、段落、頁面等多種對象進行格式設置,提供了頁面、閱讀版式、Web版式、大綱、草稿5種視圖方式,可以從不同的角度查看、編輯、排版文檔的內容和格式,真正做到了“所見即所得”。
3. 圖文混排
Word 2010提供一套繪制圖形和圖片的功能,可以方便地創建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形和豐富的樣式效果,圖片的插入、拖放等操作簡單易行。剪貼庫提供了豐富的圖片資源。
4. 表格處理
Word 2010提供了豐富的表格處理功能,如快速創建表格、編輯修改表格、調整表格的大小和位置、表格與文本間相互轉換、表格格式的自動套用等,表格中還可以包含圖形或其他表格,可以使用公式對表格數據進行簡單的計算和排序,還可以繪制一些復雜而又靈活可變的表格。這些功能大大方便了用戶,使得表格的制作和排版變得比較容易。
5. 其他高級功能
Word 2010除了上述常用功能外,還提供了模板、郵件合并、宏、域等高級功能。Word 2010文檔還可方便地轉換成網頁、PDF等其他文檔。
5.1.2Word 2010的工作環境
1. Word 2010的啟動
方法一: 執行“開始”菜單→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office Word 2010命令。
方法二: 雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(若存在的話)。
方法三: 雙擊Word文檔也可以啟動Word 2010,并打開該文檔。
2. Word 2010窗口組成
Word 2010啟動后,屏幕上出現Word 2010窗口,如圖5.1所示。
圖5.1Word 2010窗口
下面簡要介紹其中幾個組成。
1) 快速訪問工具欄
快速訪問工具欄的作用是使用戶能快速啟動經常使用的命令。快速訪問工具欄默認的命令(“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“重復”按鈕)數目較少,用戶可根據實際需要,使用其中的“自定義快速訪問工具欄”按鈕定義自己的常用命令。
2) “文件”選項卡
Word 2010的“文件”選項卡取代了以前版本中的“文件”菜單并增加了一些新的功能,如“”。
3) 功能區
Word 2010與Word 2003及以前的版本相比,一個顯著的不同就是用功能區取代了傳統的菜單欄。單擊功能區的名稱,如“插入”,便切換到與之對應的功能區面板。每個功能區又根據功能的不同分為若干個組(子選項卡),這些功能區及其組涵蓋了Word的各種功能。
Word 2010默認有“開始” “插入” “頁面布局” “引用” “郵件” “審閱” “視圖”和“加載項”8個功能區,用戶可根據實際需要,執行選項卡“文件”→“選項”→“自定義功能區”命令來定義自己的功能區。
5.2Word 2010基本操作
5.2.1文檔的新建、保存和打開
1. 創建新文檔
啟動Word 2010后,系統自動打開一個名為“文檔1”(其對應的默認磁盤文件名為doc1.docx)的空文檔。Word對以后新建的文檔以創建的順序依次命名為“文檔2” “文檔3”等。除了這種自動創建文檔的方法外,還可以用以下方法來創建新文檔。
方法一: 執行選項卡“文件”→“新建”命令,創建“空白文檔”。
方法二: 單擊“快速訪問工具欄”的“自定義快速訪問工具欄”按鈕添加“新建”命令按鈕,然后單擊該按鈕。
方法三: 直接按快捷鍵Ctrl+N。
2. 保存文檔
文檔輸入完成后,此文檔的內容還駐留在計算機的內存中,在退出Word前將其作為磁盤文件永久保存下來的方法有如下幾種。
方法一: 單擊“快速訪問工具欄”的“保存”按鈕。
方法二: 執行選項卡“文件”→“保存”命令。
方法三: 直接按快捷鍵Ctrl+S。
已有的文檔打開和修改后,同樣可用上述方法將修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件位置。若想以另一個不同的文件名保存該文檔,而原來的文件依然存在,則單擊選項卡“文件”→“另存為”命令。如果想要一次操作保存多個已編輯修改的文檔,最簡便的方法就是按住Shift鍵的同時,單擊“文件”選項卡,這時選項卡的“保存”命令已改變為“全部保存”命令,單擊“全部保存”命令即可。
為了防止在輸入過程中突然死機造成文件沒有保存,可以通過設置讓Word定時自動保存正在編輯的文檔,方法是單擊選項卡“文件”→“選項”命令,選擇“Word選項”對話框中的“保存”選項卡,如圖5.2所示。
圖5.2設置自動保存
3. 打開文檔
要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔,首先應該打開它。打開一個或多個已存在的Word文檔的常用方法如下:
方法一: 執行選項卡“文件”→“打開”命令。
方法二: 單擊“快速訪問工具欄”的“自定義快速訪問工具欄”按鈕,添加“打開”命令按鈕,然后單擊該按鈕。
方法三: 直接按快捷鍵Ctrl+O。
5.2.2文本的輸入和編輯
1. 輸入文本
新建一個空白文檔后,就可輸入文本。在窗口工作區的第一行第一列處有一個不斷閃爍著的黑色豎條(或稱光標)“|”,稱為插入點,表明輸入的字符將出現的位置。每輸入一個字符,插入點光標自動向右移動一格。
1) 即點即輸
利用“即點即輸”指針“I”,可以在文檔空白處的任意位置快速定位插入點,輸入文字、插入表格、圖片和圖形等內容,以及設置對齊格式。
提示: 若在文檔中看不到“即點即輸”指針,則執行選項卡“文件”→“選項”命令,選擇“Word選項”對話框的“高級”選項,在“編輯選項”區域選中“啟用‘即點即輸’”復選框即可。
2) 插入符號
在輸入文本時,可能要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號。將插入點移到要插入符號的位置,在“插入”選項卡上的“符號”組中,單擊“符號”按鈕,在下拉列表所列出的“最近插入過的符號”中找到所需的符號,或選擇“其他符號”選項實現插入。
3) 插入日期和時間
在Word文檔中,可以在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“日期和時間”按鈕來插入日期和時間。
4) 插入腳注和尾注
編寫文章時常常需要對一些從別的文章中引用的內容加以注釋,稱為腳注或尾注,腳注和尾注的區別是: 腳注放在每一頁面的底端,而尾注放在文檔的結尾處。操作步驟為: 將插入點光標移到需要插入腳注和尾注的文字后,在“引用”選項卡上的“腳注”組中,單擊“插入腳注”或“插入尾注”按鈕,也可以單擊右下角的“箭頭”,通過打開的“腳注和尾注”對話框來實現。
5) 插入另一個文檔
利用Word插入文件的功能,可以將幾個文檔連接成一個文檔。操作步驟為: 將插入點光標移到需要插入另一文檔的位置,在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“對象”按鈕的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“文件中的文字”選項,通過打開的“插入文件”對話框來實現。
2. 編輯文本
在文本某處插入新的文本、刪除文本的幾個或幾行字、修改文本的某些內容、復制或移動文本的一部分、查找與替換指定的文本,這些都是基本的編輯操作。在做編輯操作之前,應掌握利用“即點即輸”指針“I”實現插入點的移動和文本選定這兩個最基本的操作。插入點的移動一般通過鼠標或鍵盤上的移動光標鍵來實現。
1) 文本的選定
若要復制或移動文本的某一部分,則首先應選定這部分文本,選定文本操作可以用鼠標或鍵盤實現,這里介紹一下用鼠標選定文本的不同情況。
選定任意大小的文本區: 首先將“即點即輸”指針“I”移動到所要選定文本區的開始處,然后拖動鼠標直到所選定的文本區的最后一個文字并釋放鼠標左鍵,這樣鼠標所拖動過的區域被選定,并以反白形式顯示出來。
選定大塊文本: 首先將“即點即輸”指針“I”移動到選定區域的開始處,然后按住Shift鍵,再配合滾動條將文本翻到選定區域的末尾,再單擊選定區域的末尾。
選定矩形區域中的文本: 將“即點即輸”指針“I”移動到選定區域的左上角,按住Alt鍵,拖動鼠標直到區域的右下角,釋放鼠標左鍵。
選定一個句子: 按住Ctrl鍵,將“即點即輸”指針“I”移動到所要選句子的任意處單擊一下。
選定一個段落: 將“即點即輸”指針“I”移動到所要選定段落的任意行處,連續單擊鼠標左鍵三下。
選定一行或多行文本: 將“即點即輸”指針“I”移動到某行左端的文檔選定區,當鼠標指針變成時,單擊即可選定一行文本,若拖動鼠標,則可選定若干行文本。
選定整個文檔: 按住Ctrl鍵,將“即點即輸”指針“I”移動到文檔左側的選定區(鼠標指針變成)單擊,也可以在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“選擇”按鈕,在下拉列表中選擇“全選”選項,或直接按快捷鍵Ctrl+A。
2) 復制、移動和刪除文本
利用“開始”選項卡上的“剪貼板”組中的“復制”按鈕和“粘貼”按鈕來實現文本的復制; 利用“開始”選項卡上的“剪貼板”組中的“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕來實現文本的移動; 先選定要刪除的文本,然后按Delete鍵實現文本的刪除。
3) 查找與替換
Word的查找功能不僅可以查找文檔中的某一指定的文本,還可以查找特殊符號,如段落標記等。
① 常規查找: 在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“替換”按鈕,打開“查找和替換”對話框; 選擇“查找”選項卡,在“查找內容”列表框中輸入要查找的文本; 單擊“查找下一處”按鈕開始查找。
② 高級查找: 單擊“查找和替換”對話框中的“更多”按鈕,展開一個能設置各種查找條件的詳細對話框,如圖5.3所示。
……