《Office 2016高效辦公實戰(zhàn)》從零基礎(chǔ)開始講解，用實例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，采取“Office 2016快速入門→Word文檔操作→Excel報表操作→PPT幻燈片操作→組件協(xié)同辦公→高手辦公秘籍”的路線，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰(zhàn)技能。
第1篇“Office 2016快速入門”主要講解Office 2016的辦公環(huán)境、Office 2016的設(shè)置與基本操作等；第2篇“Word文檔操作”主要講解Word 2016的基本操作、文檔格式的設(shè)置與美化、長文檔的高級排版、辦公文檔的審閱與修訂等；第3篇“Excel報表操作”主要講解Excel 2016的基本操作、工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯、使用圖表與圖形豐富報表內(nèi)容、使用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)、工作表數(shù)據(jù)的管理與分析等；第4篇“PPT幻燈片操作”主要講解PowerPoint 2016的基本操作、豐富演示文稿的內(nèi)容、讓演示文稿有聲有色、使用模板與母版批量定制幻燈片及放映、打包和發(fā)布演示文稿等；第5篇“組件協(xié)同辦公”主要講解使用Outlook 2016收發(fā)辦公信件、使用Access 2016創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、使用OneNote 2016管理筆記本、Office 組件之間的協(xié)作辦公等；第6篇“高手辦公秘籍”主要講解Office 2016 宏與VBA 的應(yīng)用、打印Office 2016辦公文檔、辦公數(shù)據(jù)的安全與共享、Office 2016的跨平臺應(yīng)用等。
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劉玉紅老師在新疆大學(xué)主要負責(zé)計算機系的畢業(yè)生實訓(xùn)，善于引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，讓學(xué)校所學(xué)的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗和開發(fā)經(jīng)驗。
第1篇 Office 2016快速入門
第1章 認識Office——Office 2016的辦公環(huán)境
1.1 Office 2016的安裝與卸載 4
1.1.1 計算機配置要求 4
1.1.2 安裝Office 2016 4
1.1.3 修復(fù)Office 2016 5
1.1.4 卸載Office 2016 6
1.2 Office 2016常用系列組件 7
1.2.1 文字處理——Word 2016 7
1.2.2 電子表格——Excel 2016 7
1.2.3 演示文稿——PowerPoint 2016 8
1.2.4 郵件收發(fā)——Outlook 2016 8
1.3 注冊Microsoft賬戶 8
1.3.1 Microsoft賬戶的作用 8
1.3.2 配置Microsoft賬戶 8
1.4 鑒別Office系列版本 9
1.4.1 通過文件后綴名鑒別 10
1.4.2 通過文件圖標鑒別 11
1.5 用Office 2016打開其他版本的文件 11
1.5.1 用Office 2016打開Office 2003格式文件 11
1.5.2 用Office 2016打開Office 2003以上
版本格式的文件 12
1.6 將Office 2016版本的文件保存為
其他格式 13
1.6.1 另存為Office 2003格式文件 13
1.6.2 另存為Office 2016格式文件 14
1.7 高效辦公技能實戰(zhàn) 15
1.7.1 高效辦公技能1——修復(fù)損壞的Office
文檔 15
1.7.2 高效辦公技能2——個性化Office系列
外觀 16
1.8 大神解惑 18
第2章 設(shè)置Office——Office 2016的基本操作與基本設(shè)置
2.1 Office 2016的基本操作 20
2.1.1 軟件的啟動 20
2.1.2 軟件的退出 21
2.1.3 文件的保存 21
2.2 Office 2016的基本設(shè)置 24
2.2.1 Office 2016選項的設(shè)置 24
2.2.2 設(shè)置視圖方式和比例 24
2.2.3 設(shè)置功能區(qū) 25
2.2.4 設(shè)置狀態(tài)欄 28
2.2.5 最小化功能區(qū) 28
2.2.6 設(shè)置快速訪問工具欄 29
2.3 高效辦公技能實戰(zhàn) 31
2.3.1 高效辦公技能1——更改文檔的默認保存
格式和保存路徑 31
2.3.2 高效辦公技能2——靈活使用Office的
幫助系統(tǒng) 32
2.4 大神解惑 33
第2篇 Word文檔操作
第3章 辦公基礎(chǔ)——Word 2016的基本操作
3.1 新建Word文檔 38
3.1.1 創(chuàng)建空白文檔 38
3.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔 38
3.2 打開Word文檔 39
3.2.1 正常打開文檔 39
3.2.2 通過Word打開文檔 40
3.2.3 以快速方式打開文檔 40
3.2.4 以只讀方式打開文檔 40
3.3 輸入文本內(nèi)容 41
3.3.1 輸入中英文內(nèi)容 41
3.3.2 輸入符號與特殊符號 42
3.3.3 輸入日期和時間 42
3.3.4 輸入數(shù)學(xué)公式 43
3.4 編輯文本內(nèi)容 44
3.4.1 選擇、復(fù)制與移動文本 44
3.4.2 刪除輸入的文本內(nèi)容 47
3.5 設(shè)置字體樣式 47
3.5.1 設(shè)置字體格式 48
3.5.2 設(shè)置字符間距 49
3.5.3 設(shè)置字符底紋 49
3.5.4 設(shè)置字符邊框 49
3.5.5 設(shè)置文本效果 50
3.6 設(shè)置段落樣式 50
3.6.1 設(shè)置段落對齊方式 51
3.6.2 設(shè)置段落縮進方式 51
3.6.3 設(shè)置段落間距與行距 52
3.6.4 設(shè)置段落邊框和底紋 53
3.6.5 設(shè)置項目符號和編號 54
3.7 高效辦公技能實戰(zhàn) 55
3.7.1 高效辦公技能1——將文檔保存為
網(wǎng)頁格式 55
3.7.2 高效辦公技能2——使用模板創(chuàng)建課程
日歷表 56
3.8 大神解惑 58
第4章 美化文檔——文檔格式的設(shè)置與美化
4.1 設(shè)置頁面效果 60
4.1.1 添加水印背景 60
4.1.2 設(shè)置頁面顏色 60
4.1.3 設(shè)置頁面邊框 62
4.2 使用文本框美化文檔 63
4.2.1 插入文本框 63
4.2.2 添加藝術(shù)字效果 64
4.3 使用圖片美化文檔 64
4.3.1 添加本地圖片 64
4.3.2 添加聯(lián)機圖片 65
4.3.3 編輯圖片樣式 65
4.3.4 調(diào)整圖片位置 66
4.4 使用形狀美化文檔 67
4.4.1 繪制基本圖形 67
4.4.2 編輯圖形樣式 68
4.5 使用SmartArt圖形 69
4.5.1 繪制SmartArt圖形 69
4.5.2 修改SmartArt圖形 70
4.5.3 設(shè)置SmartArt布局 71
4.5.4 設(shè)置SmartArt樣式 71
4.6 使用表格美化文檔 72
4.6.1 插入表格 72
4.6.2 繪制表格 73
4.6.3 設(shè)置表格樣式 74
4.7 使用圖表美化文檔 75
4.7.1 創(chuàng)建圖表 75
4.7.2 設(shè)置圖表樣式 76
4.8 高效辦公技能實戰(zhàn) 77
4.8.1 高效辦公技能1——導(dǎo)出文檔中的圖片 77
4.8.2 高效辦公技能2——制作公司年度報告 78
4.9 大神解惑 80
第5章 排版文檔——長文檔的高級排版
5.1 頁面排版設(shè)置 82
5.1.1 設(shè)置文字方向 82
5.1.2 設(shè)置頁邊距 83
5.1.3 設(shè)置紙張 84
5.1.4 設(shè)置頁面版式 84
5.2 分欄排版文檔 85
5.2.1 創(chuàng)建分欄版式 85
5.2.2 調(diào)整欄寬和欄數(shù) 86
5.2.3 單欄、多欄混合排版 87
5.3 使用樣式與格式 87
5.3.1 查看樣式 87
5.3.2 應(yīng)用樣式 87
5.3.3 自定義樣式 88
5.3.4 修改樣式 90
5.3.5 清除樣式 91
5.4 添加頁眉與頁腳 91
5.4.1 插入頁眉和頁腳 91
5.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳 93
5.4.3 設(shè)置文檔頁碼 93
5.5 使用分隔符 94
5.5.1 插入分頁符 94
5.5.2 插入分節(jié)符 95
5.6 特殊的中文版式 96
5.6.1 縱橫混排 96
5.6.2 首字下沉 96
5.6.3 格式刷的使用 97
5.7 創(chuàng)建目錄和索引 98
5.7.1 創(chuàng)建文檔目錄 98
5.7.2 更新文檔目錄 99
5.7.3 標記索引項 99
5.7.4 創(chuàng)建索引目錄 100
5.8 高效辦公技能實戰(zhàn) 101
5.8.1 高效辦公技能1——統(tǒng)計文檔字數(shù)
與頁數(shù) 101
5.8.2 高效辦公技能2——排版公司財務(wù)
管理制度 102
5.9 大神解惑 104
第6章 審閱文檔——辦公文檔的審閱與修訂
6.1 批注文檔 106
6.1.1 插入批注 106
6.1.2 編輯批注 106
6.1.3 隱藏批注 106
6.1.4 刪除批注 107
6.2 修訂文檔 107
6.2.1 修訂文檔 108
6.2.2 接受修訂 108
6.2.3 拒絕修訂 108
6.3 文檔的錯誤處理 109
6.3.1 拼寫和語法檢查 109
6.3.2 使用自動更正功能 110
6.4 定位、查找與替換 111
6.4.1 定位文檔 111
6.4.2 查找文本 112
6.4.3 替換文本 113
6.4.4 查找和替換的高級應(yīng)用 113
6.5 高效辦公技能實戰(zhàn) 114
6.5.1 高效辦公技能1——批閱公司的
年度報告 114
6.5.2 高效辦公技能2——合并文檔中的批注 115
6.6 大神解惑 116
第3篇 Excel報表操作
第7章 制作基礎(chǔ)——Excel 2016的基本操作
7.1 創(chuàng)建工作簿 120
7.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 120
7.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 121
7.2 工作表的基本操作 121
7.2.1 插入工作表 122
7.2.2 刪除工作表 122
7.2.3 選擇工作表 123
7.2.4 移動工作表 123
7.2.5 復(fù)制工作表 125
7.2.6 重命名工作表 126
7.3 單元格的基本操作 127
7.3.1 選擇單元格 127
7.3.2 合并單元格 128
7.3.3 拆分單元格 129
7.3.4 調(diào)整行高或列寬 130
7.3.5 復(fù)制與移動單元格區(qū)域 132
7.4 高效辦公技能實戰(zhàn) 133
7.4.1 高效辦公技能1——快速創(chuàng)建銷售報表 133
7.4.2 高效辦公技能2——修改員工信息表 135
7.5 大神解惑 136
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