會議是人類所特有的群體協(xié)調(diào)的途經(jīng)，采用協(xié)商型會議(如公司的董事會)作為議事和決策的手段，更是人類文明的一大進步。人們?yōu)榱私鉀Q共同問題開會議事，溝通交流、增進了解、集思廣益、融合觀點、消解矛盾、形成決議，必要時以投票的方式讓多數(shù)人的意志變?yōu)樾袆又笇У臎Q議，則更是高級文明型態(tài)(如健全的公司治理)的樞紐機制。人類的會議制度是一種精巧的安排，欲使它充分發(fā)揮效用，必須有適當?shù)臋C制來平衡和協(xié)調(diào)群體與個人之間權(quán)責關(guān)系。但是只有在一定的規(guī)范和程序下，會議才能真正起到實效。
議事規(guī)則是建立在人們的常識和邏輯的基礎(chǔ)之上的。它旨在設(shè)定全體認可的框架，使會議能夠以高效、民主的方式來處理事務(wù)。因此，本書的作者從極簡、實用、易于上手的角度，歸納總結(jié)了議事規(guī)則中的主要原則，手把手教讀者如何使用必要的議事規(guī)則開好會議。
在日常生活中，開會解決問題是我們常用的方式，尤其是企業(yè)管理和決策中，更是如此，將議事規(guī)則從應(yīng)用與抽象會議的視角具體化應(yīng)用到公司治理中，不失為作者的一項極大創(chuàng)新。作者長期在國有大型企業(yè)任職，深知開好會議不易，因此，本書也為那些在企業(yè)管理人員提供了如何開會如何決策的必備手冊。
孫滌，經(jīng)濟碩士和管理博士；加州州立大學(長堤)商學院教授，北京大學等多個院校的兼任教授，美國富布萊特研究學者。現(xiàn)任美國華裔教授學者協(xié)會秘書長；曾任中國建設(shè)銀行總行投資銀行部總經(jīng)理、深圳發(fā)展銀行首席信息官、留美中國經(jīng)濟學會會長等職。有近二十本中文著作在國內(nèi)刊行，并在報刊和網(wǎng)絡(luò)上辟有專欄傳播現(xiàn)代管理的理念和實踐。
鄭榮清，經(jīng)濟信息管理學士（中國金融學院）、金融學碩士（英國倫敦商學院）；阿里巴巴集團資深總監(jiān)，先后負責集團戰(zhàn)略部、阿里媽媽事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃等相關(guān)工作；曾任職于中國建設(shè)銀行總行和麥肯錫（北京）公司。
動議是會議參加者用來提出事務(wù)的工具，在會議中事務(wù)只能以動議的方式提出。動議分為主動議（main motions）、附屬動議（subsidiary motions）、偶發(fā)動議（incidental motions）、優(yōu)先動議（privileged motions）等類型。后三類動議統(tǒng)稱為輔動議（secondary motions）。我們在下文中將說明，在所有類型的動議中，主動議的處理優(yōu)先級其實是最低的。各類動議有所謂的優(yōu)先級順序（the order of precedence of motions）：一項優(yōu)先級高的動議可以在優(yōu)先級低的動議正待決的時候提出并取代后者成為“直接待決議題”（當前待決議題可能有若干個，主動議＋修改＋委托等，但只有最后提出的那一個叫做“直接待決”），優(yōu)先級低的動議須“讓先于優(yōu)先級更高的動議。
主動議用來提出某個特定主題供會眾考慮，其內(nèi)容為建議組織采取特定行動或者表達特定觀點。提出主動議的用語為“我動議…..”。如前所述，在會議過程的任何時刻，只能處理一個主動議。在各種類型的動議中主動議的優(yōu)先級最低，也就是說，它不能打斷任何其他問題的考慮而被提出。
如下例所示：
“我動議用維修基金的剩余部分在社區(qū)公園修建一個游戲場。”
在充分的討論以及付諸表決之后，會議主持人要代表會議宣布對動議的決定，如說“表決的結(jié)果表明贊成本動議為多數(shù)，因此用維修基金的剩余部分在社區(qū)公園修建一個游戲場的動議獲得通過。”
使用各種各樣的附屬動議是為了適當?shù)靥幚韱栴}，如修改、提交委員會，等等，這時附屬動議就替代正在處理中的主動議成為當前待決議題。在附屬動議待決時，又可以提出與事務(wù)連帶關(guān)系的問題，如規(guī)則問題，這類問題為偶發(fā)動議。偶發(fā)動議的優(yōu)先級又高了一層，可以打斷正在進行的事務(wù)處理，成為直接待決議題，直至它們先得到解決。值得注意的是，偶發(fā)動議的優(yōu)先級并非固定的，視特定的情況或時間而定。偶發(fā)動議和優(yōu)先動議兩類之間的順序也不是完全固定的，在偶發(fā)動議合規(guī)時，其優(yōu)先級甚至可以高過優(yōu)先動議。而且，偶發(fā)動議之間也沒有固定的優(yōu)先級關(guān)系。優(yōu)先動議，顧名思義，可以打斷其他問題，這是因為這類動議有其重要性和急迫性。優(yōu)先動議的優(yōu)先級一般來說更高，可以取代主動議、附屬動議、偶發(fā)動議而成為“直接待決議題”。
一些動議允許辯論，另一些則不允許辯論；有些動議可以被修改，其他一些動議不允許修改。“可辯論性”和“可修改性”是一項動議的“固有屬性”。（以上討論，可以參見第四章《動議的順序等級》里的附表。）
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